คุณสมบัติ 10 อันดับแรกของ ProjectManager

การจะบอกว่าซอฟต์แวร์การจัดการงานของ ProjectManager มีคุณสมบัติมากมายนั้นเป็นเรื่องที่พูดน้อย ตั้งแต่การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่ายไปจนถึงการตรวจสอบปริมาณงานของพนักงานทางไกลอย่างใกล้ชิด คุณสามารถทำงานการจัดการโครงการเกือบทุกอย่างบนแพลตฟอร์มของเราได้

ทีมไฮบริดทำงานจากสถานที่ต่างๆ และมีสไตล์การทำงานและทักษะที่แตกต่างกัน ดังนั้นพวกเขาต้องการโซลูชันที่ช่วยให้เอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้

ไม่ว่าคุณกำลังทดลองใช้ ProjectManager ฟรี 30 วัน หรือสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของเราเพื่อสนับสนุนรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดของคุณ เราต้องการให้คุณใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่เครื่องมือของเราสามารถช่วยให้คุณสำเร็จได้

ดาวน์โหลดคู่มือการเริ่มต้นฉบับย่อของ ProjectManager

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของเรา เราได้รวบรวมคู่มือการเริ่มต้นฉบับย่อเพื่อให้คุณอ้างอิงและแบ่งปันกับทีมของคุณ อย่าลืมดาวน์โหลดเวอร์ชันเต็มของคู่มือนี้และแจกจ่ายให้ทั่วทั้งองค์กรของคุณเพื่อรับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์และกรณีใช้งาน!

โดยไม่ต้องลาก่อน ต่อไปนี้คือคุณลักษณะยอดนิยม 10 ประการของเราสำหรับคุณและทีมไฮบริดของคุณให้สำรวจ

1. บอร์ด (ทุกแผน)

บอร์ดคัมบังดึงดูดพนักงานที่มองเห็นในทีมของคุณ เนื่องจากช่วยให้พวกเขาเห็นภาพเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา เราเพิ่งเปิดตัวเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองใหม่และฟีเจอร์การอนุมัติงาน ซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์และกำหนดข้อจำกัดว่าใครสามารถย้ายงานไปยังสถานะบางอย่างได้ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่สามารถตั้งค่ากฎงานและผู้อนุมัติเพื่อให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิผล

ในมุมมองกระดาน ลากและวางงานลงในสถานะที่เหมาะสม เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดูสถานะงานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเป็นจุดที่เหมาะในการระบุปัญหาคอขวดของโครงการและทำงานร่วมกันในโครงการน้ำตกโดยไม่จำเป็นต้องใช้มุมมองแกนต์

2. Gantt (แผนทีม ธุรกิจ และองค์กร)

ผู้จัดการโครงการแบบดั้งเดิมมักใช้แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนโครงการขนาดใหญ่ซึ่งประกอบด้วยชิ้นส่วนและทรัพยากรที่เคลื่อนไหวได้จำนวนมาก ซึ่งมักจะนำเข้าแผนจาก Excel และ Microsoft Project Gantt ของ ProjectManager เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของเรา เนื่องจากช่วยให้สามารถวางแผนและกำหนดการตามเวลา โดยเสนอทีมไฮบริดทั้งมุมมองภาพและข้อมูลในที่เดียว

การอัปเดตซอฟต์แวร์ใหม่ล่าสุดของเรายังเปิดตัวเทมเพลตที่กำหนดเองและเทมเพลตเด่นอื่นๆ ซึ่งทีมสามารถใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าของเราและปรับแต่งตามนั้นเพื่อให้เริ่มโครงการได้เร็วขึ้น

3. รายการ (แผนทั้งหมด)

รายการเป็นอีกมุมมองที่ได้รับความนิยมเนื่องจากเรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ที่นี่ คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของงาน สร้างตัวกรอง และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา ไปที่มุมมองรายการเพื่อสร้างงานประจำสัปดาห์หรือรายการตรวจสอบสำหรับทีมไฮบริดของคุณ คุณยังสามารถดูรายละเอียดโครงการ เช่น ผู้รับมอบหมาย ลำดับความสำคัญ และความคืบหน้าโดยรวม

4. แดชบอร์ดโครงการ (ทุกแผน)

อีกคุณสมบัติหนึ่งใน 10 อันดับแรกของเราคือ Project Dashboard ซึ่งเป็นที่ที่สะดวกในการดูรายงานสถานะระดับสูงของโครงการของคุณ มีวิดเจ็ตทั้งหมด 6 วิดเจ็ตในมุมมองนี้ รวมถึงความสมบูรณ์ของโปรเจ็กต์ งาน ความคืบหน้า เวลา ค่าใช้จ่าย และปริมาณงาน ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ลีดทีมแบบไฮบริดสามารถแชร์ข้อมูลจากแดชบอร์ดกับสมาชิกในทีมทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้อัปเดตสถานะได้ง่าย

ผู้จัดการโครงการจำนวนมากใช้แดชบอร์ดเพื่อระบุปัญหาภายในโครงการเพื่อปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

5. หน้าทีม (ทุกแผน)

ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าสมาชิกในทีมกำลังทำอะไรในโครงการใด ส่วนทีมของซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบไฮบริดของเรามีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น ปริมาณงาน ความคืบหน้า และวันที่ครบกำหนดสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน

ใช้มุมมองทีมเพื่อกำหนดว่าสมาชิกในทีมคนใดสามารถทำงานเพิ่มเติมได้และคนใดที่ล้าหลัง

6. งานของฉัน (ทุกแผน)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามดูงานทั้งหมดของคุณในโปรเจ็กต์คือ My Work ที่นี่ คุณสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่ามีอะไรอยู่ในจานของคุณในโครงการทั้งหมดของคุณ และสร้างงานส่วนตัวเพื่อติดตามปริมาณงานของคุณ

นี่เป็นมุมมองที่ยอดเยี่ยมในการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ อีกครั้ง และดูไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดได้ในที่เดียว

7. แผ่นงาน (แผนทีม ธุรกิจ และองค์กร)

ต้องการฟังก์ชันของสเปรดชีตที่ไม่มีรูปลักษณ์ของแผนภูมิแกนต์ใช่หรือไม่ ไปที่มุมมองแผ่นงานเพื่อสร้างคอลัมน์ที่กำหนดเอง ดูแลรายละเอียดทรัพยากร และแบ่งปันข้อมูลโครงการที่กรองแล้วกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก

มุมมองแผ่นงานมีเค้าโครงที่คุ้นเคยของสเปรดชีต Excel เว้นแต่จะใช้งานได้ง่ายกว่า นอกจากนี้ ผู้ใช้ ProjectManager ยังสามารถตั้งค่ามุมมองชีตได้ทางเดียวและแผนภูมิแกนต์ในอีกทางหนึ่งโดยไม่ต้องกังวลเรื่องผลกระทบต่อข้อมูล ซึ่งแต่ละประสบการณ์จะมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

8. รายงาน (แผนทีม ธุรกิจ และองค์กร)

นำข้อมูลโครงการที่สำคัญไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในมุมมองรายงาน ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกเพื่อสร้างและแชร์รายงานสถานะ รายงานงาน และรายงานปริมาณงาน มุมมองรายงานสามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถรวมข้อมูลที่สมาชิกในทีมของคุณต้องดูได้อย่างแม่นยำ ตรวจสอบความสมบูรณ์ของพอร์ตโครงการทั้งหมดของคุณ จับตางบประมาณและระยะเวลาของโครงการอย่างใกล้ชิด และทำให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักมีข้อมูลล่าสุด

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายงานผ่าน ProjectManager หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดเวอร์ชันสมบูรณ์ของคู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับย่อสำหรับคำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับคุณลักษณะยอดนิยมบางอย่างของเรา

9. ปริมาณงาน (แผนธุรกิจและองค์กร)

ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด เป็นเรื่องง่ายสำหรับทรัพยากรของโครงการที่จะตกอยู่ในสีแดงหากไม่ได้รับการติดตามอย่างใกล้ชิด ในมุมมองภาระงาน ผู้จัดการโครงการมีทัศนวิสัยในการดูแลปริมาณงานสำหรับผู้รับเหมาและผู้ขาย และดูความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามที่เกิดขึ้นจริงในพอร์ตโฟลิโอของพวกเขา

รักษาผู้รับเหมาระยะไกลให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยการตรวจสอบชั่วโมงที่บันทึกไว้และกำหนดรูปแบบเพื่อคาดการณ์เวลาในอนาคตที่ใช้กับโครงการ มุมมองปริมาณงานมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาและผู้ขายที่คอยติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการ

10. แผนงาน (แผนธุรกิจและองค์กร)

การปัดเศษรายการคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมสูงสุด 10 รายการของเราคือ Roadmap แม้ว่าจะมีให้บริการในแผน Business และ Enterprise เท่านั้น แต่ก็เป็นคุณลักษณะที่คุ้มค่าที่จะสำรวจสำหรับทีมไฮบริดของคุณ

แผนงานช่วยให้คุณเห็นโครงการทั้งหมดของคุณบนไทม์ไลน์เดียว ทำให้ง่ายต่อการดูว่าสิ่งใดอยู่ก่อนกำหนดและโครงการใดที่ล้าหลัง มีมุมมอง Gantt ที่คุ้นเคยซึ่งทีมโครงการรู้จักและชื่นชอบนอกเหนือจากความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงที่ใช้เพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

พร้อมสำหรับคำแนะนำการจัดการโครงการเพิ่มเติมหรือไม่

เมื่อพูดถึงการนำทางโครงการและซอฟต์แวร์การจัดการงานสำหรับทีมไฮบริด มุมมองด้านบนเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ตั้งแต่ทีมไอทีและนักพัฒนาไปจนถึงทีมบริการระดับมืออาชีพไปจนถึงทีมวิจัยและพัฒนา ทีมงานโครงการในหลายร้อยอุตสาหกรรมต่างพึ่งพาซอฟต์แวร์ของเราทุกวันเพื่อจัดการโปรเจ็กต์ไฮบริด

นอกจากคุณสมบัติซอฟต์แวร์อื่นๆ แล้ว เรายังมีวิดีโอผลิตภัณฑ์ที่เป็นประโยชน์ แม่แบบโครงการ และคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ เรากำลังพัฒนาคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะทำให้ง่ายขึ้นและยกระดับวิธีจัดการโครงการของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานที่ได้รับรางวัลสำหรับทีมไฮบริด คุณลักษณะที่แข็งแกร่งแต่ตรงไปตรงมาของเราได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทีมโครงการไฮบริดของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ สไตล์การทำงาน หรือชุดทักษะ ลองด้วยตัวคุณเองพร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน