9 สเปรดชีต Excel ที่จำเป็นสำหรับการติดตามงาน ค่าใช้จ่าย และเวลา

งานของคุณไม่เป็นไปตามแผน ไม่มีใครมีเวลาหรือเงินเพียงพอที่จะทำงานของพวกเขา สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณคาดหวังได้คือการทำให้เสร็จโดยเร็ว ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายให้มากที่สุด

หากคุณอยู่ในจุดนี้ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตการติดตามงาน ต้นทุนและเวลาสำหรับ Excel เราได้รวบรวมสเปรดชีต Excel ที่ดีที่สุด 9 รายการของ ProjectManager สำหรับการติดตามซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี

1. เทมเพลตแดชบอร์ด

แดชบอร์ดคือวิธีที่คุณติดตามงานของคุณ รวมถึงเวลาที่ใช้ไปกับงาน สิ่งที่คุณใช้จ่าย และหากคุณมีความคืบหน้าตามแผนที่วางไว้ เทมเพลตแดชบอร์ดฟรีของ ProjectManager สำหรับ Excel ให้ภาพรวมว่าคุณทำงานอย่างไร ข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทราบว่าคุณใช้จ่ายเงินเกินหรือทำงานช้าตามกำหนดเวลาหรือไม่

เทมเพลตแดชบอร์ดฟรีของ ProjectManager มีวิดเจ็ตหลายตัวที่ตรวจสอบเมตริกในงานของคุณ ตัวอย่างเช่น มีกราฟงานที่มีรหัสสีซึ่งแสดงว่างานของคุณเสร็จสมบูรณ์ อยู่ในระหว่างดำเนินการ ยังไม่เริ่มต้นหรือค้างชำระ นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิภาระงานสำหรับการจัดการทีมและดูแลให้แน่ใจว่าปริมาณงานของพวกเขาสมดุล

มีกราฟงานอีกอันหนึ่งที่วัดระยะเวลาของงาน ซึ่งมีประโยชน์ในการดูสิ่งที่ทำเสร็จตรงเวลาและอะไรที่ใช้เวลานานเกินไป สุดท้าย มีแผนภูมิแท่งต้นทุนที่จะช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณได้

เทมเพลตแดชบอร์ด Excel นี้สามารถจัดการงานของคุณได้ แต่เป็นเอกสารคงที่ที่ต้องอัปเดตด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการทำให้กระบวนการนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ ProjectManager ก้าวไปอีกขั้นด้วยการรวบรวมข้อมูลตามเวลาจริง บีบอัดตัวเลข และแสดงข้อมูล เริ่มต้นกับ ProjectManager ฟรีวันนี้

ไม่ใช่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งหมดที่มีแดชบอร์ดโครงการเดียวกัน แดชบอร์ดโครงการของ ProjectManager มาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการโครงการที่เหมาะสม เพื่อช่วยให้คุณติดตามเวลา งาน ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

2. เทมเพลตตัวติดตามงาน

ตัวติดตามงานฟรีของ ProjectManager สำหรับเทมเพลต Excel สามารถจัดระเบียบงานของคุณและติดตามได้ คล้ายกับรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องเพิ่มงานและจัดการ การมีรายการงานเป็นขั้นตอนแรกในการควบคุมงานของคุณ

สเปรดชีตตัวติดตามงานนี้รวบรวมรายละเอียดทั้งหมดของงานของคุณ เพิ่มชื่องานและรวมงานที่ต้องพึ่งพา คุณสามารถมอบหมายให้กับตัวคุณเองหรือคนในทีมของคุณ

ถัดไป กำหนดลำดับความสำคัญและเวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้น สุดท้าย มีคอลัมน์สำหรับทำเครื่องหมายสถานะ ซึ่งจำเป็นต่อการติดตามงานของคุณ มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อติดตามงานของคุณในระดับพื้นฐานด้วยสเปรดชีต Excel

3. สเปรดชีตงบประมาณสำหรับการติดตามต้นทุน

การจัดการต้นทุนในงานของคุณมีความสำคัญพอๆ กับงานตามกำหนดเวลา เทมเพลตงบประมาณฟรีของ ProjectManager สำหรับ Excel ช่วยให้คุณรักษางบประมาณได้โดยการติดตามรายละเอียดทางการเงินทั้งหมดของคุณในสเปรดชีตเดียว

งานต้องใช้เงิน งบประมาณกำหนดต้นทุนของทรัพยากรที่คุณจะใช้เพื่อส่งมอบงานเหล่านั้นให้เสร็จสิ้น ขั้นแรก เทมเพลตสเปรดชีตมีรายการลำดับเลขที่สอดคล้องกับโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ของคุณ จากนั้นจะมีค่าใช้จ่ายแรงงาน: ชั่วโมงที่วางแผนไว้เทียบกับชั่วโมงจริง บวกกับต้นทุนต่อชั่วโมง วัสดุถูกแบ่งตามหน่วยและต้นทุนต่อหน่วย

นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับรายการโฆษณาอื่นๆ ในงบประมาณของคุณ ซึ่งรวมถึงการเดินทาง อุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายคงที่และเบ็ดเตล็ด สุดท้าย มีคอลัมน์สำหรับรวบรวมงบประมาณและต้นทุนจริงสำหรับแต่ละรายการโฆษณา จากนั้นยอดดุลที่แสดงว่ารายการโฆษณานั้นสูงหรือต่ำกว่างบประมาณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีติดตามค่าใช้จ่ายโครงการ

4. เทมเพลตไทม์ไลน์

เทมเพลตไทม์ไลน์ฟรีของ ProjectManager ใน Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดกำหนดการโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบใน Excel เป็นวิธีการดูงานทั้งหมดของคุณและทำตามกำหนดเวลา คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญได้!

ในการเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตไทม์ไลน์ฟรีนี้ ก่อนอื่นคุณต้องแสดงรายการงานทั้งหมดของคุณและตั้งชื่อให้พวกเขา งานแต่ละงานต้องมีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด บวกกับเวลาที่คุณคิดว่าจะต้องใช้ให้เสร็จ

คุณเพิ่มข้อมูลทั้งหมดนั้นที่ด้านซ้ายของเทมเพลต ซึ่งเป็นสเปรดชีตการติดตามปกติ จากนั้น คุณจะเห็นไทม์ไลน์ทางด้านขวา ตอนนี้งานทั้งหมดของคุณถูกจัดวางเป็นแถบแนวนอนตามไทม์ไลน์ ดังนั้นคุณสามารถดูได้ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จสิ้นแต่ละงาน

หากคุณต้องการวางแผนให้ดียิ่งขึ้นไปอีก อัปเกรดเป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสร้างไทม์ไลน์ได้ในเวลาไม่กี่นาที ProjectManager มีไทม์ไลน์โครงการออนไลน์ที่อัปเดตทันทีเมื่อทีมทำงานร่วมกันในงาน ติดตามต้นทุน ปริมาณงาน การวางแผนเทียบกับความคืบหน้าจริง และอื่นๆ เริ่มต้นใช้งานฟรี

5. สเปรดชีตแผนปฏิบัติการ

การจัดการงานหมายถึงการร่างขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ใช้สเปรดชีตแผนปฏิบัติการฟรีของ ProjectManager สำหรับ Excel เพื่อติดตามงานและให้รายละเอียดกลยุทธ์ที่คุณจะใช้เพื่อทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาและภายในงบประมาณ

เราได้แบ่งเทมเพลตแผนปฏิบัติการนี้ออกเป็นสามส่วน ขั้นตอนแรกคือขั้นตอนการดำเนินการ ซึ่งระบุลำดับความสำคัญ แสดงรายการงาน ขั้นตอน และงานที่มอบหมาย นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับบันทึกสถานะงานของคุณและติดตามความคืบหน้า

ส่วนที่สองคือไทม์ไลน์ โดยมีวันที่เริ่มต้นและครบกำหนด รวมถึงชั่วโมงที่วางแผนไว้ สุดท้าย ส่วนที่สามเน้นที่ทรัพยากร เช่น หน่วยงานใดรับผิดชอบงานใด วัสดุใดบ้างที่จำเป็น และต้นทุนทรัพยากร

6. เทมเพลตรายงานสถานะ

การรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนในจุดใดจุดหนึ่งในวงจรชีวิตของโครงการคือวิธีจัดการเวลาและค่าใช้จ่าย เทมเพลตรายงานสถานะฟรีของเราเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการติดตามความคืบหน้าและทำตามกำหนดเวลา

เทมเพลตรายงานสถานะฟรีนี้ประกอบด้วยห้าส่วน: ข้อมูลโครงการ สรุปสถานะโครงการ ความสมบูรณ์ของโครงการ ภาพรวมการจัดการความเสี่ยง และข้อสรุปที่มีคำแนะนำสำหรับอนาคต

รายงานสถานะเป็นรากฐานที่สำคัญในการติดตามงานของคุณ ใช้ในการจัดการโครงการและการจัดการงานเหมือนกันเพราะช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพความคืบหน้าตามแผนและความคืบหน้าจริง นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

7. สเปรดชีตการติดตามความเสี่ยง

ไม่ว่างานของคุณจะมีการวางแผนมาอย่างดีเพียงใด ก็ยังมีสิ่งที่ไม่รู้ที่อาจส่งผลต่อความก้าวหน้าของคุณได้ ใช้สเปรดชีตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีของ ProjectManager เพื่อช่วยคุณวางแผนความเสี่ยงในงานของคุณ

ทะเบียนความเสี่ยงฟรีสำหรับ Excel นี้มีคอลัมน์เพื่อระบุความเสี่ยงเพื่อให้ติดตามได้ง่ายขึ้น มีคอลัมน์ที่อธิบายความเสี่ยงและอธิบายว่าจะส่งผลกระทบต่องานที่คุณทำอย่างไร หากเปลี่ยนจากความเสี่ยงไปสู่ปัญหาจริง

สำหรับแต่ละความเสี่ยงที่คุณระบุในเทมเพลต คุณสามารถเพิ่มการตอบสนองความเสี่ยง ซึ่งคำตอบที่คุณจะรับหากความเสี่ยงนั้นเกิดขึ้นจริง คุณสามารถสังเกตระดับความเสี่ยงได้ จากนั้น หากคุณกำลังทำงานในทีม คุณสามารถกำหนดความเสี่ยงเพื่อให้สมาชิกในทีมรับผิดชอบในการระบุและแก้ไข

8. เปลี่ยนสเปรดชีตการติดตาม

ดาวน์โหลดสเปรดชีตการติดตามการเปลี่ยนแปลงฟรีของ ProjectManager สำหรับ Microsoft Excel เพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงเมื่อส่งผลกระทบต่อการจัดการงานของคุณ จะช่วยให้คุณควบคุมการเปลี่ยนแปลงได้ จึงไม่ทำให้คุณเสียค่าล่วงเวลาหรือเพิ่มค่าใช้จ่ายมากเกินไป

บันทึกการเปลี่ยนแปลง สเปรดชีต Excel เป็นหนึ่งในเทมเพลต Microsoft Excel ที่สำคัญที่สุดที่เรานำเสนอ เป็นเอกสารที่จับการเปลี่ยนแปลงเมื่อมันเกิดขึ้น คุณสามารถกำหนดหมายเลขการเปลี่ยนแปลงเพื่อการติดตามที่ดีขึ้น และจดบันทึกเมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นครั้งแรกและใครเป็นผู้ค้นพบหรือร้องขอ

จากนั้นคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการเปลี่ยนแปลง และคุณหรือสมาชิกในทีมสามารถได้รับสิทธิ์ความเป็นเจ้าของเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงจนเสร็จสิ้น สเปรดชีต Excel ติดตามการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การค้นพบจนถึงการกู้คืน และทำให้แน่ใจว่าไม่มีลำดับการเปลี่ยนแปลงสูญหายในรอยแตก

9. สเปรดชีตการติดตามเวลา

ไม่มีเทมเพลตใดที่จะติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานได้ดีไปกว่าการใช้สเปรดชีตการติดตามเวลาว่างของ ProjectManager แผ่นเวลานี้เหมาะสำหรับคุณหรือสำหรับสมาชิกในทีมในการบันทึกจำนวนเวลาที่ใช้ไปกับการทำงาน

แผ่นเวลามีพื้นที่สำหรับชื่อของคุณหรือชื่อพนักงาน แผนกใดที่พวกเขาทำงานอยู่ ใครเป็นผู้บังคับบัญชาของพวกเขา และอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงที่พวกเขาได้รับ เทมเพลตจะรวบรวมชั่วโมงทำงาน เช่น เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับวันทำงาน มีที่สำหรับเพิ่มค่าล่วงเวลาและอาหารกลางวันด้วย

จากนั้นยอดรวมสำหรับสัปดาห์จะถูกบวกและคูณด้วยอัตราการจ่ายเพื่อแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่พนักงานค้างชำระ ในที่สุดก็มีแถวให้พนักงานเซ็นชื่อและหัวหน้างานจะตรวจดูและเซ็นชื่อด้วยถ้าถูกต้อง

ใช้ ProjectManager เพื่อติดตามเวลา ต้นทุน และงานได้ดีกว่า Excel

เทมเพลตและสเปรดชีต Excel สำหรับการติดตามนั้นยอดเยี่ยม แต่ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น พวกมันสามารถทำอะไรได้มากมาย ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานบนคลาวด์ที่สร้างขึ้นสำหรับทีมไฮบริดที่เชื่อมต่อทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหน เวลาใด แผนก หรือระดับทักษะใด และดำเนินการแบบเรียลไทม์ ทุกคนจึงทำงานร่วมกันและทำงานกับข้อมูลล่าสุด

กรอก Timesheets โดยอัตโนมัติ

ยกตัวอย่างเช่น แทนที่จะให้พนักงานของคุณกรอกใบบันทึกเวลา แผ่นเวลาของ ProjectManager จะเติมงานของพวกเขาโดยอัตโนมัติและอัปเดตเวลาที่ใช้ไป วิธีนี้ทำให้การจ่ายเงินเดือนคล่องตัวขึ้น แต่ยังให้หน้าต่างในการติดตามเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับงานของพวกเขาด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าพวกเขากำลังทำตามโควต้าหรือไม่ นอกจากนี้ เมื่อส่งแล้ว Timesheets จะถูกล็อคและปลอดภัย

ทำงานในแบบที่เหมาะกับคุณ

มุมมองโครงการหลายแบบช่วยให้ทุกคนในทีมทำงานได้ตามที่พวกเขาต้องการ ผู้จัดการสามารถวางแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์ที่แสดงงานทั้งหมดของคุณบนไทม์ไลน์ แถบระยะเวลาที่เชื่อมต่อวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละงานจะแสดงความคืบหน้าโดยอัตโนมัติตามจำนวนแรเงา ทีมสามารถใช้รายการงาน กระดานคัมบัง หรือปฏิทินได้หากต้องการ ซึ่งทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตและแสดงความคืบหน้า ไม่มีเครื่องมือที่ยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการจัดการและติดตามงานแบบไฮบริด

สร้างรายงานด้วยคลิกเดียวในไม่กี่วินาที

ติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยรายงานแบบคลิกเดียวของ ProjectManager รับรายงานสถานะ รายงานเกี่ยวกับงาน ใบบันทึกเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ รายงานเหล่านี้ใช้ข้อมูลที่ซับซ้อนและเปลี่ยนเป็นรายงานที่เข้าใจได้ง่ายและอ่านง่ายเพื่อติดตามความคืบหน้าและอื่นๆ รายงานยังสามารถกรองเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการแล้วแชร์เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตอยู่เสมอ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ได้รับรางวัลสำหรับทีมไฮบริด เครื่องมือเรียลไทม์ของเราจะติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนดเวลาเสมอและไม่เคยใช้จ่ายเกินงบประมาณของคุณ เข้าร่วมกับผู้คนกว่า 35,000 คนที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อติดตามงาน ค่าใช้จ่าย และเวลา เริ่มต้นกับ ProjectManager ฟรีวันนี้