13 เครื่องมือฟรีและแอพการเดินทางที่ทำให้การทำงานจากระยะไกลทำงานแทนคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2018-04-11

เทคโนโลยีทำให้เราหลายคนมีอิสระในการทำงานจากที่ใดก็ได้ในฐานะนักแปลอิสระ ผู้ประกอบการ และพนักงานประจำ นักศึกษา ผู้เกษียณอายุ และผู้ปกครองที่อยู่บ้าน

สำหรับบางคน “ทุกที่” คือร้านกาแฟท้องถิ่น สำหรับคนอื่น ๆ อากาศอบอุ่นกว่า และสำหรับคนส่วนใหญ่ มันก็แค่บนโซฟาในบ้านของพวกเขาเอง

ไม่ว่าใครจะเลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงไปสู่ชีวิตการทำงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้นก็ตาม เครื่องมือที่เรามีอยู่คือเครื่องมือที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นไปได้

นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายการเครื่องมือทำงานทางไกลและแอพการเดินทางเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะเลือกทำงานจากที่บ้านหรือระหว่างเดินทาง

แอพเพิ่มประสิทธิภาพและการเดินทางสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

1. แผนที่ WiFi: ค้นหา wifi ฟรีใกล้คุณ

มาเริ่มกันที่สิ่งหนึ่งที่ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลและคนเร่ร่อนทางดิจิทัลทุกคนต้องการ ซึ่งทำให้แอปอื่นๆ เกือบทั้งหมดในรายการนี้ใช้งานได้: WiFi

การค้นหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและฟรีอาจเป็นเรื่องยากพอในเมืองของคุณเอง ไม่ต้องพูดถึงเมื่อคุณเดินทางไปต่างประเทศ นั่นคือสิ่งที่ WiFi Map มีประโยชน์

แอปนี้ใช้ฮอตสปอตฟรีกว่า 100 ล้านจุดทั่วโลก ด้วยความมหัศจรรย์ของ Crowdsourcing พร้อมด้วยรหัสผ่านและความเร็วในการดาวน์โหลด/อัปโหลดที่ผู้ใช้ส่งมา นอกจากนี้ยังจะบอกคุณว่าสถานประกอบการประเภทใดเป็นเจ้าภาพในการเชื่อมต่อ คุณจึงรู้ว่าคุณสามารถเข้าไปดื่มกาแฟหรือหาอะไรกินในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นได้เช่นกัน

เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถดาวน์โหลดแผนที่ WiFi ล่วงหน้าสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในเมืองที่คุณวางแผนจะเดินทางไป แก้ปัญหาความต้องการอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตตั้งแต่แรก

พึงระลึกไว้เสมอว่าเนื่องจากเป็นข้อมูลที่รวบรวมมา มันจึงมีแนวโน้มที่จะล้าสมัย ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบความสดใหม่ของการส่งแต่ละครั้ง

มีให้สำหรับ: iOS, Android

รายการเรื่องรออ่านฟรี: แรงจูงใจอีคอมเมิร์ซ

มีปัญหาในการมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? เข้าถึงรายการบทความด้านประสิทธิภาพการผลิตที่มีผลกระทบสูงซึ่งรวบรวมไว้ของเราฟรี

2. Google Drive: จัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์

การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเรื่องง่าย แต่จำเป็นเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมเล็กๆ (หรือแม้แต่ทีมเดียว) ที่ต้องการแชร์ไฟล์และทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายในที่เดียว

Google ไดรฟ์ยังคงเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่กว้างขวางที่สุดโดยให้พื้นที่ว่าง 15 GB แก่คุณฟรีทันที

นอกจากนี้ ด้วยเอกสาร สไลด์ ชีต และอื่นๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือของ Google คุณยังสามารถเปิดไฟล์จำนวนมากและแชร์ไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา

มีให้สำหรับ: iOS, Android, เว็บ

3. Slack: พื้นที่ทำงานสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล

อีเมลมีความน่าเชื่อถือในการสื่อสารกับผู้อื่น มีข้อดีหลายประการในการมีพื้นที่ทำงานเฉพาะสำหรับทีมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ที่สมาชิกหลายคนทำงานจากระยะไกล

Slack เป็นหนึ่งในโซลูชันยอดนิยมสำหรับการสื่อสารในทีม เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่เน้นการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างช่องทางสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น ช่องสำหรับตั๋วการสนับสนุนลูกค้า (เช่น #customer-support) หรือช่องทางรวบรวมการกล่าวถึงโซเชียลมีเดียล่าสุดของคุณ (#social-mentions)

ด้วยจำนวนแอพและการผสานการทำงานที่เพิ่มขึ้น ทำให้ Slack สามารถปรับแต่งตามเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ และให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติจากบริการอื่นๆ

มีให้สำหรับ: iOS, Android, เว็บ

4. Trello: การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการสไตล์คัมบังที่สามารถใช้ได้เกือบทุกอย่างตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการวางแผนเนื้อหาและการจัดการฟรีแลนซ์ไปจนถึงการจัดการงานประจำวัน

สิ่งที่ทำให้ Trello แตกต่างจากเครื่องมือที่คล้ายกันคือใช้งานง่ายเพียงใด คุณสามารถลากและวางไฟล์และข้อความ และวางรูปภาพจากคลิปบอร์ดของคุณลงในการ์ดเพื่อรวบรวมไว้ด้วยกัน คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนด ป้ายกำกับ สมาชิกในทีม และความคิดเห็น ให้กับทั้งวางแผนกลยุทธ์และติดตามความคืบหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติม: คำคมสร้างแรงบันดาลใจ: 100 คำคมสร้างแรงบันดาลใจเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ

แผนฟรีมีขีดจำกัด 10MB ต่อไฟล์แนบ แต่คุณสามารถแนบลิงก์ Google Drive หรือ Dropbox กับการ์ดของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อเก็บทั้งทรัพย์สินและแนวคิดไว้ในที่เดียว

มีให้สำหรับ: iOS, Android, เว็บ

5. Google Translate: แปลโลกรอบตัวคุณ

หากคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศไปยังสถานที่ที่คุณไม่ได้พูดภาษาแม่ Google แปลภาษาก็มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับฟีเจอร์กล้องที่ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่ออ่านข้อความต่อหน้าคุณ

เพียงถ่ายภาพข้อความ (หรือสแกนโดยใช้แอป Google Assistant) เพื่อดูการซ้อนทับของเวอร์ชันที่แปลแล้วที่ด้านบนของต้นฉบับ ใช้งานได้ดีกับภาษายอดนิยมหลายภาษา รวมถึงบางภาษาที่ใช้อักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ (ฉันทดสอบด้วยภาษาฝรั่งเศส สเปน เกาหลี และญี่ปุ่นสำเร็จแล้ว)

คุณยังสามารถพูดใส่ไมโครโฟนและแอปจะแปลสิ่งที่คุณพูดออกมาเป็นภาษาที่คุณตั้งค่าไว้ สามารถบันทึกคำและประโยคที่เฉพาะเจาะจงลงใน Phrasebook ที่คุณสามารถอ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย

มีให้สำหรับ: iOS, Android

6. TripAdvisor: ค้นหากิจกรรมน่าสนใจใกล้ตัวคุณ

ไม่ใช่ทุกอย่างในรายการนี้ต้องเกี่ยวกับงาน บางครั้งคุณแค่ต้องการไปเที่ยวที่ใหม่และสนุกสนาน การทำงานระยะไกลจะไม่ ทำงาน หากปราศจากการทำงาน/ชีวิตที่กลมกลืนกัน

นั่นคือจุดที่แอพอย่าง TripAdvisor มีประโยชน์ ไม่เพียงแต่คุณสามารถเรียกดูและเปรียบเทียบการจองเที่ยวบินกับโรงแรมเท่านั้น แต่คุณยังสามารถค้นหากิจกรรมน่าสนใจในเมืองที่คุณเลือก พร้อมด้วยรีวิว ราคา รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

ต้องการตรวจสอบร้านอาหารท้องถิ่นที่ดีที่สุด? ดูสถานที่ท่องเที่ยวที่พูดถึงมากที่สุด? มีกิจกรรมให้ทำมากมายในช่วงพักระหว่างการเดินทางหรือทำงานในต่างประเทศ

มีให้สำหรับ: iOS, Android

7. แฮงเอาท์: การสื่อสารทางไกล

บางครั้งการส่งข้อความก็ไม่อาจแก้ปัญหาได้ และคุณจำเป็นต้องพบปะแบบเห็นหน้ากันหรือสิ่งที่ดีที่สุดถัดไป: ผ่านแฮงเอาท์วิดีโอขณะแชร์หน้าจอ

Google แฮงเอาท์เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากบุคคลที่อยู่อีกด้านหนึ่งไม่ต้องการบัญชี Google เพื่อรับสายของคุณ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับ Google ปฏิทินเพื่อให้การโทรตามกำหนดเวลาเป็นเรื่องง่าย

คุณสามารถดำเนินการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือจัดการประชุมกลุ่ม แชร์หน้าจอเพื่อให้ทำตามคำแนะนำ อภิปรายผลลัพธ์ และให้หรือรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับแนวคิดได้ง่ายขึ้น

มีให้สำหรับ: iOS, Android, เว็บ

8. Zapier และ IFTTT: ประหยัดเวลาด้วยระบบอัตโนมัติ

เวลา. การเป็นผู้ประกอบการไม่เคยเพียงพอ แต่ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณได้รับเงินคืนบางส่วน

หากมีกระบวนการซ้ำๆ ที่คุณรู้สึกว่า ใคร ๆ ก็ทำได้ เป็นไปได้ว่าคุณสามารถทำให้มันเป็นอัตโนมัติด้วย Zapier หรือ If This Then That (IFTTT) ดาวน์โหลดรูปภาพที่โพสต์ภายใต้แฮชแท็กที่มีแบรนด์ของคุณ รวบรวมการกล่าวถึงผลิตภัณฑ์ของคุณใน Reddit และ Twitter ลงในสเปรดชีต เชื่อมต่อสองแอปที่ปกติแล้วจะไม่ผสานรวม

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้บริการเหล่านี้เพื่อนำงานของคุณออกจากจาน ทำงานเมื่อคุณนอนหลับ และส่งข้อมูลระหว่างแอพหรือผู้คน

ฉันได้รวมทั้ง Zapier และ IFTTT เนื่องจากพวกเขาแต่ละคนมีจุดแข็งของตนเอง:

  • Zapier สร้างขึ้นสำหรับกรณีการใช้งานขององค์กรโดยมีแผนฟรีและราคาที่ปรับขนาดตามการใช้งานของคุณ
  • IFTTT ให้คุณสร้างการผสมผสานระหว่างเวิร์กโฟลว์ส่วนตัวและธุรกิจได้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัด

มีให้สำหรับ: iOS (IFTTT เท่านั้น), Android (IFTTT เท่านั้น), Web

ซีรี่ส์วิดีโอฟรี: แรงบันดาลใจของอีคอมเมิร์ซ

รู้สึกไม่มีกำลังใจ? ดูผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกแบ่งปันคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่

9. โมเมนตัม: แท็บใหม่ที่ทำให้คุณจดจ่อ

วินัยเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากกว่าในการทำงานทางไกล โดยไม่มีใครคอยติดตามเวลาของคุณหรือดูความคืบหน้าของคุณ มันง่ายที่จะหลุดโฟกัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง

โมเมนตัมเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ยอดนิยมที่เปลี่ยนแท็บใหม่ทุกแท็บที่คุณเปิดเป็นการเตือนความจำถึงงานที่สำคัญที่สุดงานเดียวของคุณที่ต้องทำ และเวลาที่เหลืออยู่ในแต่ละวันของคุณที่จะทำ

คุณสามารถรวมเข้ากับส่วนขยายอื่นๆ ของ Google Chrome เพื่อทำให้เบราว์เซอร์ของคุณไม่รบกวนสมาธิ และเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ต่อฉันมากขึ้น

มีให้สำหรับ: Chrome, Firefox

10. Evernote: รวบรวมไอเดียได้ทุกที่

ผู้ประกอบการทุกคนต้องการสมุดบันทึกความคิด สถานที่สำหรับรวบรวมงานวิจัยและบันทึกช่วงเวลาแห่งแรงบันดาลใจชั่วครู่

Evernote เป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับการแนะนำอย่างกว้างขวางที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้ ให้คุณสร้างสมุดบันทึกเพื่อจัดเก็บบันทึกเฉพาะที่สามารถรวมรูปภาพ ลิงก์ ข้อความ และแม้แต่ตัวอย่างข้อมูลสำคัญด้วยเครื่องมือ Web Clipper

ด้วย Skitch ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดแอพเสริม คุณสามารถจับภาพหน้าจอของสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณและจัดเก็บภาพเหล่านี้ใน Evernote โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการเครื่องมือที่ง่ายกว่านี้ คุณยังสามารถลองใช้ Google Keep เพื่อจดไอเดียและรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

11. Google Docs (โหมดปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิ): เน้นที่การเขียน

Google Docs เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มั่นคง มันทำงานบนคลาวด์ ให้คุณเพิ่มรูปภาพ จัดรูปแบบงานเขียนของคุณได้หลากหลายวิธี แบ่งปันกับผู้อื่นเพื่อขอคำติชม และทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมาย

แต่สิ่งที่ขาดหายไปคือโหมดที่ปราศจากสิ่งรบกวน ซึ่งช่วยขจัดตัวเลือกเพิ่มเติมทั้งหมด เพื่อสนับสนุนการเขียนที่บริสุทธิ์และไร้ข้อแก้ตัว ส่วนขยายเบราว์เซอร์ฟรีนี้เป็นตัวเปลี่ยนเกมหากคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ใน Google เอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการเขียนบล็อกโพสต์หรือร่างสำเนาสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

เปิดใช้งานส่วนเสริมนี้ สลับโหมดเต็มหน้าจอ และเตรียมพร้อมที่จะบล็อกทุกอย่างที่เหลือและเขียน

มีให้สำหรับ: Chrome, Firefox, Safari

12. ทำงานจาก: สภาพแวดล้อมที่เหมาะกับการทำงานใกล้ตัวคุณ

ในฐานะคนทำงานระยะไกลที่บ้านหรือคนเร่ร่อนทางดิจิทัลในต่างประเทศ คุณมักจะต้องสร้างฐานปฏิบัติการชั่วคราวเพื่อให้มีสมาธิครั้งละหลายชั่วโมง Work From ช่วยให้ง่ายขึ้นด้วยการรวบรวมคำแนะนำในท้องถิ่นจากชุมชนขนาดใหญ่ของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟหรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถค้นหาสถานที่ที่อยู่ใกล้คุณตามลำดับความสำคัญ เช่น Wi-Fi ที่ดี ระดับเสียง ร้านค้ามากมาย และโอกาสในการพบปะผู้คนใหม่ๆ

สถานที่แต่ละแห่งจะได้รับ “คะแนนความสามารถในการใช้การได้” จาก 4 เพื่อช่วยคุณเลือกสถานที่ที่ดีที่สุดในการติดตั้งแล็ปท็อปและไปทำงาน นอกจากนี้ ในฐานะสมาชิก คุณสามารถมีส่วนร่วมกับสถานที่โปรดของคุณได้เช่นกัน

มีให้สำหรับ: iOS, Android, เว็บ

13. Kit: พนักงานเสมือนสำหรับผู้ค้า Shopify

ผู้ขายของ Shopify จำนวนมากทำงานจากระยะไกลในฐานะ “ผู้ประกอบกิจการคนเดียว” หรือทีมคนเดียว เนื่องจากเทคโนโลยีและเศรษฐกิจอิสระที่กำลังเติบโตช่วยให้พวกเขาทำเช่นนั้นได้

แต่เมื่อมีสิ่งที่ต้องทำอยู่เสมอ ก็ไม่เจ็บที่จะมีมือเพิ่ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีอิสระที่จะจ้าง

Kit เป็นพนักงานเสมือนฟรีที่คุณสามารถสื่อสารด้วยผ่าน SMS, Facebook Messenger และ Telegram เพื่อช่วยคุณทำการตลาดร้านค้าของคุณผ่านอีเมล โฆษณาโซเชียล และอื่นๆ

Kit ยังสามารถ "พูดคุยกับ" แอพยอดนิยมของ Shopify เช่น Shoelace, Shop Pad และ Bold Product Discounts เพื่อดำเนินการด้านการตลาดที่หลากหลายในร้านค้าของคุณในนามของคุณ

ส่งอีเมลรถเข็นที่ถูกละทิ้งหรือเรียกใช้โฆษณา Facebook เพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มใหม่—Kit เป็นคำสั่งของคุณ

มีให้สำหรับ: SMS และ Facebook Messenger (ผู้ค้า Shopify เท่านั้น)

เอาชนะความท้าทายของการทำงานทางไกล

ผู้ประกอบการ นักเขียน นักพัฒนา นักการตลาด และผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทุกประเภทอาจอยู่ในสาขาวิชาที่แตกต่างกัน แต่มีความท้าทายเหมือนกันหลายประการ ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ดี หรือจุดสนใจที่คุณต้องการเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

โชคดีที่การเปิดรับเทคโนโลยีตามที่คุณใช้งาน คุณยังสามารถโอบรับโอกาสที่มาพร้อมกับการทำงานทางไกล กล่าวคือ อิสระในการเลือกสถานที่ทำงานและความยืดหยุ่นในการใช้ชีวิตที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น