ทำไมระบบจะปฏิวัติธุรกิจ SEO ของคุณ

การนำระบบไปใช้ในธุรกิจ SEO ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่การเริ่มต้นอาจรู้สึกหนักใจหรือสับสน

คุณอาจเคยลองมาแล้ว แต่ล้มเลิกไปเนื่องจากความซับซ้อนหรือขาดคำแนะนำ บางทีคุณอาจมีความคืบหน้าในขั้นต้น แต่ระบบไม่ได้รับการติดตั้งและปฏิบัติตามอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดระบบธุรกิจของคุณให้ดีสามารถช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มาก และอาจเพิ่มยอดขายของคุณได้

การให้คุณโฟกัสไปที่งานสร้างรายได้ที่สำคัญทั้งหมดแทนการจัดการกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ คุณสามารถเปลี่ยนธุรกิจของคุณจากงานที่ดำเนินไปเป็นงานที่นำคุณเข้าใกล้เป้าหมายใหญ่เหล่านั้นของคุณมากขึ้น

ฉันพูดได้เต็มปากว่าเป็นเรื่องยากที่จะปรับขนาดหรือเติบโตอย่างมีความหมาย เว้นแต่คุณจะมีระบบพร้อม

ระบบคืออะไร?

ระบบคือสายโซ่ของกระบวนการ ซึ่งแต่ละขั้นตอนประกอบด้วยลำดับของแต่ละขั้นตอนที่ทำให้ระบบทำงานได้

ดังนั้นกระบวนการอาจสร้างแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ WordPress แต่ระบบอาจเป็นช่องทางการตลาดทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น:

การส่งแบบฟอร์ม > การตอบกลับทางอีเมล > การจองการโทรเพื่อค้นหา > สคริปต์การโทร/แผน > การปิด

ทำไมต้องจัดระบบธุรกิจ SEO ของคุณ?

ประโยชน์ของการจัดระบบธุรกิจของคุณ:

• จะเพิ่มพื้นที่ว่างในการตัดสินใจสำหรับเรื่องที่สำคัญกว่า
• ช่วยให้เกิดความสม่ำเสมอ
• ช่วยให้คุณจัดระเบียบ
• คุณสามารถจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้น
• เป็นเรื่องง่ายที่จะมอบหมายหรือให้สมาชิกในทีมดูแลแทนผู้อื่น
• ลูกค้าของคุณจะได้รับบริการคุณภาพสูงทุกครั้ง
• มันหยุดสิ่งต่าง ๆ จากการพลาดหรือลืม
• เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการขายธุรกิจของคุณ

ลองดูที่แต่ละสิ่งเหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย

เพิ่มความสามารถในการตัดสินใจ

การตัดสินใจจากมือคุณสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญแทนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับงานที่สำคัญน้อยกว่า

รับประกันความสม่ำเสมอ

ระบบหมายความว่างานที่ต้องทำในลำดับเดียวกันและในลักษณะเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก

นี่คือเหตุผลที่สายการผลิตต้องมีระบบอยู่เสมอ

คุณนึกภาพออกไหมว่าโรงงานผลิตช็อกโกแลตแท่ง แล้วช็อกโกแลตทั้งหมดออกมามีรสชาติแตกต่างกันเล็กน้อยหรือแบ่งเป็นสามชิ้นแทนที่จะเป็นสองชิ้น

จัดระเบียบอยู่

ระบบช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างดีเยี่ยม ในบางกรณี การไม่ดำเนินการดังกล่าวอาจส่งผลร้ายแรง เช่น ระบบออกใบแจ้งหนี้ของคุณ

จัดการเวลาของคุณ

แม้ว่าจะเป็นการลงทุนครั้งใหญ่เพื่อตั้งค่าทั้งหมดนี้ แต่เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงตลอดทั้งวัน

การรู้ว่าระบบของคุณกำลังดูแลธุรกิจในแต่ละวัน หมายความว่าคุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกดึงให้ออกไปจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้น

สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆ งานที่สร้างรายได้ ดูแลลูกค้าของคุณ และทำงานเพื่อการเติบโตของธุรกิจ

การมอบหมาย

การส่งมอบงานให้กับบุคคลที่มีระบบช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องง่ายขึ้นมาก หากมีคนป่วยกะทันหัน คนอื่นจะรับงานต่อได้ง่าย

บริการลูกค้า

การมอบประสบการณ์คุณภาพสูงครั้งแล้วครั้งเล่าจะทำให้ลูกค้าของคุณกลับมาอีก

พวกเขารู้ว่าจะคาดหวังอะไรและรู้สึกสบายใจที่จะทำธุรกิจกับคุณ

ระบบจะทำให้แน่ใจว่าลูกค้าทุกรายได้รับการปฏิบัติแบบเดียวกันทุกประการ และข้อพิพาทใดๆ ได้รับการจัดการตามนโยบายภายในของคุณ

ทั้งหมดนี้ช่วยขจัดอารมณ์ออกจากสถานการณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการไม่ชำระเงินหรือการร้องเรียน

ช่วยจำ

หากคุณมีระบบ การลืมทำบางสิ่งนั้นยากกว่ามาก

ลองนึกถึงอีเมลที่คุณอ่านครั้งสุดท้ายในวันศุกร์ โดยคิดว่าคุณจะได้รับอีเมลในสัปดาห์ถัดไป

แต่เมื่อถึงวันจันทร์ คุณจะลืมมันไปทั้งหมด และมันจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณตลอดสัปดาห์ที่เหลือ ก็ต่อเมื่อลูกค้าไล่ตามคุณเท่านั้น คุณถึงจำได้ว่ามันมีอยู่จริง

ฉันแน่ใจว่าเราทุกคนเคยอยู่ที่นั่น ฉันมีอย่างแน่นอน

ระบบช่วยหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ไม่ให้เกิดขึ้น เพราะเมื่ออินพุตเข้ามาและฟีดเข้าสู่ระบบที่เกี่ยวข้อง มันก็จะอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง และกระบวนการแต่ละอย่างก็จะเริ่มต้นขึ้น

แผนระยะยาว

คุณมีกลยุทธ์ทางออกสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่?

ถ้าเป็นเช่นนั้น อาจรวมถึงการขายให้คนอื่นในบางจุด หากเป็นกรณีนี้ การจัดระบบก็เป็นสิ่งจำเป็น

มันง่ายกว่ามากที่จะขายธุรกิจที่มีระบบอยู่แล้ว การส่งมอบกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

รับจดหมายข่าวรายวันที่นักการตลาดไว้วางใจ

กำลังดำเนินการ...โปรดรอสักครู่

ติดตาม

ดูข้อกำหนด

วิธีเริ่มต้นกับระบบในธุรกิจ SEO ของคุณ

คุณอาจต้องการมองว่านี่เป็นโปรเจ็กต์แบบสแตนด์อโลน เนื่องจากอาจใช้เวลาเล็กน้อยในการจัดระบบทุกอย่างให้สมบูรณ์

เริ่มต้นด้วยเรื่องใหญ่ เรื่องสำคัญ และเรื่องที่จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้น

การดำเนินการนี้อาจต้องมีการลงทุนเพื่อให้คุณสามารถทำให้ระบบเหล่านี้ทำงานโดยอัตโนมัติได้อย่างเหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้มีเวลามากขึ้น ดังนั้นควรเตรียมงบประมาณไว้ล่วงหน้า

เริ่มต้นด้วยหนึ่งและกำหนดระบบนั้นตั้งแต่ต้นจนจบ

แต่ละระบบจะมีหลายกระบวนการ เรามักจะเห็นกระบวนการเหล่านี้บันทึกเป็นขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP)

ฉันขอแนะนำให้มีเอกสาร templated ที่มีชื่อเรื่อง หมายเลขเวอร์ชัน วันที่ และหมายเลข เพื่อระบุเอกสารและความเหมาะสมของระบบโดยรวม

นอกจากนี้ คุณจะต้องสร้างดัชนีเพื่อให้เมื่อใดก็ตามที่มีคนต้องการทราบวิธีการทำบางอย่าง พวกเขาสามารถไปที่ 'bible' ในระบบของคุณและค้นหาสิ่งที่เกี่ยวข้อง

การทดสอบและการปรับปรุง

เมื่อกระบวนการของคุณถูกเขียนออกมาและสร้างแผนที่ระบบแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการทดสอบและปรับปรุงได้

ทดสอบให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ การทำลายระบบทำให้คุณสามารถอธิบายสถานการณ์ต่างๆ ได้

ส่งต่อ SOP ของคุณให้กับผู้ที่ยังใหม่กับงานที่เกี่ยวข้องและขอให้พวกเขาปฏิบัติตาม ดวงตาคู่ใหม่มักจะมองเห็นปัญหาที่อาจมองข้ามไปได้

พื้นที่จัดเก็บ

ขณะนี้ไม่มีระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณใช่หรือไม่ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะมีหนึ่ง

คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Google Drive, One Drive หรือ Dropbox

ไม่ว่าคุณจะใช้ไฟล์ใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นถูกจัดเก็บในลักษณะที่สมเหตุสมผลด้วยชื่อไฟล์ที่เขียนอย่างชัดเจนและชื่อเรื่องที่เรียบง่าย เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาทุกสิ่ง จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในธุรกิจของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

ตรวจสอบเป็นประจำ

เมื่อคุณติดตั้งระบบแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าระบบยังคงมีความเกี่ยวข้องกัน

จัดสรรการตรวจสอบระบบที่มีอยู่เป็นประจำโดยทำทีละขั้นตอนและแก้ไขสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

ในทำนองเดียวกัน เก็บสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปและเพิ่มในระบบใหม่ใดๆ

โฟลเดอร์เอกสารนี้เป็นการทำงานภายในของธุรกิจของคุณ โดยพื้นฐานแล้วควรบอกทุกคนว่าพวกเขาต้องทำอะไรเพื่อดำเนินธุรกิจในแบบของคุณ

โดยพื้นฐานแล้วคุณควรจะสามารถเดินออกไปจากมันได้ในวันพรุ่งนี้ และอาจมีคนอื่นเข้ามารับระบบและดำเนินการต่อได้

จัดระบบและเติบโต

ฉันเป็นแฟนตัวยงของการจัดระบบ ฉันเชื่อว่ามันเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของเจ้าของธุรกิจที่ต้องการเติบโต

ที่กล่าวว่า ในขณะที่ทุกส่วนของธุรกิจของคุณสามารถจัดระบบได้ ฉันยังเชื่อว่าลูกค้า SEO ของเราซื้อใจเราในฐานะผู้คนเช่นกัน

ดังนั้นอย่าสูญเสียองค์ประกอบการเชื่อมต่อของมนุษย์และการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณไปโดยสมบูรณ์

การโทรศัพท์รายเดือนหรืออีเมลส่วนตัวจะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่คุณทุ่มเทอย่างหนักเพื่อสร้างได้