การจัดเก็บข้อมูล 3 ประเภทใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เนื่องจากธุรกิจต่างๆ พึ่งพาการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น และใช้ห้องเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีกระดาษจำนวนมากน้อยลง ความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความต้องการตัวเลือกที่ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง สำหรับองค์กรการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกือบทุกแห่ง

แต่มันหมายความว่าอย่างไร? เมฆคืออะไร? และมีทางเลือกอื่นใดอีกบ้าง?

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงประเภทการจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดและช่วยให้คำตอบสำหรับคำถามของคุณว่าแบบใดเหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง

การจัดเก็บข้อมูลคืออะไร?

การจัดเก็บข้อมูลเป็นเพียงวิธีการที่ธุรกิจหรือองค์กรของคุณจัดเก็บและเก็บรักษาข้อมูล

ทุกไบต์น้อยและโปรโตคอลข้อมูล บรรทัดของการเข้ารหัส หรือไฟล์สำคัญต้องไปที่ไหนสักแห่ง และนี่คือที่ที่มันจะถูกบันทึกไว้

ข้อมูลประเภทใดที่เราอ้างถึง?

ซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น ภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ หรือซับซ้อนเท่า ฐานข้อมูล CRM ทั้งหมด

แม้แต่โลโก้ธุรกิจ เค้าโครงโบรชัวร์ผลิตภัณฑ์ และใบกำกับสินค้าก็เป็นทรัพย์สินดิจิทัลทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บไว้อย่างปลอดภัยสำหรับการเข้าถึงในอนาคต

โดยพื้นฐานแล้ว ข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดที่ทำให้สามารถดำเนินการองค์กรของคุณสามารถถือเป็นข้อมูลได้

หากไม่มีแผนที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลธุรกิจของคุณ ไม่มีทางที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงไฟล์ เรียกใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ สร้างเครือข่ายความปลอดภัยดิจิทัล หรือแม้แต่บันทึกข้อมูลลูกค้า

การจัดเก็บข้อมูลประเภทใดบ้าง

เคยเป็นข้อมูลที่สำรองไว้ทุกคืน โดยปกติแล้วโดยแผนกไอที

โชคดีที่ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลในปัจจุบันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการทั่วไปสามวิธี ได้แก่ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์/ไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์ และพื้นที่จัดเก็บแบบดั้งเดิม

1. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

หากคุณใช้บริการเช่น Google Drive หรือ Dropbox แสดงว่าคุณกำลังใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อยู่แล้ว

ในความเป็นจริง บริษัทสมัยใหม่ส่วนใหญ่เลือกใช้ความยืดหยุ่นและความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้

โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นเพียงคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งในตำแหน่งอื่นที่คุณบันทึกไฟล์

เข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้การควบคุมความปลอดภัยเฉพาะ — โดยทั่วไปแล้วจะเป็นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นน่าสนใจเพราะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ทั่วโลก

อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เตือนว่าอย่าใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากอาจไม่ปลอดภัยเท่ากับตัวเลือกอื่นๆ

2. ที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์หรือไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์

ที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์และไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์เป็นเพียงสองชื่อสำหรับแนวคิดเดียวกัน

นี่คือที่เก็บข้อมูลและไฟล์ดิจิทัลไว้ที่ศูนย์ข้อมูลในสถานที่ ซึ่งมักจะอยู่ในที่เดียวกับสำนักงานใหญ่หรือสำนักงานของคุณ

ประโยชน์หลักของการจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้คือคุณลักษณะด้านความปลอดภัย ง่ายต่อการควบคุมเพื่อป้องกันกิจกรรมที่เป็นอันตรายอย่างเต็มที่

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดคือป้ายราคา ซึ่งสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 70,000 ดอลลาร์ขึ้นไป

โดยปกติ เฉพาะบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้นที่สามารถมีการตั้งค่าประเภทนี้ได้

ด้วยวิธีจัดเก็บข้อมูลนี้ ไฟล์จะถูกสำรองไว้หลายที่เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องสมบูรณ์

นี่เป็นข่าวดีสำหรับองค์กรที่มีไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมาก เช่น สถาบันการเงินหรือบริษัทประกันภัย

3. การจัดเก็บแบบดั้งเดิม

ในที่สุดก็มีการจัดเก็บแบบดั้งเดิม

นี่คือที่ที่คุณติดตั้งเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์พิเศษไว้ที่สถานที่ตั้งธุรกิจในพื้นที่ของคุณและสำรองข้อมูลเป็นประจำ

โดยปกติจะมีคนเข้าถึงได้ไม่เกินสิบหรือสิบห้าคนในเวลาใดก็ตาม นอกจากนี้ยังอาจแนบหรือไม่แนบกับข้อมูลสำรองเพิ่มเติมบนคลาวด์

เช่นเดียวกับฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ไฟล์ทั้งหมดสามารถใช้ ลบ เขียนทับ หรือทำซ้ำได้ตามความจำเป็น

อย่างไรก็ตามมีข้อเสียคือ

หากสถานการณ์ฉุกเฉิน เช่น ไฟไหม้หรือภัยพิบัติอื่นๆ สร้างความเสียหายให้กับไดรฟ์ ข้อมูลจะหายไปตลอดกาล

องค์กรควรมีวิธีการสำรองข้อมูลด้วยวิธีอื่น

เมื่อเทียบกับตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลอีกสองตัวเลือกที่เราได้พูดคุยกัน นี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายและประหยัดที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

นอกจากนี้ยังอัพเกรดได้ง่ายโดยการซื้อดิสก์ไดรฟ์เพิ่มเติมเมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ต่อกับเครือข่าย (NAS) ที่มีอยู่ของคุณเต็ม

ที่เก็บข้อมูลส่งผลต่อการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างไร

อาจค่อนข้างชัดเจน แต่ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลที่คุณเลือกจะมีผลกระทบต่อกลยุทธ์การตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยรวมของคุณ

ไม่ว่าคุณจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของผู้ซื้อหรือข้อมูลการขายของลูกค้า ไฟล์เหล่านั้นจะต้องจัดเก็บในที่ที่เข้าถึงได้และปลอดภัย

การเลือกวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกลได้ง่าย เช่น เมื่อพนักงานขายอยู่ในภาคสนาม

หรือสามารถทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูงมีความปลอดภัยมากขึ้น เช่น ข้อมูลทางการเงินของลูกค้า หรือหมายเลขประกันสังคม

เมื่อพิจารณาถึงความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลของบริษัทของคุณ คุณจะพบสิ่งที่เหมาะสมที่จะทำให้การตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเป็นเรื่องง่าย

ธุรกิจของคุณควรใช้วิธีการจัดเก็บข้อมูลประเภทใด?

การเลือกวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยสามประการ:

• ขนาดองค์กรของคุณ
• ระดับความปลอดภัยที่คุณต้องการ
• ความสำคัญของการสำรองข้อมูลนอกสถานที่

หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่ที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณอาจต้องการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบเซิร์ฟเวอร์

ในทำนองเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนและไม่ต้องการข้อมูลจำนวนมากก็สามารถมีความสุขกับการจัดเก็บข้อมูลแบบเดิมได้

หากความง่ายในการเข้าถึงเป็นสิ่งสำคัญ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

สรุป: การเลือกประเภทการจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

มีหลายปัจจัยในการเลือกโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อทราบความต้องการของคุณและจับคู่กับตัวเลือกทั่วไปที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับระดับความปลอดภัยและงบประมาณของคุณได้อย่างง่ายดาย

พร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสามารถขับเคลื่อนธุรกิจของคุณได้อย่างไร

นิตยสารเนื้อหาร็อคเล่ม นี้ครอบคลุมถึงหลักการทำงานทั้งหมด!