March Madness ดำเนินต่อไป: เครื่องมือ / ฟังก์ชั่น Excel ใดที่ควบคุมพวกเขาทั้งหมด

เผยแพร่แล้ว: 2021-10-23

ในฤดูกาล March Madness คิดว่าเราสามารถสนุกและทบทวนบทความ PPC Hero ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Excel เพื่อจัดการบัญชี PPC ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ขั้นแรก ให้เลือกเมล็ดพันธุ์สำหรับหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกัน มีสี่ภูมิภาคเหมือนกับทัวร์นาเมนต์จริงสำหรับทัวร์นาเมนต์เครื่องมือ/ฟังก์ชันของ Excel

ภูมิภาค

เครื่องมือข้อมูล
ฟังก์ชันและการจัดรูปแบบขั้นสูง
ฟังก์ชั่นอย่างง่าย
ฟังก์ชัน IF

เครื่องมือข้อมูล Seeding

Pivot Tables - Pivot Tables ดูเหมือนจะเป็นราชาแห่ง Excel ต้องมีเมล็ดพันธุ์เดียวที่นี่ การรายงานอาจเป็นเหตุผลอันดับต้นๆ ในการใช้ Pivot Table แต่มีหลายวิธีที่ Pivot Table เข้ามามีบทบาทเมื่อต้องรับมือกับข้อมูล PPC แม้แต่ในปี 2012 คุณค่าของ Pivot Tables ก็ไม่สามารถปฏิเสธได้ เนื่องจากแทบทุกจุดติดต่อในการรายงานสามารถทำได้โดยใช้ Pivot Table มีเหตุผลมากขึ้นเรื่อยๆ ว่าทำไม Pivot Tables จึงเป็นกุญแจสู่การจัดการ PPC ที่ประสบความสำเร็จ ตั้งแต่กลยุทธ์ SQR ขั้นสูงไปจนถึงการค้นหาธีมที่ไม่ทำกำไรในบัญชีของคุณ Pivot Tables เป็นสุนัขอันดับต้นๆ ในการรายงานมาเป็นเวลานาน
Solver – เครื่องมือแก้ปัญหากำลังถูกใช้บ่อยขึ้นและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการฉายภาพ Solver สามารถใช้ในการฉายภาพตามเป้าหมาย ROAS งบประมาณ เป้าหมาย CPL ฯลฯ และยังแบ่งย่อยเป็นเดือน ตามหมวดหมู่ ฯลฯ เพื่อจัดทำงบประมาณและคาดการณ์ตามความพร้อมใช้งานโดยใช้เมตริกส่วนแบ่งการแสดงผล มาโครยังสามารถใช้กับ Solver เพื่อค้นหาโซลูชันที่หลากหลาย การใช้ Solver เพื่อกำหนดงบประมาณแคมเปญเป็นกลวิธีทั่วไปมาระยะหนึ่งแล้ว แต่การใช้กลอุบายขั้นสูงเพื่อกำหนดสถานที่ตั้ง เครือข่าย หรืองบประมาณตามหมวดหมู่อื่นๆ เป็นสิ่งที่ Solver เริ่มใช้บ่อยขึ้นเรื่อยๆ
Text-to-Columns – การใช้ Text-to-Columns นั้นมองข้ามไปในโลก PPC ได้ แต่มันแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงต้องมีการตั้งชื่อแบบแผนการตั้งชื่อระดับแคมเปญที่สอดคล้องกัน การใช้รูปแบบแคมเปญ เช่น Network_Category_Location ช่วยให้คุณดาวน์โหลดข้อมูลระดับแคมเปญ ใช้ข้อความเป็นคอลัมน์ แล้วสร้างจุดหมุนเพื่ออ่านรายงานของคุณตามวิธีที่คุณต้องการแสดงข้อมูลเป็นภาพ Text-to-Columns เป็นเครื่องมือที่ประเมินค่าต่ำเกินไปสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงาน
ลบรายการที่ซ้ำกัน – เครื่องมือนี้เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ถูกมองข้ามใน Excel ผู้ใช้จำนวนมากใน Excel ใช้เครื่องมือนี้บ่อยครั้ง แต่ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าบ่อยครั้งเพียงใดเนื่องจากความสะดวกในการใช้งาน ตัวอย่างเมื่อใช้เครื่องมือนี้คือ: การดาวน์โหลดรายการสถานที่ ตำแหน่ง SQR ฯลฯ จากนั้นทำการลบรายการที่ซ้ำกันก่อนที่จะดำเนินการ 'sumif' เพื่อดึงข้อมูลและจัดแนวข้อมูลทั้งหมดให้เป็นที่เดียว

