สัญญาเวลาและวัสดุ (T&M): เมื่อใดควรใช้หนึ่ง & แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

มีสองวิธีที่เจ้าของสามารถชำระเงินสำหรับงานที่ทำในโครงการได้ หนึ่งคือราคาคงที่ซึ่งสัญญากำหนดสิ่งที่จะทำและกำหนดราคาเฉพาะและราคาสุดท้ายสำหรับงานนั้น หากทีมใช้เวลานานเกินไปในการทำงานให้เสร็จหรือต้องการวัสดุมากกว่าที่ระบุไว้ในสัญญา พวกเขาจะเสียค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

อีกประการหนึ่งคือสัญญาเวลาและวัสดุ ตามชื่อที่บอก นี่คือข้อตกลงที่ยืดหยุ่นมากขึ้นซึ่งจะเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จและวัสดุใดก็ตามที่ใช้ สัญญา T&M เหมาะกับโครงการของคุณหรือไม่? ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะชำระค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับโครงการต่อไปของคุณอย่างไร โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อดูว่าสัญญาด้านเวลาและวัสดุคืออะไร และเมื่อใดที่ควรใช้สัญญา

เวลาและวัสดุสำหรับโครงการก่อสร้างคืออะไร?

คำว่า "เวลาและวัสดุ" หมายถึงระยะเวลาและวัสดุก่อสร้างที่ผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมาช่วงต้องการเพื่อดำเนินโครงการ เวลาและวัสดุมักถูกอ้างถึงโดยย่อ T&M

งานทั้งหมดในโครงการก่อสร้างใช้วัสดุบางอย่างและใช้เวลาในการดำเนินการ เมื่อใช้คำนี้ แสดงว่าผู้รับเหมากำลังเรียกเก็บเงินตามระยะเวลาที่พวกเขาใช้ในการทำงานและวัสดุใดก็ตามที่ใช้ในกระบวนการ

สัญญาเวลาและวัสดุคืออะไร?

สัญญาด้านเวลาและวัสดุมักใช้ในการบริหารโครงการก่อสร้าง แม้ว่าจะใช้ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และประเภทหรือโครงการอื่นๆ ด้วย โดยพื้นฐานแล้ว สัญญาเวลาและวัสดุจะระบุว่านายจ้างจะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอย่างไรสำหรับเวลาที่ใช้ไปกับโครงการและวัสดุที่ใช้ในการดำเนินงาน

ซึ่งหมายความว่าผู้รับเหมากำลังติดตามเวลาและวัสดุที่ลูกเรือหรือผู้รับเหมาช่วงใช้ พวกเขาใช้ข้อมูลนี้เพื่อเรียกเก็บเงินจากนายจ้างอย่างเหมาะสมตลอดโครงการ อย่างไรก็ตาม สัญญา T&M สามารถรับประกันราคาสูงสุดซึ่งกำหนดเพดานต้นทุน

สัญญาเวลาและวัสดุจะใช้เมื่อโครงการสิ้นสุดเปิดหรือไม่ได้กำหนดไว้ และไม่สามารถคำนวณเวลาและวัสดุที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ ในกรณีนี้ สัญญาราคาคงที่ไม่แนะนำให้เลือก เนื่องจากต้นทุนจริงอาจแซงหน้าสัญญาที่ตกลงกันไว้ได้มาก

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตประมาณการการก่อสร้างฟรี

สัญญา T&M แตกต่างจากสัญญาอื่นอย่างไร

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว แผนการชำระเงินในการบริหารสัญญามีสองประเภทหลัก สัญญา T&M จะใช้เมื่อแผนไม่แม่นยำเพียงพอที่จะใช้สัญญาราคาคงที่ (เพราะไม่มีราคาที่แน่นอนสำหรับงาน) แต่ผู้รับเหมาจะได้รับเงินคืนสำหรับวัสดุที่ซื้อและให้อัตราค่าแรงเป็นวันหรือรายชั่วโมง

นอกเหนือจาก T&M และสัญญาราคาคงที่แล้ว ยังมีสัญญาก่อสร้างประเภทที่สามที่เรียกว่าสัญญาที่เบิกค่าใช้จ่ายได้ นี่คือเมื่อเจ้าของจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาตามต้นทุนจริงของงาน ซึ่งรวมถึงต้นทุนทางตรงและทางอ้อม เช่น วัสดุ อุปกรณ์ และอื่นๆ รวมถึงเงินเดือนที่ต้องชำระเพื่อให้งานสำเร็จ ผู้รับเหมาจะเพิ่มข้อ เช่น ค่าธรรมเนียมคงที่หรือสิ่งจูงใจบางอย่าง เพื่อทำกำไร

เมื่อใดควรใช้สัญญาเวลาและวัสดุ

อีกครั้ง สัญญา T&M เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการโดยไม่ต้องประมาณการเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนหรือแม่นยำ ไม่มีประโยชน์ในการใช้สัญญาราคาคงที่ เว้นแต่จะมีวิธีกำหนดต้นทุน และสัญญาที่เบิกค่าใช้จ่ายได้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดโดยไม่ทราบเวลาที่แน่นอนและวัสดุที่จำเป็นในการดำเนินงาน

อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้สัญญาเวลาและวัสดุเมื่อไม่ทราบระยะเวลาของโครงการ แต่มีอัตราค่าแรงรายชั่วโมงคงที่สำหรับแรงงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อใช้ T&M ผู้รับเหมามักจะเพิ่มมาร์กอัประหว่าง 15 ถึง 35 เปอร์เซ็นต์

ดังนั้นสัญญาเวลาและวัสดุจึงเป็นทางเลือกสำหรับกระบวนการประมูลก่อสร้างเมื่อต้องรับมือกับสถานการณ์ที่คาดเดาไม่ได้ เป็นไปได้ที่จะทำข้อตกลงดังกล่าวเมื่อทั้งสองฝ่ายตกลงในเงื่อนไขแม้ว่าจะเป็นจริงในสัญญาทั้งหมด ที่สำคัญกว่านั้น สัญญา T&M นั้นเหมาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการความยืดหยุ่น หรือหากคุณยังใหม่ต่ออุตสาหกรรมนี้ และไม่สามารถประมาณการต้นทุนและระยะเวลาที่แม่นยำได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับสัญญา T&M

เมื่อทำสัญญาใด ๆ สิ่งสำคัญคือข้อตกลงต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องยอมรับข้อกำหนดและลงนามในข้อตกลงดังกล่าว นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสัญญาเวลาและวัสดุเนื่องจากอาจทำให้นายจ้างตกเลือดโดยไม่ต้องรายงานประจำวันของการก่อสร้าง ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การมีราคาสูงสุดคือการป้องกันที่แนะนำ

เมื่อทำงานกับผู้รับเหมารายใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการใบอนุญาตของรัฐผู้รับเหมา และงานที่พวกเขาทำนั้นอยู่ในขอบเขตของใบอนุญาตนั้น การทำงานกับผู้รับเหมาที่ไม่มีใบอนุญาตทำให้เกิดหนี้สินที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการและแม้แต่ทั้งองค์กร สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับใบอนุญาตธุรกิจหรือการจดทะเบียนภาษีธุรกิจหากจำเป็นในเขตอำนาจศาลที่โครงการเกิดขึ้น

ปัญหาอย่างหนึ่งของสัญญา T&M คืออาจส่งผลให้มีการฟ้องร้องมากกว่าสัญญาราคาคงที่ ดังนั้น พึงทราบความเสี่ยงและผลที่ตามมาที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญากับพนักงานที่เป็นบุคคลภายนอก อาจมีปัญหาเกี่ยวกับภาษีย้อนหลังและบทลงโทษของ IRS อื่นๆ การจ่ายคืน และความเสียหายต่อชื่อเสียงขององค์กร

ข้อดีและข้อเสียของสัญญาเวลาและวัสดุ

ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาถึงประโยชน์และปัญหาของสัญญาเวลาและวัสดุ อาจเป็นเพียงสัญญาประเภทหนึ่งที่ทำงานในโครงการก่อสร้างก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผลเสียได้ง่ายพอๆ กัน และข้อเสียอาจมีมากกว่าข้อดี ซึ่งทำให้องค์กรต้องหาทางเลือกสัญญาอื่นๆ

ข้อดีของสัญญา T&M

• ง่ายต่อการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในโครงการ
• ความล่าช้าและสิ่งกีดขวางบนถนนสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย
• การเจรจาถูกกำหนดไว้ที่จุดเริ่มต้นของงาน

ข้อเสียของสัญญา T&M

• การติดตามเวลาและวัสดุอาจเป็นเรื่องยาก
• ผู้รับเหมามีแรงจูงใจเพียงเล็กน้อยในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• ผู้รับเหมาต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง

ProjectManager ช่วยติดตามเวลาและวัสดุอย่างไร

สัญญาเวลาและวัสดุอาจเหมาะสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณจะใช้มัน คุณต้องติดตามเวลาและวัสดุที่ใช้โดยผู้รับเหมาของคุณอย่างใกล้ชิด วิธีนี้คุณจะจ่ายเฉพาะงานที่ได้ทำไปแล้วเท่านั้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัล ซึ่งสามารถตรวจสอบเวลาที่ผู้รับเหมาของคุณทำงานและติดตามวัสดุที่ใช้ ทั้งหมดแบบเรียลไทม์

การบริหารเวลาอย่างง่าย

ง่ายต่อการว่าจ้างผู้รับเหมาให้ใช้เครื่องมือของเรา และการตั้งค่าความปลอดภัยช่วยให้มั่นใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงเฉพาะส่วนต่างๆ ของซอฟต์แวร์ที่คุณอนุญาตให้ใช้เท่านั้น คุณลักษณะหนึ่งที่ช่วยให้คุณติดตามงานของพวกเขาคือแผ่นเวลาของเรา เวลาจะถูกบันทึกไว้ในหน้างานของฉันหรือเวลาของซอฟต์แวร์ของเรา เมื่อผู้รับเหมาส่งใบบันทึกเวลา พวกเขาจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติและล็อคเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

วางแผนด้วยแผนภูมิแกนต์

ใช้มุมมองแผนภูมิแกนต์เพื่อวางแผนและกำหนดเวลาโครงการของคุณ คุณสามารถมอบหมายและติดตามงานของผู้รับเหมา ตลอดจนติดตามค่าใช้จ่าย เมื่อคุณมีกำหนดการและงบประมาณแล้ว ให้ตั้งค่าพื้นฐาน และตอนนี้ คุณสามารถเปรียบเทียบความคืบหน้าจริงและต้นทุนกับแผนของคุณได้ หากคุณสังเกตเห็นว่าผู้รับเหมาใช้เวลาหรือเงินมากเกินไป คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

ติดตามด้วยแดชบอร์ด

นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดสดที่ติดตามมุมมองระดับสูงของความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการ โดยจะรวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติและคำนวณเป็นต้นทุนโครงการ เวลา ความแปรปรวน และอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะใช้สัญญาประเภทใด เครื่องมือของเราจะช่วยให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ช่วยคุณจัดระเบียบงาน ทีม และโครงการ วางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการของคุณ จัดการโครงการของคุณผ่านทุกช่วงของวงจรชีวิตในขณะที่มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น เข้าร่วมกับทีมนับหมื่นที่ใช้เครื่องมือของเราแล้วและทดลองใช้งานฟรี 30 วันนี้วันนี้