ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร? คำจำกัดความ ประเภท และตัวอย่าง

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-23

ไม่ว่าจะเป็นนักลงทุนหรือลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสำคัญต่อทุกโครงการ แต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร? มีมากกว่าหนึ่งคำตอบสำหรับคำถามนั้น ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร ตัวอย่างของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเทมเพลตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรีที่สามารถช่วยในการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือบุคคล กลุ่ม หรือองค์กรที่ได้รับผลกระทบจากโครงการหรือการร่วมทุนทางธุรกิจ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสนใจในความสำเร็จของโครงการ และสามารถอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กรที่สนับสนุนโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสำคัญเนื่องจากพวกเขาสามารถมีอิทธิพลเชิงบวกหรือเชิงลบต่อโครงการด้วยการตัดสินใจของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญหรือสำคัญซึ่งจำเป็นต้องมีการสนับสนุนเพื่อให้โครงการมีอยู่

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือบุคคล เช่นเดียวกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของโครงการ และบางคนก็จัดการได้ง่ายกว่าคนอื่นๆ คุณจะต้องเรียนรู้ที่จะใช้เทคนิคการทำแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อระบุว่าใครเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของคุณ และทำให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของพวกเขา

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรีสำหรับ Excel

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนได้เสียในโปรเจ็กต์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องการอัพเดตข้อมูลเหล่านี้เป็นประจำ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่มีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ตรวจสอบเมตริกโครงการ 6 รายการ แดชบอร์ดไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ และแสดงความคืบหน้าและประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติในกราฟและแผนภูมิที่มีสีสัน พวกเขาสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

มุมมองแดชบอร์ดของ ProjectManager
แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของ ProjectManager ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีมุมมองในระดับสูงของโครงการ เรียนรู้เพิ่มเติม.

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับผู้ถือหุ้น

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่เหมือนกับผู้ถือหุ้น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจเป็นบุคคลที่ได้รับผลกระทบหรือลงทุนในโครงการได้หลากหลาย ตัวอย่างเช่น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเป็นเจ้าของหรือแม้แต่ผู้ถือหุ้นได้ แต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจเป็นพนักงาน ผู้ถือหุ้นกู้ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้ขาย

ผู้ถือหุ้นสามารถเป็นผู้มีส่วนได้เสีย ผู้ถือหุ้นคือบุคคลที่ลงทุนในบริษัท บริษัทนั้นอาจริเริ่มโครงการโดยที่ผู้ถือหุ้นเป็นผู้มีส่วนได้เสียด้วย พูดง่ายๆ ผู้ถือหุ้นก็เป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วย แต่ผู้มีส่วนได้เสียไม่ใช่ผู้ถือหุ้นเสมอไป นั่นเป็นเพราะผู้ถือหุ้นเป็นเจ้าของส่วนหนึ่งของบริษัทมหาชนผ่านการซื้อหุ้น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสนใจในประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัท ไม่ใช่ประสิทธิภาพของหุ้น

ประเภทของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจเป็นใครก็ได้ที่มีอิทธิพลหรือใครก็ตามที่ได้รับอิทธิพลจากโครงการ เราได้เห็นแล้วว่าอาจมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก ลองมาดูที่ทั้งสอง

1. ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในอยู่ภายในองค์กร โครงการส่งผลกระทบโดยตรงต่อพวกเขาในขณะที่พวกเขาให้บริการและได้รับการว่าจ้างจากองค์กรที่จัดการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในอาจรวมถึงพนักงาน เจ้าของ คณะกรรมการบริหาร ผู้จัดการโครงการ นักลงทุน และอื่นๆ

2. ผู้มีส่วนได้เสียภายนอก

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกอยู่นอกองค์กรและได้รับผลกระทบทางอ้อมจากโครงการ พวกเขาได้รับอิทธิพลจากงานขององค์กร แต่ไม่ใช่พนักงานขององค์กร คนเหล่านี้อาจเป็นซัพพลายเออร์ ลูกค้า เจ้าหนี้ ลูกค้า คนกลาง คู่แข่ง สังคม รัฐบาล และอื่นๆ

ตัวอย่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายประเภท ซึ่งหลายประเภทอยู่ภายใต้หมวดหมู่ผู้มีส่วนได้เสียภายในหรือภายนอก ลองมาดูตัวอย่างของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่พบบ่อย

  • นักลงทุน: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มองหาผลตอบแทนทางการเงินและสามารถเป็นผู้ถือหุ้นและลูกหนี้ได้ พวกเขาลงทุนในธุรกิจและต้องการผลตอบแทนจากการลงทุนนั้น
  • พนักงาน: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้พึ่งพาการจ้างงานและความมั่นคงในการทำงาน พวกเขามีส่วนได้ส่วนเสียโดยตรงในองค์กรเนื่องจากสนับสนุนและให้ประโยชน์แก่พวกเขา
  • ลูกค้า: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่โครงการมอบให้และพวกเขาคาดหวังว่าจะมีคุณภาพและมีมูลค่า
  • ซัพพลายเออร์และผู้ขาย: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้มีรายได้เชื่อมโยงกับโครงการขณะที่พวกเขาขายสินค้าและบริการให้กับธุรกิจที่จัดการโครงการ ความสำเร็จของโครงการหมายถึงธุรกิจที่มากขึ้นสำหรับพวกเขา
  • ชุมชน: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้ไม่ต้องการให้โครงการส่งผลกระทบด้านลบต่อสุขภาพ ความปลอดภัย หรือการพัฒนาเศรษฐกิจ องค์กรที่ตั้งอยู่ในชุมชนหรือทำงานโครงการในชุมชนอาจส่งผลต่อการสร้างงาน การใช้จ่าย และอื่นๆ
  • รัฐบาล: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเหล่านี้ได้รับภาษีและผลิตภัณฑ์มวลรวมภายในประเทศจากโครงการ พวกเขาเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายใหญ่เนื่องจากพวกเขาเก็บภาษีจากทั้งบริษัทในระดับองค์กรและรายบุคคลจากผู้ว่าจ้าง

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือบุคคล เช่นเดียวกับสมาชิกคนอื่นๆ ในโครงการ และบางคนจะจัดการได้ง่ายกว่าคนอื่นๆ คุณจะต้องเรียนรู้ที่จะจัดการกับบุคลิกที่หลากหลายและต้องแน่ใจว่าคุณมีบทสนทนาที่มีประสิทธิภาพเพื่อทราบเป้าหมายของโครงการที่คุณได้รับการว่าจ้างให้บรรลุ แต่ก่อนอื่นใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย?

วิธีการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ

การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นเรื่องง่ายหากคุณทำตามขั้นตอนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสม นี่คือขั้นตอนที่ผู้จัดการโครงการควรปฏิบัติตามเมื่อจัดการความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

1. การระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการของคุณเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับมัน หากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณไม่มีความสุข โครงการก็ไม่ประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์ คุณจะต้องเริ่มกระบวนการนี้ทันทีที่มีการสร้างกฎบัตรโครงการ

จุดเริ่มต้นที่ดีในการหาว่าใครมีส่วนได้ส่วนเสียของคุณคือการตรวจสอบกฎบัตรโครงการ ซึ่งจัดทำเอกสารเหตุผลสำหรับโครงการและแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ ในบรรดาข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุ งบประมาณ กำหนดการ สมมติฐาน ข้อจำกัด ผู้สนับสนุนโครงการ และผู้บริหารระดับสูง คุณสามารถแยกแยะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบสัญญาเนื่องจากอาจมีการกล่าวถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในเอกสารเหล่านี้ มีปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมหรือองค์กรอื่น ๆ ที่มีความผูกพันกับโครงการหรือไม่? พิจารณาดูว่าพวกเขาอาจให้ชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแก่คุณ ตัวอย่างเช่น หากมีปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่รัฐบาลกำหนด รัฐบาลก็เป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทบทวนกฎระเบียบและมาตรฐานเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเหล่านี้

2. การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เมื่อคุณระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับขั้นตอนการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นี่คือเวลาที่คุณจะรวบรวมข้อมูลและข้อกำหนดจากพวกเขา คุณจะต้องเริ่มประเมินระดับการมีส่วนร่วมและอิทธิพลในโครงการของคุณเพื่อเตรียมกลยุทธ์การสื่อสารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและจัดลำดับความสำคัญ

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรีสำหรับ Excel

3. การจัดลำดับความสำคัญของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

คำถามสำคัญสำหรับทุกคนที่จัดการโครงการคือ คุณควรจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการอย่างไร ในการทำให้เรื่องยุ่งยากซับซ้อนขึ้น อาจมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก และคุณควรปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนกับที่คุณทำกับงานอื่นๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ: โดยการจัดลำดับความสำคัญ

ในระหว่างโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายหนึ่งอาจมีค่ามากกว่าในแง่ของการคัดค้านโครงการ และบางคนอาจต้องการความสนใจมากกว่าคนอื่นๆ เมื่อคุณกำลังสร้างกำหนดการของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดคนเหล่านั้นแล้ว และในช่วงใดของโครงการที่คุณอาจต้องดูแลพวกเขามากขึ้น

4. การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ตอนนี้เรามาถึงส่วนที่สองของคำถามของเราแล้ว เมื่อเราพูดถึงการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งที่เราหมายถึงคือการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณโดยบรรลุความคาดหวังและวัตถุประสงค์ใดก็ตามที่พวกเขาตกลงในโครงการ อย่างไรก็ตาม ความสัมพันธ์นี้ไม่ได้เพิ่งได้รับ มันจะต้องได้รับ คุณสามารถได้รับความไว้วางใจและสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผ่านการสื่อสารเชิงรุกและการรับฟังความต้องการของพวกเขา

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการสัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ ไม่ใช่ทั้งหมด แต่เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด คุณอาจต้องพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสาขาหรือกลุ่มเฉพาะ ดังนั้นเมื่อคุณมีการสนทนาแบบตัวต่อตัวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณก็จะได้รับข้อมูลที่ดีและมีประสิทธิผล

เช่นเดียวกับทุกอย่างในการจัดการโครงการ มีกระบวนการสำหรับสิ่งนี้:

  • เอกสารการสื่อสารผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย . ทำสิ่งนี้อย่างเป็นทางการโดยสร้างแผนการสื่อสารผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จดชื่อและบทบาทของพวกเขาในองค์กรที่พวกเขาเป็นตัวแทน บันทึกทุกบทสนทนาที่คุณมีกับพันธมิตรโครงการหลักเหล่านี้ ทั้งเพื่อบันทึกความสนใจและคำขอของพวกเขา แต่ยังตรวจสอบข้อมูลของพวกเขาในภายหลังเพื่อความถูกต้อง
  • บังคับใช้กระบวนการ ขั้นต่อไป คุณต้องการรักษากระบวนการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการนั้นโปร่งใส เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ซึ่งรวมถึงคำขอโครงการหรือข้อเสนอแนะ วิธีที่คุณจะจัดทำเอกสารและตอบสนองต่อคำขอเหล่านั้นจะต้องอยู่ภายใต้กระบวนการตรวจสอบและอนุมัติอย่างเป็นทางการ ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบว่าคำขอต้องได้รับการตรวจสอบ และคุณมีกระบวนการที่คุณปฏิบัติตามสำหรับคำขออย่างเป็นทางการ
  • จัดทำรายงานสถานะเป็นประจำ การให้รายงานสถานะอย่างสม่ำเสมอและทันเวลาสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าลืมปรับแต่งรายงานให้เหมาะกับผู้ชม คุณสามารถเข้าไปดูรายละเอียดกับสมาชิกในทีมได้ ในขณะที่ผู้บริหารมักต้องการภาพรวมเพิ่มเติม อย่าลืมติดตามผลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและถามคำถามเพื่อดูว่าพวกเขามีข้อเสนอแนะหรือไม่
  • ปัดเป่าตำนาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณอาจกำลังทำงานในหลายโครงการ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่ได้มีความใกล้ชิดกับโครงการเหมือนกับคุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่ได้รับข้อมูลอื่นเกี่ยวกับโครงการของคุณจากแหล่งอื่น คุณไม่ต้องการให้พวกเขาถูกนินทาหรือได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งอาจส่งผลต่อความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับโครงการ

เทมเพลตการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและความคาดหวังเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ คุณต้องอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่เสมอ แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาขัดจังหวะงานสำคัญของการจัดการโครงการ ProjectManager ไม่เพียงแต่เสนอซอฟต์แวร์แต่ยังมีเทมเพลตฟรีสำหรับทุกขั้นตอนของโครงการของคุณ ต่อไปนี้คือเทมเพลตบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เทมเพลตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ก่อนที่คุณจะสามารถจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ คุณต้องเข้าใจพวกเขาในบริบทของโครงการของคุณ เทมเพลตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรีของเราสำหรับ Excel ช่วยให้คุณระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการด้วยเมทริกซ์การวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณสามารถรวบรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักตามกลุ่มและกำหนดระดับการมีส่วนร่วม ความสนใจ และอำนาจของพวกเขา

เทมเพลตแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เทมเพลตแผนที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรีของเราสำหรับ Excel ช่วยให้คุณเห็นระดับความสนใจและอิทธิพลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละราย คำตอบของพวกเขาช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องจัดการอย่างใกล้ชิด พอใจ รับทราบข้อมูลหรือติดตามหรือไม่ นอกจากนี้ยังมีปุ่มสีเพื่อให้อ่านง่าย สีเขียวหมายถึงการสนับสนุน สีเหลืองหมายถึงสีเขียวและสีแดงหมายถึงสิ่งกีดขวาง

เทมเพลตแผนการสื่อสาร

สุดท้าย เมื่อคุณเข้าใจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดวิธีการแจ้งให้พวกเขาทราบ เทมเพลตแผนการสื่อสารฟรีของเราสำหรับ Word เป็นเครื่องมือในอุดมคติเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ ช่องทาง และความสม่ำเสมอของคุณโดยที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณคาดหวังว่าจะได้รับการอัปเดต เทมเพลตแผนการสื่อสารฟรีใช้ได้กับทุกความต้องการด้านการสื่อสารของโปรเจ็กต์ของคุณ ไม่เพียงแต่สำหรับการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเท่านั้น

ใช้ ProjectManager สำหรับการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร และเหตุใดจึงต้องให้พวกเขาอยู่ในวงจรชีวิตของโครงการ คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมที่พร้อมจะช่วยเหลือ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ช่วยให้คุณจัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและอัปเดตข้อมูลตามเวลาจริง

รายงานรายละเอียดการนำเสนอผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เราได้แสดงให้เห็นว่าแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรานำเสนอภาพรวมของโครงการอย่างไร แต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมักต้องการเจาะลึกข้อมูลมากขึ้น ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถสร้างรายงานที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการดู ไม่ว่าจะเป็นสถานะโครงการ เวลาหรือต้นทุน หากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีคำถาม โปรดทราบว่าทุกรายงานสามารถกรองเพื่อแสดงข้อมูลที่เลือกได้ รายงานสามารถแบ่งปันได้ง่ายเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบอยู่เสมอ

ตัวกรองรายงานสถานะของ ProjectManager

สร้างความโปร่งใสด้วยแผนการร่วมกัน

แผนโครงการคือแผนงานที่ใช้กำหนดทิศทางของโครงการ เป็นเอกสารสำคัญและเป็นเอกสารที่เปลี่ยนแปลงตลอดโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการแผนโครงการเพื่อรักษาความคืบหน้าของโครงการในบริบท ดังนั้นผู้จัดการโครงการจึงต้องการแผนโครงการที่ง่ายต่อการแบ่งปัน คุณสามารถนำเข้าและส่งออกแผนโครงการและแชร์กับใครก็ได้ เมื่อแผนโครงการเปลี่ยนไป เพียงแค่ส่งแผนการปรับปรุงไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณและแจ้งให้ทราบ

แผนภูมิแกนต์ของ ProjectManager

เครื่องมือของเราสามารถทำให้งานยุ่งของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตในรายงานสถานะ เราให้ความโปร่งใสแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่พวกเขาต้องการรับทราบข้อมูล ทำให้ผู้จัดการโครงการและทีมงานโครงการมีห้องที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จทันเวลา ภายในงบประมาณ และเป็นไปตามความคาดหวังด้านคุณภาพของผู้มีส่วนได้เสีย

เมื่อคุณรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย คุณต้องการให้แน่ใจว่ากระบวนการมีความคล่องตัวและถูกต้อง ProjectManager ทำให้รายงานการแบ่งปันทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่ม ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ของเราอัปเดตแบบเรียลไทม์ คุณจึงมีข้อมูลโครงการที่แม่นยำและทันสมัยที่สุดสำหรับตัวคุณเองและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเสมอ ลองใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลของเราวันนี้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้