ประเภทของข้อกำหนดการก่อสร้าง: สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา

บริษัทก่อสร้างต้องยกของหนัก และนั่นไม่ใช่แค่เหล็กและคอนกรีตที่พวกเขาใช้ในการสร้างอาคาร สะพาน และโครงสร้างอื่นๆ มีวัสดุและแรงงานหลายประเภทที่ต้องใช้ในสัญญาจ้างซึ่งต้องมีข้อกำหนดในการก่อสร้าง

มีข้อกำหนดหลายประเภทในการก่อสร้าง เราจะอธิบายว่าข้อกำหนดการก่อสร้างคืออะไร ทำไมจึงมีความสำคัญ และให้รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทต่างๆ จากนั้น เราจะก้าวไปอีกขั้นด้วยการเสนอเทมเพลตและซอฟต์แวร์ฟรีที่สามารถช่วยในการจัดการโครงการก่อสร้าง

ข้อกำหนดการก่อสร้างคืออะไร?

ข้อกำหนดการก่อสร้างเป็นผลิตภัณฑ์ วัสดุ และงานที่กำหนดไว้ในสัญญาก่อสร้างระหว่างเจ้าของงานก่อสร้างและผู้จัดการงานก่อสร้างที่ได้รับการว่าจ้างให้ส่งมอบโครงการ พวกเขาใช้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างโดยเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการก่อสร้างกลุ่มใหญ่ที่ประกอบด้วยปริมาณ กำหนดการ และแบบ

ต้นทุน ปริมาณ และวัสดุที่ดึงออกมาไม่รวมอยู่ในข้อกำหนดเฉพาะของการก่อสร้าง แต่ทำหน้าที่เป็นสินทรัพย์เสริม ผ่านข้อกำหนดการก่อสร้าง เช่นเดียวกับเอกสารการก่อสร้างอื่น ๆ ที่ความคาดหวังและวัตถุประสงค์ของลูกค้าตรงกับโครงการ ดังนั้น การทำความเข้าใจว่าสิ่งใดประกอบกันเป็นข้อกำหนดในการก่อสร้างจึงเป็นกุญแจสำคัญในการส่งมอบโครงการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จ

รายละเอียดในสัญญาบริการก่อสร้างเน้นถึงสิ่งสำคัญในการดำเนินการโครงการให้เป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้า เอกสารการก่อสร้างจะถูกอ้างอิงตลอดวงจรชีวิตของโครงการโดยผู้รับเหมาและทีมงานก่อสร้างหากมีคำถาม ข้อมูลบางอย่างในข้อกำหนดการก่อสร้างประกอบด้วยขอบเขตของงาน วัสดุ ลำดับเวลากับเหตุการณ์สำคัญ วิธีการติดตั้ง คุณภาพของฝีมือ ข้อกำหนดการทดสอบ และมาตรฐานความปลอดภัย

ข้อกำหนดการก่อสร้างมีความสำคัญต่อการวางแผนโครงการ ProjectManager มีมุมมองหลายโครงการที่แมปแผนโครงการและกำหนดการ ทุกคนตั้งแต่ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างไปจนถึงสถาปนิก วิศวกร และคนงานก่อสร้างสามารถดูแผนได้จากเครื่องมือที่เป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับพวกเขา ผู้จัดการสามารถเพิ่มงานไปยังไทม์ไลน์ เชื่อมโยงการพึ่งพาทั้งสี่ และกรองเส้นทางที่สำคัญบนแผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพ ผู้อื่นสามารถดูงานของพวกเขาบนกระดานคัมบัง รายการงาน หรือมุมมองปฏิทิน เมื่อวางแผนเสร็จแล้ว ให้กำหนดเส้นฐานบนแผนภูมิ Gantt และติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงได้ง่ายๆ เพื่อช่วยให้คุณดำเนินการตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เหตุใดข้อกำหนดการก่อสร้างจึงมีความสำคัญ

โดยปกติแล้ว โครงการก่อสร้างจะเกิดขึ้นไม่ได้หากไม่มีข้อกำหนดในการก่อสร้างเพื่อร่างวัสดุและแรงงานที่จำเป็นในการส่งมอบ นั่นเป็นเหตุผลที่ชัดเจน แต่มีอีกหลายอย่างที่ทำให้โครงการประสบความสำเร็จต้องมีข้อกำหนดการก่อสร้างอย่างละเอียดถี่ถ้วน

ปรับปรุงความแม่นยำ

ประการแรก ยิ่งมีรายละเอียดมากเท่าใด ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายก็ยิ่งดีเท่านั้น รายละเอียดนำไปสู่ความแม่นยำที่มากขึ้นและมีพื้นที่น้อยลงสำหรับข้อผิดพลาดที่อาจสูญเสียเวลาและเงินในโครงการ นับประสาอะไรกับความคาดหวังของเจ้าของการก่อสร้าง ข้อกำหนดการก่อสร้างในสัญญาบริการจะแนะนำทีมงานก่อสร้างขณะปฏิบัติงาน ซึ่งหมายความว่างานมีแนวโน้มที่จะทำได้อย่างถูกต้องและส่งตามกำหนด

ตั้งความคาดหวัง

ข้อกำหนดเฉพาะในการก่อสร้างก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากเป็นการสร้างความคาดหวังระหว่างบริษัทรับเหมาก่อสร้างและลูกค้า ก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นอย่างจริงจัง ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าเนื่องจากการสื่อสารที่ผิดพลาด

การประมาณการต้นทุนที่แม่นยำ

สิ่งที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของข้อกำหนดการก่อสร้างคือเงิน นั่นเป็นเพราะข้อกำหนดในการก่อสร้างมีรายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุและแรงงานทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ ซึ่งนำไปสู่การประมาณต้นทุนโครงการที่แม่นยำยิ่งขึ้น ผู้รับเหมาชื่นชมสิ่งนี้เป็นพิเศษราวกับว่าพวกเขาพลาดการคาดการณ์ทางการเงินสำหรับงานที่พวกเขาจะทำซึ่งส่วนต่างจะออกมาจากกระเป๋าของพวกเขา

ใครควรจัดการข้อกำหนดการก่อสร้าง?

ข้อกำหนดการก่อสร้างมักจะสร้างโดยสถาปนิกหรือผู้ออกแบบของโครงการ วิศวกรโครงการสามารถมีส่วนร่วมได้ พวกเขาสามารถมอบหมายงานหรือจ้างนักเขียนข้อกำหนดมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนและซับซ้อนมากขึ้น

ทั้งหมดนี้เสร็จสิ้นก่อนโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าแผนการออกแบบได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้อง กระบวนการนี้ช่วยลดความเสี่ยงในโครงการและช่วยให้โครงการส่งมอบตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ

เมื่อข้อกำหนดการก่อสร้างเสร็จสิ้น ผู้รับเหมาในงานมักจะใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อเสริมการเขียนแบบสถาปัตยกรรมและพิมพ์เขียว สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาอธิบายและจัดทำเอกสารข้อมูลที่อาจไม่ชัดเจนทางสายตา

ที่เกี่ยวข้อง: 11 เทมเพลตการก่อสร้าง Excel ฟรี

ประเภทของข้อกำหนดการก่อสร้าง

ข้อกำหนดในการจัดการโครงการก่อสร้างมีไม่กี่ประเภท โดยทั่วไป คุณจะพบสามหมวดหมู่หลักของข้อกำหนดการก่อสร้าง: ข้อกำหนด ประสิทธิภาพ และกรรมสิทธิ์ ลองมาดูกันดีกว่า

ข้อกำหนดการก่อสร้างที่กำหนดไว้

นี่คือข้อกำหนดการก่อสร้างทีละขั้นตอนโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุและวิธีการติดตั้ง ข้อกำหนดการก่อสร้างที่กำหนดสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท: บทบัญญัติทั่วไป ผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น และขั้นตอนการดำเนินการ

บทบัญญัติทั่วไปคือรหัสอาคารและมาตรฐานสำหรับรัฐ แต่ยังรวมถึงระดับประเทศด้วย และผู้รับเหมาต้องเป็นผู้รวบรวม ผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นคือวัสดุและทรัพยากรเพื่อตอบสนองความต้องการด้านโครงสร้างและประสิทธิภาพ ขั้นตอนการดำเนินการเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตั้งและวิธีการวัดคุณภาพและประสิทธิผลเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

ข้อกำหนดการก่อสร้างประสิทธิภาพ

นี่เป็นข้อกำหนดในการดำเนินงานสำหรับโครงการเมื่อเสร็จสิ้น ไม่ใช่รายละเอียดทีละขั้นตอนของแต่ละงานตามที่คุณพบในข้อกำหนดการก่อสร้างที่กำหนดไว้ รายละเอียดของวิธีการทำงานจะปล่อยให้ผู้รับเหมาเป็นผู้ดำเนินการแทน ข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือการส่งมอบโครงการเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของลูกค้า

ข้อกำหนดการก่อสร้างที่เป็นกรรมสิทธิ์

ผู้รับเหมาใช้ข้อกำหนดการก่อสร้างประเภทนี้เมื่อทำงานในโครงการที่มีข้อกำหนดวัสดุและทรัพยากรที่เฉพาะเจาะจงมาก ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดเฉพาะในการก่อสร้างที่เป็นกรรมสิทธิ์มักจะถูกนำมาใช้ในการปรับปรุงใหม่หรือเมื่อมีการว่าจ้างผู้รับเหมาช่วงให้ทำงานบนโครงสร้างที่มีอยู่ให้เสร็จสมบูรณ์ รายละเอียดการก่อสร้างจะมีข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างที่มีอยู่และรายการวัสดุอื่น ๆ ที่เหมือนกับโครงสร้างนั้นที่จะใช้ในการทำงานให้เสร็จ

เทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้าง

ข้อกำหนดการก่อสร้างจะป้อนเข้าสู่ข้อเสนอ แผน และกำหนดการของคุณ คุณจะต้องทำการประมาณการที่แม่นยำโดยพิจารณาจากสิ่งที่มีอยู่ในข้อกำหนดการก่อสร้างเพื่อเสนอราคาและสร้างไทม์ไลน์สำหรับการดำเนินโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ทรงพลัง ซึ่งเราจะพูดถึงในอีกสักครู่ แต่ก็ยังเป็นศูนย์กลางออนไลน์สำหรับแหล่งข้อมูลฟรีที่จะช่วยคุณในทุกขั้นตอนของโครงการ เทมเพลตการจัดการโครงการฟรีของเราสำหรับ Excel และ Word ช่วยให้คุณจัดการโครงการได้ดียิ่งขึ้น นี่เป็นเพียงบางส่วนของเทมเพลตการก่อสร้างฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้

เทมเพลตการประมาณการการก่อสร้าง

การรู้วัสดุและแรงงานที่ต้องใช้ในการสร้างโครงสร้างใดก็ตามที่กำลังทำสัญญานั้นช่วยได้มาก แต่คุณยังต้องคาดการณ์ต้นทุนเหล่านั้นอย่างแม่นยำหรือจ่ายตามผลกำไรของคุณเอง การใช้เทมเพลตการประเมินการก่อสร้างฟรีของเราสำหรับ Excel ช่วยให้คุณบันทึกต้นทุนทางตรง ทางอ้อม ค่าแรงและวัสดุที่เป็นส่วนหนึ่งของงานก่อสร้างที่คุณกำลังเสนอราคา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเสนอราคาแข่งขันที่แม่นยำและให้ผลกำไร

เทมเพลตกำหนดการก่อสร้าง

การรู้ว่าคุณต้องการอะไรและราคาเท่าไหร่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานเท่านั้น คุณจะต้องส่งตรงเวลาด้วย ในการหาวิธีทำให้ทุกอย่างเสร็จทันกำหนดส่งของลูกค้า คุณจะต้องจัดตารางงานอย่างรอบคอบ การใช้เทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรีของเราจะช่วยให้คุณไปถึงจุดหมายได้ด้วยการระบุทุกอย่างตั้งแต่สิ่งที่ส่งมอบ การจัดการทรัพยากร เหตุการณ์สำคัญ และแม้แต่ตัวกรองสำหรับเส้นทางวิกฤต

เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้าง

การประมาณการและการตั้งเวลาเสร็จสิ้นเพื่อนำไปสู่ข้อเสนอ ทั้งคู่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ข้อเสนอของคุณมีทั้งการแข่งขันและการเงินที่คุณสนใจ เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างฟรีของเราสำหรับ Word จะช่วยคุณในกระบวนการประมูลงานก่อสร้าง เทมเพลตข้อเสนอฟรีของเรามีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ได้งานนั้น ตั้งแต่รายละเอียดขอบเขตของงาน ข้อมูลทางการเงิน ไปจนถึงกำหนดการโครงการและอีกมากมาย

ProjectManager ช่วยให้คุณติดตามโครงการก่อสร้าง

เมื่อคุณได้งานนั้นแล้ว คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อให้เป็นไปตามงบประมาณและกำหนดการนั้น ProjectManager คือการจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามงานของคุณได้แบบเรียลไทม์ สามารถแชร์แผนได้อย่างง่ายดายในเครื่องมือต่างๆ ที่อัปเดตร่วมกันเพื่อให้ทุกคนรับทราบข้อมูลเดียวกัน อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยในการติดตามและการจัดการทรัพยากร

ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและไม่ใช้จ่ายมากเกินไป คุณต้องตรวจสอบงานของคุณและมีเมตริกเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าจริง ๆ แล้วคุณอยู่ที่ใดเมื่อเทียบกับที่ที่คุณวางแผนไว้ เมื่อคุณตั้งค่าพื้นฐานบนแผนภูมิ Gantt แล้ว เพียงสลับไปที่แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา ซึ่งจะรวบรวมข้อมูลโครงการโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ดูทุกอย่างตั้งแต่ค่าใช้จ่าย ปริมาณงาน และอื่นๆ เหนือสิ่งอื่นใด ไม่เหมือนเครื่องมือน้ำหนักเบาตรงที่ไม่ต้องกำหนดค่าที่ใช้เวลานาน แดชบอร์ดของเราพร้อมที่จะรายงานเมื่อคุณพร้อม

ติดตามต้นทุนแรงงานด้วยแผนภูมิปริมาณงานและใบบันทึกเวลา

หากทรัพยากรของคุณขาดมือ คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายและกินกำไรของคุณ ความสามารถในการติดตามต้นทุนแรงงานทำให้คุณสามารถตรวจจับปัญหาได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขได้ เมื่อคุณเริ่มงานกับลูกเรือของคุณ คุณสามารถเพิ่มความพร้อมใช้งานของพวกเขา รวมถึงส่งกำลังออก วันหยุดพักร้อน และวันหยุดทั่วโลก ซึ่งทำให้การมอบหมายงานง่ายขึ้น จากนั้นไปที่แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีและดูว่ามีใครอยู่ในตำแหน่งโดยรวมหรือไม่ หากคุณสังเกตเห็นว่ามีอะไรผิดปกติ ให้ปรับสมดุลปริมาณงานจากหน้านั้น จากนั้นจะมีแผ่นบันทึกเวลาที่ปลอดภัยซึ่งพนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานได้จากทุกที่ คุณยังสามารถติดตามเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำเสร็จเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำตามกำหนดเวลา

มีคุณลักษณะอื่นๆ เช่น การรายงาน เพื่อช่วยให้คุณดำเนินการตามกำหนดเวลาและใช้จ่ายตามงบประมาณของคุณ สร้างรายงานสถานะโครงการ ปริมาณงาน หรือผลต่างได้ง่าย และกรองผลลัพธ์เพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดู รายงานไม่เพียงแต่ปรับแต่งได้เท่านั้น แต่ยังแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ง่ายเพื่อแจ้งความคืบหน้า

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างออนไลน์ที่เชื่อมต่อทุกคนในโครงการแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไซต์งาน ในสำนักงาน หรือที่ใดก็ตาม คุณสามารถแสดงความคิดเห็น แชร์ไฟล์ และอื่นๆ ได้ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเรานำไปสู่ประสิทธิภาพและความโปร่งใสที่มากขึ้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี