กระบวนการเขียนบล็อก 5 ขั้นตอนเพิ่มประสิทธิภาพผลผลิต | อัฟฟิโลรามา

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจว่าต้องการมีช่องโหว่ในการเขียนโพสต์บล็อกของคุณเองหรือต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเขียนปัจจุบันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีกำลังใจมากขึ้น ฉันใช้เวลามาระยะหนึ่งแล้วในการพยายามหาวิธีที่เร็วขึ้นโดยไม่ลดทอนคุณภาพลง

คำพูดหนึ่งของ Bill Gates ติดอยู่กับฉันเสมอ แม้กระทั่งก่อนที่ฉันจะเข้าสู่โลกธุรกิจ เขาบอกว่า "ฉันเลือกคนขี้เกียจทำงานหนัก เพราะคนเกียจคร้านจะหาวิธีง่าย ๆ ในการทำงาน" ตอนแรกฉันคิดว่าคนขยันย่อมดีกว่าคนเกียจคร้านแน่นอน!แต่ก็สมเหตุสมผลคนที่ฉลาดแต่ขี้เกียจจะปรับสิ่งที่พวกเขาต้องทำตามสัญชาตญาณเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ตอนนี้ ฉันไม่อยากฟันธงตัวเองมากเกินไป แต่ฉันคิดว่าความเกียจคร้านในบางครั้งอาจทำให้บิลภูมิใจ! ฉันได้ทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเขียนบล็อกของฉัน และฉันได้ค้นพบบางสิ่งที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

แนวคิดเรื่อง "การเพิ่มประสิทธิภาพ" ผ่านองค์กร อาจดูเหมือนเป็นงาน มากกว่า แค่นั่งลงและเขียน อย่างไรก็ตาม ฉันพบว่าด้วยกระบวนการนี้ ฉันรู้สึก ผ่อนคลาย มากกว่าที่เคย มันต้องใช้ความปั่นป่วนทางจิตน้อยกว่ามาก

ดังนั้นหากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเขียนได้เร็วขึ้นในขณะที่ลดน้ำหนักทางจิตใจ ให้ลองใช้กระบวนการ 5 ขั้นตอนนี้...

1. กำหนดหัวข้อของคุณด้วยชื่อเรื่อง

การสร้างชื่อจะปรับแต่งหัวข้อของคุณอย่างเป็นธรรมชาติและกำหนดจุดเน้นที่สำคัญสำหรับโพสต์ของคุณ

ส่วนนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา บ่อยครั้งที่คุณมีความคิดอยู่แล้วว่ากำลังจะเขียนเกี่ยวกับอะไร แต่ในกรณีที่คุณไม่มี ต่อไปนี้คือแนวคิดสองสามข้อที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• เรียกดูฟอรัมในช่องของคุณเพื่อดูว่าผู้คนต้องการทราบอะไร
• เรียกดูบล็อกอื่นๆ ในช่องของคุณเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับหัวข้อยอดนิยม
• ทำการวิจัยคำหลักเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณพบ หรือหัวข้ออื่นๆ ที่คุณคิดว่าน่าจะดี

เมื่อคุณมีแนวคิดคร่าวๆ แล้ว ให้นึกถึงชื่อโพสต์ของคุณ เพราะสิ่งนี้จะทำให้คุณมีมุมที่ดี ในกรณีนี้ เป้าหมายหลักของฉันคือการสร้างกระบวนการเขียนบล็อกที่ปรับให้เหมาะสม ดังนั้นชื่อจึงชัดเจนและเรียบง่าย:

"กระบวนการเขียนบล็อก 5 ขั้นตอนที่เพิ่มประสิทธิภาพผลผลิต"

ผู้คนยังต้องการดูตัวเลขในชื่อเรื่อง เช่นเดียวกับที่พวกเขาเห็นในหัวเรื่องอีเมล ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ในโพสต์ที่แล้ว สัญญาว่าเนื้อหาที่มีโครงสร้างและกระตุ้นความอยากรู้ จุดเหล่านั้นคืออะไร? ขั้นตอนเหล่านั้นคืออะไร? คุณไม่จำเป็นต้องรู้จำนวนคะแนนที่คุณมีก่อนที่จะเริ่ม อันที่จริงบ่อยครั้งที่คุณจะไม่รู้จนกว่าคุณจะค้นคว้าและวางแผนเสร็จสิ้น ฉันมักจะใช้ "X" เป็นตัวยึดตำแหน่งจนกว่าฉันจะรู้ เช่น "กระบวนการเขียนบล็อก X-Step ที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน"

คุณสามารถปรับเปลี่ยนชื่อของคุณได้ในภายหลัง (ไม่ได้กำหนดไว้จริง) แต่การคิดขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้นและคำนึงถึงเรื่องนี้อยู่เสมอเป็นวิธีที่ดีในการสร้างความสอดคล้องตลอดการวิจัยและการวางแผนของคุณ

2. จดแนวคิด "แนวคิดย่อย" เริ่มต้นของคุณ

การเขียนแนวคิดเบื้องต้นจะช่วยให้คุณปรับแต่งหัวข้อและเป็นแนวทางในการค้นคว้าได้

หากคุณมีความคิดใดๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะกล่าวถึงในโพสต์ของคุณอยู่แล้ว ให้จดบันทึกไว้ สร้างแผนภูมิหรือโครงร่างเล็กน้อยหากต้องการ แต่ฉันมักจะสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเอกสาร Word

สิ่งนี้จะช่วยในการวิจัยของคุณ และยังช่วยให้คุณปรับแต่งแนวคิดของคุณได้อีกด้วย โพสต์บล็อกที่มีประสิทธิภาพมีข้อมูลเพียงพอที่จะทำให้มันน่าสนใจและให้ข้อมูล แต่ไม่ได้ครอบคลุมทุกอย่างภายใต้ดวงอาทิตย์ในที่เดียว

มันเหมือนกับการเลือกช่องย่อยเพื่อเน้นไปที่เว็บไซต์ในเครือ แทนที่จะกำหนดเป้าหมายไปยังเฉพาะกลุ่มที่กว้างขึ้นโดยรวม หากคุณมีสุนัขเซนต์เบอร์นาร์ด คุณจะไปที่เว็บไซต์ฝึกอบรมเซนต์เบอร์นาร์ดมากกว่าเว็บไซต์ฝึกสุนัขทั่วไป

ในทำนองเดียวกัน หากคุณสนใจในบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงกับโพสต์บนบล็อกของคุณ คนที่กำลังมองหาข้อมูลนั้นจะถูกดึงดูดไปยังแนวทางโดยตรงของโพสต์ของคุณ

หากคุณกำลังวางแผนที่จะค้นคว้าหัวข้อที่คุณยังไม่รู้ ให้จดคำถามสองสามข้อที่คุณมีอยู่แล้วและแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าอาจรวมอยู่ในบทความดังกล่าว

3. ค้นหาแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องและจดบันทึก ด้วยวิธีการอันชาญฉลาด

แยกการค้นหาทรัพยากรและการย่อยข้อมูลในจิตใจของคุณออกเป็นสองขั้นตอนแยกกันเพื่อลดความยุ่งเหยิงและภาระการรับรู้

นี่เป็นเรื่องใหญ่ ฉันขอแบ่งเป็นสองส่วนให้คุณ...

ส่วนที่หนึ่ง: ค้นหาและบันทึกลิงก์ทรัพยากร

ได้เวลาไปเยี่ยมเพื่อนสนิทของคุณแล้ว: Google เริ่มต้นด้วยการพิมพ์คำหลักที่เกี่ยวข้องกับประเด็นหลักของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับโพสต์เช่นนี้ ฉันอาจค้นหา "เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพในการเขียนโพสต์บล็อก" และดูว่าเกิดอะไรขึ้น

ข้ามชื่อเรื่อง และหากมีสิ่งใดดูดี ให้เปิดในแท็บอื่น ดูหน้าอย่างรวดเร็ว ถ้าเป็นไปได้ ให้คัดลอกลิงก์ลงในเอกสารของคุณ แล้วปิด คุณยังไม่ได้อ่านแหล่งข้อมูลเหล่านี้ แค่สร้างรายการ หลังจากนั้นคุณจะอ่านทีละข้อโดยจดบันทึกย่อ

ฉันพบว่าวิธีการเปิดแท็บเพียงครั้งละหนึ่งหรือสองแท็บตลอดการวิจัยของฉันทำให้ทุกอย่างดูล้นหลามน้อยลง เมื่อฉันเริ่มต้น ฉันจะเปิดแท็บจำนวนมาก ท่องผ่านแท็บเหล่านั้นโดยพยายามค้นหาว่าฉันต้องการข้อมูลใด จดบันทึกในใจ และพยายามดิ้นรนเพื่อค้นหาว่าสิ่งใดในภายหลัง

ฉันเริ่มรู้ว่ามันเหมือนกับการขว้างสิ่งของลงบนพื้นห้องของคุณแล้วปล่อยให้มันทำความสะอาดในภายหลัง คุณจบลงด้วยความยุ่งเหยิงอย่างท่วมท้น การทำความสะอาดในขณะที่คุณไปนั้นง่ายกว่ามาก

ระบุลิงก์ที่เกี่ยวข้องสองสามรายการด้วยวิธีนี้ แล้วลองใช้ Googling จุดอื่นๆ ที่คุณจดไว้ในจุดก่อนหน้า สำหรับแต่ละลิงก์ ให้รวบรวมลิงก์ไปยังบทความที่ดูน่าสนใจ

ส่วนที่สอง: ตอนนี้ เขียนบันทึกของคุณ

เมื่อคุณมีรายการลิงก์แหล่งข้อมูลที่ชัดเจนแล้ว — อย่างน้อย 10 แต่ไม่เกิน 20 — คุณพร้อมที่จะเปิดทีละรายการ การมีบทความให้เน้นครั้งละหนึ่งบทความเท่านั้น โดยไม่ต้องมีแท็บจำนวนมากที่ทำให้เบราว์เซอร์ของคุณยุ่งเหยิง ทำให้รู้สึกง่ายขึ้น

จดบันทึกจากแต่ละบทความใต้ลิงก์ในเอกสารคำของคุณ เนื่องจากจะทำให้ง่ายต่อการกลับไปยังแหล่งข้อมูลในภายหลังเพื่อรับลิงก์อ้างอิงหรือข้อมูลเพิ่มเติม หากคุณต้องการใช้ โพสต์บล็อก:

​

คุณสามารถอ่านแต่ละบทความเพื่อเริ่มต้นเพื่อดูว่ามีข้อมูลที่มีค่ามากแค่ไหน และจดบันทึกสำหรับบางคนมากกว่าคนอื่นๆ ทีละบทความไม่ได้หมายความว่าคุณต้องใช้เวลาตลอดไปกับบทความแต่ละบทความ แต่ให้ลำดับในการกรองข้อมูลของคุณ

4. จัดโครงสร้างคะแนนของคุณ จัดระเบียบงานวิจัยของคุณ

การคัดลอก/วางลิงก์การวิจัยและบันทึกย่อลงในสเปรดชีตทำได้ง่ายและรวดเร็ว และจะทำให้การเขียนตรงไปตรงมาและเรียบง่าย

เมื่อคุณเขียนโน้ตเสร็จแล้ว คุณจะมีแนวคิดเกี่ยวกับธีมทั่วไปในหัวข้อของคุณ ตรวจสอบบันทึกย่อและจุดเดิมของคุณเพื่อสร้างรายการจุดสุดท้ายที่จะครอบคลุมในโพสต์ของคุณ ยิ่งหลักฐานจากการค้นคว้าของคุณสนับสนุนแนวคิดเหล่านั้นมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

หากคุณเป็นพวกคลั่งไคล้สเปรดชีตเหมือนฉัน ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการจัดระเบียบส่วนสุดท้ายสำหรับการค้นคว้าของคุณ เมื่อคุณมีรายการประเด็นและลิงก์ไปยังงานวิจัยทั้งหมดแล้ว

ฉันวางรายการคะแนนสุดท้ายไว้ที่ด้านซ้ายมือของสเปรดชีต และลิงก์การวิจัยอยู่ด้านบนสุด แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับจำนวนคะแนนเทียบกับจำนวนลิงก์ของคุณ สิ่งนี้สามารถย้อนกลับได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือตัวอย่างสั้นๆ สำหรับโพสต์บล็อกเกี่ยวกับการเขียนจดหมายข่าว

นี่จะเป็นการคัดลอก/วางอย่างรวดเร็วหากคุณได้ทำขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้ว และหมายความว่าเมื่อคุณไปเขียนแต่ละจุด คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าบันทึกย่อใดที่คุณต้องสนับสนุนและมาจากไหน ทุกอย่างถูกตั้งค่าไว้เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงถึงงานวิจัยของคุณได้โดยไม่ต้องออกล่าหรือเรียงลำดับโน้ตและลิงก์เลย

ฉันเป็นคนที่มีทัศนวิสัยเป็นพิเศษ ดังนั้นหากคุณเช่นกัน คุณอาจพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษในการจัดระเบียบประเด็น การวิจัย ความคิด และบรรเทาภาระทางปัญญาบางอย่าง หากคุณพบว่าในขณะที่เขียนว่าคุณต้องการสำรองจุดใดมากกว่านี้ คุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย!

5. ตอนนี้เขียน! ง่ายนิดเดียว

การเขียนโพสต์บล็อกของคุณเป็นเรื่องง่าย คุณจะมีเวลาและพลังงานเหลือเฟือในการเพิ่มบุคลิกภาพ ทำให้โพสต์ของคุณเป็นการผสมผสานระหว่างข้อมูลและความสนุกสนานที่ลงตัว

ด้วยการค้นคว้าและจัดระเบียบทั้งหมดของคุณ การเขียนจะกลายเป็นเรื่องง่าย อ่านสเปรดชีตทีละจุด และเริ่มเขียนข้อเท็จจริงและหลักฐาน จากนั้นเมื่อเสร็จแล้ว หวีกลับและเพิ่มบุคลิกบางอย่าง

ผู้คนกำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถามหรือข้อมูลที่สามารถช่วยให้พวกเขาก้าวหน้า และหากคุณสามารถให้ข้อมูลได้ พวกเขาจะขอบคุณมัน แต่พวกเขาจะลืมคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อพวกเขาจากไป คุณทำให้มันมีข้อมูล และ น่าสนใจ? พวกเขาจะจำคุณและกลับมาอีกครั้ง ก้าวต่อไป และคุณกำลังอยู่บนเส้นทางสู่การติดตามที่ดีต่อสุขภาพ

เพิ่มตัวอย่างหรือการเปรียบเทียบ หรือข้อความแปลก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของคุณ คุณรู้อยู่แล้วว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่มีค่า ดังนั้นการทำให้อ่านสนุกจะยิ่งเพิ่มข้อมูลนั้นเข้าไปเท่านั้น

เนื่องจากส่วน "เพิ่มบุคลิกภาพ" หรือ "ทำให้สนุก" นี้อาจตรงไปตรงมาน้อยกว่าการนำเสนอข้อเท็จจริง ฉันมีบทความบางบทความที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม ฉันขอให้คุณจำไว้เหนือสิ่งอื่นใดให้คำนึงถึงรสนิยมของผู้ฟัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้อารมณ์ขัน อารมณ์ขันที่ "ไร้รสชาติ" สามารถสร้างเสียงหัวเราะจากบางคนได้ และการจ้องมองที่ว่างเปล่าของความไม่พอใจอย่างที่สุดจากผู้อื่น ดังนั้นจงเหยียบอย่างระมัดระวัง!

• คำแนะนำในการเขียนด้วยอารมณ์ขัน:
  • บัญญัติสี่ประการในการเขียนเรื่องตลก
  • วิธีการเขียนตลก
  • วิธีเขียนให้ดีขึ้นโดยใช้อารมณ์ขัน
  • ความลับของการเขียนเรื่องตลก
• คำแนะนำในการสร้างการเปรียบเทียบ:
  • วิธีการใช้เทคนิคการเปรียบเทียบ
  • ตัวอย่างเปรียบเทียบ
  • วิธีการใช้ความคล้ายคลึงเพื่อแนะนำแนวคิดใหม่
• ตัวอย่างการเปรียบเทียบตลกๆ จากเด็กมัธยม (แค่สนุกนิดหน่อย...):
  • การเปรียบเทียบที่สนุกที่สุด 25 ข้อ (รวบรวมโดยครูสอนภาษาอังกฤษระดับไฮสคูล)

คุณมีมันแล้ว: กระบวนการที่ได้รับการขัดเกลาโดยบล็อกเกอร์ที่ขี้เกียจแต่ให้คุณค่ากับคุณภาพ ตอนนี้จงกล้าหาญ ออกไป และพิชิต... อย่างมีประสิทธิภาพ!