รายละเอียดงาน Project Portfolio Manager

แม้ว่าผู้จัดการโครงการและผู้จัดการพอร์ตโครงการจะมีความคล้ายคลึงกัน แต่พวกเขาก็มีตำแหน่งที่แตกต่างกันและมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน ลองมาดูกันว่าผู้จัดการพอร์ตโครงการคืออะไร ทักษะและการศึกษาใดที่ตำแหน่งนั้นต้องการ และปิดท้ายด้วยคำอธิบายลักษณะงานตัวอย่างเพื่อช่วยคุณเติมเต็มตำแหน่งนั้น

Project Portfolio Manager คืออะไร?

ผู้จัดการพอร์ตโครงการเป็นมืออาชีพที่พัฒนาและใช้กระบวนการจัดการพอร์ตโฟลิโอ พอร์ตโฟลิโอคือกลุ่มของโครงการและผู้จัดการพอร์ตโครงการต้องจัดสรรทรัพยากรทั่วทั้งโครงการในพอร์ตโฟลิโออย่างมีประสิทธิภาพและส่งมอบตามวาระเชิงกลยุทธ์ขององค์กรที่มีการกำกับดูแลพอร์ตโฟลิโอ

สิ่งนี้ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการวางแผน จัดการ และติดตามโครงการของพวกเขาแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์ของเรามีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การจัดการทรัพยากรและแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอซึ่งช่วยให้ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการมีหน้าต่างเรียลไทม์สำหรับปริมาณงาน ต้นทุน เวลา และเมตริกอื่นๆ เพื่อช่วยให้พวกเขานำพอร์ตโฟลิโอไปสู่เป้าหมายเชิงกลยุทธ์

ทักษะผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ

ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการต้องการทั้งทักษะที่แข็งและทักษะที่อ่อนนุ่มเพื่อที่จะทำทุกอย่างที่งานของพวกเขาต้องการ ทักษะการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ไม่ว่าจะเป็นการสั่งการทีมหรือการรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พวกเขาต้องการทักษะการวิเคราะห์เพื่อรวบรวมและทำความเข้าใจข้อมูลที่รวบรวมจากพอร์ตโฟลิโอ พวกเขาควรมีความเด็ดขาด ทำงานอย่างเป็นอิสระ และเข้าใจวิธีการและกระบวนการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ

Project Portfolio Manager การศึกษา

ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคาดว่าจะมีวุฒิการศึกษาอย่างน้อยสี่ปีในการบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ควรรู้วิธีใช้ระบบสารสนเทศคอมพิวเตอร์และมีประสบการณ์ด้านการจัดการโครงการ มักจะต้องใช้วุฒิการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา

รายละเอียดงาน Project Portfolio Manager

สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ผู้จัดการพอร์ตโครงการในอุดมคติ ด้านล่างนี้คุณจะพบตัวอย่างคำอธิบายงานของผู้จัดการพอร์ตโครงการ พนักงานสามารถตัดและแปะบนบอร์ดงาน แก้ไขได้ตามต้องการเพื่อให้เหมาะกับประเภทของผู้จัดการพอร์ตโครงการที่พวกเขากำลังมองหา

สรุป

กำลังมองหาผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการที่มีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งและความเป็นผู้นำเพื่อจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการและบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรของเรา ผู้สมัครในอุดมคติจะต้องเป็นผู้เริ่มต้นด้วยตัวเอง เป็นอิสระ แต่ยังเป็นผู้เล่นในทีมด้วย พวกเขาจะต้องจัดสรรทรัพยากรในโครงการต่างๆ เพื่อส่งมอบทั้งหมดภายในกำหนดเวลาและงบประมาณที่จัดสรรในขณะที่เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำแผนกลยุทธ์ผลงาน
• ประสานงานการวางแผนและการเริ่มต้นพอร์ตโฟลิโอในระดับต่างๆ
• ติดตามความคืบหน้า งบประมาณ และกำหนดการของพอร์ตโฟลิโอ
• สื่อสารกับพอร์ตโฟลิโอและผู้มีส่วนได้เสียในโครงการ
• กำกับดูแลการทำงานของผู้จัดการโครงการ
• พัฒนาเกณฑ์สำหรับผลงานการประเมินและข้อเสนอ
• สร้างกฎและขั้นตอนสำหรับการตัดสินใจพอร์ตโฟลิโอ
• รวบรวมและแจกจ่ายรายงานสถานะผลงาน งบประมาณรายจ่าย ฯลฯ

ข้อกำหนดและคุณสมบัติ

• ความรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดการพอร์ตโฟลิโอ
• ความสามารถในการจัดการกิจกรรมผลงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
• สำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยสี่ปีที่ได้รับการรับรองพร้อมหลักสูตรหลักในสาขานี้
• การรับรองมืออาชีพด้านการจัดการโครงการที่ต้องการ (PMP) หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการพอร์ตโฟลิโอ (PfMP)

ประสบการณ์การทำงาน

มีประสบการณ์ในการบริหารพอร์ตโครงการอย่างน้อยห้าปี

เงินเดือนผู้จัดการโครงการอาวุโส

เงินเดือนประจำปีสำหรับผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการระดับสูงอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานและจำนวนประสบการณ์ที่ผู้สมัครมี ตลอดจนอุตสาหกรรมที่บริษัทอยู่ใน โดยเฉลี่ยระดับประเทศ เงินเดือนสำหรับผู้จัดการพอร์ตโครงการคือ 139,030 ดอลลาร์ ซึ่งรวมถึงฐานเงินเดือนและผลประโยชน์

วิดีโอ: Project Portfolio Managers ทำอะไร

ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอคืออะไร? นั่นคือคำถามที่ Jennifer Bridges, PMP ถามและตอบในวิดีโอแนะนำการจัดการโครงการสั้นๆ นี้

ก่อนที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอทำ เจนนิเฟอร์ได้ให้คำจำกัดความก่อนว่าพอร์ตโฟลิโอคืออะไร โดยทั่วไป พอร์ตโฟลิโอคือชุดของสิ่งต่างๆ มากมาย ในบริบทของธุรกิจ พอร์ตโฟลิโอสามารถเป็นกลุ่มของโปรแกรมหรือโครงการ หรือแม้แต่กลุ่มของพอร์ตโฟลิโออื่นๆ ที่มีโปรแกรมและโครงการของตนเองอยู่ภายใน

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินงานตามแนวตั้งที่มีโครงสร้างสูง พอร์ตโฟลิโอสามารถจัดการโดยทีมที่กำหนดและ "ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ" หรือ PMO ที่เป็นทางการภายในองค์กร ในองค์กรขนาดเล็ก อาจไม่มีชื่อหรือบทบาทของ "ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ" ที่ชัดเจน แต่อาจมีผู้จัดการอาวุโสที่จัดการหลายโครงการทั้งหมดภายใต้ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์เฉพาะหรือแนวดิ่งของอุตสาหกรรมหรือสายผลิตภัณฑ์

ดังนั้น การจัดการพอร์ตโฟลิโอจึงเป็นวิธีที่สำคัญในการใช้ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ และนั่นเป็น ส่วนหนึ่ง ของสิ่งที่ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอทำ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอยัง:

• จัดการพอร์ตโฟลิโอตั้งแต่หนึ่งพอร์ตขึ้นไป (กลุ่มโครงการหรือโปรแกรม)
• จัดแผนงาน โครงการ และการดำเนินงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์
• วัด จัดลำดับ และจัดลำดับความสำคัญของโปรแกรมและโครงการ (เห็นได้ชัดว่าบทบาทเหล่านี้มักจะเติมเต็มในระดับผู้บริหาร)

ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอต้องการซอฟต์แวร์เพื่อจัดการโครงการทั้งหมดของพวกเขา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการได้รับทรัพยากรที่จำเป็นเมื่อต้องการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอที่มีแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอและแผนงานที่แสดงโครงการทั้งหมดของคุณในที่เดียว แผนงานเป็นเหมือนแผนภูมิแกนต์ที่มีทุกโครงการในเส้นเวลาเดียว คุณสามารถเป็นศูนย์ในทรัพยากร ระยะเวลาของงาน และอื่นๆ อีกมากมาย แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมระดับสูงของโปรเจกต์ทั้งหมด รวมถึงเวลา ต้นทุน และอื่นๆ ที่แสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ไม่จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเช่นเดียวกับเครื่องมือน้ำหนักเบา มันเป็นแบบพลักแอนด์เพลย์! เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอหรือทีมที่จัดการหลายโครงการในการตั้งค่าเครื่องมือที่ให้การมองเห็นในทุกโครงการชม Jennifer Bridges, PMP สำรวจเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ และวิธีเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ
ขอบคุณที่รับชม!

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมสามารถวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้แบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มการจัดการผลงานร่วมกันของเราเชื่อมโยงทุกคนจากสำนักงานและช่วยให้ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอดูแลรายละเอียดโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียว เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี