วิธีวอร์มอัพอีเมลสำหรับ Cold Outreach

ทั่วโลก 14.5 พันล้านอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมทุกวัน ซึ่งเท่ากับเกือบครึ่งหนึ่ง (45%) ของอีเมลทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น สแปมที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณาเป็นหมวดหมู่เดียวที่ใหญ่ที่สุด โดยคิดเป็น 35% ของสแปมทั้งหมด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้อีเมลของคุณอุ่นขึ้นอย่างไร

มันไปโดยไม่บอกว่าการไม่อยู่ในโฟลเดอร์สแปมมีความสำคัญสำหรับพนักงานขายที่ใช้ Cold Outreach – แต่น่าเสียดายที่มันเริ่มยากขึ้นเรื่อยๆ

Google ได้ใช้การอัปเดตการซ่อนตัวเมื่อต้นปี 2019 ซึ่งทำให้อีเมลอื่นๆ จำนวนมากถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ในขณะที่ Tech titan ไม่ได้ประกาศการอัปเดตนี้ การวิเคราะห์จากผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย Alex Berman แสดงให้เห็นว่า Google ฉลาดขึ้นมากในการตรวจจับสแปม ทำให้งานของผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการตลาดยากขึ้น แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้อย่างแน่นอน

การทำให้บัญชีอีเมลของคุณอบอุ่นขึ้นอย่างเหมาะสมเป็นขั้นตอนสำคัญในการหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลของคุณถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปม สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้บัญชีอีเมลของคุณดูเหมือนถูกกฎหมายและเป็นมนุษย์ที่สุด ก่อนที่ คุณจะใช้เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติของคุณ หาก Google คิดว่าคุณเป็นคนจริง โอกาสที่อีเมลของคุณเป็นสแปมจะน้อยลง

ต่อไปนี้คือวิธีโน้มน้าว Google ว่าบัญชีอีเมลเย็นของคุณเป็นของมนุษย์

ประกอบกับกระบวนการนี้คือการปรับบัญชีอีเมลของคุณให้เหมาะสมสำหรับการจัดส่ง ซึ่งเราจะอธิบายในบทความนี้ เป็นเทคนิคที่มากกว่าเล็กน้อย แต่ ก็จำเป็นเช่นกัน เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะเข้าสู่กล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าอีเมล

ก่อนที่คุณจะเริ่มอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลที่เย็นไว้ คุณต้องตั้งค่าบัญชีก่อน

ซื้อโดเมนผ่าน Google หากบริษัทของคุณยังไม่มี และตั้งค่า G Suite สำหรับโดเมนของคุณ นี่คือแพลตฟอร์มการส่งอีเมลของ Google ที่เหมือนกับ Gmail แต่สำหรับธุรกิจ G Suite นำเสนอความสามารถในการส่งได้ดีกว่าการส่งจากบัญชี @gmail.com

ระหว่างการตั้งค่า คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณชี้ไปยังเว็บไซต์ ทำให้ดูเหมือนถูกกฎหมายมากขึ้น ไม่สำคัญหรอกว่าเว็บไซต์ใดของคุณจะเชื่อมโยงกับบัญชี – คุณสามารถเปลี่ยนได้หากจำเป็น

ทุกโดเมนใหม่มาพร้อมกับชื่อเสียงที่เป็นกลาง ต้องใช้เวลาเพื่อให้ได้ตัวแทนที่ดีหรือไม่ดี โดเมนที่มีชื่อเสียงไม่ดีอาจถูกลงโทษที่ส่งผลต่อการส่งมอบ ซึ่งเป็นความเสี่ยงทางธุรกิจที่มหาศาล เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการได้รับชื่อเสียงที่ไม่ดี ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะสละเวลาและความพยายามในการทำให้บัญชีของคุณอบอุ่นอย่างเหมาะสมก่อนที่จะเริ่มใช้งานเพื่อการสื่อสารที่เย็นชา

ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องตั้งค่าแคมเปญอีเมลที่เย็นชาจากที่อยู่อีเมลที่คุณใช้มาระยะหนึ่งแล้ว หากคุณได้ตั้งค่าอีเมลใหม่ในโดเมนใหม่โดยเฉพาะสำหรับแคมเปญขาออก ทางที่ดีที่สุดคือรออย่างน้อย 12 สัปดาห์ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานในลักษณะนี้

หากคุณตั้งค่าอีเมลใหม่บนโดเมนที่มีอยู่แล้วและมีชื่อเสียงมาก คุณสามารถเริ่มส่งอีเมลแบบเย็นได้ภายใน 2 สัปดาห์

โปรดจำไว้ว่า อย่าใช้บัญชี G Suite ที่ยังอยู่ในช่วงทดลองใช้ฟรีสำหรับการส่งอีเมลอัตโนมัติ ให้ใช้เวลานี้เพื่อทำให้อีเมลของคุณอบอุ่นขึ้นแทน

ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งบัญชีของคุณ

การปรับแต่งบัญชีในแบบของคุณคือการพิสูจน์ข้อมูลประจำตัวของคุณในฐานะมนุษย์

ไม่จำเป็นต้องสร้างตัวตนปลอม คุณเป็นคนจริง แล้วทำไมต้องทำให้ผู้ให้บริการอีเมลของคุณสงสัยเป็นอย่างอื่น?

ขั้นตอนแรกคือเพียงแค่เพิ่มรูปโปรไฟล์ เข้าสู่ระบบ G Suite คลิก 'ผู้ใช้' และไปที่ชื่อผู้ใช้ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับบัญชี Cold Outreach จากที่นั่น เพียงคลิกวงกลมรูปภาพว่างเพื่อเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถัดไป เพิ่มลายเซ็นอีเมลโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในกล่องจดหมายของคุณและไปที่การตั้งค่า แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการใช้รายละเอียดที่แท้จริงของคุณกับบัญชีนี้ แต่การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใส่รายละเอียดต่อไปนี้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ:

• ชื่อ
• ตำแหน่งงาน
• ชื่อ บริษัท
• ที่อยู่
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล
• เว็บไซต์

ตอนนี้คลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง'

เช่นนั้น การปรับเปลี่ยนบัญชีของคุณในแบบของคุณก็เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ชีวิตในบัญชีใหม่ของคุณ

ดังนั้น คุณได้ตั้งค่าบัญชีของคุณ และพิสูจน์ให้ Google เห็นว่าคุณเป็นมนุษย์ ตอนนี้ คุณต้องแสดงให้ผู้ให้บริการอีเมลของคุณเห็นว่าคุณกำลังจะใช้บัญชีของคุณในฐานะผู้ใช้มาตรฐาน

ขั้นตอนแรกค่อนข้างเรียบง่าย: เพียงลงทะเบียนกับหลายๆ อย่างโดยใช้ที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ สร้างบัญชีโซเชียลมีเดียบนแพลตฟอร์มเช่น Twitter, Instagram และ Pinterest เข้าร่วมรายชื่อส่งเมลจำนวนมาก ลงทะเบียนอย่างน้อยสิบอย่าง – ยิ่งถ้าคุณทำสำเร็จจริงๆ จากนั้น กลับไปที่กล่องจดหมายใหม่ของคุณและยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียและจดหมายข่าวแต่ละรายการที่คุณสมัครใช้งาน

ขั้นต่อไป ส่งอีเมลถึงเพื่อนและคู่ค้าทางธุรกิจ แล้วให้พวกเขาตอบกลับคุณ จากนั้นตอบกลับคำตอบของพวกเขา และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้จะไม่ใช่อีเมลขายและจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติ คิดว่าพวกเขาเป็นโอกาสที่จะติดต่อกับผู้คนในขณะที่คุณอุ่นเครื่องบัญชีของคุณ อย่าส่งข้อความที่ตัดคุกกี้เดียวกันไปยังผู้ติดต่อแต่ละราย – การส่งอีเมลเนื้อหาที่คล้ายกันไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ หรือเนื้อหาที่เป็นสแปมที่ดูเหมือนว่า AI อาจสร้างขึ้นนั้นเป็นวิธีที่แน่นอนในการติดธงว่าเป็นสแปม

โบนัสเพิ่มเติมที่นี่คือการกำหนดเป้าหมายที่อยู่อีเมลที่คุณรู้ว่าได้รับการตั้งค่าบนโดเมนจากโฮสต์ต่างๆ ซึ่งทำให้ที่อยู่ธุรกิจเป็นตัวเลือกที่ดี