IF ฟังก์ชั่น Seeding

Regular IF Statement – อา คำสั่ง IF ปกติ สิ่งเหล่านี้เหมาะสำหรับการค้นหาพื้นที่ที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าเป้าหมายด้านประสิทธิภาพที่คุณต้องการให้บรรลุในบัญชีของคุณ ยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาธีมภายในคำหลักหรือข้อความค้นหาที่ทำงานได้ดีหรือไม่ได้ผลเลย แต่การทำ if มีคำสั่งและเปลี่ยนคอลัมน์ใหม่ นอกจากนี้ – สิ่งนี้มีประโยชน์ในการตั้งค่าสูงสุดและต่ำสุดด้วยกลยุทธ์การเสนอราคาของคุณเพื่อเขียน: หากสูตรทำให้ราคาเสนอสูงกว่าค่าสูงสุด ให้ใช้ค่าสูงสุด ฯลฯ แม้ว่าจะอยู่ในคำสั่ง IF ภายในแผ่นงาน Excel โดยเฉพาะ – ตอนนี้ AdWords ใช้ วิธีการง่ายๆ ของคำสั่ง IF เพื่อให้ผู้ใช้สามารถรวมไว้ในโฆษณาของตนได้
ฟังก์ชัน IF AND – ขั้นตอนต่อไปของฟังก์ชัน IF คือฟังก์ชัน IF AND ฟังก์ชันนี้เป็นฟังก์ชันประจำสำหรับการตั้งค่ากลยุทธ์การเสนอราคาในอดีต เนื่องจากช่วยให้คุณใช้เมตริกประสิทธิภาพ (CPL, ROAS เป็นต้น) กับเมตริกความพร้อมในการเติบโต (ส่วนแบ่งการแสดงผล อันดับเฉลี่ย ฯลฯ) และกำหนดราคาเสนอ กฎตามนั้น IF AND ช่วยให้คุณก้าวไปอีกขั้นในการค้นหาธีมในข้อความค้นหาหรือคีย์เวิร์ด และธีมในโฆษณาที่ทำงานได้ดีหรือแย่
นับถ้า – ฟังก์ชันการนับถ้าช่วยให้มองเห็นสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นในแง่ของจำนวนคำหลักของคุณที่คะแนนคุณภาพบางอย่าง ทำงานได้ดี มีคำบางคำ ฯลฯ
SUM IF – SUM IF เหมือนกับฟังก์ชัน COUNT IF อย่างไรก็ตาม ออบเจ็กต์จะถูกสรุปมากกว่าที่จะนับ และคุณสามารถรวมคอลัมน์อื่นๆ ตามกฎของคอลัมน์ภายในแถวเดียวกันได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการรายงานในทุกระดับ ตั้งแต่ข้อมูล SQR ไปจนถึงการรายงานระดับแคมเปญ SUM IF เกือบจะแซงหน้า Pivot Table ไปแล้ว ในแง่ที่ว่าระบบอัตโนมัติทำได้ง่ายกว่ามาก หากคุณใช้ Google ชีตและ Supermetrics SUM IF จะมีความสำคัญมากขึ้น เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถทำให้เกือบทุกอย่างเป็นอัตโนมัติเมื่อข้อมูลถูกดึงเข้าสู่ Google ชีตจากมุมมองการรายงาน

ฟังก์ชันและการจัดรูปแบบขั้นสูง

VlookUps - ฟังก์ชัน Excel ที่ใช้กันมากที่สุดแห่งหนึ่งในโลก PPC คือ VlookUp VlookUps นั้นยอดเยี่ยมสำหรับงานมากมาย การมีแผนภูมิการเข้าถึงต่อตำแหน่งที่สะดวกเป็นตัวอย่างที่คุณสามารถใช้แผนภูมินั้น และใช้ VlookUp ร่วมกับรายการสถานที่ต่างๆ เพื่อค้นหาการเข้าถึงสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณกำลังดูอยู่
การจับคู่ดัชนี – หนึ่งขั้นตอนเหนือ VLookUps ในแง่ของการค้นหาค่าในตารางคือการจับคู่ดัชนี การจับคู่ดัชนีนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับรายการเฉพาะในรายการเช่นเดียวกับ VLookUps แต่การจับคู่ดัชนีช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในทิศทางบนแผ่นงานที่คุณต้องการดึงข้อมูล การจับคู่ดัชนียังใช้ในตารางที่สร้างขึ้นสำหรับวิธีการเสนอราคาที่แตกต่างกัน โดยมีประสิทธิภาพและความพร้อมใช้งานแสดงอยู่ในแผนภูมิและการปรับราคาเสนอที่แตกต่างกันตามตัวเลขทั้งสอง การจับคู่ดัชนีทำให้คุณสามารถอ่านคอลัมน์ต่างๆ และปรับราคาเสนอของคุณตามนั้น
แผนที่ความร้อน/การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข – แผนที่ความร้อนและ/หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยสร้างมุมมองที่มองเห็นได้ชัดเจนของสถิติและการเว้นจังหวะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้เพื่อแสดงว่าหมวดหมู่หรือส่วนใดของบัญชีของคุณมีอัตราที่ต่ำกว่าหรือต่ำกว่าเป้าหมายด้วยการใช้สีในเซลล์ การทำแผนที่ความร้อนนำไปสู่ระดับถัดไป และควรใช้เมื่อจัดแนวข้อมูลชั่วโมงของวันและวันในสัปดาห์ให้เป็นตารางเดียว และใช้แผนที่ความร้อนเพื่อระบุชั่วโมงที่ทำงานได้ดีที่สุดตลอดทั้งสัปดาห์และชั่วโมงที่มีผลการปฏิบัติงานต่ำสุดตลอดทั้งสัปดาห์ตามสีภายใน โต๊ะ.
การทดสอบความสำคัญ – เป็นสูตรขั้นสูงที่ยอดเยี่ยมจริงๆ สำหรับการทดสอบโฆษณาหรือหน้า Landing Page – การใช้ระดับความสำคัญจะช่วยแนะนำคุณว่าเมื่อใดควรปิดการทดสอบโฆษณาหรือการทดสอบหน้า Landing Page เมื่อ CTR อัตราการแปลง หรือทั้งสองอย่างมีนัยสำคัญ ดีขึ้นหรือแย่ลงในโฆษณาหนึ่งเทียบกับอีกรายการหนึ่งในการทดสอบ A/B

ฟังก์ชั่นง่ายๆ Seeding

ฟังก์ชัน LEN – บางทีฟังก์ชันแรกที่เราทุกคนเรียนรู้เมื่อเริ่มต้น PPC คือฟังก์ชัน LEN ฟังก์ชันนี้เหมาะที่สุดสำหรับการนับตัวอักษรภายในโฆษณาของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้เกินขีดจำกัด การรวมฟังก์ชัน LEN เข้ากับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยเพิ่มเติมการใช้ฟังก์ชัน LEN และง่ายต่อการมองเห็นเมื่อโฆษณาของคุณมีตัวอักษรมากเกินไป
ฟังก์ชัน TRIM – เพื่อทำความสะอาดแผ่นงานและช่องว่างที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ข้อความเป็นคอลัมน์ ฟังก์ชัน TRIM มีประโยชน์อย่างยิ่ง หลายครั้งที่เรารวมฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดเข้าด้วยกัน จำเป็นต้องมี TRIM เพื่อให้มั่นใจว่า Pivot Table หรือ VLookUp จะทำงานตลอดทั้งคอลัมน์
สูตรสหสัมพันธ์ - สูตรสหสัมพันธ์นั้นยอดเยี่ยมในโลก PPC และดูเหมือนว่าจะใช้งานไม่ได้โดยรวม เวลาที่ดีที่สุดในการใช้สูตรความสัมพันธ์คือเมื่อคุณพยายามพิสูจน์ให้เห็นถึงความพยายามในช่องทางที่ช่วยลดความพยายามในช่องทางที่ต่ำลง ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ การแสดงความสัมพันธ์ระหว่างการแสดงผลในเครือข่ายดิสเพลย์กับการแสดงผลที่เป็นไปได้ของแบรนด์ หรือจำนวนการดู YouTube ที่มี Conversion โดยตรง วิธีนี้ช่วยแสดงว่าเมตริกหนึ่งได้รับผลกระทบจากเมตริกหรือยุทธวิธีอื่นมากน้อยเพียงใดในเชิงสถิติ
Wild Cards – การใช้สิ่งที่ Excel เรียกว่า “Wild Cards” อาจเป็นกลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการรายงานในทุกระดับเช่นกัน ต้องการหาผลรวมของแคมเปญที่มีคำบางคำหรือไม่? ใช้ "*" ไวด์การ์ด ต้องการนับข้อความค้นหาที่ขึ้นต้นด้วย X และลงท้ายด้วย Y หรือไม่ ใช้ "?" ไวด์การ์ด ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณใส่วลีภายในเซลล์ออกเป็นส่วนๆ

เวลาการแข่งขัน

ในรอบแรก Pivot Tables เอาชนะ Remove Duplicates, Solver เอาชนะ Text-to-Columns ในภูมิภาคเครื่องมือข้อมูล Pivot Table ตามที่ระบุไว้เป็นเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดสำหรับ PPC และย้ายไปที่ Remove Duplicates ได้อย่างง่ายดาย และถึงแม้ว่าจำเป็นต้องใช้ Text-to-Columns ในสถานการณ์อื่นๆ การทำนายว่า Solver สามารถทำได้นั้นสำคัญเกินกว่าจะผ่านในรอบแรก

SUM IF เหนือกว่า IF STATEMENT เดิม เนื่องจากการรายงานช่วยให้ผู้ลงโฆษณาออนไลน์สามารถดึงข้อมูลเข้ามาได้ ในขณะที่ IF และฟังก์ชันย้ายไปอยู่เหนือ Count IF เนื่องจากความสามารถในการเจาะลึกในการค้นหาคำค้นหา และให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับเทคนิคการเสนอราคา

VlookUps อาจเป็นเครื่องมือที่ผู้โฆษณาใช้มากที่สุดใน Excel เอาชนะการทดสอบความสำคัญ ซึ่งเห็นได้ชัดว่าใช้สำหรับการทดสอบการคัดลอกหรือหน้า Landing Page โดยทั่วไปเท่านั้น การจับคู่ดัชนีเอาชนะแผนที่ความร้อนได้อย่างมาก เนื่องจากความสามารถในการช่วยผลักดันผลลัพธ์จากมุมมองของการเสนอราคาทำให้สามารถเอาชนะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ สิ่งนี้ทำให้ Excel Nerds จับคู่ Elite 8 ที่ยอดเยี่ยมรอคอย: VLookups กับ Index Match

สุดท้าย – ฟังก์ชันดั้งเดิมที่เราเรียนรู้ทั้งหมด นั่นคือ LEN Function ที่ย้ายไปเหนือ Wild Cards แม้ว่า Wild Cards จะมีความได้เปรียบอย่างมากจากมุมมองการรายงาน ฟังก์ชัน LEN ใช้งานได้สะดวกตั้งแต่วันที่คุณเริ่มใช้ PPC จนถึงปัจจุบัน สูตรสหสัมพันธ์ทำให้ฟังก์ชัน TRIM หลุดออกไปในรอบแรก เนื่องจากการให้ข้อมูลเพื่อสนับสนุนคุณค่าของความพยายามในช่องทางด้านบนกลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากในพื้นที่ PPC โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการดึงความพยายามในโซเชียลมีเดียมากขึ้นเรื่อยๆ

Pivot Tables, Sum IF, Index Match และ Correlation Formulas ออกรอบ Final Four – โดยมี Pivot Tables (มุ่งไปที่ความสามารถในการรายงานของ Excel) ต่อสู้กับ Index Match (มุ่งหน้าไปยังด้านการวิเคราะห์เชิงลึกของ Excel) เพื่อชิงแชมป์ ไม่น่าแปลกใจเลยที่ Pivot Tables คว้าแชมป์ได้ เนื่องจากเครื่องมือนี้ไม่สามารถเอาชนะได้จากมุมมองในการช่วยเหลือ PPCers ด้วยการรวมข้อมูลเกี่ยวกับการสืบค้น ตำแหน่งที่แสดง ข้อมูลหมวดหมู่ ข้อมูลตำแหน่ง การแบ่งกลุ่มระดับแคมเปญ ฯลฯ ตาราง Pivot อยู่ที่นี่ เพื่อเป็นแชมป์ของเครื่องมือ Excel ทั้งหมด

วงเล็บฮีโร่ PPC

บทสรุปและคำลงท้าย

มีเครื่องมือและฟีเจอร์ของ Excel มากมายที่ไม่ได้กล่าวถึงในทัวร์นาเมนต์นี้ คณะกรรมการของใครคนหนึ่งทิ้งบางอย่างไว้ในฟองสบู่ที่สมควรได้รับหรือไม่? ใช้ Twitter เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Excel ที่สมควรได้รับในหัวข้อสำหรับเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับเรา PPCers