เครื่องมือ 20 อันดับแรกสำหรับฟรีแลนซ์: จัดการงานและเพิ่มผลผลิต

ในฐานะนักแปลอิสระที่มีงานยุ่ง บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณในการจัดการสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของคุณ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ความสับสน การขาดประสิทธิภาพ และอุบัติเหตุอื่นๆ จะตามมา ดังนั้นเราจึงค้นหาแอพและซอฟต์แวร์ทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะช่วยให้ freelancer มีประสิทธิผลมากขึ้นและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือเครื่องมือ 20 อันดับแรกสำหรับฟรีแลนซ์

1. Google ไดรฟ์

ฉันคิดว่าคำตอบแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านการจัดการของคุณ เครื่องมือเก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Google ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ได้ทุกประเภท และแบ่งปันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาและทำงานกับไฟล์เหล่านี้ได้

Google ไดรฟ์ได้ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ดังนั้นการดูและแก้ไขเอกสารทุกประเภทจึงค่อนข้างง่าย คุณสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเช่นกัน!

2. หย่อน

มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการทีมอันดับต้น ๆ อย่างแน่นอน ในฐานะนักแปลอิสระ คุณอาจมีทีมที่คุณมอบหมายงานให้ การจัดการทีมอาจกลายเป็นเรื่องยาก แต่หากหย่อนยานก็เป็นเรื่องง่าย

คุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณจากแผนกต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถมอบหมายงานและกำหนดเส้นตายเพื่อให้การติดตามงานเป็นไปโดยอัตโนมัติและง่ายดาย ดังนั้นจึงทำให้รายการเครื่องมือ 20 อันดับแรกของเราสำหรับนักแปลอิสระ

3. Teux Deux

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงานบ้านในแต่ละวันของคุณ แอปนี้มีการใช้งานสูงในช่วงที่ผ่านมา คุณสามารถสร้างและจัดการรายการและติดตามงานของคุณอย่างละเอียด

มันฟรีอย่างสมบูรณ์เช่นกัน! นั่นเป็นข้อดีฉันแน่ใจ

4. เวลากู้ภัย

ลองนึกภาพใครบางคนหรือบางสิ่งบางอย่างสามารถติดตามเวลาที่คุณใช้กับระบบของคุณเมื่อคุณกำลังทำงานหรือทำอย่างอื่น เวลากู้ภัยทำเพื่อคุณ คุณสามารถวิเคราะห์ได้ในภายหลัง

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักเขียนเนื้อหาและใช้เวลากับการวิจัยมากกว่าการเขียนเนื้อหาดีๆ ฉันเดาว่า เวลาช่วยเหลือจะบอกคุณว่าการแก้ไขนั้นเป็นไปตามลำดับ!

มีแอพและเครื่องมือติดตามเวลาอื่นๆ มากมายที่สามารถใช้เพื่อติดตามเวลาของคุณและเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณเป็นรายชั่วโมง

5. ตัวขยายข้อความ

สำหรับนักแปลอิสระ การตลาดผ่านอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างลูกค้าและสร้างรายได้ อาจเป็นไปได้ว่าในฐานะนักแปลอิสระ คุณมีเทมเพลตที่คุณติดตามทุกครั้งที่ส่งอีเมลดังกล่าว ด้วย TextExpander คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากซึ่งจะต้องเสียเปล่าในการส่งจดหมายเหล่านี้ทีละฉบับ

TextExpander ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าตัวย่อล่วงหน้า ซึ่งจะขยายเป็นข้อความและรูปภาพโดยอัตโนมัติด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่แป้น

คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นต่างๆ ล่วงหน้าสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน แบบฟอร์มแทรกอัตโนมัติ และอื่นๆ ดังนั้นเครื่องมือขนาดเล็กแต่ทรงพลังนี้จึงสร้างรายชื่อเครื่องมือ 20 อันดับแรกของเราสำหรับมือปืนรับจ้าง

6. DropBox

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันซึ่งเป็นที่นิยมรองจาก Google Drive เท่านั้น!

คุณสามารถซิงค์ไฟล์ทั้งหมดจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แห่งเดียว และระบบลากและวางที่เรียบง่าย

สิ่งนี้มีประโยชน์มาก เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ คุณเพียงแค่ต้องการสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรกับอินเทอร์เน็ตและคุณพร้อมแล้ว

7. Google Apps

แอป Google ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ฉันสามารถแยกกันเกี่ยวกับแต่ละคนได้ แต่นั่นจะน่าเบื่อ คุณสามารถใช้ปฏิทิน Google เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กที่สำคัญเกี่ยวกับกิจกรรมสำคัญและตั้งการเตือนความจำ

คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายและส่วนเสริมอีกมากมายที่ช่วยให้การจัดการงานอิสระง่ายขึ้นมาก

8. EverNote

EverNote กลายเป็นบริการยอดนิยมตั้งแต่เปิดตัว จะไม่ทำให้คุณพลาดสิ่งสำคัญได้ทุกที่ ดังนั้นเราจึงไม่ควรพลาดที่จะไม่เข้าร่วมในรายการเครื่องมือ 20 อันดับแรกสำหรับนักแปลอิสระ

งานฟรีแลนซ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์และความคิดในช่องของคุณและความคิดสามารถโจมตีคุณได้ตลอดเวลา EverNote ช่วยให้คุณสามารถจับภาพความคิดและรูปภาพ คลิป และวิดีโอที่เกี่ยวข้องจากอุปกรณ์ที่คุณมี จากนั้นคุณสามารถซิงค์กับระบบหลักของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง

มันเจ๋งขนาดไหน!

9. ฮีเลียม

แอปนี้เป็นแอปยอดนิยมอีกแอปหนึ่งเมื่อพูดถึงการจัดการงาน ด้วยฮีเลียม คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ล้างกล่องจดหมาย มอบหมายงาน และติดตามผล คุณสามารถซิงค์แอปกับบัญชีอีเมลและบัญชี EverNote ของคุณได้

คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้ใช้งานได้ ทีมของคุณอาจใช้แอปอยู่หรือไม่ก็ได้ ไม่สำคัญ

10. เวลาทำงาน

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ในด้านการออกแบบ การพัฒนาหรือการบัญชี แอปนี้จำเป็นต้องมีสำหรับคุณ เป็นคู่แข่งอันดับต้น ๆ ในรายการเครื่องมือ 20 อันดับแรกของเราสำหรับนักแปลอิสระ

ลูกค้าที่คุณหลงระเริงกับการจ้างงานอิสระจำนวนมากจะรักแอพนี้ ช่วยให้คุณติดตามดูคนที่คุณจ้างมา ใบบันทึกเวลาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถดูได้ว่าใครทำงาน เขาทำงานนานแค่ไหน และเขาทำงานเมื่อใด เจ๋งแค่ไหน.

11. กันชน

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ในด้านโซเชียลมีเดีย คุณจะหลงรักแอพนี้ ช่วยให้คุณกำหนดเวลาโพสต์บน Facebook, ทวีต, โพสต์ Google plus และโพสต์ LinkedIn คุณสามารถแบ่งปันโพสต์พร้อมกันไปยังแพลตฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว

สำหรับนักแปลอิสระที่ทำงานในด้านต่างๆ เช่น เนื้อหาและการตลาดดิจิทัล การแบ่งปันและการสร้างลิงก์ถือเป็นส่วนสำคัญของงาน ดังนั้นบัฟเฟอร์จึงเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับพวกเขา

12. Tweriod

นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือชั้นยอดสำหรับนักการตลาดโซเชียลมีเดีย Tweriod ช่วยให้คุณเห็นและวิเคราะห์ผู้ชม Twitter ของคุณ คุณสามารถดูเวลาที่ส่วนใหญ่ออนไลน์และกำหนดเวลาทวีตของคุณตามนั้น

Twitter เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับผู้ชื่นชอบโซเชียลมีเดียที่มีฟรีแลนซ์จำนวนมาก และ Tweriod ช่วยให้คุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือ 20 อันดับแรกสำหรับฟรีแลนซ์

13. Microsoft Excel

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันรู้สึกว่าถ้าคุณรู้จัก excel คุณสามารถจัดการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณได้จากที่นี่ คุณสามารถสร้างชีตประเภทต่างๆ เพื่อติดตามงานของคุณ งานที่คุณได้รับจากภายนอก และอื่นๆ

คุณสามารถสร้างแผ่นงานเพื่อจัดการกระแสเงินและธุรกรรมในบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่มีกระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์ที่คุณไม่สามารถจัดการกับ Excel ได้

14. Adobe PDF

นักแปลอิสระต้องดูแลหลายสิ่งหลายอย่างเมื่อมองหาลูกค้าและเจรจาต่อรองกับพวกเขา ซึ่งรวมถึงการทำข้อเสนอที่น่าสนใจในรูปแบบ PDF การสร้างใบเสร็จรับเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ อีกมากมาย

ชุด Adobe PDF มีประโยชน์กับความต้องการดังกล่าว คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ที่ยอดเยี่ยมและส่งให้ลูกค้าของคุณเสนอขายได้

ฉันเชื่อว่ามันเป็นหนึ่งในเครื่องมือ 20 อันดับแรกสำหรับฟรีแลนซ์อย่างแท้จริง

15. Canva Design Studio

โดยส่วนตัวแล้วฉันเริ่มใช้ Canva Design studio มาระยะหนึ่งแล้ว ฉันต้องบอกคุณว่าฉันได้ประโยชน์มากมายจากมัน

ฉันสามารถออกแบบทุกอย่างที่ต้องการและแบบที่ต้องการได้ด้วยการคลิกปุ่มง่ายๆ

Canva ยกระดับการออกแบบไปอีกขั้นด้วยการทำให้ง่ายขึ้นกว่าที่เคย คุณสามารถเลือกจากการออกแบบและเลย์เอาต์ประเภทต่างๆ และยังสร้างการออกแบบที่กำหนดเองได้อีกด้วย

คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตและรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้านับพันเพื่อสร้างการออกแบบของคุณ สินค้าคงคลังประกอบด้วยเทมเพลตทั้งแบบชำระเงินและแบบฟรี

ฉันเชื่อว่า Canva เป็นเครื่องมือออกแบบชั้นยอดสำหรับมือปืนรับจ้าง และสามารถช่วยพวกเขาในการออกแบบกราฟิก ยื่นข้อเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย

16. คิดถึงนม

หนึ่งในผู้จัดการงานที่ดีที่สุดในโลก Remember the milk เป็นเครื่องมืออันดับต้นๆ ในรายการเครื่องมือ 20 อันดับแรกสำหรับฟรีแลนซ์ของเรา มันทำมากสำหรับคุณจริงๆ คุณสามารถรับการเตือนได้จากแทบทุกอุปกรณ์ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนตำแหน่ง วางแผนเวลา และทำงานต่างๆ ได้อย่างตรงต่อเวลา

17. WriteRoom

นักเขียนอิสระที่เป็นผู้ใช้ MAC จะชอบเครื่องมือนี้ ช่วยให้เขียนได้เต็มจอโดยไม่รบกวนสมาธิ มีพื้นหลังสีดำสนิทและไม่มีตัวเลือกเมนู ดังนั้น เขียนด้วยโฟกัสทั้งหมดที่คุณสามารถสำรองไว้ได้

18. ห้องมืด

DarkRoom คือคำตอบสำหรับผู้ใช้ WriteRoom สำหรับผู้ใช้ Windows มันทำในสิ่งเดียวกับที่ให้คุณจดจ่อกับการเขียนโดยให้พื้นที่ว่างที่ปราศจากสิ่งรบกวนมากที่สุดในระบบของคุณ

19. ติดต่อฉัน

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณสามารถมีเครือข่ายผู้ติดต่อขนาดใหญ่ได้ จะเกิดอะไรขึ้นหากเครื่องมือสามารถจัดการได้ทั้งหมด ใช่ ContactMe ทำเพื่อคุณอย่างแท้จริง ทำให้เป็นผู้เข้ารอบสุดท้ายในรายการเครื่องมือ 20 อันดับแรกของเราสำหรับนักแปลอิสระ

คุณไม่เพียงได้รับชื่อและข้อมูลติดต่อ แต่ยังรวมถึงข้อมูลธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาด้วย! คุณสามารถติดตามการติดต่อ กำหนดเวลา การนัดหมายและอื่น ๆ ได้

ฉันเชื่อว่ามันเป็นแอพที่ต้องมี!

20. สะระแหน่

การจัดการเงินอาจเป็นเรื่องยากสำหรับนักแปลอิสระ ดังนั้นจึงมีโรงกษาปณ์ซึ่งกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการจัดการเงิน มีอินเทอร์เฟซที่สวยงาม คุณสามารถใช้เพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ

แอพนี้มีให้เล่นฟรีด้วย ซึ่งเยี่ยมมากเพราะเวลาและเงินที่ใช้ไปกับนักบัญชีนั้นมีได้หลายเท่า!

สรุปรายการเครื่องมือ 20 อันดับแรกสำหรับฟรีแลนซ์ของเรา

ฟรีแลนซ์ไม่ใช่เรื่องง่าย การเป็นนายตัวเองต้องอาศัยการจัดการและทักษะอื่นๆ มากมาย นอกเหนือจากการรู้งานของคุณ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้นักแปลอิสระที่ดีขยายแบรนด์ของตนโดยช่วยให้พวกเขาจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น

ดังนั้น ฉันขอให้คุณเริ่มใช้บางส่วนและจัดการงานทั้งหมดของคุณ!

ฉันแน่ใจว่าอาจมีบางรายการโปรดที่นี่ในรายการของเรา พูดถึงและพูดคุยในความคิดเห็น เพิ่มแอพใด ๆ ที่คุณคิดว่าเราพลาด!

ใหม่กับงานฟรีแลนซ์? สำรวจเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม