การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร – วิธีมีส่วนร่วมและให้ความรู้แก่ผู้ชมของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-26

คุณเคยได้ยินว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร? คุณอาจเคยเห็นโฆษณาบนอินเทอร์เน็ตหรือบนเครือข่ายสังคมที่ระบุว่า "เรียนฟรี" หรือ "สัมมนาผ่านเว็บฟรี" แนวคิดนี้เริ่มเป็นที่นิยมในบริบทการกักกัน เนื่องจากผู้คนต้องย้ายไปศึกษาและทำงานทางไกลโดยสิ้นเชิง

อย่างไรก็ตาม บริษัทต่างๆ ได้ค้นพบศักยภาพของการสัมมนาผ่านเว็บในแผนการตลาดดิจิทัลและกลยุทธ์การโฆษณาบนโซเชียลมีเดีย คุณต้องการที่จะรู้เกี่ยวกับมันด้วย? คุณมาถูกที่แล้ว!

ในบทความของวันนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร รวมถึงข้อดีของการสัมมนาผ่านเว็บด้วย นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บและใช้การสัมมนาผ่านเว็บเป็นกลยุทธ์ทางการตลาด

จดดินสอและกระดาษเพื่อเริ่มจดบันทึกเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้! เราควรจะเริ่มเลย?

การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร?

การสัมมนาผ่านเว็บคือวิดีโอเพื่อการศึกษาที่โฮสต์พูดและแชร์แอปพลิเคชัน การนำเสนอ ไฟล์เสียง วิดีโอ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการนำเสนอ ผู้ชมสามารถมีส่วนร่วมโดยการถามคำถามและแสดงความคิดเห็น การสัมมนาผ่านเว็บมักเป็นรูปแบบการศึกษาและการปฏิบัติ

ในทำนองเดียวกัน คุณลักษณะการสัมมนาผ่านเว็บที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการโต้ตอบระหว่างโฮสต์และผู้เข้าร่วมประชุม และรับ ให้ และวิเคราะห์ข้อมูลในแบบเรียลไทม์

การสัมมนาผ่านเว็บทำงานอย่างไร

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว คุณต้องการผู้ให้บริการเทคโนโลยีที่มีองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอคทีฟ เช่น การนำเสนอด้วยเสียงและวิดีโอ และความสามารถในการแชร์แอปพลิเคชันอื่นๆ หรือหน้าจอของผู้แสดงสินค้า ในทำนองเดียวกัน บางแพลตฟอร์มช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมหรือการประชุมและติดตามผู้เข้าร่วมประชุมได้

นอกจากนี้ โปรแกรมการสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่มีเครื่องมือดิจิทัลเพิ่มเติม เช่น แชทเพื่อถามคำถามและแสดงความคิดเห็น แบบสำรวจ แบบสอบถาม เพิ่มที่ดาวน์โหลดได้ และส่งลิงก์ สิ่งที่คุณต้องมีคือคอมพิวเตอร์ ไมโครโฟน หูฟัง และเว็บแคม

สำหรับหัวข้อการสัมมนาทางเว็บนั้นมีความหลากหลายมาก แต่ปัญหาทั่วไปส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับโลกดิจิทัล เช่น ความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์

หากเรากำลังพูดถึงการสัมมนาผ่านเว็บในฐานะเครื่องมือทางการตลาดดิจิทัล การสัมมนาผ่านเว็บมักจะไม่เสียค่าใช้จ่าย เนื่องจากจะช่วยสร้างการเข้าชมและดึงดูดลูกค้า ลีด และคอนเวอร์ชั่นมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การสัมมนาผ่านเว็บแบบเสียเงินนั้นแพร่หลายมาก เช่น ชั้นเรียนออนไลน์หรือบทเรียน โดยบุคคลที่มีชื่อเสียงหรือเป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรม

เมื่อคุณทราบแล้วว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร เราจะบอกวัตถุประสงค์ของการทำเว็บบินาร์ให้คุณทราบ เป็น เครื่องมือการศึกษาออนไลน์ + การตลาด

ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา ชั้นเรียนออนไลน์ได้ปฏิวัติโลกแห่งการศึกษา ขณะนี้ครูสามารถนำเสนอบทเรียนจากระยะไกลด้วยการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อการศึกษา ในขณะที่นักเรียนถามคำถามและโต้ตอบกันและนำเสนอ นอกจากนี้ยังพิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยมในบริษัทต่างๆ

ในทางกลับกัน การสัมมนาผ่านเว็บในการตลาดดิจิทัลเป็นเนื้อหารูปแบบใหม่ที่จะดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและให้ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ กลยุทธ์นี้เพิ่มความภักดี เนื่องจากแสดงถึงคุณค่าที่แตกต่างกัน ตามที่ระบุไว้ข้างต้น โดยปกติแล้ว สิ่งเหล่านี้จะเข้าถึงได้ฟรีเพื่อสร้างทราฟฟิกในเวลาที่กำหนด และผู้ใช้จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อสร้างลีด

ข้อดีของการสัมมนาผ่านเว็บ

การทำความเข้าใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไรและทำงานอย่างไรเป็นข้อได้เปรียบสำหรับบริษัทที่ทุ่มเทให้กับอีเลิร์นนิงและแบรนด์ที่ต้องการลองใช้เนื้อหาที่แตกต่างกันในกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลและโซเชียลเน็ตเวิร์ก ในบรรดาประโยชน์บางประการของการสัมมนาผ่านเว็บที่สังเกตพบ เรามีสิ่งต่อไปนี้ในบริบทของการตลาด:

ความจุมากขึ้น

เมื่อเทียบกับการสัมมนาแบบเห็นหน้า การสัมมนาผ่านเว็บไม่มีข้อจำกัดด้านความสามารถ ดังนั้น กี่คนที่สามารถลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาทางเว็บ? จะขึ้นอยู่กับลักษณะของแพลตฟอร์มที่คุณใช้ในการส่งมอบ แต่ในทางปฏิบัติ เกือบทั้งหมดมีความจุที่แทบไม่จำกัด ไม่ว่าจะชำระเงินหรือให้ฟรี

เข้าถึงได้มากขึ้น

การสัมมนาผ่านเว็บฟรีมีให้สำหรับทุกคนที่สนใจ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดทั่วโลก ทำให้บริษัทและผู้เชี่ยวชาญต่างๆ สามารถเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากขึ้นได้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ทางเศรษฐกิจสำหรับผู้ที่เสนอชั้นเรียนออนไลน์ เช่น ครู นักเขียนเรียงความที่ต้องการหาลูกค้าที่จ่ายเงินมากขึ้น ผู้ฝึกสอนส่วนบุคคล ฯลฯ

มันสร้างความสนใจและการมีส่วนร่วมมากขึ้น

วิดีโอเป็นเนื้อหาประเภทหนึ่งที่ดึงดูดความสนใจบนโซเชียลเน็ตเวิร์กได้มากที่สุดเพราะช่วยให้คุณติดต่อกับผู้ชมได้โดยตรง ดังนั้น การเพิ่มการสัมมนาผ่านเว็บฟรีให้กับกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลของคุณ ผู้ใช้จะมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณมากขึ้น คุณจะมีจำนวนลีดในกล่องจดหมายมากขึ้นและมีคอนเวอร์ชั่นมากขึ้น

มันให้ความรู้สึกของอำนาจในหัวข้อ

โอกาสในการเสริมสร้างอิทธิพลของคุณในอุตสาหกรรมนั้นนับได้ด้วยมือเดียว เมื่อคุณคิดว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร คุณนึกภาพมืออาชีพที่ให้บทเรียนในหัวข้อที่เขาหรือเธอเชี่ยวชาญ คุณเพียงแค่ต้องแสดงให้เห็นว่าคุณมีความรู้อย่างเต็มที่เกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงผ่านทักษะการสอนออนไลน์ของคุณ เพื่อให้ผู้คนเข้าใจแบบนั้น

เพิ่มการเข้าชมและยอดขาย

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว โดยปกติแล้วจะทำผ่านการลงทะเบียน ซึ่งจะสร้างลูกค้าเป้าหมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในฐานข้อมูลของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์และเครือข่ายโซเชียลของคุณอีกด้วย เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าพลังของการโน้มน้าวใจมีศักยภาพมากขึ้นเมื่อคุณพูดคุยกับลูกค้าของคุณมากกว่าเมื่อคุณเขียนถึงพวกเขา ดังนั้น เมื่อคุณทำการสัมมนาผ่านเว็บ คุณมีแนวโน้มมากที่จะเพิ่มยอดขายของคุณ

จะทำเว็บบินาร์ได้อย่างไร?

ตอนนี้ คุณรู้แล้วว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร มีไว้เพื่ออะไร และข้อดีของการสัมมนาออนไลน์ เราจะอธิบายวิธีการสร้างการสัมมนาผ่านเว็บแบบเป็นขั้นเป็นตอน

1. กำหนดวัตถุประสงค์ ผู้ฟัง และหัวข้อ

ขั้นตอนในการสร้างเว็บบินาร์มีอะไรบ้าง? ก่อนอื่น วัตถุประสงค์ต้องชัดเจน สิ่งเหล่านี้จะถูกกำหนดตามความต้องการของบริษัทของคุณ

หลังจากกำหนดวัตถุประสงค์ของการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว คุณ ต้องพิจารณาว่าคุณต้องการกำหนดเป้าหมายผู้ชมกลุ่ม ใด คุณต้องปรับแต่งทั้งหัวข้อและเนื้อหาสำหรับผู้ชมที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมาย นอกจากนี้ สิ่งนี้จะช่วยคุณเลือกเครื่องมือที่คุณจะใช้และวิธีการประชุมและเผยแพร่ แต่เราจะเห็นสิ่งนี้ในภายหลัง

คุณมีเป้าหมายและผู้ชมของคุณอยู่แล้ว ในที่สุด ก็ถึงเวลาเลือกหัวข้อที่ดีสำหรับการสัมมนาทางเว็บ ต้องเกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการสัมมนาทางเว็บ ในการทำเช่นนี้ คุณควรศึกษาความต้องการเฉพาะของกลุ่มเป้าหมายของคุณและสิ่งที่คุณทำได้เพื่อช่วยหรือให้ความรู้แก่พวกเขา นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกบุคคลที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเพื่อนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

2. การวางแผนการสัมมนาทางเว็บ

เมื่อคุณเลือกวัตถุประสงค์ ผู้ชมของคุณ และหัวข้อที่จะกล่าวถึงแล้ว ก็ถึงเวลาเตรียมการด้านลอจิสติกส์เพิ่มเติมสำหรับการวางแผนการสัมมนาทางเว็บ

ก่อนอื่น คุณ ต้องเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมในการออกอากาศ เนื้อหา จะทำเว็บบินาร์ได้ที่ไหน? ทุกแพลตฟอร์มช่วยให้คุณออกอากาศวิดีโอสตรีมมิ่ง เช่น Zoom, Google Hangouts, YouTube, Twitch และ GoToWebinar

บางส่วนฟรีและบางส่วนได้รับเงิน คุณเพียงแค่ต้องคิดให้ออกว่าเครื่องมือใดเหมาะกับความต้องการและเป้าหมายของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น แม้ว่าบางแพลตฟอร์มจะอนุญาตให้คุณบันทึกและบันทึกวิดีโอ แต่บางแพลตฟอร์มต้องชำระเงิน ดังนั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีการทำงานของโปรแกรมเพื่อถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บโดยละเอียด

จากนั้น คุณต้อง กำหนดวันและเวลาสำหรับกิจกรรมเพื่อจัดกำหนดการประชุมและสร้างรหัสเชิญเพื่อให้ผู้คนเข้าสู่การสัมมนาทางเว็บ ในกรณีของการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับการตลาดดิจิทัล ควรพิจารณาว่าควรเป็นวันที่และเวลาที่ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อได้ง่าย เช่น วันหยุดสุดสัปดาห์

เคล็ดลับเพิ่มเติมที่เราให้คุณคือ การเปิดใช้งานการเข้าประชุม 15 นาทีก่อนการสัมมนาทางเว็บจะเริ่มต้น เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและยืนยันล่วงหน้าว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เสียง และวิดีโอของพวกเขาใช้งานได้

3. เนื้อหาและโครงสร้าง

จำเป็นต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่จะแบ่งปัน อีกทั้งต้องคำนึงว่าจะต้องมีทั้งการศึกษาและความบันเทิง ใช้ความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณเพื่อทำให้การสัมมนาผ่านเว็บเป็นประสบการณ์ที่ยากจะลืมเลือนสำหรับผู้ชม

ตัวอย่างเช่น ลองนึกดูว่าข้อมูลจะถูกสื่อสารผ่านสไลด์ การสาธิต หรือเพียงแค่การพูด อย่างไรก็ตาม ตามคำแนะนำบางส่วนของเราสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ เราขอแนะนำให้คุณใช้ภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และพยายามให้ข้อมูลที่มีแสงสว่างเพียงพอ และยกตัวอย่างในกรณี ตัวละคร การศึกษา และเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเพื่อให้ผู้ดูสนใจ

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแนะนำสั้นๆ เพื่อสร้างบริบทที่เหมาะสม นอกจากนี้ คุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหาหลักของการสัมมนาผ่านเว็บ เริ่มต้นด้วยแนวคิดเชิงทฤษฎีที่สำคัญบางแนวคิดและอธิบายแต่ละแนวคิดในลักษณะการสอน ไปจากทั่วไปไปยังเฉพาะ

วางแผนเวลาให้ผู้เข้าร่วมประชุมถามคำถาม ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในการทำให้ทุกอย่างมีพลวัตมากขึ้น นอกจากนี้ อาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะแจ้งข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าเพื่อแก้ไขเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอการสัมมนาทางเว็บ

การพูดคุยเกี่ยวกับระยะเวลาของการสัมมนาผ่านเว็บเป็นสิ่งสำคัญ ระยะเวลาควรอยู่ระหว่าง 45 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง รวมทั้งคำถามและความคิดเห็น การกระจายเวลาสามารถนำเสนอได้ 40 ถึง 45 นาทีและโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมประชุม 15 ถึง 20 นาที

สุดท้าย ปิดเซสชันการสัมมนาทางเว็บด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดข้อมูลเพิ่มเติมหรือซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ

4. การกระจายงานและเรียกผู้เข้าร่วม

สุดท้าย การโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่ง เนื่องจากด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมที่สนใจจะรับฟังเกี่ยวกับหัวข้อนี้และผู้ที่อาจกลายเป็นลูกค้าของคุณได้

โดยหลักแล้ว หากวัตถุประสงค์ของคุณมุ่งเน้นไปที่การตลาดดิจิทัล ให้ ใช้ทุกช่องทางของคุณเพื่อโฆษณาการสัมมนาทางเว็บ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฆษณาฟรีบนเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ รวมถึงโฆษณาบนเครื่องมือค้นหาที่เสียค่าใช้จ่าย

เราหวังว่าบทความของวันนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร! ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการสัมมนาผ่านเว็บมีไว้เพื่ออะไรและมีประโยชน์อย่างไร นอกจากนี้ คุณยังรู้วิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บทีละขั้นตอนเพื่อเพิ่มแผนการตลาดดิจิทัลของแบรนด์ของคุณ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากกลยุทธ์นี้เพื่อฝึกอบรมพนักงานของบริษัทของคุณได้

เกี่ยวกับผู้เขียน

Alice Hilligan เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและบล็อกเกอร์ที่ medium.com และ muckrack.com เธอเขียนเกี่ยวกับเคล็ดลับทางการตลาดที่เป็นประโยชน์และแบ่งปันประสบการณ์ของตนเองกับผู้อื่น เธอยังชอบจิตวิทยาและอ่านหนังสือที่ไม่ใช่นิยาย