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าแคมเปญทดสอบอัตโนมัติ

ในขณะที่คุณกำลังรอให้ที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณอุ่นขึ้น คุณอาจจะได้ทำงานกับเนื้อหาสำหรับแคมเปญอีเมลเย็นครั้งแรกของคุณ เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นและรออย่างน้อย 12 สัปดาห์ ก็ถึงเวลาทำการทดสอบ

เลือกที่อยู่อีเมลสิบถึง 20 รายการที่คุณรู้ว่าเป็นของจริง และตั้งค่าแคมเปญทดสอบอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับเครื่องมือส่งอีเมลอัตโนมัติแบบออฟไลน์ที่คุณใช้อยู่ และช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับวิธีหลีกเลี่ยงการถูกจับในตัวกรองสแปมของ Google เมื่อเขียนและส่งอีเมลที่ไม่สุภาพ

ที่สำคัญ คุณควรได้รับผู้ติดต่อที่คุณติดต่อในแคมเปญทดสอบเพื่อตอบกลับอีเมลของคุณ แล้วตอบกลับพวกเขา นี่แสดงให้ Google เห็นว่าอีเมลธุรกิจของคุณมีความเกี่ยวข้องและเป็นที่สนใจของผู้รับ ดังนั้นจึงไม่ใช่สแปม

ขั้นตอนที่ 5: เปิดตัวแคมเปญของคุณ แต่ทำตัวเป็นมนุษย์

ขอแสดงความยินดี อีเมลของคุณอุ่นขึ้นและคุณพร้อมที่จะเริ่มยิงอีเมลเย็น ๆ เหล่านั้นจริง ๆ

แต่อย่าลืมว่ากิจกรรมในกล่องจดหมายของคุณได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง หากคุณรีบเร่ง ส่งอีเมลจำนวนมากเกินไปในครั้งเดียว หรือปรับแต่งอีเมลของคุณไม่ถูกต้อง คุณอาจถูกตบหน้าด้วยชื่อเสียงของผู้ส่งที่ไม่ดี ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการส่ง และทำลายการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ

ปัจจุบัน 2,000 อีเมลต่อ 24 ชั่วโมงเป็นขีดจำกัดการส่งสำหรับบัญชี G Suite อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบข้อบังคับขีดจำกัดการส่งของ Google ที่นี่เป็นประจำ

หากคุณกำลังใช้เครื่องมืออีเมลเย็นอัตโนมัติ เช่น Mailshake มีขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้ หากคุณกังวลว่าจะถูกจับในตัวกรองสแปมของ Google

• ปรับปฏิทินการส่งของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ส่งของคุณมีระยะห่าง และเรียกใช้แคมเปญในระยะเวลานานขึ้นเพื่อจำกัดจำนวนอีเมลที่จะออกไปในแต่ละวัน
• สร้างโดเมนการติดตามที่กำหนดเองสำหรับทีมของคุณ
• ปิดการติดตามหากคุณส่งข้อความสั้นมาก

นอกจากทางลัดทางเทคนิคเหล่านี้แล้ว คุณควรเน้นที่เนื้อหาที่คุณกำลังส่งออกเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบต่อการส่งมอบ

จำไว้ว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การส่งอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการถูกตั้งค่าสถานะ นอกจากนี้ อย่าลืมใช้วลีหรือภาษาที่เป็นสแปม เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติบางตัวยังมีตัวกรองสแปมที่จะตั้งค่าสถานะสิ่งเหล่านี้ให้คุณในขณะที่คุณเขียน และรักษาเนื้อหาอีเมลของคุณให้สะอาดและเรียบง่ายอยู่เสมอ อย่าจัดรูปแบบมากเกินไปหรือมีรูปภาพมากเกินไป

หากคุณยังคงกังวลเกี่ยวกับความสามารถในการส่ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการภายในขีดจำกัดของสแปมของ Google เมื่อดำเนินการเผยแพร่อีเมลแบบเย็น

และจำไว้ว่า ไม่ว่าคุณจะอุ่นเครื่องบัญชีหรือดำเนินการรณรงค์เผยแพร่ประชาสัมพันธ์อย่างเย็นชา มีกฎทองข้อหนึ่ง: ทำตัวเป็นมนุษย์