การดูแลลูกค้าหลังการขายหมายความว่าอย่างไร | ความหมาย ตัวอย่าง ประโยชน์
เผยแพร่แล้ว: 2021-04-16คำตอบสำหรับคำถาม “การดูแลหลังการขายของลูกค้าคืออะไร” อาจเป็นการได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าได้เป็นอย่างดี มีสิ่งที่คุณพูดและสิ่งที่คุณทำ การดูแลลูกค้าหลังเป็นสิ่งที่อยู่ในทั้งสองประเภท น่าเสียดายที่การดูแลภายหลังมักจะตกอยู่ริมทาง
สำหรับนวัตกรรมและความหรูหราทั้งหมดที่ผุดขึ้นมาจากเทคโนโลยี เรายังคงเป็นมนุษย์ในท้ายที่สุด เรากระหายการรับรู้ ความเป็นเจ้าของ และความสำคัญ
ไม่ว่าเราจะสั่งกาแฟหรือสมัครเรียนออนไลน์ เราก็ต้องการให้ทุกคนมีส่วนร่วมและจดจำเราด้วย
"ขอให้เป็นวันที่ดี."
“คุณมีคำถามอะไรไหม”
“ขอบคุณที่รับชมครับ”
รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้เป็นตัวตั้งต้นของการดูแลภายหลัง คุณมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการบริการลูกค้าหรือไม่? ที่จริงลองถามอย่างอื่นดู คุณรู้สึกซาบซึ้งไหมเมื่อพนักงานเสิร์ฟถามว่าคุณชอบทานอาหารไหม? แล้วเมื่อนายหน้าส่งโปสการ์ดไปยังบ้านใหม่ของคุณล่ะ? มันทำให้คุณรู้สึกว่าถูกพิจารณา?
พลังเปิดใช้งาน! การสร้างซูเปอร์ฮีโร่บริการลูกค้า
อะไรทำให้การบริการลูกค้าเป็นซุปเปอร์ฮีโร่? ช่วยตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าของคุณเปิดใช้งานพลังพิเศษเหล่านี้และเห็นความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มสูงขึ้น
การแสดงความรู้สึกขอบคุณเหล่านี้คือความแตกต่างระหว่างโอกาสที่พลาดไปและความสัมพันธ์
มาดูกันว่าเทคโนโลยีและสัญชาตญาณของคุณสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้อย่างไร
การดูแลลูกค้าคืออะไร?
คำจำกัดความของการดูแลหลังการขายของลูกค้ามีหลายแง่มุม และรวมถึงขั้นตอน การดำเนินการ การสื่อสาร และกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นหลังการขาย เพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าของคุณยังคงพึงพอใจและมีส่วนร่วม
การดูแลลูกค้าหลังการขายหมายถึงการบริการลูกค้าหลังการขาย ทุกวันนี้ การประสบความสำเร็จในการขายมักต้องมีบทวิจารณ์ออนไลน์ที่ดี หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามความคาดหวัง ผู้คนจะแจ้งให้ผู้อื่นทราบ และหากคุณไม่ได้พิจารณาว่าองค์ประกอบนั้นสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจเพียงใด แสดงว่าคุณอยู่เบื้องหลัง
ในยุคดิจิทัลไม่มีสินค้า สินค้า หรือบริการใดที่จะขายได้เพียงครั้งเดียว
รีวิวลูกค้าออนไลน์ 4 สิ่งที่นักการตลาดต้องรู้
บทวิจารณ์ของลูกค้าออนไลน์มีประโยชน์อย่างมากสำหรับนักการตลาด แต่มีข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่อาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจแบรนด์
อย่าให้ Aftercare เป็นเรื่องภายหลัง
หากคุณขอให้คนห้าคนสร้างไดอะแกรมของวงจรการขาย คุณจะได้ภาพสเก็ตช์ที่แตกต่างกันห้าแบบ แม้ว่าจะมีธีมที่เกิดซ้ำ:
- บางอย่างเกี่ยวกับการมีสินค้าหรือบริการที่จะขาย
- บางอย่างเกี่ยวกับการมีหน้าร้านหรือเว็บไซต์
- อาจมีการแนะนำพนักงานขาย
- เสมียนเพื่อดำเนินการธุรกรรม
- กระเป๋าสำหรับขนสินค้าหรือทำสัญญาจัดตั้งบริการ
- สิ่งของบางอย่างที่รวมอยู่อาจขึ้นอยู่กับภูมิหลังของผู้ที่เกี่ยวข้อง
- การตลาดก่อนการขาย
- บทวิจารณ์หรือคำพูดจากปากต่อปากเพื่อโน้มน้าวการขาย
- นโยบายการคืนและแลกเปลี่ยนที่เรียบง่าย
ไม่น่าเป็นไปได้ที่พวกเขาจะรวมการดูแลหลังการขายหรือกล่าวถึงความไว้วางใจของลูกค้าหากเราขอเพียงไดอะแกรมของวงจรการขาย
ถ้าเรากล่าวว่า "อธิบายธุรกรรมการขายที่สมบูรณ์แบบและความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับแบรนด์โดยใช้ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณเพื่ออ้างอิง" ประสบการณ์ส่วนตัวจะกำหนดองค์ประกอบเพิ่มเติม ด้วยเหตุนี้ จึงมีการแสดงรายการต่างๆ เช่น ความสะดวก สบาย ความไว้วางใจ และความคุ้มค่า
หมายเหตุเพิ่มเติมเหล่านี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ในทางเทคนิค ซึ่งต้องการให้เราเห็นการขายแบบองค์รวมมากขึ้น
ตัวอย่างการดูแลลูกค้าหลังใช้งานจริง
มีหลายสิ่งสำคัญที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มการดูแลลูกค้าภายหลัง ตัวอย่างที่ดีที่สุด ได้แก่ :
- Humanizing การเชื่อมต่อ
- ยืนยันว่าเป้าหมายคือการแก้ปัญหา
- รับทราบปัญหาทันทีที่ทราบ
- ทำให้ประสบการณ์ของลูกค้าบรรลุการแก้ปัญหาได้ง่าย
ดูตัวอย่าง Aftercare ของลูกค้าที่น่าจดจำ:
- ตระหนักถึงการเชื่อมต่อ
ปฏิสัมพันธ์ที่สนุกสนานกับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าในฟิลิปปินส์ เขารู้ว่าฉันเป็นคนฟิลิปปินส์ เราเปลี่ยนภาษาเป็นภาษาตากาล็อก และเขาก็แบบ "ว้าว ฉันไม่สามารถบอกด้วยภาษาอังกฤษของคุณว่าคุณเสียสำเนียงฟิลิปปินส์" และฉันก็แบบ "ฉันอยู่ที่นี่มาหลายปีแล้ว" LOL
– Ouij (@ouij) วันที่ 12 เมษายน 2564
- การสร้างความตระหนักรู้ว่าเป้าหมายคือการแก้ไข
ทำไมผู้คนถึงโหดร้ายต่อการบริการลูกค้า / การสนับสนุน? ราวกับว่าคุณไม่ต้องการให้เราช่วยคุณ คุณไม่เข้าใจหรือว่าเรามีพลังที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้อง? เราสามารถคืนเงินให้คุณได้ ให้ส่วนลด และอีกมากมาย กรุณาทำให้มันสมเหตุสมผล #ใจดี
— เดนิสจอยซ์ | การอ่านเปิด (@xodenisejoyce) วันที่ 12 เมษายน 2564
- อยู่ต่อหน้าปัญหา
โฮโลนั่น! หมายเหตุเกี่ยวกับ Glossy Taco pic.twitter.com/q0eEKMK0EF
– Holo Taco (@holotaco) 9 เมษายน 2564
- ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น
ฉันรักโต๊ะนั่ง/ยืน @Ergotron "WorkFit-C" ตัวน้อยของฉัน ฉันทวีตที่พวกเขาเพราะฉันไม่สนใจมากพอและโยนประแจที่มาพร้อมมันทิ้งไปและพวกเขาก็ให้อันใหม่สองสามอันฟรี! ฉันยัง️บริการลูกค้ายอดเยี่ยม! https://t.co/n6lHAH8We6 https://t.co/sUX23KYkD1 pic.twitter.com/bgrLO3mR4S
– Chris Hubick (@hubick) วันที่ 12 เมษายน 2564
เมื่อนำมาจากมุมมองของผู้ซื้อ ไทม์ไลน์ของการขายจะเริ่มต้นได้ดีก่อนที่เงินจะเปลี่ยนมือและคงอยู่นานหลังจากที่หมึกบนใบเสร็จแห้ง
การดูแลลูกค้าหลังการขายเป็นสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง ก่อนที่ คุณจะทำการขาย – เพราะในนาทีที่มันทำเสร็จแล้ว คุณอยู่เบื้องหลังเกมอยู่แล้วหากคุณยังไม่ได้วางแผน ที่กล่าวว่าคุณไม่สายเกินไปเนื่องจากคุณกำลังอ่านข้อความนี้
วิธีส่งมอบ Aftercare ให้กับลูกค้า: เข้าใจลูกค้าของคุณ
การผสมผสานสัญชาตญาณสำหรับการมีส่วนร่วมกับเทคโนโลยีเป็นเคล็ดลับในการรักษาไว้ตลอดชีวิต การรวมโปรไฟล์ลูกค้าและการระดมข้อมูลเพื่อสร้างกลยุทธ์สำหรับการสร้างความภักดี ช่วยให้คุณสามารถเปิดตัวแบรนด์ของคุณในวงจรแห่งความสำเร็จที่สอดคล้องกัน
ลูกค้าในปัจจุบันคาดหวังความคุ้นเคยกับแบรนด์ในระดับหนึ่ง เป็นผลให้พวกเขามีความคาดหวังว่าคุณจะเข้าใจความต้องการ ความปรารถนา คะแนนราคา และความชอบของพวกเขา
ผู้คนมีระดับความสบายใจที่แตกต่างกันในการมีส่วนร่วม โดยมีข้อยกเว้นประการหนึ่งคือ หากลูกค้าทราบอย่างแน่ชัดว่าคุณไม่สนใจว่าพวกเขากำลังทำอะไรหลังการขาย คุณมักจะได้ยินเรื่องนี้ผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ – และเช่นเดียวกัน ส่วนที่เหลือของโลก (เราเด็ก แต่เพียงเล็กน้อย.)
โซเชียลมีเดียและการบริการลูกค้า: การปรับให้เข้ากับ CX . ที่ยอดเยี่ยม
ลูกค้าต้องการประสบการณ์ที่ราบรื่นในทุกช่องทาง ดังนั้นโซเชียลมีเดียและทีมบริการลูกค้าจึงต้องร่วมมือกันเพื่อเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้า
แพลตฟอร์มข้อมูลลูกค้าเป็นหนึ่งในเทคโนโลยีประเภทดังกล่าวที่ผสานข้อมูลเชิงลึก การปรับแต่ง และการดำเนินการ Ratul Shah อธิบายอย่างง่ายๆ ว่า “แพลตฟอร์มข้อมูลลูกค้าคือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อให้เข้าใจข้อมูลลูกค้าของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถมีส่วนร่วมกับพวกเขาในระดับที่เป็นส่วนตัว มีประสิทธิภาพ (และมีค่า) มากขึ้น”
เมื่อมีการรั่วไหลของข้อมูล การจัดการข้อมูลลูกค้าจึงมีความสำคัญ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลลูกค้าช่วยให้ธุรกิจเสริมสร้างความมุ่งมั่นในการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวก ศักยภาพในการเติบโตในด้านการค้าและความไว้วางใจนั้นมีมากมาย
เริ่มสร้างสู่ Aftercare ลูกค้าวันนี้
ทำตัวเอง บริษัท ของคุณและลูกค้าของคุณด้วยความโปรดปรานของการดูแลลูกค้าภายหลังในแผนของคุณ การจัดลำดับวิธีการสื่อสารกับผู้คนควรมีแผนภาพที่ปัจจัยในประสบการณ์การซื้อเต็มรูปแบบ และยิ่งคุณชั่งน้ำหนักความพึงพอใจของลูกค้ามากเท่าใด ความสามารถของคุณในการสร้าง รักษา และสมควรได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ทุกคนสามารถมีวันที่แย่ได้ วิธีที่คุณตอบสนองต่อมัน เรียนรู้จากมัน และเติบโตจากมันอย่างแท้จริง ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดความสำเร็จในอนาคตของคุณ