10 สิ่งที่ต้องกำจัดออกจากชีวิตเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงาน

เราได้เห็นแล้วว่างานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในช่วงสองปีครึ่งที่ผ่านมา

งานทางไกลซึ่งครั้งหนึ่งหายากได้กลายเป็นบรรทัดฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมเช่นการตลาดออนไลน์ซึ่งสามารถทำได้จากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย

ในช่วงสูงสุดของการระบาดใหญ่ของ COVID-19 คนงานมากถึง 71% ทำงานจากระยะไกล

ที่กล่าวว่านักการตลาดดิจิทัลจำนวนมากทำงานจากระยะไกลอยู่แล้ว

ฉันอยู่ห่างไกลอย่างสมบูรณ์ตั้งแต่ปี 2555 และก่อนหน้านั้นทำงานแบบไฮบริด (ส่วนใหญ่จากระยะไกล) เป็นเวลาห้าปี ฉันรู้ว่าหลายคนที่ทำแบบเดียวกัน

งานทางไกลมีประโยชน์และความท้าทาย หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดคือผลผลิต

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานทางไกลนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาโดยตลอด มีการรบกวนที่บ้านที่ไม่มีอยู่ในสำนักงาน

ฉันจะเถียงว่าสำนักงานมีสิ่งรบกวนที่ไม่มีอยู่ที่บ้าน

บทสนทนาที่เย็นลง การประชุมอย่างกะทันหัน คนที่แวะมาที่โต๊ะเพื่อสนทนา และสภาพแวดล้อมแบบเปิดสำนักงาน ล้วนเป็นสิ่งรบกวนสมาธิที่อาจทำให้พนักงานมีประสิทธิผลน้อยลง

นอกจากนี้ การลาออกครั้งใหญ่และการเลิกจ้างทางเทคโนโลยีอันเนื่องมาจากภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่อาจเกิดขึ้นได้ และคุณอาจรู้สึกหนักใจและพบว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิผลเป็นเรื่องยากไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน

ไม่ต้องกังวล นี่คือ 10 สิ่งที่จะกำจัดออกไปจากชีวิตของคุณเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

1. สิ่งรบกวนสมาธิ

ไม่ว่าคุณจะทำงานที่บ้านหรือที่ทำงาน สิ่งรบกวนสมาธิอาจเป็นปัญหาได้ สิ่งรบกวนสมาธิอาจมาจากสิ่งรอบตัวคุณ เช่น การทำความสะอาดบ้าน ทีวีที่บ้าน หรือเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน

เทคโนโลยีซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้น ก็สามารถทำให้ไขว้เขวได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ฉันกำลังเขียนสิ่งนี้ การแจ้งเตือนการประชุมก็ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของฉัน

การแจ้งเตือนการประชุมอาจเป็นสิ่งรบกวนที่จำเป็น แต่คุณจำเป็นต้องได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่ได้รับอีเมลหรือการแชทของ Teams หรือไม่

อาจจะไม่.

การปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นช่วยลดการรบกวนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดี

ฉันปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลทั้งหมด ไม่มีซองจดหมายบินบนหน้าจอไม่มีเสียงไม่มีอะไร ฉันตรวจสอบอีเมลเป็นระยะๆ แต่ไม่ตอบสนองทุกครั้งที่มีอีเมลเข้ามา

สิ่งเดียวกันสำหรับ Teams หรือการแจ้งเตือนการแชท IM อื่นๆ ฉันปิดเสียงการแจ้งเตือนจากการแชทเป็นกลุ่มโดยปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนอีเมล มิฉะนั้น การแจ้งเตือน Teams ของฉันจะหยุดทำงานทั้งวัน

เปิดใช้งานเฉพาะการแจ้งเตือนที่จำเป็นอย่างยิ่ง และปิดเสียงหรือปิดใช้งานส่วนที่เหลือ

ฉันเปิดการช่วยเตือนการประชุมไว้ เพราะหากไม่มีการเตือนความจำ ฉันจะจำการประชุมทั้งหมดไม่ได้ แต่ฉันรู้จักคนที่ไม่ได้รับการเตือนความจำถึงการประชุม ทดลองและตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

2. มัลติทาสกิ้ง

เราทุกคนต่างอยู่ในสาย Zoom ที่เราเคยลองเข้าไปเช็คอีเมลหรือแชท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะนี้ ที่มีการประชุมจำนวนมากเกิดขึ้นผ่านเทคโนโลยีแทนที่จะนั่งรอบโต๊ะ ง่ายต่อการเปิด Outlook และเริ่มอ่าน

ต่อต้านสิ่งล่อใจให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

แม้ว่าคุณอาจคิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่จริงๆ แล้ว กลับไม่เป็นเช่นนั้น

ตรงไปตรงมาก็ยังหยาบคาย

พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้การประชุมของคุณได้รับความสนใจอย่างเต็มที่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจดจ่อกับเรื่องที่ต้องทำและสิ่งที่ต้องทำที่อาจได้รับมอบหมายให้คุณ

และถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่ในการประชุมที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม ก็ขอให้ออกจากการประชุม หรือปฏิเสธการเชิญประชุม

ไม่เป็นไรที่จะปกป้องเวลาอันมีค่าของคุณ ปฏิเสธการประชุมที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมโดยเด็ดขาด

และถ้าคุณเป็นคนจัดกำหนดการประชุม ให้พิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการประชุมหรือไม่

วัฒนธรรมการประชุมถูกทำลายและผู้คนจะขอบคุณที่ช่วยล้างปฏิทินของพวกเขา

3. ทำงานไม่มีวันหยุด

คุณเคยยุ่งมากจนรู้สึกว่าต้องถูกล่ามโซ่กับโต๊ะทำงานเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จหรือไม่?

ฉันแน่ใจว่ามี

เป็นเรื่องยากที่จะหลีกหนีเมื่อคุณมีงานต้องทำมากมาย มีการประชุมจำนวนมาก และมีคนจำนวนมากที่โทรมา ส่งอีเมล และ IM ให้กับคุณ

ทำมันต่อไป

การพักช่วงสั้นๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้คุณมีมุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำอยู่

ฉันชอบเดิน และฉันจะเดินระยะสั้นๆ สองสามครั้งต่อวัน นอกนั้นถ้าเป็นไปได้

อากาศบริสุทธิ์และการเคลื่อนไหวช่วยให้สมองปลอดโปร่ง

ฉันมักจะพบว่าวิธีแก้ปัญหาที่ฉันเกาหัวนั้นชัดเจนในวันที่ฉันก้าวออกจากโต๊ะทำงานและสูดอากาศบริสุทธิ์

หากคุณไม่สามารถออกไปข้างนอกและเดินได้ อย่างน้อยก็ให้ก้าวออกจากโต๊ะทำงาน เดินตามทางเดินในสำนักงานหรือที่บ้านของคุณ ขึ้นลงบันไดถ้าคุณมี ให้เลือดของคุณสูบฉีด

และอย่าลืมเกี่ยวกับช่วงพักกลางวัน

พวกเราหลายคนทำงานจนหมดเวลาพักกลางวัน โดยกังวลว่าการใช้เวลา 20 นาทีในการทานอาหารจะทำให้เราล้าหลัง

ลืมมันซะ.

หยุดพักแม้ว่าจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการคว้ากัดและกินมันอย่างช้าๆ

4. งานซ้ำซาก

คุณพบว่าตัวเองทำงานเดียวกันทุกวันหรือสัปดาห์แล้วสัปดาห์เล่า?

การดึงรายงาน การตรวจสอบการกำหนดอัตรางบประมาณ และการตรวจสอบประสิทธิภาพ ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของนักการตลาดดิจิทัล

แต่ถ้าคุณพบว่าตัวเองทำงานซ้ำๆ ให้ดูว่าคุณสามารถปรับปรุงได้หรือไม่

หากคุณมีพนักงานระดับจูเนียร์ ตัวแทน!

เรามีกฎในทีมของเราว่า หากผู้จัดการพบว่าตัวเองทำงานในลักษณะเดียวกันมากกว่าสามครั้ง เราจะสร้างวิดีโอที่อธิบายวิธีการทำงาน แล้วมอบหมายให้สมาชิกในทีมรุ่นน้อง

มันวิเศษมากที่เวลาและความพยายามนี้ช่วยผู้จัดการที่ยุ่งของเราได้

ตอนนี้ ฉันตระหนักดีว่าไม่ใช่ทุกคนจะมีบุคคลที่สามารถมอบหมายให้

ก่อนที่เราจะเป็นส่วนหนึ่งของ Merkle ฉันค่อนข้างจะทำบัญชีของฉันคนเดียว

หากเป็นกรณีของคุณอย่าหงุดหงิด! ดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ฉันคิดว่าพวกเราหลายคนลืมไปว่าเราสามารถดึงรายงานอัตโนมัติจาก Google Ads, Microsoft Ads, โฆษณา Facebook, แพลตฟอร์มการวิเคราะห์, แพลตฟอร์มการจัดการราคาเสนอ และเครื่องมืออื่นๆ ที่เราใช้ประเมินประสิทธิภาพมีวิธีสร้างรายงานอัตโนมัติ

ใช้มัน. ตอบสนองต่อรายงานในกล่องจดหมายได้ง่ายกว่าการสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้ง

เคล็ดลับอีกอย่างหนึ่ง หากคุณไม่คุ้นเคยกับสคริปต์สำหรับ Google Ads และ Microsoft Ads ก็ถึงเวลาเรียนรู้และใช้งานสคริปต์เหล่านี้

สคริปต์ช่วยให้งานประจำเป็นอัตโนมัติและประหยัดเวลาได้มาก

5. การประชุมที่ไม่จำเป็น

ฉันได้กล่าวถึงการประชุมสองครั้งแล้ว การประชุมเป็นส่วนสำคัญของวันทำงานของนักการตลาดดิจิทัลหลายคน

บ่อยครั้งการประชุมมีความจำเป็นและหลีกเลี่ยงไม่ได้ เราทุกคนต้องพบปะกับลูกค้า เป็นต้น

แต่การประชุมหลายครั้งก็ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนนี้ที่คนจำนวนมากทำงานจากระยะไกล

ฉันทำงานทางไกลก่อนเกิดโรคระบาด แต่ฉันสังเกตเห็นว่าปฏิทินของฉันเต็มไปหมดเมื่อทุกคนอยู่ห่างไกล

ดูเหมือนว่าการสนทนาที่ก่อนหน้านี้จะเป็นการโทรศัพท์หรืออีเมลด่วนได้กลายเป็นการประชุมในปฏิทิน

และเมื่อการประชุมอยู่ในปฏิทิน ผู้จัดการประชุมรู้สึกว่าต้องเติมเวลาที่กำหนดไว้

ต่อต้านการทดลองนี้

หากคุณมีคำถามสำหรับใครบางคน โทรหรือส่งอีเมลถึงพวกเขา อย่ากำหนดเวลาการประชุม

หากจำเป็นต้องประชุม ให้คิดให้รอบคอบว่าใครต้องเข้าร่วมประชุม เชิญเฉพาะผู้ที่มีความสำคัญต่อวัตถุประสงค์เท่านั้น

การพูดของวัตถุประสงค์ – การเตรียมตัวสำหรับการประชุมช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การประชุมทุกครั้งควรมีวาระการประชุมอยู่ในหนังสือเชิญประชุม ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมเตรียมความพร้อม

แจกจ่ายสื่อต่างๆ เช่น รายงาน ภาพหน้าจอ ฯลฯ หากเป็นไปได้ ให้ผู้ใช้ตรวจสอบและเตรียมคำถามล่วงหน้า

มีแผนสำหรับการประชุม หากคุณกำลังเป็นผู้นำการโทร ให้เตรียมสิ่งที่คุณจะพูด ระยะเวลาที่คุณจะใช้ในแต่ละหัวข้อ และผลลัพธ์ที่จำเป็น

อย่าออกจากการประชุมโดยไม่ได้ร่างขั้นตอนถัดไป ซึ่งจะช่วยป้องกันการประชุมเพิ่มเติม

6. ปฏิทินที่ยุ่งเหยิง

ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Outlook, Google ปฏิทิน, Calendly หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นๆ การใช้ปฏิทินของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการทำงาน

อย่าจำกัดการใช้ปฏิทินของคุณสำหรับการประชุม ฉันกำหนดเวลาไว้เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง มิฉะนั้นจะมีคนมาเติมเต็มเวลาของฉันด้วยการประชุมมากขึ้น

หากคุณใช้ Microsoft Outlook เครื่องมือ Viva ของพวกเขาจะช่วยคุณจัดกำหนดการ “เวลาโฟกัส” ซึ่งคุณสามารถบล็อกเวลาเปิดเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การทำงานให้เสร็จสิ้นได้

และปกป้องเวลาของคุณ กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับวันทำงานของคุณ และยึดตามนั้นให้มากที่สุด

แน่นอนว่าการประชุมด่วนนอกเวลาทำการปกติสามารถเกิดขึ้นได้ และบางครั้งก็หลีกเลี่ยงไม่ได้

แต่สำหรับการประชุมปกติ ให้ทำงานร่วมกับทีม/ลูกค้าของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถหาเวลาที่ตรงกับตารางเวลาของคุณหรือไม่ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเข้าร่วมการประชุมเวลา 19.00 น. หรือ 19.00 น. เป็นประจำ เว้นแต่เป็นความต้องการของคุณ

7. พื้นที่ทำงานรกๆ

พื้นที่ทำงานของคุณมีลักษณะอย่างไร จะเรียบร้อยเหมือนเข็มหมุดหรือคลุมด้วยความยุ่งเหยิง?

พวกเราส่วนใหญ่อาจอยู่ที่ไหนสักแห่งในระหว่าง แต่ถ้าคุณสามารถเข้าใกล้ "เรียบร้อยเหมือนหมุด" คุณจะพบว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้น

งานวิจัยที่อ้างถึงใน Harvard Business Review “แสดงให้เห็นว่าสภาพแวดล้อมทางกายภาพของเรามีอิทธิพลอย่างมากต่อการรับรู้ อารมณ์ และพฤติกรรมของเรา ซึ่งส่งผลต่อการตัดสินใจและความสัมพันธ์กับผู้อื่น”

หลายคนถูกบังคับให้ทำงานทางไกลเมื่อไม่มีพื้นที่ที่เหมาะสมจริงๆ

ฉันเข้าใจ. เราจัดการกับสิ่งนั้นในบ้านของฉันเองในช่วงเริ่มต้นของการระบาดใหญ่

แต่ ณ จุดนี้ หากคุณยังห่างไกล อย่างน้อยก็อาจเลือกได้ส่วนหนึ่ง ดังนั้นไม่ว่าพื้นที่ทำงานของคุณจะอยู่ที่ใด ดูว่าคุณสามารถขจัดความยุ่งเหยิงได้หรือไม่ คุณอาจแปลกใจว่าคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเพียงใด

8. โซเชียลมีเดียระหว่างวันทำงาน

ใช่ เราทุกคนได้รับข่าวสารจากโซเชียลมีเดีย คุณอาจพบบทความนี้ผ่านลิงก์โซเชียลมีเดีย

ในพื้นที่ SEO และ SEM โซเชียลมีเดียมีมาตั้งแต่ก่อนที่จะถูกเรียกว่าโซเชียลมีเดีย ฉันยังจำฟอรัม SEO เก่าของช่วงต้นทศวรรษ 2000 ได้ดี ซึ่งสมาชิกของชุมชนมารวมตัวกันเพื่อถามคำถาม แบ่งปันข่าวสาร และพูดคุยกัน

แต่การตรวจสอบโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่องเป็นฆาตกรตัวจริง

แทนที่จะเปิด Twitter ไว้ทั้งวัน ให้ตั้งเวลาที่คุณจะดู บางทีคุณอาจตรวจสอบอาหารเป็นอย่างแรกในตอนเช้า มื้อกลางวัน และก่อนออกจากระบบตอนกลางคืน

อย่าไปอยู่ที่นั่นทั้งวัน คุณจะพบว่าคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

9. กดดันตัวเอง

เราทุกคนกดดันตัวเองอย่างมาก มันเป็นธรรมชาติของมนุษย์

คุณคิดว่าวันละกี่ครั้ง “ฉันน่าจะทำได้ทั้งหมดนี้! ทำไมฉันถึงดิ้นรน”

พยายามทำตัวสบายๆ

เป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งวัน หากคุณรู้สึกว่ามีภาระงานมากเกินไป ให้นั่งลงกับผู้จัดการของคุณและจัดวางงานทั้งหมดบนจานของคุณ

ขอให้ผู้จัดการของคุณช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญ และชัดเจนกับพวกเขาเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณจะทำทุกอย่างในรายการให้เสร็จ

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ตั้งเวลาปิดทุกวัน อย่าตอบอีเมลทั้งวันทั้งคืน

หากคุณต้องมีอีเมลที่ทำงานบนโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณ (และฉันรู้ว่านี่เป็นเรื่องจริงสำหรับพวกเราหลายๆ คน) ให้ปิดการแจ้งเตือนและอย่าเปิดแอปอีเมลที่ทำงานหลังเวลาทำการ อีเมลจะอยู่ที่นั่นในตอนเช้า

การตลาดผ่านเสิร์ชเอ็นจิ้นแทบไม่มีชีวิตหรือความตาย นอกเหนือจากเหตุฉุกเฉินอย่างเว็บไซต์ล่ม ปัญหาส่วนใหญ่สามารถรอจนถึงเช้าวันรุ่งขึ้นได้

10. ความสงสัยในตนเอง

การจับมือกันกดดันตัวเองคือการรับมือกับความสงสัยในตัวเอง

ในสัปดาห์นี้ ฉันมีช่วงเวลาที่รู้สึกเหมือนกับว่าไม่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายจากฉันได้

และฉันได้ทำการค้นหาโดยเสียค่าใช้จ่ายมากว่า 20 ปีแล้ว

เราได้ยินมามากเกี่ยวกับกลุ่มอาการแอบอ้าง ตามสายสุขภาพ:

“กลุ่มอาการ Imposter หรือที่เรียกว่าการรับรู้ถึงการฉ้อโกง เกี่ยวข้องกับความรู้สึกสงสัยในตนเองและไร้ความสามารถส่วนบุคคลที่ยังคงมีอยู่แม้ว่าคุณจะได้รับการศึกษา ประสบการณ์ และความสำเร็จก็ตาม”

พยายามผลักดันกลุ่มอาการแอบอ้าง

คุณถูกจ้างมาเพราะหัวหน้างานมีความมั่นใจว่าคุณทำได้ ดังนั้น ถ้าคุณไม่โกหกเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ จงมั่นใจ!

คุณทำได้!

การแสดงความมั่นใจไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้ลูกค้ารู้สึกสบายใจอีกด้วย

ไม่เป็นไรที่จะพูดอย่างมั่นใจว่า “ให้ฉันดูมันแล้วกลับไปหาคุณ” ฉันพูดแบบนี้ในการโทรเป็นประจำ

ไม่มีใครคาดหวังให้คุณมีทุกคำตอบเพียงปลายนิ้วสัมผัส อย่าหยุดและลังเล – แค่พูดว่าคุณจะติดตามผล

การมีประสิทธิผลมากขึ้นนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ฉันหวังว่าคุณจะสามารถนำเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ไปใช้กับชีวิตการทำงานของคุณได้

นี่คือการขจัดอุปสรรคด้านประสิทธิภาพการทำงาน และทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้นโดยลดความเครียดลง

ความคิดเห็นที่แสดงในบทความนี้เป็นความคิดเห็นของผู้เขียนรับเชิญและไม่จำเป็นต้องเป็น Search Engine Land ผู้เขียนพนักงานอยู่ที่นี่

เพิ่ม Search Engine Land ลงในฟีด Google News ของคุณ

---