คู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับวิศวกรรมมูลค่าสำหรับโครงการ

ยอมรับเถอะว่าคุณต้องการดำเนินโครงการให้ดี แต่คุณไม่ต้องการใช้เงินเป็นจำนวนมากในการทำโครงการ กล่าวโดยสรุปคือวิศวกรรมคุณค่า เป็นวิธีการดูโครงการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโครงการ การก่อสร้าง หรือการผลิต และหาวิธีดำเนินการให้คุ้มค่าที่สุด

อย่างที่คุณจินตนาการได้ วิศวกรรมคุณค่าคือการแสวงหาธุรกิจที่ได้รับความนิยม แต่วิศวกรรมคุณค่าคืออะไร คุณใช้งานอย่างไร และแตกต่างไปตามอุตสาหกรรมต่างๆ อย่างไร เราจะตอบคำถามเหล่านั้นและอื่น ๆ เมื่อเราสำรวจกระบวนการและการใช้งาน

วิศวกรรมมูลค่าคืออะไร?

วิศวกรรมคุณค่าคือการที่ธุรกิจพิจารณาถึงวิธีการทำงาน และพัฒนาแนวทางที่เป็นระบบและเป็นระเบียบเพื่อส่งมอบโครงการด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยทำผ่านการทดแทนทางเลือกที่มีราคาไม่แพง เช่น วัสดุและวิธีการ อย่างไรก็ตาม ต้องทำโดยไม่ลดทอนคุณภาพหรือฟังก์ชันการทำงาน

จุดเน้นของวิศวกรรมคุณค่าอยู่ที่หน้าที่ของส่วนประกอบและวัสดุต่างๆ ของโครงการเท่านั้น ไม่ใช่คุณลักษณะทางกายภาพ เรียกอีกอย่างว่าการวิเคราะห์มูลค่า โดยจะตรวจทานผลิตภัณฑ์ใหม่หรือผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในระหว่างขั้นตอนการออกแบบของโครงการ และกำหนดวิธีที่การทดแทนบางอย่างสามารถลดต้นทุนในขณะที่เพิ่มมูลค่าผลิตภัณฑ์

วิธีที่ธุรกิจกำหนดมูลค่าของสินค้าในขณะที่ทำงานเกี่ยวกับวิศวกรรมมูลค่าคือการหาวิธีการผลิตที่คุ้มค่าที่สุดโดยไม่ละเลยหรือลดวัตถุประสงค์ของรายการ ตามแนวคิด วิศวกรรมคุณค่าได้รับการพัฒนาขึ้นครั้งแรกในช่วงสงครามโลกครั้งที่สองในทศวรรษที่ 1940 ที่บริษัท General Electric การขาดแคลนต้องใช้แนวทางที่สร้างสรรค์มากขึ้น ซึ่งพบว่าสามารถลดต้นทุนได้ในขณะเดียวกันก็ให้ประสิทธิภาพที่เท่าเทียมกันหรือดีกว่า

มีเครื่องมือมากมายที่ใช้ในวิศวกรรมคุณค่า เช่น โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) แผนภาพเครือข่าย และแผนภูมิแกนต์ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์พร้อมแผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกเพื่อวางแผนการวิเคราะห์มูลค่าของคุณ แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแก้ปัญหา เช่น ค่าใช้จ่ายหรือการเกินกำหนดเวลา คุณสามารถกรองหาเส้นทางที่สำคัญและตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมาย เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ขั้นตอนวิศวกรรมคุณค่า

วิศวกรรมมูลค่าคำนวณเป็นอัตราส่วนของฟังก์ชันต่อต้นทุน วิธีเพิ่มมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์คือการลดต้นทุนหรือปรับปรุงฟังก์ชันการทำงาน มีแนวโน้มมากขึ้นที่ธุรกิจจะแสวงหาการลดต้นทุนและรักษาฟังก์ชันของผลิตภัณฑ์ไว้ กระบวนการนี้สามารถแบ่งออกเป็นห้าขั้นตอน: ข้อมูล ความคิดสร้างสรรค์ การประเมิน การพัฒนา และการนำเสนอ

1. ระยะข้อมูล

ขั้นตอนแรกเกี่ยวข้องกับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์และการออกแบบตามที่เป็นอยู่ในปัจจุบันและการดูประเด็นการทำงานที่สำคัญของโครงการ กำหนดข้อโต้แย้งหรือส่วนประกอบที่เสียหาย จากนั้นระบุวิธีการที่ทีมสามารถใช้เพื่อประเมินความคืบหน้าของโครงการ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์การทำงานเพื่อพิจารณาว่ามีการปรับปรุงที่สามารถทำได้หรือไม่

2. ระยะสร้างสรรค์

ตอนนี้ได้เวลาสร้างสรรค์แล้วในขณะที่คุณสำรวจวิธีปรับปรุงฟังก์ชันที่คุณค้นพบในระยะแรก ซึ่งทำได้โดยการระดมความคิดกับทีมและดูวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับปัญหาที่คุณระบุและทางเลือกอื่นสำหรับการทำงาน ทีมงานควรจัดทำรายการวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับฟังก์ชันด้วยการผสมกริยา/คำนาม

3. ระยะการประเมินผล

ในตอนนี้ คุณจะพิจารณาวิธีแก้ปัญหาที่แนะนำจากช่วงก่อนหน้าและพิจารณาข้อดีและข้อเสียของแต่ละรายการ ทีมงานควรนำเสนอแนวคิดและอธิบายข้อดีและข้อเสียของแต่ละคน หากมีข้อเสียมากกว่านี้ ทีมงานสามารถทำการวิเคราะห์เมทริกซ์ถ่วงน้ำหนักเพื่อจัดอันดับทางเลือกอื่น ความคิดที่ดีที่สุดจะนำไปสู่ขั้นตอนต่อไป

4. ขั้นตอนการพัฒนา

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เชิงลึกของทางเลือกที่ดีที่สุดที่ได้ทำการตัด คุณจะต้องเข้าใจวิธีใช้งานแต่ละรายการและมีค่าใช้จ่ายเท่าใด เป็นไปได้มากที่คุณจะต้องร่างความเป็นไปได้เหล่านี้ สร้างการประมาณต้นทุน และใช้การวิเคราะห์ทางเทคนิคอื่นๆ จากนั้นจึงพัฒนาแผนการดำเนินงาน โดยสรุปกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับคำแนะนำขั้นสุดท้ายซึ่งได้มาถึงขั้นตอนนี้แล้ว

5. ขั้นตอนการนำเสนอ

ทีมงานได้นำเสนอโซลูชั่นที่ชนะเลิศให้กับผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งทำได้ด้วยรายงาน ผังงาน และเอกสารการนำเสนออื่นๆ พวกเขาจะต้องโน้มน้าวผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของโซลูชันเพื่อเพิ่มมูลค่าและลดต้นทุน การนำเสนอเน้นรายละเอียด โดยมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ผลประโยชน์ และความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่ระบุไว้ เมื่อได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารและการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอใดๆ ถูกนำไปใช้ แผนดังกล่าวจะกลายเป็นแผนดำเนินการที่ดำเนินการแล้ว

วิศวกรรมคุณค่าในการบริหารโครงการ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว วิศวกรรมมูลค่าถูกใช้ในหลายอุตสาหกรรม เราจะพิจารณาบางส่วน โดยเริ่มจากการจัดการโครงการ ซึ่งมักใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพมูลค่าโดยรวมของโครงการ ผู้จัดการโครงการและทีมงานโครงการจะพิจารณาต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการและสำรวจทางเลือกอื่นที่ช่วยประหยัดต้นทุน สิ่งนี้ทำตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

วิศวกรรมคุณค่าในการจัดการโครงการประกอบด้วยมุมมองเชิงลึกที่ฟังก์ชันของสิ่งต่างๆ เช่น อุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก บริการ ระบบ และวัสดุที่ใช้ในโครงการ เมื่อวิเคราะห์สิ่งเหล่านี้แล้ว ผู้จัดการโครงการจะมองหาวิธีปรับปรุงความคุ้มค่าโดยไม่ส่งผลกระทบด้านลบต่อคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ ประสิทธิภาพ หรือชื่อเสียงของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

วิธีการที่ใช้ในวิศวกรรมมูลค่าโครงการอาจรวมถึงเวลาในการผลิตที่ลดลง ค่าใช้จ่ายที่ลดลง รายได้ที่เพิ่มขึ้น การขยายส่วนแบ่งการตลาด การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และปรับปรุงคุณภาพ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิศวกรรมคุณค่าที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ โปรดดูที่ หนังสือความรู้ด้านการจัดการโครงการ (PMBOK) ที่จัดพิมพ์โดยสถาบันการจัดการโครงการ (PMI)

วิศวกรรมคุณค่าในการก่อสร้าง

ทีมงานโครงการใช้วิศวกรรมคุณค่าในการก่อสร้างเพื่อปรับปรุงมูลค่าโดยการตรวจสอบฟังก์ชัน เช่นเดียวกับที่ทำโดยทั่วไป ทีมก่อสร้างและออกแบบจำเป็นต้องเข้าใจโครงการอย่างเต็มที่ เนื่องจากทุกโครงการมีความแตกต่างกัน และความคิดของลูกค้าทุกคนเกี่ยวกับสิ่งที่มีค่าก็แตกต่างกันเช่นกัน

โครงการก่อสร้างรวมถึงการประเมินโครงการด้วยเกณฑ์หลักสามประการ: การลดต้นทุน เพิ่มคุณภาพ และวงจรชีวิต/การบำรุงรักษา วิศวกรรมคุณค่าในการก่อสร้างเกิดขึ้นในระดับสูงและสามารถเกิดขึ้นได้ระหว่างการวางแผนโครงการ การออกแบบและการก่อสร้างโครงการ มีข้อดีและข้อเสียในการเปลี่ยนแปลงในแต่ละขั้นตอนของโครงการเหล่านี้

ขั้นตอนการวางแผนเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการจัดการกับวิศวกรรมมูลค่า เนื่องจากต้นทุนในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงนั้นต่ำกว่าขั้นตอนอื่นๆ และผลกระทบต่อกำหนดการก็น้อยลง อย่างไรก็ตาม วิศวกรรมที่ทรงคุณค่าส่วนใหญ่เกิดขึ้นระหว่างขั้นตอนการออกแบบ เจ้าของทำงานร่วมกับสถาปนิกเพื่อสร้างแผนงานที่ผู้ก่อสร้างใช้ในการประมาณค่าใช้จ่ายและกำหนดการ หากค่าใช้จ่ายสูงเกินไป กระบวนการจะเริ่มต้นใหม่ วิศวกรรมคุณค่าเกิดขึ้นระหว่างการก่อสร้างเมื่อผู้รับเหมารู้สึกว่ามีทางเลือกที่ดี การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจมีราคาแพงและอาจทำให้กำหนดการเปลี่ยนไป

วิศวกรรมคุณค่าในการผลิต

โครงสร้างพื้นฐานของวิศวกรรมมูลค่าเหมือนกันในการผลิต คุณเริ่มต้นด้วยการแบ่งค่าใช้จ่ายของคุณและกำหนดมูลค่าดอลลาร์ให้กับแต่ละรายการ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดต้นทุนของสินค้าที่ขายได้ แล้วอะไรคือปัจจัยขับเคลื่อนต้นทุน? ไม่ว่าจะเป็นชิ้นส่วนโลหะ นั่นคือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่วิศวกรรมมูลค่า แต่อย่าลืมพูดคุยกับลูกค้าของคุณและดูว่าพวกเขาเห็นคุณค่าในผลิตภัณฑ์ของคุณที่ใด

เช่นเดียวกับอุตสาหกรรมอื่นๆ กระบวนการระดมความคิดร่วมกับทีมของคุณคือการคิดหาแนวคิดที่สามารถช่วยลดต้นทุนและรักษาคุณภาพของผลิตภัณฑ์ได้ อย่างไรก็ตาม หัวข้อการระดมความคิดของคุณอาจแตกต่างกัน ในการผลิต เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวิเคราะห์วัสดุและการมองหาทางเลือกอื่น การดูคุณสมบัติที่อาจใช้ไม่ได้กับฟังก์ชันหรือคุณสมบัติอื่นๆ ที่จำเป็นต้องเพิ่มอีกต่อไป ตลอดจนการสำรวจห่วงโซ่อุปทานของคุณและดูว่าการเปลี่ยนแปลงในกลยุทธ์นั้นเหมาะสมหรือไม่ จากนั้น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณจะประเมิน นำไปใช้ และทบทวนโซลูชัน

ProjectManager ช่วยด้วย Value Engineering

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าวิศวกรรมคุณค่าคืออะไรและมีความสำคัญเพียงใด คุณจะเข้าใจถึงความต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยคุณวางแผนและดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับโครงการก่อสร้าง การผลิต หรืองานบริหารโครงการใดๆ ของคุณ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่สามารถช่วยคุณวางแผน ใช้งาน และตรวจสอบการวิเคราะห์มูลค่าของคุณ ในขณะที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเงิน

ใช้การดูโปรเจ็กต์หลายรายการ

อุตสาหกรรมต่างๆ ทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน เราจึงมีเครื่องมือต่างๆ ในการจัดการงานของคุณซึ่งทั้งหมดใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เหมือนกัน การมีแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียวหมายความว่าทุกคนกำลังทำงานในหน้าเดียวกันขณะที่ใช้วิศวกรรมคุณค่าในแผนกต่างๆ ไม่ว่าคุณจะใช้แผนภูมิแกนต์แบบดั้งเดิมในการวางแผนหรือชอบกระดานคัมบังที่คล่องตัว หรือแม้แต่มุมมองแผ่นงาน รายการ หรือปฏิทิน เราก็มีทั้งหมด ที่เพิ่มมูลค่าและประสิทธิภาพเช่นเดียวกับที่คุณเพิ่มมูลค่าและประสิทธิภาพด้วยการวิเคราะห์มูลค่า

รับการรายงานตามเวลาจริง

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับมูลค่าที่คุณคาดหวังจากแผนที่คุณดำเนินการ คุณต้องติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ การรายงานมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตอยู่เสมอ แต่ยังรวมถึงการรวบรวมข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณทำการปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านวิศวกรรมคุณค่าของคุณ เพียงคลิกเดียว คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นรายงานที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสถานะ พอร์ตโฟลิโอ แผน งาน ความแปรปรวน และอื่นๆ ได้ รายงานทั้งหมดสามารถปรับแต่งให้เป็นศูนย์ในสิ่งที่คุณต้องการติดตามและดาวน์โหลด คุณยังสามารถพิมพ์แดชบอร์ดหรือส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางอิเล็กทรอนิกส์

แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราช่วยให้ระดมความคิดและรวบรวมแนวคิดและเอกสารประกอบได้ง่ายขึ้นด้วยพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด สามารถแชร์ไฟล์และทีมสามารถแสดงความคิดเห็นในระดับงาน ซึ่งเชื่อมต่อทุกคนจากผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไปยังแผนกอื่นๆ ProjectManager เป็นเครื่องมือเดียวที่คุณต้องดูแลด้านวิศวกรรมมูลค่าตั้งแต่ต้นจนจบ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อมูลแบบเรียลไทม์ของเราช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ได้ให้บริการทีมที่ NASA, Siemens และ Nestles เพื่อส่งมอบความสำเร็จแล้ว ทำไมไม่เข้าร่วมกับพวกเขา? เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี