การวางแผนรวมคืออะไร? กลยุทธ์และเคล็ดลับ

สำหรับบริษัทใด ๆ ที่จะทำกำไรจากผลิตภัณฑ์ จะต้องมีแผนกลยุทธ์ในการผลิตให้เพียงพอกับความต้องการนั้น สร้างผลิตภัณฑ์น้อยเกินไป และมีโอกาสทางการเงินที่พลาดไป สร้างมากเกินไปและเสียเงินในการผลิตและคลังสินค้า

การวางแผนรวมเป็นเทคนิคในการสร้างสมดุลระหว่างความต้องการและกำลังการผลิต เป็นสิ่งที่ทุกบริษัทที่ผลิตบางสิ่งจำเป็นต้องรู้ มาดูกันว่าการวางแผนการผลิตรวมคืออะไรและกลยุทธ์การวางแผนรวมบางส่วน

การวางแผนรวมคืออะไร?

การวางแผนแบบรวมเป็นวิธีการสำหรับการวิเคราะห์ พัฒนา และบำรุงรักษาแผนการผลิตโดยเน้นที่การผลิตที่ต่อเนื่องและสม่ำเสมอ การวางแผนโดยรวมมักจะเน้นที่การคาดการณ์ยอดขายเป้าหมาย การจัดการสินค้าคงคลัง และระดับการผลิตในอนาคตระยะกลาง (3 ถึง 18 เดือน)

โปรดทราบว่าการ วางแผนการ ผลิตไม่ได้เป็นเพียงสินค้า แต่รวมถึงบริการด้วย การวางแผนแบบรวมจะกำหนดปัจจัยการผลิตที่จำเป็นสำหรับสินค้าหรือบริการ (รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวก พนักงาน วัตถุดิบ และระดับสินค้าคงคลัง) เพื่อรักษาวันที่ส่งมอบให้สอดคล้องกัน ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็ช่วยลดต้นทุน

วิธีสร้างแผนรวม

ในการสร้างแผนรวม ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดจำนวนหน่วยที่ผลิตในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งก็คือกำลังการ ผลิต และจำนวนหน่วยที่ต้องการ ซึ่งเป็น ความต้องการของลูกค้า

ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อพยายามสร้างความสอดคล้องในกระบวนการของคุณ:

• กลยุทธ์การกำหนดราคา: เมื่อความต้องการต่ำ ลดราคาให้ตรงกับความจุ คุณสามารถย้อนกลับได้ เมื่อความต้องการสูงก็ขึ้นราคา
• การโฆษณา/ส่งเสริมการขาย: กิจกรรมทางการตลาดและการส่งเสริมการขายอาจส่งผลต่อความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
• การสั่งซื้อกลับ: ชะลอการจัดส่งจนกว่าความต้องการจะทันตามความจุ
• การสร้างความต้องการใหม่: สร้างความต้องการอื่นเพื่อเสริมความต้องการที่มีอยู่
• แรงงาน: คุณสามารถเลิกจ้างหรือจ้างพนักงานเพื่อตอบสนองความต้องการหรือตอบสนองต่อการขาดได้ การทำงานล่วงเวลา การจ้างช่วง หรือการใช้แรงงานชั่วคราวก็เป็นทางเลือกเช่นกัน

จุดประสงค์ของการวางแผนรวมคืออะไร?

ตามที่ระบุไว้ เป้าหมายของการวางแผนโดยรวมคือการหาระดับการผลิต สินค้าคงคลัง และพนักงานที่จำเป็นในการตอบสนองต่อความต้องการที่ผันผวนในระยะกลาง ด้วยข้อมูลนี้ ธุรกิจสามารถประเมินได้ว่าความต้องการจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อใด และมั่นใจได้ว่ามีผลิตภัณฑ์เพียงพอที่จะตอบสนองช่วงเวลานั้น การวางแผนการผลิตโดยรวมยังช่วยให้ผู้ผลิตทราบว่าพนักงาน วัสดุ อัตราผลผลิต การประเมินระยะเวลา และต้นทุนงบประมาณที่พวกเขาต้องการ

การคาดการณ์ช่วยให้บริษัทไม่ต้องเปลี่ยนตารางการผลิตอย่างรวดเร็ว ซึ่งไม่เพียงแต่มีราคาแพง แต่ยังสร้างความไม่มั่นคงและความไม่แน่นอนอีกด้วย ด้วยการวางแผนโดยรวม คุณสามารถคาดการณ์ความต้องการและกำลังการผลิตได้อย่างแม่นยำในระยะกลาง

