โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 7 อันดับแรก

การจัดการโครงการเป็นงานที่ซับซ้อนซึ่งผู้จัดการโครงการกำลังเล่นกลหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกัน เขาต้องประสานทุกอย่างเพื่อให้โครงการบรรลุวัตถุประสงค์ เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมจะทำให้งานแมมมอธนี้ง่ายขึ้น เครื่องมือซอฟต์แวร์สามารถช่วยจัดการโครงการได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายในตลาด ฉันจะพูดถึงโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 7 อันดับแรก ข้อดี ข้อเสีย และราคา

โซโห

ข้อดี – แพลตฟอร์มการจัดการโครงการบนเว็บ เหมาะสำหรับโครงการตามแบบน้ำตก รองรับโดยแพลตฟอร์ม Android และ iOS มีคุณสมบัติการจัดการโครงการทั้งหมด เช่น การตั้งค่าและติดตามเหตุการณ์สำคัญ การจัดการเอกสาร การจัดการจุดบกพร่อง การติดตามเวลา แผนภูมิและรายงาน รองรับการจัดการงาน การจัดการเวิร์กโฟลว์ และการจัดการตั๋ว ทำงานร่วมกับแอปและบริการอื่นๆ รวมถึงแอป Google บางแอป

ข้อเสีย – เป็นเครื่องมือพื้นฐานและไม่เหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีผู้ใช้จำนวนมากและจำเป็นต้องกำหนดการเข้าถึงตามบทบาทของผู้ใช้ ผู้ใช้ที่มีเวอร์ชันฟรีจะไม่ได้รับคุณสมบัติการจัดการเอกสาร

ราคา – ราคาเริ่มต้นที่ $20 และสูงถึง $80 นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี

เบสแคมป์

ข้อดี - Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการชั้นนำ มันมีคุณสมบัติเช่นการทำงานร่วมกันและการติดตามเวลาและการแชร์ไฟล์ ใช้งานได้กับ Mac, Windows, iPhone/iPad และ Android เป็นเครื่องมือจัดการโครงการออนไลน์บนคลาวด์ ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย รวมเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมายสำหรับการสำรองข้อมูลและการซิงโครไนซ์

จุด ด้อย - Basecamp ไม่มีคุณสมบัติเช่นการสร้างแผนภูมิแกนต์และการพึ่งพากันของงาน มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีไม่มาก การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มีปัญหาด้านความปลอดภัยบางประการ

ราคา – มีแพ็คเกจให้เลือกหลากหลาย โมเดลตามค่าธรรมเนียมมีตั้งแต่ $20 ถึง $1500 ต่อเดือน คุณสามารถใช้ Basecamp เป็นเวลาหนึ่งปีในราคา $3,000

MS Project

ข้อดี – MS Project เป็นเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยม มีชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุม เป็นการดีสำหรับการกำหนดเป้าหมาย การติดตามเวลา การจัดทำงบประมาณ และการจัดสรรทรัพยากร มีแผนภูมิและรายงานที่ครอบคลุม มีการปรับแต่งจำนวนพอสมควรที่เราสามารถทำได้ มีเวอร์ชันต่างๆ ให้เลือกขึ้นอยู่กับผู้ใช้ ทำงานได้ดีกับชุดโปรแกรม Office และทำงานร่วมกับ Sharepoint ได้ดี เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการหลายโครงการที่ใช้ทรัพยากรร่วมกัน มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปและออนไลน์

ข้อเสีย – เป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนและไม่เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็ก มันแพง. มันยังไม่เข้ากันได้กับ iOS

ราคา – มีหลายรุ่นให้เลือกในราคาที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณควรเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวอย่างเช่น โปรเจ็กต์ MS มาตรฐานราคา 589.99 ดอลลาร์ มีรูปแบบการสมัครสมาชิกที่หลากหลาย

ActivCollab

ข้อดี – เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติอันทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกัน การติดตามเวลา และการออกใบแจ้งหนี้ สามารถรวมเข้ากับระบบการชำระเงินเช่น PayPal และสามารถชำระใบแจ้งหนี้ภายในแอปพลิเคชัน มีเวอร์ชันสำหรับโฮสต์ด้วยตนเองและโฮสต์บนเว็บ

จุด ด้อย - ไม่รองรับงานในมือ ปรับแต่งได้ไม่ง่ายนัก ไม่มีแดชบอร์ดและฟังก์ชันการรายงานมากนัก

ราคา - มีรุ่นทดลองใช้ฟรี แผนราคาตั้งแต่ $25 ถึง $99 ต่อเดือนมีให้สำหรับรุ่นที่ใช้ระบบคลาวด์ เวอร์ชันมาตรฐานที่โฮสต์ด้วยตนเองมีให้ในราคา $499 และเวอร์ชันสำหรับองค์กรก็มีให้เช่นกัน ราคาขึ้นอยู่กับสัญญา

LiquidPlanner

ข้อดี – คุณสมบัติหลักของ LiquidPlanner คือการปรับแต่งลำดับความสำคัญและการคำนวณการประเมินความเสี่ยง มีการจัดการโครงการคาดการณ์ การติดตามเวลา และการจัดกำหนดการทรัพยากร ช่วยให้สามารถประมาณความต้องการกรณีเวลาที่ดีที่สุด/แย่ที่สุดสำหรับงานโดยผู้ร่วมโครงการ ทำงานร่วมกับ DropBox, JIRA และ Google Drive มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการรายงานแดชบอร์ด

ข้อเสีย – ใช้เวลานานเล็กน้อยในการเรียนรู้คุณสมบัติทั้งหมด มีราคาแพงกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ

ราคา – มีรุ่นทดลองใช้ฟรี ให้ส่วนลดแก่องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร มีซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ มีรุ่นต่างๆ สำหรับราคาที่แตกต่างกันตั้งแต่ $29 ถึง $49 LiquidPlanner เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ มีเวอร์ชันแอพมือถือที่เข้ากันได้กับ Android และ iOS

Primavera

ข้อดี – Primavera ให้การสนับสนุนการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมและการจัดการโครงการแบบ Agile เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการจัดการพอร์ตโครงการ รองรับแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ ตัววิเคราะห์ความเสี่ยง/ผลประโยชน์ การจัดการงาน และแผนภูมิการเบิร์นดาวน์ แอปพลิเคชันสามารถใช้บนแพลตฟอร์มออนไลน์และมือถือ ทำงานร่วมกับ Microsoft Office, ซอฟต์แวร์ธุรกิจ Oracle และแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ

ข้อเสีย – ไม่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือโครงการขนาดเล็ก ผู้ใช้ต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมและทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ ไม่สนับสนุนงานค้างของผลิตภัณฑ์

ราคา – การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ Primavera P6 Enterprise พื้นฐานราคา 2750 ดอลลาร์พร้อมการอัปเดตซอฟต์แวร์และใบอนุญาตราคา 605 ดอลลาร์ เครื่องมือสนับสนุนอื่นๆ ต้องซื้อแยกต่างหาก

Clarizen

ข้อดี – Clarizen คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่สนับสนุนการวางแผนโครงการ การจัดการพอร์ตโฟลิโอ การจัดการเอกสาร การทำงานร่วมกันทางสังคม และการจัดการงาน สามารถทำงานบนระบบ Windows, Mac OS และ Linux มีให้บริการบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS ใช้งานง่ายในการจัดการโครงการและงาน มีสิ่งอำนวยความสะดวกการรายงานที่ดี สามารถใช้บนเว็บได้เช่นกัน ทำงานร่วมกับ Excel, Google Docs, Salesforce และแอปพลิเคชันอื่นๆ

ข้อเสีย – การติดตามทางการเงินไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างดี คุณลักษณะบางอย่างไม่ใช้งานง่าย มีราคาแพงกว่าเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ

ราคา – ช่วงราคามีตั้งแต่ 30 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับรุ่น Professional Edition ถึง 45 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้สำหรับรุ่น Enterprise Edition ถึง 60 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือนสำหรับรุ่น Unlimited Edition

ผู้จัดการโครงการจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ เครื่องมือการจัดการโครงการพร้อมใช้งานสำหรับเดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์และบนอินเทอร์เน็ต ซอฟต์แวร์บางตัวอาจเหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่เท่านั้น เครื่องมือบางอย่างอาจจัดการงานได้ดี ฯลฯ และแอปพลิเคชั่นอื่นๆ บางตัวอาจทำงานได้ดีกว่าบน iOS คุณต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ประเภทของโครงการ ความต้องการของลูกค้า การกระจายทีม การใช้งาน ราคา และคุณสมบัติแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ เพื่อตัดสินใจเลือกแอปพลิเคชันที่เหมาะสม