21 ทักษะการบริหารเวลาที่มืออาชีพทุกคนต้องมี
เผยแพร่แล้ว: 2021-08-17ทักษะการบริหารเวลามีความสำคัญต่อความสำเร็จ
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นทุกวัน เพิ่มประสิทธิภาพ และเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทของคุณในท้ายที่สุด
ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดง 21 ทักษะการบริหารเวลาที่คุณควรมี
พร้อม? มาดำน้ำกันเถอะ!
สารบัญ
- ทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุด
- 1. บอกว่าไม่
- 2. การตั้งเป้าหมาย
- 3. การจัดการความเครียด
- 4. การมอบหมาย
- 5. การจัดลำดับความสำคัญ
- 6. การจัดตารางเวลา
- 7. โฟกัส
- 8. องค์กร.
- 9. ความเด็ดขาด
- 10. ความอดทน (และการฉวยโอกาส)
- 11. แรงจูงใจ
- 12. เอกสารประกอบ
- 13. ความกระชับ
- 14. ความชัดเจน
- 15. ความรอบคอบ
- 16. การประมาณเวลา
- 17. การจัดสรรทรัพยากร
- 18. โครงร่าง.
- 19. การเปิดกว้างเพื่อการเปลี่ยนแปลง
- 20. ความร่วมมือ
- 21. การไตร่ตรองและการวิเคราะห์.
- การวัดความก้าวหน้าการบริหารเวลาของคุณ
- กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:
ทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุด
ทักษะการบริหารเวลาใดที่สำคัญที่สุด?
1. บอกว่าไม่
ก่อนอื่น คุณต้องสามารถปัดเป่าความพยายามของผู้อื่นในการใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์ งานและความรับผิดชอบบางอย่างในชีวิตการทำงานของคุณจะไม่ทำอะไรเลย (หรือแทบไม่มีอะไรเลย) เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของคุณเอง
จะมีลูกค้าที่ไม่ก้าวหน้าธุรกิจของคุณ และหน้าที่ที่ไม่ช่วยให้คุณเรียนรู้หรือเติบโต การเรียนรู้ที่จะระบุแหล่งที่มาของการเสียเวลาที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้และการพูดว่า "ไม่" กับพวกเขาสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงพวกเขาได้ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่โอกาสที่สำคัญ
นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ
2. การตั้งเป้าหมาย
คุณต้องสามารถกำหนดและเข้าใจเป้าหมายของคุณเองได้ การบริหารเวลาอาจมีความหมายที่แตกต่างกันไปสำหรับแต่ละคน และหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการอะไร คุณก็จะไม่สามารถพิสูจน์ทิศทางที่ชัดเจนได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเป้าหมายหลักของคุณคือการออกจากสำนักงานตรงเวลา ในขณะที่ยังคงทำงานให้เสร็จเหมือนเดิม หากเป็นกรณีนี้ คุณจะต้องให้ความสำคัญกับการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ
แต่ถ้าเป้าหมายหลักของคุณคือการปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรในธุรกิจของคุณ คุณจะต้องปรับแนวทางของคุณให้เหมาะสมในแบบที่ต่างออกไป
การตั้งเป้าหมายก็มีความสำคัญในระดับที่เล็กกว่าเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เวลากับโซเชียลมีเดียน้อยลงสามชั่วโมงทุกสัปดาห์ ดังนั้นคุณจึงสามารถจดจ่อกับงานที่สำคัญกว่าได้
3. การจัดการความเครียด
โดย GIPHY
ทุกคนมีความเครียดจากการทำงาน แต่ถ้าระดับความเครียดของคุณสูงเกินไป สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ทำให้คุณไม่มีสมาธิจดจ่อ และในบางกรณีอาจทำให้คุณขาดงานทั้งวันเนื่องจากการเจ็บป่วย
ดังนั้น การจัดการความเครียดสามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้
มีกลยุทธ์มากมายที่สามารถลดระดับความเครียดของคุณได้ เช่น การออกกำลังกาย การนอนหลับที่เพิ่มขึ้น การทำสมาธิ และเวลาว่างมากขึ้น
4. การมอบหมาย
การเรียนรู้เวลาที่จะมอบหมายและวิธีมอบหมายเป็นหนึ่งในทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญที่สุดสำหรับมืออาชีพที่จะเชี่ยวชาญ
เป็นไปได้ว่ามีหลายงานที่คุณทำทุกวันซึ่งคนที่มีทักษะน้อยกว่าหรือมีทักษะต่างกันก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน—และด้วยเงินน้อยกว่าที่คุณคิด อาจมีสมาชิกในทีมของคุณที่มีเงินน้อยกว่าและสามารถทำงานพิเศษได้ ในสถานการณ์เหล่านี้ การมอบหมายงานจะดีกว่าการพยายามทำเอง
การมอบหมายงานให้กับบุคคลที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และการอธิบายรายละเอียดงานอย่างละเอียดและชัดเจนสามารถช่วยคุณปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นไปอีก
5. การจัดลำดับความสำคัญ
การบริหารเวลาบังคับให้คุณจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม โดยทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือการประเมินทั้งความเร่งด่วนและความสำคัญของงานแต่ละงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
ความเร่งด่วนหมายถึงความเร่งด่วนของเรื่อง สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้าหรือเป็นสิ่งที่อาจรอเป็นเดือน ความสำคัญหมายถึงความสำคัญต่อผลกำไรของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะยาวหรือดีที่สุดหรือไม่?
เมื่อรวมปัจจัยเหล่านี้เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถคิดระบบการสั่งซื้อที่ช่วยให้คุณจัดการกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนได้
6. การจัดตารางเวลา
การจัดกำหนดการอาจดูตรงไปตรงมา แต่มีองค์ประกอบสองประการในการตั้งเวลาที่สามารถปรับปรุงวิธีการใช้เวลาของคุณได้อย่างมาก
อย่างแรกคือการต่อต้านกฎพาร์กินสัน กฎของพาร์กินสันเป็นสุภาษิตที่ไม่เป็นทางการซึ่งระบุว่า "งานขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ" กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยิ่งคุณจัดสรรเวลาสำหรับงานมากเท่าไร ก็ยิ่งต้องใช้เวลาทำนานเท่านั้น คุณสามารถต่อสู้กับสิ่งนี้ได้ด้วยการจัดตารางเวลาอย่างจริงจังด้วยกรอบเวลาที่จำกัด
ประการที่สอง มีการค้นหาความสมดุลระหว่างความแข็งแกร่งและความยืดหยุ่น การจัดกำหนดการงานให้ได้มากที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณทราบวิธีวางแผนและดำเนินการในแต่ละวัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องออกจากห้องที่ยุ่งเหยิง เผื่อว่าจะมีลำดับความสำคัญใหม่เกิดขึ้นหรืองานบางอย่างใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้
ยอดนี้จะแตกต่างกันไปตามแต่ละงาน
7. โฟกัส
คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำงานเสร็จภายในเวลาน้อยลง หากงานเหล่านั้นได้รับความสนใจอย่างเต็มที่
หากคุณฟุ้งซ่านแม้เพียงเล็กน้อย อาจใช้เวลาถึง 23 นาทีในการฟื้นตัวเต็มที่ ในทำนองเดียวกัน หากคุณพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณจะลดประสิทธิภาพของคุณในแต่ละงานที่คุณพยายามจะเล่นปาหี่ในทันที
การเรียนรู้ที่จะมุ่งเน้นอาจเป็นเรื่องยาก แต่จะง่ายขึ้นมากด้วยการทำสมาธิแบบมีสติ—และเมื่อคุณขจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ
8. องค์กร.
โดย GIPHY
ไม่ควรเป็นความลับที่ผู้คนที่จัดระเบียบดีขึ้นจะใช้เวลากับงานน้อยลง พวกเขารู้ดีว่าจะค้นหาไฟล์ทุกไฟล์ที่ต้องการได้จากที่ใด และไม่เคยสูญเสียการติดตามสิ่งต่างๆ เช่น บันทึกการประชุม
มีวิธีการจัดองค์กรที่ใช้กับงานของคุณในด้านต่างๆ ตัวอย่างเช่น เราได้เขียนคู่มือที่มีประโยชน์นี้เกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบใน Gmail ให้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม ทักษะองค์กรระดับสูงจะมีประโยชน์โดยรวมมากกว่า คิดระบบที่เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณและสอดคล้องกับมัน
ระบบที่เหมาะสมขององค์กรเป็นหนึ่งในเคล็ดลับการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดสำหรับนักเรียนโดยเฉพาะ
9. ความเด็ดขาด
ความพยายามในการจัดการเวลามักถูกขัดขวางด้วยความไม่แน่ใจ ในบางสถานการณ์ สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลา พิจารณาตัวแปรทั้งหมด และสรุปการตัดสินใจของคุณก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจแล้วเท่านั้น
ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ควรทำการประเมินในระดับสูง แล้วก้าวไปข้างหน้าในทิศทางเดียวโดยปรับเปลี่ยนไปพร้อมกัน
ความเด็ดขาดช่วยประหยัดเวลาไม่เพียงเพราะช่วยให้คุณไม่ต้องลังเลใจมากเกินไป แต่ยังช่วยให้คุณมีโอกาสรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อคุณเริ่มดำเนินการ
10. ความอดทน (และการฉวยโอกาส)
โดย GIPHY
การทำงานที่เหมาะสมและ/หรือมีประสิทธิภาพสูงสุดสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ซึ่งมักต้องใช้ทั้งความอดทนและการฉวยโอกาส ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ คุณจะต้องรู้ว่าข้อตกลงด้านอสังหาริมทรัพย์ใดที่จะผ่านไปได้ โดยใช้เวลาของคุณจนกว่าจะถึงโอกาสที่ "สมบูรณ์แบบ"
11. แรงจูงใจ
ผลผลิตขึ้นอยู่กับแรงจูงใจส่วนบุคคลเป็นอย่างมาก คนที่มีแรงจูงใจจากภายในมักจะทำงานให้สำเร็จได้เร็วกว่า (และละเอียดกว่า) เสมอกว่าคนที่ไม่มีแรงจูงใจ หากคุณสามารถกระตุ้นตัวเองได้เพียงพอ แม้ว่าคุณจะอยู่ในจุดที่ตกต่ำ คุณก็จะสามารถใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้เสมอ
เคล็ดลับคือการรู้วิธีกระตุ้นตัวเอง เตือนตัวเองถึงเป้าหมายระยะยาว และพยายามวาดเส้นเชื่อมโยงงานนี้กับเป้าหมายเหล่านั้น คุณอาจพิจารณาให้รางวัลตัวเองเมื่องานเสร็จสิ้น

ปรับปรุงเวลาตอบกลับอีเมลของทีมคุณ 42.5% ด้วย EmailAnalytics
- 35-50% ของยอดขายไปที่ผู้ขายที่ตอบสนองเป็นอันดับแรก
- ติดตามผลภายในหนึ่งชั่วโมงเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ 7x
- ผู้เชี่ยวชาญโดยเฉลี่ยใช้เวลา 50% ของวันทำงาน ไปกับอีเมล
ทดลองใช้ฟรี
ทดลองเพื่อดูว่าอะไรใช้ได้ผล และอย่าลืมดูรายการคำคมสร้างแรงบันดาลใจเพื่อรับแรงบันดาลใจ!
12. เอกสารประกอบ
การจัดการเวลายังต้องการให้คุณบันทึกงานและแนวคิดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง คุณเขียนเป้าหมายนี้ไว้หรือไม่?
คุณกำลังติดตามมัน? หรือเป็นเพียงบางสิ่งบางอย่างที่อยู่ในจินตนาการของคุณ? เป้าหมายที่บันทึกไว้มีแนวโน้มที่จะบรรลุผลสำเร็จมากขึ้น ในทำนองเดียวกัน คุณจะต้องการบันทึกงานต่อเนื่องของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ตัวเองทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิผล
ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องจดบันทึกการประชุมโดยละเอียดเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับมาได้ในอนาคต
13. ความกระชับ
จุดเด่นประการแรกจากสามประการของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือความรัดกุม บางคนพยายามประหยัดเวลาด้วยการเร่งคำพูด แทนที่จะ "เสียเวลา" ในการคิดทบทวนข้อความและแก้ไขให้สมบูรณ์แบบ พวกเขากล้าแสดงออกตามสัญชาตญาณและกดส่ง
อย่างไรก็ตามนี่เป็นการต่อต้าน การเขียนและการพูดที่กระชับจะใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากคุณจะต้องแก้ไขถ้อยคำ แต่ก็คุ้มค่ากับการลงทุน
ผู้รับข้อความของคุณไม่เพียงแต่ใช้เวลาน้อยลงในการสนทนาเท่านั้น คุณยังป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาด ซึ่งเป็นสาเหตุหลักของการเสียเวลาสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
14. ความชัดเจน
จุดเด่นที่สองในสามของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือความชัดเจน ความกระชับจะช่วยให้คุณระบุข้อความได้ด้วยคำพูดน้อยลง แต่ความชัดเจนจะขจัดความคลุมเครือ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีปัญหากับลูกค้าที่ไม่พอใจซึ่งคุณกำลังพยายามแก้ไขกับพนักงาน วลี "โปรดดูแล" นั้นกระชับ แต่ก็คลุมเครือเช่นกัน “ดูแลมัน” หมายความว่าให้ส่วนลดแก่ลูกค้าในการซื้อครั้งต่อไปหรือไม่ คืนเงินคำสั่งซื้อ? หรือคิดหาทางแก้ไขด้วยตัวเอง?
แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าความหมายนั้นชัดเจน แต่การสละเวลาอีกหนึ่งนาทีเพื่ออธิบายสิ่งต่าง ๆ สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากมากมาย
15. ความรอบคอบ
โดย GIPHY
จุดเด่นที่สามในสามของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือความรอบคอบ ความรอบคอบคือการให้ข้อมูลล่วงหน้า แทนที่จะส่งข้อมูลทีละน้อยหรือปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ได้พูด
นี่อาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อทำการร้องขอ หรือเมื่อมอบหมายงานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ หากพนักงานของคุณไม่มีเอกสารที่จำเป็นในการเริ่มงาน ก็จะเกิดความล่าช้า
ความรอบคอบก็เหมือนกับความรัดกุม ต้องใช้เวลามากกว่าเดิม แต่มันคือการลงทุน หากทำอย่างถูกต้องจะช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าต้นทุนในตอนแรก
16. การประมาณเวลา
การจัดการเวลายังหมายถึงการเรียนรู้วิธีประมาณการเวลาที่ใช้ในงานได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยคุณได้หลายวิธี
ขั้นแรก คุณจะสามารถจัดกำหนดการงานและการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยกำหนดช่วงเวลาที่ไม่สั้นหรือยาวเกินไปให้กับพวกเขา นี้สามารถช่วยให้คุณยัดงานมากขึ้นในวันทำงานของคุณโดยไม่ทำให้คุณหนักใจ
ประการที่สอง มันจะช่วยให้คุณเรียนรู้เมื่อคุณทำงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ ถ้าคุณใช้เวลาเกินประมาณการอย่างมาก คุณจะรู้ว่ามีบางอย่างผิดพลาด การประมาณเวลายังช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ หรือเรียนรู้ว่าเมื่อใดควรมอบหมายงาน ถ้างานจะใช้เวลานาน แต่ไม่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ คุณก็หาทางออกจากมันได้
การประมาณเวลาเป็นหนึ่งในทักษะการจัดการเวลาที่ยากขึ้นในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ เนื่องจากเรามีแนวโน้มตามธรรมชาติที่จะประเมินเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จต่ำไป
อันที่จริงมันเป็นอคติทางปัญญาที่เรียกว่าการวางแผนที่ผิดพลาด และมันส่งผลกระทบต่อพวกเราทุกคน
17. การจัดสรรทรัพยากร
การจัดสรรทรัพยากรยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและใช้เวลาน้อยลง ประเภทของทรัพยากรที่คุณจัดสรรจะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมอบหมายงานให้พนักงาน ถ้าคุณเล่นกับจุดแข็งของพนักงาน คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้น (เป็นทีม) ได้เร็วขึ้น และใช้เวลาน้อยลงในการแก้ไข
สิ่งสำคัญคืออย่าจัดสรรทรัพยากรมากเกินไป ไม่เช่นนั้นคุณจะเสียเวลาหรือทำให้งานอื่นๆ ยากขึ้น
18. โครงร่าง.
มีหลายสถานการณ์ที่จะต้องใช้ทักษะการสรุปของคุณ ในแต่ละโครงร่าง โครงร่างจะทำหน้าที่เป็นโครงร่างที่จะนำทางงานที่เหลือของคุณ หากคุณกำลังเขียน eBook การเริ่มต้นด้วยโครงร่างระดับสูงของส่วนและส่วนย่อยจะช่วยให้คุณทำเสร็จได้เร็วยิ่งขึ้น
หากคุณกำลังจัดการประชุม การวางโครงร่างของหลักสูตรจะช่วยให้คุณอยู่ในแนวทางที่ถูกต้องและใช้เวลาน้อยลง เช่นเดียวกับหลายรายการในรายการนี้ อาจดูเหมือนการใช้จ่ายด้านเวลาเพิ่มขึ้น แต่ท้ายที่สุดแล้ว มันคือการลงทุนที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาว
19. การเปิดกว้างเพื่อการเปลี่ยนแปลง
คนส่วนใหญ่มีสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนเกี่ยวกับงาน เช่น มีอีเมลจำนวนมากหรือรู้สึกล้าหลังอยู่เสมอ แต่พวกเขาไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยนนิสัยเพื่อสร้างความแตกต่าง
การเปลี่ยนแปลงทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากคุณต้องการพัฒนาทักษะการบริหารเวลา (และประสบการณ์การทำงานโดยรวม) คุณต้องเต็มใจที่จะปรับตัว เปิดใจกว้างเกี่ยวกับเทคนิคใหม่ๆ และแนวทางใหม่ๆ และอย่ากลัวที่จะเปลี่ยนกิจวัตรหลักของคุณ
คุณจะได้เรียนรู้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลจริงผ่านการปรับเปลี่ยนเหล่านี้เท่านั้น
20. ความร่วมมือ
โดย GIPHY
การทำงานร่วมกันเป็นทักษะที่คลุมเครือในการเรียนรู้ เนื่องจากคุณสามารถทำงานร่วมกันได้หลายวิธี ในงานที่แตกต่างกันมากมาย แต่ถ้าคุณต้องการใช้เวลาอย่างฉลาด คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
การสื่อสารที่ดีสามารถช่วยคุณได้มากที่นี่ แต่พื้นฐานที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นคือความสามารถในการปรับตัว แต่ละคนจะมีความชอบ สไตล์ และนิสัยที่แตกต่างกันออกไป และคุณจะต้องปรับเปลี่ยนเพื่อให้ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรียนรู้ว่าคู่ค้าของคุณทำงานอย่างไร และตอบสนองพวกเขาเมื่อเป็นไปได้
หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงาน
21. การไตร่ตรองและการวิเคราะห์.
เครื่องมือที่ดีที่สุดในคลังแสงการบริหารเวลาของคุณคือการไตร่ตรอง ลองนึกดูว่าคุณกำลังใช้เวลาของคุณอย่างไร และดูข้อมูล เพื่อวิเคราะห์ว่าอะไรกำลังจะเกิดขึ้นและอะไรจะเกิดขึ้น คนส่วนใหญ่ไม่รู้วิธีการเสียเวลาในแต่ละวัน และไม่เข้าใจว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นไปได้อย่างไร
โดยการศึกษานิสัยของตนเองอย่างใกล้ชิดและมองหาโอกาส คุณจะสามารถค้นหาช่องทางใหม่ๆ เพื่อการเติบโตได้มากขึ้น เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่ดีที่จะช่วยคุณติดตามความคืบหน้า
การวัดความก้าวหน้าการบริหารเวลาของคุณ
การฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงวิธีการจัดสรรและใช้เวลาของคุณ แต่คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณกำลังก้าวหน้า คุณใช้เวลาน้อยลงกับงานที่เรียกร้องซึ่งใช้เวลาในแต่ละวันของคุณหรือไม่?
ถ้าไม่จริง อะไรที่ฉุดรั้งคุณไว้?
วิธีเดียวที่จะบอกได้อย่างแน่นอนคือการวัดและวิเคราะห์ความก้าวหน้าของคุณ การติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร การจัดการงานของคุณเป็นอย่างไร และการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไปเป็นสิ่งสำคัญ
มีแอปการจัดการเวลามากมายที่สามารถช่วยคุณในความพยายามนี้ได้ แต่หนึ่งในแอปที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด (และเรียนรู้ได้ง่ายที่สุด) คือ EmailAnalytics
EmailAnalytics จะช่วยคุณติดตามจำนวนอีเมลที่คุณส่งและรับ เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ย และตัวแปรอื่นๆ อีกนับสิบ ทั้งหมดนี้มีภาพข้อมูลที่เป็นประโยชน์ คุณจึงสามารถรวบรวมประเด็นใหม่ๆ ได้อย่างสังหรณ์ใจ
หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความคืบหน้าในการจัดการเวลาของคุณเอง ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีวันนี้!