21 ทักษะการบริหารเวลาที่มืออาชีพทุกคนต้องมี

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-17

ทักษะการบริหารเวลามีความสำคัญต่อความสำเร็จ

การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นทุกวัน เพิ่มประสิทธิภาพ และเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทของคุณในท้ายที่สุด

ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดง 21 ทักษะการบริหารเวลาที่คุณควรมี

พร้อม? มาดำน้ำกันเถอะ!

สารบัญ

  • ทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุด
    • 1. บอกว่าไม่
    • 2. การตั้งเป้าหมาย
    • 3. การจัดการความเครียด
    • 4. การมอบหมาย
    • 5. การจัดลำดับความสำคัญ
    • 6. การจัดตารางเวลา
    • 7. โฟกัส
    • 8. องค์กร.
    • 9. ความเด็ดขาด
    • 10. ความอดทน (และการฉวยโอกาส)
    • 11. แรงจูงใจ
    • 12. เอกสารประกอบ
    • 13. ความกระชับ
    • 14. ความชัดเจน
    • 15. ความรอบคอบ
    • 16. การประมาณเวลา
    • 17. การจัดสรรทรัพยากร
    • 18. โครงร่าง.
    • 19. การเปิดกว้างเพื่อการเปลี่ยนแปลง
    • 20. ความร่วมมือ
    • 21. การไตร่ตรองและการวิเคราะห์.
  • การวัดความก้าวหน้าการบริหารเวลาของคุณ
    • กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

ทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุด

ทักษะการบริหารเวลาใดที่สำคัญที่สุด?

1. บอกว่าไม่

ก่อนอื่น คุณต้องสามารถปัดเป่าความพยายามของผู้อื่นในการใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์ งานและความรับผิดชอบบางอย่างในชีวิตการทำงานของคุณจะไม่ทำอะไรเลย (หรือแทบไม่มีอะไรเลย) เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของคุณเอง

จะมีลูกค้าที่ไม่ก้าวหน้าธุรกิจของคุณ และหน้าที่ที่ไม่ช่วยให้คุณเรียนรู้หรือเติบโต การเรียนรู้ที่จะระบุแหล่งที่มาของการเสียเวลาที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้และการพูดว่า "ไม่" กับพวกเขาสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงพวกเขาได้ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่โอกาสที่สำคัญ

นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ

2. การตั้งเป้าหมาย

คุณต้องสามารถกำหนดและเข้าใจเป้าหมายของคุณเองได้ การบริหารเวลาอาจมีความหมายที่แตกต่างกันไปสำหรับแต่ละคน และหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการอะไร คุณก็จะไม่สามารถพิสูจน์ทิศทางที่ชัดเจนได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเป้าหมายหลักของคุณคือการออกจากสำนักงานตรงเวลา ในขณะที่ยังคงทำงานให้เสร็จเหมือนเดิม หากเป็นกรณีนี้ คุณจะต้องให้ความสำคัญกับการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ

แต่ถ้าเป้าหมายหลักของคุณคือการปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรในธุรกิจของคุณ คุณจะต้องปรับแนวทางของคุณให้เหมาะสมในแบบที่ต่างออกไป

การตั้งเป้าหมายก็มีความสำคัญในระดับที่เล็กกว่าเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เวลากับโซเชียลมีเดียน้อยลงสามชั่วโมงทุกสัปดาห์ ดังนั้นคุณจึงสามารถจดจ่อกับงานที่สำคัญกว่าได้

3. การจัดการความเครียด

ทักษะการบริหารเวลา - การจัดการความเครียด

โดย GIPHY

ทุกคนมีความเครียดจากการทำงาน แต่ถ้าระดับความเครียดของคุณสูงเกินไป สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ทำให้คุณไม่มีสมาธิจดจ่อ และในบางกรณีอาจทำให้คุณขาดงานทั้งวันเนื่องจากการเจ็บป่วย

ดังนั้น การจัดการความเครียดสามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้

มีกลยุทธ์มากมายที่สามารถลดระดับความเครียดของคุณได้ เช่น การออกกำลังกาย การนอนหลับที่เพิ่มขึ้น การทำสมาธิ และเวลาว่างมากขึ้น

4. การมอบหมาย

การเรียนรู้เวลาที่จะมอบหมายและวิธีมอบหมายเป็นหนึ่งในทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญที่สุดสำหรับมืออาชีพที่จะเชี่ยวชาญ

เป็นไปได้ว่ามีหลายงานที่คุณทำทุกวันซึ่งคนที่มีทักษะน้อยกว่าหรือมีทักษะต่างกันก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน—และด้วยเงินน้อยกว่าที่คุณคิด อาจมีสมาชิกในทีมของคุณที่มีเงินน้อยกว่าและสามารถทำงานพิเศษได้ ในสถานการณ์เหล่านี้ การมอบหมายงานจะดีกว่าการพยายามทำเอง

การมอบหมายงานให้กับบุคคลที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และการอธิบายรายละเอียดงานอย่างละเอียดและชัดเจนสามารถช่วยคุณปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

5. การจัดลำดับความสำคัญ

การบริหารเวลาบังคับให้คุณจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม โดยทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือการประเมินทั้งความเร่งด่วนและความสำคัญของงานแต่ละงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ความเร่งด่วนหมายถึงความเร่งด่วนของเรื่อง สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้าหรือเป็นสิ่งที่อาจรอเป็นเดือน ความสำคัญหมายถึงความสำคัญต่อผลกำไรของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะยาวหรือดีที่สุดหรือไม่?

เมื่อรวมปัจจัยเหล่านี้เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถคิดระบบการสั่งซื้อที่ช่วยให้คุณจัดการกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนได้

6. การจัดตารางเวลา

การจัดกำหนดการอาจดูตรงไปตรงมา แต่มีองค์ประกอบสองประการในการตั้งเวลาที่สามารถปรับปรุงวิธีการใช้เวลาของคุณได้อย่างมาก

อย่างแรกคือการต่อต้านกฎพาร์กินสัน กฎของพาร์กินสันเป็นสุภาษิตที่ไม่เป็นทางการซึ่งระบุว่า "งานขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ" กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยิ่งคุณจัดสรรเวลาสำหรับงานมากเท่าไร ก็ยิ่งต้องใช้เวลาทำนานเท่านั้น คุณสามารถต่อสู้กับสิ่งนี้ได้ด้วยการจัดตารางเวลาอย่างจริงจังด้วยกรอบเวลาที่จำกัด

ประการที่สอง มีการค้นหาความสมดุลระหว่างความแข็งแกร่งและความยืดหยุ่น การจัดกำหนดการงานให้ได้มากที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณทราบวิธีวางแผนและดำเนินการในแต่ละวัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องออกจากห้องที่ยุ่งเหยิง เผื่อว่าจะมีลำดับความสำคัญใหม่เกิดขึ้นหรืองานบางอย่างใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้

ยอดนี้จะแตกต่างกันไปตามแต่ละงาน

7. โฟกัส

คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำงานเสร็จภายในเวลาน้อยลง หากงานเหล่านั้นได้รับความสนใจอย่างเต็มที่

หากคุณฟุ้งซ่านแม้เพียงเล็กน้อย อาจใช้เวลาถึง 23 นาทีในการฟื้นตัวเต็มที่ ในทำนองเดียวกัน หากคุณพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณจะลดประสิทธิภาพของคุณในแต่ละงานที่คุณพยายามจะเล่นปาหี่ในทันที

การเรียนรู้ที่จะมุ่งเน้นอาจเป็นเรื่องยาก แต่จะง่ายขึ้นมากด้วยการทำสมาธิแบบมีสติ—และเมื่อคุณขจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

8. องค์กร.

ทักษะการบริหารเวลา - องค์กร

โดย GIPHY

ไม่ควรเป็นความลับที่ผู้คนที่จัดระเบียบดีขึ้นจะใช้เวลากับงานน้อยลง พวกเขารู้ดีว่าจะค้นหาไฟล์ทุกไฟล์ที่ต้องการได้จากที่ใด และไม่เคยสูญเสียการติดตามสิ่งต่างๆ เช่น บันทึกการประชุม

มีวิธีการจัดองค์กรที่ใช้กับงานของคุณในด้านต่างๆ ตัวอย่างเช่น เราได้เขียนคู่มือที่มีประโยชน์นี้เกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบใน Gmail ให้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม ทักษะองค์กรระดับสูงจะมีประโยชน์โดยรวมมากกว่า คิดระบบที่เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณและสอดคล้องกับมัน

ระบบที่เหมาะสมขององค์กรเป็นหนึ่งในเคล็ดลับการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดสำหรับนักเรียนโดยเฉพาะ

9. ความเด็ดขาด

ความพยายามในการจัดการเวลามักถูกขัดขวางด้วยความไม่แน่ใจ ในบางสถานการณ์ สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลา พิจารณาตัวแปรทั้งหมด และสรุปการตัดสินใจของคุณก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจแล้วเท่านั้น

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ควรทำการประเมินในระดับสูง แล้วก้าวไปข้างหน้าในทิศทางเดียวโดยปรับเปลี่ยนไปพร้อมกัน

ความเด็ดขาดช่วยประหยัดเวลาไม่เพียงเพราะช่วยให้คุณไม่ต้องลังเลใจมากเกินไป แต่ยังช่วยให้คุณมีโอกาสรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อคุณเริ่มดำเนินการ

10. ความอดทน (และการฉวยโอกาส)

ทักษะการบริหารเวลา - ความอดทน

โดย GIPHY

การทำงานที่เหมาะสมและ/หรือมีประสิทธิภาพสูงสุดสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ซึ่งมักต้องใช้ทั้งความอดทนและการฉวยโอกาส ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ คุณจะต้องรู้ว่าข้อตกลงด้านอสังหาริมทรัพย์ใดที่จะผ่านไปได้ โดยใช้เวลาของคุณจนกว่าจะถึงโอกาสที่ "สมบูรณ์แบบ"

11. แรงจูงใจ

ผลผลิตขึ้นอยู่กับแรงจูงใจส่วนบุคคลเป็นอย่างมาก คนที่มีแรงจูงใจจากภายในมักจะทำงานให้สำเร็จได้เร็วกว่า (และละเอียดกว่า) เสมอกว่าคนที่ไม่มีแรงจูงใจ หากคุณสามารถกระตุ้นตัวเองได้เพียงพอ แม้ว่าคุณจะอยู่ในจุดที่ตกต่ำ คุณก็จะสามารถใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้เสมอ

เคล็ดลับคือการรู้วิธีกระตุ้นตัวเอง เตือนตัวเองถึงเป้าหมายระยะยาว และพยายามวาดเส้นเชื่อมโยงงานนี้กับเป้าหมายเหล่านั้น คุณอาจพิจารณาให้รางวัลตัวเองเมื่องานเสร็จสิ้น

ปรับปรุงเวลาตอบกลับอีเมลของทีมคุณ 42.5% ด้วย EmailAnalytics

  • 35-50% ของยอดขายไปที่ผู้ขายที่ตอบสนองเป็นอันดับแรก
  • ติดตามผลภายในหนึ่งชั่วโมงเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ 7x
  • ผู้เชี่ยวชาญโดยเฉลี่ยใช้เวลา 50% ของวันทำงาน ไปกับอีเมล

ทดลองใช้ฟรี

ทดลองเพื่อดูว่าอะไรใช้ได้ผล และอย่าลืมดูรายการคำคมสร้างแรงบันดาลใจเพื่อรับแรงบันดาลใจ!

12. เอกสารประกอบ

การจัดการเวลายังต้องการให้คุณบันทึกงานและแนวคิดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง คุณเขียนเป้าหมายนี้ไว้หรือไม่?

คุณกำลังติดตามมัน? หรือเป็นเพียงบางสิ่งบางอย่างที่อยู่ในจินตนาการของคุณ? เป้าหมายที่บันทึกไว้มีแนวโน้มที่จะบรรลุผลสำเร็จมากขึ้น ในทำนองเดียวกัน คุณจะต้องการบันทึกงานต่อเนื่องของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ตัวเองทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิผล

ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องจดบันทึกการประชุมโดยละเอียดเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับมาได้ในอนาคต

13. ความกระชับ

จุดเด่นประการแรกจากสามประการของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือความรัดกุม บางคนพยายามประหยัดเวลาด้วยการเร่งคำพูด แทนที่จะ "เสียเวลา" ในการคิดทบทวนข้อความและแก้ไขให้สมบูรณ์แบบ พวกเขากล้าแสดงออกตามสัญชาตญาณและกดส่ง

อย่างไรก็ตามนี่เป็นการต่อต้าน การเขียนและการพูดที่กระชับจะใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากคุณจะต้องแก้ไขถ้อยคำ แต่ก็คุ้มค่ากับการลงทุน

ผู้รับข้อความของคุณไม่เพียงแต่ใช้เวลาน้อยลงในการสนทนาเท่านั้น คุณยังป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาด ซึ่งเป็นสาเหตุหลักของการเสียเวลาสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

14. ความชัดเจน

จุดเด่นที่สองในสามของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือความชัดเจน ความกระชับจะช่วยให้คุณระบุข้อความได้ด้วยคำพูดน้อยลง แต่ความชัดเจนจะขจัดความคลุมเครือ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีปัญหากับลูกค้าที่ไม่พอใจซึ่งคุณกำลังพยายามแก้ไขกับพนักงาน วลี "โปรดดูแล" นั้นกระชับ แต่ก็คลุมเครือเช่นกัน “ดูแลมัน” หมายความว่าให้ส่วนลดแก่ลูกค้าในการซื้อครั้งต่อไปหรือไม่ คืนเงินคำสั่งซื้อ? หรือคิดหาทางแก้ไขด้วยตัวเอง?

แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าความหมายนั้นชัดเจน แต่การสละเวลาอีกหนึ่งนาทีเพื่ออธิบายสิ่งต่าง ๆ สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากมากมาย

15. ความรอบคอบ

ทักษะการบริหารเวลา - ความละเอียดรอบคอบ

โดย GIPHY

จุดเด่นที่สามในสามของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือความรอบคอบ ความรอบคอบคือการให้ข้อมูลล่วงหน้า แทนที่จะส่งข้อมูลทีละน้อยหรือปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ได้พูด

นี่อาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อทำการร้องขอ หรือเมื่อมอบหมายงานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ หากพนักงานของคุณไม่มีเอกสารที่จำเป็นในการเริ่มงาน ก็จะเกิดความล่าช้า

ความรอบคอบก็เหมือนกับความรัดกุม ต้องใช้เวลามากกว่าเดิม แต่มันคือการลงทุน หากทำอย่างถูกต้องจะช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าต้นทุนในตอนแรก

16. การประมาณเวลา

การจัดการเวลายังหมายถึงการเรียนรู้วิธีประมาณการเวลาที่ใช้ในงานได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยคุณได้หลายวิธี

ขั้นแรก คุณจะสามารถจัดกำหนดการงานและการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยกำหนดช่วงเวลาที่ไม่สั้นหรือยาวเกินไปให้กับพวกเขา นี้สามารถช่วยให้คุณยัดงานมากขึ้นในวันทำงานของคุณโดยไม่ทำให้คุณหนักใจ

ประการที่สอง มันจะช่วยให้คุณเรียนรู้เมื่อคุณทำงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ ถ้าคุณใช้เวลาเกินประมาณการอย่างมาก คุณจะรู้ว่ามีบางอย่างผิดพลาด การประมาณเวลายังช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ หรือเรียนรู้ว่าเมื่อใดควรมอบหมายงาน ถ้างานจะใช้เวลานาน แต่ไม่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ คุณก็หาทางออกจากมันได้

การประมาณเวลาเป็นหนึ่งในทักษะการจัดการเวลาที่ยากขึ้นในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ เนื่องจากเรามีแนวโน้มตามธรรมชาติที่จะประเมินเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จต่ำไป

อันที่จริงมันเป็นอคติทางปัญญาที่เรียกว่าการวางแผนที่ผิดพลาด และมันส่งผลกระทบต่อพวกเราทุกคน

17. การจัดสรรทรัพยากร

การจัดสรรทรัพยากรยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและใช้เวลาน้อยลง ประเภทของทรัพยากรที่คุณจัดสรรจะขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมอบหมายงานให้พนักงาน ถ้าคุณเล่นกับจุดแข็งของพนักงาน คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้น (เป็นทีม) ได้เร็วขึ้น และใช้เวลาน้อยลงในการแก้ไข

สิ่งสำคัญคืออย่าจัดสรรทรัพยากรมากเกินไป ไม่เช่นนั้นคุณจะเสียเวลาหรือทำให้งานอื่นๆ ยากขึ้น

18. โครงร่าง.

มีหลายสถานการณ์ที่จะต้องใช้ทักษะการสรุปของคุณ ในแต่ละโครงร่าง โครงร่างจะทำหน้าที่เป็นโครงร่างที่จะนำทางงานที่เหลือของคุณ หากคุณกำลังเขียน eBook การเริ่มต้นด้วยโครงร่างระดับสูงของส่วนและส่วนย่อยจะช่วยให้คุณทำเสร็จได้เร็วยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังจัดการประชุม การวางโครงร่างของหลักสูตรจะช่วยให้คุณอยู่ในแนวทางที่ถูกต้องและใช้เวลาน้อยลง เช่นเดียวกับหลายรายการในรายการนี้ อาจดูเหมือนการใช้จ่ายด้านเวลาเพิ่มขึ้น แต่ท้ายที่สุดแล้ว มันคือการลงทุนที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาว

19. การเปิดกว้างเพื่อการเปลี่ยนแปลง

คนส่วนใหญ่มีสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนเกี่ยวกับงาน เช่น มีอีเมลจำนวนมากหรือรู้สึกล้าหลังอยู่เสมอ แต่พวกเขาไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยนนิสัยเพื่อสร้างความแตกต่าง

การเปลี่ยนแปลงทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากคุณต้องการพัฒนาทักษะการบริหารเวลา (และประสบการณ์การทำงานโดยรวม) คุณต้องเต็มใจที่จะปรับตัว เปิดใจกว้างเกี่ยวกับเทคนิคใหม่ๆ และแนวทางใหม่ๆ และอย่ากลัวที่จะเปลี่ยนกิจวัตรหลักของคุณ

คุณจะได้เรียนรู้ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลจริงผ่านการปรับเปลี่ยนเหล่านี้เท่านั้น

20. ความร่วมมือ

ทักษะการบริหารเวลา - การทำงานร่วมกัน

โดย GIPHY

การทำงานร่วมกันเป็นทักษะที่คลุมเครือในการเรียนรู้ เนื่องจากคุณสามารถทำงานร่วมกันได้หลายวิธี ในงานที่แตกต่างกันมากมาย แต่ถ้าคุณต้องการใช้เวลาอย่างฉลาด คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี

การสื่อสารที่ดีสามารถช่วยคุณได้มากที่นี่ แต่พื้นฐานที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นคือความสามารถในการปรับตัว แต่ละคนจะมีความชอบ สไตล์ และนิสัยที่แตกต่างกันออกไป และคุณจะต้องปรับเปลี่ยนเพื่อให้ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรียนรู้ว่าคู่ค้าของคุณทำงานอย่างไร และตอบสนองพวกเขาเมื่อเป็นไปได้

หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงาน

21. การไตร่ตรองและการวิเคราะห์.

เครื่องมือที่ดีที่สุดในคลังแสงการบริหารเวลาของคุณคือการไตร่ตรอง ลองนึกดูว่าคุณกำลังใช้เวลาของคุณอย่างไร และดูข้อมูล เพื่อวิเคราะห์ว่าอะไรกำลังจะเกิดขึ้นและอะไรจะเกิดขึ้น คนส่วนใหญ่ไม่รู้วิธีการเสียเวลาในแต่ละวัน และไม่เข้าใจว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นไปได้อย่างไร

โดยการศึกษานิสัยของตนเองอย่างใกล้ชิดและมองหาโอกาส คุณจะสามารถค้นหาช่องทางใหม่ๆ เพื่อการเติบโตได้มากขึ้น เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่ดีที่จะช่วยคุณติดตามความคืบหน้า

การวัดความก้าวหน้าการบริหารเวลาของคุณ

การฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงวิธีการจัดสรรและใช้เวลาของคุณ แต่คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณกำลังก้าวหน้า คุณใช้เวลาน้อยลงกับงานที่เรียกร้องซึ่งใช้เวลาในแต่ละวันของคุณหรือไม่?

ถ้าไม่จริง อะไรที่ฉุดรั้งคุณไว้?

วิธีเดียวที่จะบอกได้อย่างแน่นอนคือการวัดและวิเคราะห์ความก้าวหน้าของคุณ การติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร การจัดการงานของคุณเป็นอย่างไร และการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไปเป็นสิ่งสำคัญ

มีแอปการจัดการเวลามากมายที่สามารถช่วยคุณในความพยายามนี้ได้ แต่หนึ่งในแอปที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด (และเรียนรู้ได้ง่ายที่สุด) คือ EmailAnalytics

EmailAnalytics จะช่วยคุณติดตามจำนวนอีเมลที่คุณส่งและรับ เวลาตอบกลับโดยเฉลี่ย และตัวแปรอื่นๆ อีกนับสิบ ทั้งหมดนี้มีภาพข้อมูลที่เป็นประโยชน์ คุณจึงสามารถรวบรวมประเด็นใหม่ๆ ได้อย่างสังหรณ์ใจ

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความคืบหน้าในการจัดการเวลาของคุณเอง ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีวันนี้!