คำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุด 25 คำถาม (2022)

ก่อนที่คุณจะสามารถวางแผน ดำเนินการ และดำเนินโครงการให้สำเร็จ คุณต้องจ้างผู้จัดการโครงการเพื่อจัดการ ผู้จัดการโครงการเป็นตำแหน่งที่ยากต่อการเติมเต็ม พวกเขาต้องการทักษะมากมาย ความรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการ และความเชี่ยวชาญในการสื่อสาร

เป็นการยากที่จะหาคนที่ทั้งพอใจกับกระบวนการจัดการโครงการและเชี่ยวชาญในการจูงใจสมาชิกในทีมให้พยายามอย่างเต็มที่ รู้สึกเหมือนกับว่าคุณอาจต้องจ้างทีมคนงานแทนผู้จัดการโครงการเพียงคนเดียวเพื่อจัดการทุกด้านของการจัดการโครงการ เช่น การวางแผน การจัดกำหนดการ การติดตาม การติดตาม และอื่นๆ

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตและสเปรดชีตการจัดการโครงการฟรีสำหรับ Excel

แต่มีบุคคลที่มีความรู้และประสบการณ์อย่างกว้างขวางซึ่งจำเป็นโดยใช้วิธีการจัดการโครงการเพื่อนำไปสู่โครงการที่ประสบความสำเร็จ พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในหลาย ๆ ด้าน เช่น การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ แต่ไม่หยิ่ง เพราะพวกเขารู้ถึงพลังของการทำงานร่วมกันและสามารถมีทักษะในการสื่อสารในการมอบหมายงานเพื่อมุ่งความสนใจไปที่จุดที่ต้องการมากที่สุด

ดังนั้นคุณจะหาผู้จัดการโครงการที่เหมาะกับทั้งเกณฑ์ของงานและวัฒนธรรมขององค์กรได้อย่างไร? ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการทั่วไป เพื่อช่วยคุณตลอดกระบวนการจ้างผู้จัดการโครงการ

คำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุดที่จะถามผู้สมัคร

ต่อไปนี้คือคำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณค้นพบพรสวรรค์ที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการ มีคำถามเกี่ยวกับพฤติกรรมและตามสถานการณ์ รวมถึงคำถามเบื้องต้นที่จะเริ่มต้นการสัมภาษณ์

1. บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณ

คำถามทั่วไปสำหรับการสัมภาษณ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเลิกสนใจและสนทนา แต่คุณสามารถรับข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับประสบการณ์ ทักษะ และการศึกษาที่ผ่านมาของผู้สมัครได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสัมผัสได้ว่าบุคคลนี้จะปรับตัวเข้ากับบทบาทผู้จัดการโครงการในองค์กรของคุณได้ดีเพียงใด วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการขอให้เขาบอกคุณเล็กน้อยเกี่ยวกับความคาดหวังในการทำงานในอดีต ปัจจุบัน และอนาคตของเขา

2. ภูมิหลังของคุณเป็นอย่างไรโดยส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ?

สิ่งสำคัญคือต้องได้รับภาพรวมของผู้สมัครเพื่อนำประวัติย่อของผู้จัดการโครงการไปสู่จุดโฟกัสที่คมชัดยิ่งขึ้น การรู้เรื่องราวชีวิตของพวกเขาเพียงเล็กน้อยสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะที่อ่อนนุ่มของพวกเขาและวิธีที่พวกเขาจะตอบสนองต่อปัญหาในที่ทำงานและไม่ว่าจะเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรหรือไม่ เช่นเดียวกับประสบการณ์การจัดการโครงการของพวกเขา การอยู่ที่งานเดียวเป็นเวลานานอาจส่งผลเสียหรือดีสำหรับผู้จัดการโครงการ แต่คุณจะไม่รู้จนกว่าคุณจะใส่ตัวเลือกลงในบริบท

3. คุณเคยทำงานในอุตสาหกรรมนี้มาก่อนหรือไม่?

ผู้สมัครมีประสบการณ์การจัดการโครงการในอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่? นั่นเป็นสิ่งสำคัญเพราะพวกเขาอาจเก่งวิธีการจัดการโครงการที่บริษัทของคุณใช้ หรืออาจมีทักษะการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสมในการจัดการโครงการของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นก็ไม่ใช่เกมที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น การจัดการโครงการส่วนใหญ่เหมือนกันจากอุตสาหกรรมสู่อุตสาหกรรม บางทีพวกเขาอาจมีทักษะการจัดการโครงการที่แข็งแกร่งซึ่งเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ เช่น ทักษะซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีประสบการณ์โดยตรงก็ตาม อย่างไรก็ตาม หากพวกเขามีประสบการณ์ในสาขาของคุณ นั่นเป็นข้อดี ดังนั้นให้ถามว่าโครงการที่เกี่ยวข้องเหล่านั้นขยายออกไปอย่างไร สังเกตว่าพวกเขาตอบคำถามสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรมได้อย่างมั่นใจเพียงใด คุณต้องการคนจริง ๆ ที่สบายในตำแหน่ง

4. คุณมีประสบการณ์การจัดการงบประมาณหรือไม่?

ช่วยเจาะลึกลงไปในแง่มุมเฉพาะของประสบการณ์การจัดการโครงการของผู้สมัครของคุณ โดยปกติ หากผู้สมัครมีทักษะเฉพาะ พวกเขาจะร่างสั้น ๆ ในประวัติย่อ แต่นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะทำความเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าพวกเขายืนอยู่ที่ใดในแง่ของประสบการณ์กับกระบวนการจัดการโครงการ เช่น การจัดการงบประมาณ ผู้จัดการโครงการเรียกว่านักวางแผน พวกเขาสร้างกำหนดการโครงการและนำทีมไปสู่ความสำเร็จ แต่มักจะมีเรื่องเงินเข้ามาเกี่ยวข้อง ดังนั้นพวกเขาจึงรู้วิธีจัดการงบประมาณโครงการได้ดียิ่งขึ้น

5. คุณเคยจัดการทีมระยะไกลหรือไม่?

ไม่ใช่ทุกโครงการที่จะดำเนินการภายใต้หลังคาเดียวกัน และทีมที่อยู่ห่างไกลก็เป็นเรื่องธรรมดามาก ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีพลวัตมากขึ้นและพนักงานทั่วโลกให้เลือก ผู้จัดการโครงการหลายคนอาจไม่เคยพบสมาชิกในทีมของพวกเขาเลย อย่างน้อยก็เป็นการส่วนตัว แต่พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ จากนั้นมีทรัพยากรที่จำเป็นที่จะจ้างภายนอกซึ่งเกี่ยวข้องกับเทคนิคการจัดการทรัพยากรที่แตกต่างจากเมื่อทำงานกับพนักงาน การรู้ว่าพวกเขาจัดการคนและทรัพยากรอย่างไรสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของทักษะความเป็นผู้นำและเป็นจุดสำคัญในการตัดสินใจจ้างหรือไม่จ้าง

6. โครงการล่าสุดของคุณจบลงอย่างไร?

คำถามนี้เกี่ยวกับการค้นพบบทเรียนที่พวกเขาได้เรียนรู้จากโครงการนั้น ทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดการโครงการคือประสบการณ์การเรียนรู้ และแต่ละโครงการมีบทเรียนที่ผู้จัดการโครงการที่ดีจะเติบโต

7. คุณจัดลำดับความสำคัญของงานในโครงการอย่างไร?

การจัดการงานเป็นสิ่งสำคัญ ในหนึ่งวันจะมีงานเยอะเกินกว่าที่ทำได้ ดังนั้นผู้จัดการโครงการที่ดีคนใดจะต้องตัดสินใจว่าอะไรสำคัญและอะไรที่สามารถยกเลิกได้หากจำเป็น มันจะพิสูจน์ว่าน่าสนใจและให้ข้อมูลเพื่อดูว่าผู้สมัครทำการบริหารเวลาและการตัดสินใจในการจัดการงานได้อย่างไร

8. คุณส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างไร?

คำถามเกี่ยวกับพฤติกรรมนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวัดความเป็นผู้นำขั้นพื้นฐานของผู้สมัครและความรู้ด้านการจัดการทีม ตลอดจนความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานสมัยใหม่และแอปการทำงานร่วมกันในทีม ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องสามารถใช้เครื่องมือในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมแบบดั้งเดิม ระยะไกล หรือแบบไฮบริด

9. คุณขอความช่วยเหลือนอกทีมโครงการได้อย่างไร?

คำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสารของผู้สมัครเป็นผู้จัดการโครงการของคุณ ผู้จัดการโครงการบางคนคิดว่าคุณต้องการคนที่เป็นอิสระอย่างเต็มที่และดึงออกมาจากอ่างเก็บน้ำภายใน ยุติธรรมพอ แต่มีไหวพริบมากกว่าคือผู้จัดการโครงการที่รู้เมื่อพวกเขาอยู่เหนือหัวและขอความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาหรือเครือข่ายผู้เชี่ยวชาญ

10. คุณมอบหมายหรือไม่

พวกเขาดีกว่า! สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือผู้จัดการโครงการที่แบกทุกอย่างไว้บนบ่า นั่นมันถั่ว แต่นี่เป็นคำถามที่หลอกลวงหรืออย่างน้อยก็มีคำถามแฝงอยู่ในนั้น สิ่งที่คุณต้องการทราบจริงๆ ไม่ใช่ว่าพวกเขามอบหมายงานหรือไม่ แต่เป็นการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมอย่างไร นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำจัดไมโครผู้จัดการ

นั่นไม่ได้หมายความว่าผู้จัดการโครงการจะหายไปจากกระบวนการ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีคุณสมบัติที่ทำให้พวกเขารู้ว่าทีมกำลังทำอะไรอยู่แต่ไม่ขัดขวาง ตัวอย่างเช่น ProjectManager มีมุมมองบอร์ดที่แสดงเวิร์กโฟลว์ คัมบังช่วยให้ผู้จัดการดูแลทีมของตนในขณะที่ทำงาน และทำให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ยิ่งไปกว่านั้น หากพบบล็อกที่เป็นไปได้ในการผลิต ผู้จัดการสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้งานดำเนินต่อไป

11. โครงการที่ท้าทายคืออะไร และคุณจัดการอย่างไร

คำถามเชิงพฤติกรรมนี้ใช้การสนทนาจากทฤษฎีไปสู่การปฏิบัติ คุณสามารถดูได้ว่าผู้จัดการโครงการตอบสนองต่อปัญหาในชีวิตจริงอย่างไร ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าพวกเขาจะจัดการโครงการในองค์กรของคุณอย่างไร คำถามนี้ยังให้ความรู้สึกถึงประสบการณ์การจัดการโครงการของบุคคล เช่น วิธีที่พวกเขาเป็นผู้นำทีมและจัดการกับความขัดแย้ง เมื่อถามถึงโครงการที่ท้าทาย คุณจะเห็นว่าพวกเขาใช้ทักษะที่หนักแน่นและอ่อนนุ่มอย่างไรเมื่อถูกผลักดันให้ถึงขีดจำกัดและเกินขีดจำกัด

12. คุณจัดการสมาชิกในทีมที่ไม่ได้ทำงานเต็มศักยภาพอย่างไร?

บางครั้ง ไม่ว่าคุณจะใช้ความขยันเนื่องจากคุณประกอบทีมโครงการที่มีทักษะและประสบการณ์มากเพียงใด ใครบางคนก็มีประสิทธิภาพต่ำกว่าหรือสร้างความขัดแย้ง ในขณะที่โครงการกำลังดำเนินอยู่ คุณไม่มีเวลาหยุดและปรับแต่งทีมของคุณ แต่ผู้จัดการโครงการต้องใช้เทคนิคการแก้ปัญหาและทักษะการสื่อสารเพื่อจัดการกับปัญหา สิ่งนี้เกิดขึ้นได้แม้กระทั่งทีมโครงการที่ดีที่สุด ดังนั้นผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถจะรู้วิธีที่จะลดประสิทธิภาพการทำงานที่ต่ำกว่าในตา

13. คุณรับมืออย่างไรเมื่อถูกครอบงำหรือผลงานไม่ดี?

ง่ายที่จะลืมไปว่าผู้จัดการโครงการก็เป็นคนเช่นกัน พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ดำเนินการตามกระบวนการจัดการโครงการและนำโครงการไปสู่ความสำเร็จ แต่พวกเขาสามารถประสบกับความล้มเหลวเช่นเดียวกับทุกคนในทีมตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ความแตกต่างระหว่างผู้จัดการโครงการที่ดีและยอดเยี่ยมคือความสามารถในการตรวจสอบตนเองและตอบสนองต่อการลดหย่อนประสิทธิภาพในเชิงรุก

14. คุณทำงานกับลูกค้า ผู้สนับสนุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างไร?

แม้แต่ผู้จัดการโครงการก็ต้องตอบใครสักคน การตอบสนองต่อผู้บริหาร ผู้สนับสนุนโครงการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการแนวทางที่แตกต่างไปจากวิธีการที่พวกเขาจะใช้กับทีมและผู้ขาย หน้าที่ส่วนหนึ่งของพวกเขารวมถึงการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียซึ่งดำรงตำแหน่งผู้มีอำนาจเหนือผู้จัดการโครงการ ที่ต้องใช้สัมผัสที่ละเอียดอ่อน

15. สไตล์ความเป็นผู้นำของคุณเป็นอย่างไร?

การพูดคุยเกี่ยวกับการจัดการโครงการย่อมนำไปสู่การอภิปรายรูปแบบความเป็นผู้นำอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ มีหลายวิธีในการเป็นผู้นำ และทุกคนต่างก็มีข้อดีและข้อเสีย ผู้จัดการโครงการอาจต้องเลือกและเลือกว่าจะเป็นผู้นำอย่างไร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงการ ตั้งแต่แนวทางจากบนลงล่างไปจนถึงความเป็นผู้นำของผู้รับใช้ ดูว่าพวกเขามีความชำนาญในเทคนิคการเป็นผู้นำอย่างไรและนำพวกเขาไปประยุกต์ใช้กับการจัดการโครงการได้อย่างไร

16. สไตล์การสื่อสารของคุณเป็นอย่างไร?

นี่เป็นคำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับการบริหารโครงการแบบคลาสสิกที่เกิดขึ้นโดยตรงจากการถามเกี่ยวกับการจัดการโครงการและความเป็นผู้นำ ผู้จัดการโครงการจะไม่มีความหมายอะไรถ้าเขามีทักษะในการสื่อสารที่ไม่ดี พวกเขาต้องสามารถพูดคุยกับสมาชิกในทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ขาย ฯลฯ แต่ละกลุ่มจะต้องมีแนวทางที่แตกต่างกันเล็กน้อย ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการแผนการจัดการโครงการในวงกว้าง ในขณะที่สมาชิกในทีมต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม หากผู้จัดการโครงการไม่สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจน โครงการจะถึงวาระก่อนที่จะเริ่ม

การเป็นนักสื่อสารที่ดีเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายการสื่อสารกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณได้ดียิ่งขึ้น ProjectManager มีเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น แผนภูมิแกนต์ กระดานคัมบัง และปฏิทินโครงการ เพื่อสื่อสารแผนโครงการของคุณอย่างชัดเจน ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ของเราช่วยให้คุณและทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หากมีคำถาม พวกเขาเพียงแท็กบุคคลอื่นในทีมเพื่อให้พวกเขาเข้าสู่การสนทนา การแจ้งเตือนทางอีเมลและในแอปของเราช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการประชุมหรือการนำเสนอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ ลองใช้เครื่องมือของเราได้ฟรีวันนี้

17. คุณรู้ได้อย่างไรว่าโครงการนี้อยู่นอกเส้นทาง?

ทุกโครงการประสบปัญหาไปพร้อมกัน แต่ไม่ใช่ว่าผู้จัดการโครงการทุกคนจะทราบถึงความล่าช้านั้นจนกว่างบประมาณโครงการหรือกำหนดการโครงการจะได้รับผลกระทบ ความสามารถในการติดตามและติดตามความคืบหน้าของโครงการและบอกได้ทันทีเมื่อไม่ตรงตามเกณฑ์มาตรฐานที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนการวางแผนโครงการอาจเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องดูว่าผู้สมัครที่เป็นผู้จัดการโครงการมีประสบการณ์ในการดำเนินการตามแผนการจัดการความเสี่ยงเพื่อลดความเสี่ยงและรักษาโครงการให้อยู่ในงบประมาณและกำหนดเวลาหรือไม่ ProjectManager มีแดชบอร์ดโครงการเพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรง

18. อะไรคือความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่สุดที่คุณทำในโครงการ?

ทุกคนทำผิดพลาด ตัวละครถูกกำหนดโดยวิธีที่คุณจัดการกับพวกเขา คำถามสัมภาษณ์การจัดการโครงการนี้จะช่วยให้คุณประเมินความซื่อสัตย์ของผู้สมัครก่อน หากพวกเขาบอกว่าพวกเขาไม่เคยทำผิดพลาด คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาไม่ได้เป็นความจริงและประวัติย่อของพวกเขาสามารถเข้าไปในไฟล์วงกลมได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อพวกเขาบอกคุณเกี่ยวกับความผิดพลาดที่พวกเขาทำ ให้สังเกตว่าพวกเขามีความรับผิดชอบต่อมันหรือไม่ (ซึ่งจะเปิดเผยระดับวุฒิภาวะของพวกเขา) และแน่นอนว่าพวกเขาแก้ไขอย่างไร

19. คุณทำข้อตกลงกับทีมได้อย่างไร?

ที่ใดมีคน ที่นั่นมีความขัดแย้ง และแม้แต่โครงการที่ดีที่สุดก็ยังมีปัญหาของผู้คน ทีมที่ดีทำงานร่วมกันและไว้วางใจซึ่งกันและกัน ถ้ามีปัญหาระหว่างสมาชิกในทีมโครงการตั้งแต่สองคนขึ้นไป จะต้องได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว แต่สิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ขาย ฯลฯ ผู้จัดการโครงการเป็นนักจิตวิทยาที่ต้องรู้วิธีแก้ไขข้อขัดแย้งอย่างรวดเร็ว

20. หากโครงการไม่เป็นไปตามกำหนดการ ทำอย่างไรจึงจะกลับมาสู่เส้นทางเดิม?

การรู้ว่าโปรเจ็กต์ไม่เป็นไปตามกำหนดการนั้นมีความสำคัญพอๆ กับการทำให้โปรเจ็กต์กลับมาดำเนินต่อได้ เมื่อผู้จัดการโครงการทราบถึงความคลาดเคลื่อนระหว่างกำหนดการของโครงการจริงกับเส้นฐานของกำหนดการที่ประเมินไว้ในแผนโครงการ พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการ เช่น การหยุดทำงานของโครงการหรือการติดตามอย่างรวดเร็ว ผู้จัดการโครงการที่สมควรจ้างงานจะสามารถตอบคำถามนี้ด้วยข้อมูลเฉพาะเชิงปฏิบัติ สำหรับคำถามประเภทนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะตอบด้วยวิธี STAR

21. โครงการในอุดมคติของคุณคืออะไร?

โครงการในอุดมคติคือโครงการที่คุณกำลังจ้างแน่นอน! แต่อย่างจริงจัง พยายามให้พวกเขาตอบอย่างตรงไปตรงมา มันจะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาต้องการทำงานในโครงการประเภทใด ในการทำเช่นนั้น คุณจะรู้สึกดีขึ้นว่าวิธีการจัดการโครงการแบบไหนที่ทำให้พวกเขาตื่นเต้น และอาจถึงขั้นที่พวกเขาทำได้ดีด้วย สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณจัดตำแหน่งผู้จัดการโครงการด้วยโครงการที่เหมาะสม หรือช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับทีมโครงการที่คุณกำลังจ้างให้พวกเขาจัดการ

22. คุณชอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใด?

ผู้จัดการโครงการต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการ มีมากมายตั้งแต่เรียบง่ายไปจนถึงซับซ้อนกว่า คำถามนี้แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีความทันสมัยเพียงใดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และเครื่องมือการจัดการโครงการ นอกจากนี้ยังให้ภาพว่าเครื่องมือและกระบวนการใดบ้างที่ใช้ในการจัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่พึ่งพาแผนภูมิแกนต์อย่างมากในการวางแผนและจัดกำหนดการโครงการ ProjectManager มีแผนภูมิ Gantt ออนไลน์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผนทุกขั้นตอนของโครงการได้ ผู้จัดการสามารถสร้างการพึ่งพา เพิ่มหลักเป้าหมาย มอบหมายงาน จัดการปริมาณงาน และอื่นๆ ทั้งหมดนี้ได้จากหน้าจอเดียว ผู้จัดการโครงการคนใดก็ตามที่คุณจ้างจะต้องประทับใจในพลังของเครื่องมือการวางแผนของเรา

23. วิธีการจัดการโครงการที่คุณต้องการคืออะไร?

มีหลายวิธีในการจัดการโครงการพอๆ กับที่มีโครงการ ตั้งแต่วิธีการดั้งเดิม เช่น น้ำตกไปจนถึงวิธีการแบบผสม คุณต้องการผู้จัดการโครงการที่เข้าใจวิธีการทำงานมากมาย และที่สำคัญกว่านั้น พวกเขาสามารถใช้วิธีการจัดการโครงการที่เหมาะสมกับงานในมือมากที่สุดได้หรือไม่?

24. ปิรามิดในอียิปต์สูงแค่ไหน?

พูดไม่พร้อม. ใครจะไปสัมภาษณ์งานกับข้อมูลนี้ในหัวของพวกเขา? คุณไม่ต้องการคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามนี้ แต่คุณต้องการดูว่าผู้จัดการโครงการจัดการกับคำถามอย่างจริงจังและจริงจังอย่างไร เพราะในระหว่างโครงการ พวกเขาจะถูกกีดกันด้วยความท้าทายและคำถามที่คาดไม่ถึง

25. อะไรที่คุณไม่อยากให้เรารู้?

อุ๊ย ใช่ คุณต้องไปที่นั่นและทำให้ผู้สมัครรู้สึกไม่สบายใจ ไม่ใช่ว่าคุณต้องการที่จะเรียนรู้ความลับบางอย่างหรือจับพวกเขาในการกระทำที่ผิดจรรยาบรรณ สิ่งที่สำคัญน้อยกว่าเนื้อหาของคำตอบคือวิธีที่พวกเขาจัดการกับคำถาม คุณจะได้ภาพที่ดีกว่าของบุคคลนั้นแทนที่จะเป็นตัวตนที่พวกเขากำลังนำเสนอ นอกจากนี้ยังแสดงทักษะการสื่อสารขณะอยู่ภายใต้ความกดดัน อาจดูโหดร้าย แต่จะช่วยให้คุณเข้าถึงหัวใจของบุคคลที่คุณจะไว้วางใจด้วยการจัดการโครงการของคุณ

ประเภทของคำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการ

คำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการมีสองประเภทหลัก คำถามเชิงพฤติกรรมและตามสถานการณ์ นั่นเป็นเพราะพวกเขาให้วิธีการสัมภาษณ์ของคุณสองวิธีที่แตกต่างกันซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาผู้สมัครสัมภาษณ์ของคุณได้มากที่สุด

คำถามสัมภาษณ์ตามสถานการณ์ของผู้จัดการโครงการ

วัตถุประสงค์ของคำถามสัมภาษณ์ตามสถานการณ์คือการถามผู้สมัครที่เป็นผู้จัดการโครงการว่าพวกเขาจะตอบสนองต่อสถานการณ์จำลองการจัดการโครงการตามสมมุติฐานอย่างไร ที่นี่คุณสามารถเข้าใจกระบวนการคิดของผู้จัดการโครงการของคุณและพิจารณาทักษะการแก้ปัญหา รูปแบบความเป็นผู้นำ ความรู้เกี่ยวกับวิธีการและเครื่องมือในการจัดการโครงการ ฯลฯ

คำถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้จัดการโครงการ

คำถามสัมภาษณ์ประเภทนี้จะถามถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอดีต วัตถุประสงค์ของคำถามสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการเหล่านี้คือการได้รับแนวคิดว่าผู้จัดการโครงการได้ดำเนินการอย่างไรในอดีต และเขาได้ใช้ความรู้และทักษะในการจัดการโครงการเพื่อแก้ปัญหาในชีวิตจริงอย่างไร

วิธี STAR

วิธีการแบบดาราเป็นเทคนิคการสัมภาษณ์ที่ประกอบด้วยการสร้างคำถามสัมภาษณ์ตามพฤติกรรมและตอบคำถามอย่างมีโครงสร้าง STAR ย่อมาจาก (สถานการณ์, งาน, การกระทำ, ผลลัพธ์) ดังนั้น เมื่อคุณถามคำถามเกี่ยวกับพฤติกรรมกับผู้จัดการโครงการ เขาจะบอกคุณเกี่ยวกับสถานการณ์หรืองานที่เขาต้องแก้ไข การดำเนินการ และผลลัพธ์ที่ได้รับ

จุดประสงค์ของวิธีการแบบดาราคือการให้ภาพรวมของเหตุการณ์จากประสบการณ์การจัดการโครงการของผู้สมัครของคุณ ช่วยรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เป็นไปได้และเก็บรายละเอียดที่อาจพลาดไป

ProjectManager ช่วยผู้จัดการโครงการอย่างไร

หากคุณกำลังมองหาผู้จัดการโครงการ แสดงว่าคุณมีโครงการ โครงการต้องการมากกว่าผู้จัดการโครงการที่ดีในการเป็นผู้นำ พวกเขาต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการด้วย ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการ ในขณะที่สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันทางออนไลน์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งองค์กร

แดชบอร์ดเพื่อติดตามโครงการของคุณ

การตรวจสอบโครงการเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณสอดคล้องกับแผนโครงการ แผนภูมิแกนต์ออนไลน์จะวัดความคืบหน้าของแต่ละงาน แต่ผู้จัดการโครงการต้องการมุมมองจากมุมสูง ProjectManager มีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ติดตามตัววัดโครงการหกตัวเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการตรวจสอบความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ แดชบอร์ดยังช่วยให้ผู้จัดการโครงการรักษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในวง

สร้างรายงานสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมักจะขอจังหวะกว้างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปด้วยดี แต่บางครั้งพวกเขาต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ProjectManager มีรายงานแบบคลิกเดียวที่สามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือผู้จัดการโครงการที่จำเป็นเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ

ทีมเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของโครงการ ProjectManager รักษาขวัญกำลังใจของทีมโดยมอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการในการจัดการปริมาณงาน และทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครได้รับงานมากเกินไปในขณะที่คนอื่นไม่ได้ใช้งาน ProjectManager ยังปรับปรุงกระบวนการไทม์ชีทและมีคุณสมบัติที่จัดการทรัพยากรของโปรเจ็กต์ ดังนั้นโปรเจ็กต์จึงสามารถส่งมอบความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้

สิ่งที่คุณได้ผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์ผู้จัดการโครงการและมีการเสนองานแล้ว ก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะจัดหาเครื่องมือที่ดีที่สุดในการจัดการโครงการให้พวกเขา ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่มีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับทีมของคุณ ไม่ต้องสงสัย นี่คือสิ่งที่ผู้จัดการโครงการของคุณต้องการ ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลของเราฟรีพร้อมทดลองใช้ 30 วันนี้