การจัดการทรัพยากร

คุณกำลังดำเนินการจัดสรรทรัพยากรระยะสั้น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการผลิตเกินขนาด ซึ่งสิ้นเปลืองทรัพยากร กดดันราคา และอาจนำไปสู่ความอิ่มตัวของผลิตภัณฑ์ของคุณในตลาดได้ โดยการลดการผลิตในช่วงที่มีความต้องการต่ำ คุณจะประหยัดเงินค่าแรงและวัสดุ

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การวางแผนโดยรวมช่วยให้บริษัทต่างๆ บรรลุเป้าหมายทางการเงินและปรับปรุงผลกำไร ซึ่งช่วยให้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากความสามารถในการผลิตที่มีอยู่ในขณะที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าและลดเวลารอ รวมทั้งลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกิน

จำเป็นต้องมีข้อมูลที่ดี

การคาดการณ์การวางแผนโดยรวมไม่ใช่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ดีเท่าข้อมูลที่คุณรวบรวม (และผู้คนที่คุณใช้) เพื่อคาดการณ์ ผู้คนมีอคติและพวกเขาสามารถอ่านตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจผิดหรือใช้แบบจำลองการคาดการณ์ที่ผิดพลาด มีสิ่งที่ไม่เป็นที่รู้จักอยู่เสมอเช่นกัน เช่น การพุ่งสูงขึ้นของราคาวัสดุ การนำนโยบายใหม่ไปใช้ อัตราดอกเบี้ยที่เปลี่ยนแปลง ไม่ต้องพูดถึงแรงงาน การเปลี่ยนแปลงสภาพแรงงานอาจทำให้เกิดความไม่สงบในพนักงานของคุณ

กลยุทธ์การวางแผนรวม 3 ประเภท

ความสำเร็จขึ้นอยู่กับการมีอินพุตต่อไปนี้: การคาดการณ์ความต้องการโดยรวมสำหรับช่วงเวลาที่คุณวางแผน การประเมินการจัดการความจุ (รวมถึงการใช้ผู้รับเหมาช่วง การเอาต์ซอร์ซ ฯลฯ) และสถานะการปฏิบัติงานที่มีอยู่ของพนักงานของคุณ ทั้งหมดนี้จะนำไปสู่ความแม่นยำที่มากขึ้น ดังนั้นจึงมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น

คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยใช้กลยุทธ์การวางแผนรวมที่หลากหลาย มีสามองค์กรหลักที่ใช้:

1. กลยุทธ์ระดับ: เป้าหมายของกลยุทธ์การวางแผนโดยรวมคือการรักษาอัตราการผลิตและระดับแรงงาน สิ่งนี้ต้องมีการคาดการณ์ความต้องการอย่างเข้มงวดเพื่อให้ทราบว่าระดับการผลิตต้องเพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อความต้องการของลูกค้าเพิ่มขึ้นและลดลง กลยุทธ์การวางแผนการผลิตโดยรวมนี้จะทำให้พนักงานของคุณมั่นคง แต่สามารถเพิ่มสินค้าคงคลังและงานในมือของคุณ
2. กลยุทธ์การไล่ล่า: คุณกำลังไล่ตามความต้องการของตลาด การผลิตตรงกับความต้องการและไม่มีการระงับสินค้าคงคลังส่วนเกิน นี่เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การผลิตแบบลีนที่มีขนาดใหญ่ขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดเงินโดยการรอจนกว่าจะมีการสั่งซื้อ อย่างไรก็ตาม ผลผลิตและคุณภาพสามารถลดลงได้ และอาจส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจของพนักงานของคุณ
3. กลยุทธ์ไฮบริด: มีทางเลือกที่สามซึ่งเป็นลูกผสมของสองกลยุทธ์ก่อนหน้านี้ สิ่งนี้จะรักษาสมดุลระหว่างอัตราการผลิต จำนวนพนักงาน และระดับสินค้าคงคลัง ในขณะที่ยังคงตอบสนองต่อความต้องการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ทางเลือกนี้มีความยืดหยุ่นเล็กน้อยที่สามารถตอบสนองความต้องการในขณะที่ทำงานเพื่อรักษาต้นทุนการผลิตให้ต่ำ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำแผนรวม

ไม่ว่าคุณจะเลือกกลยุทธ์ใด มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อใช้การวางแผนรวม อย่างแรก คุณต้องการคำนวณความต้องการและกำลังการผลิตสำหรับแต่ละช่วงเวลา ทั้งสองควรตรงกัน แม้ว่าอาจต้องทำงานล่วงเวลาหรือจ้างช่วงเพื่อให้บรรลุ

คุณจะต้องระบุนโยบายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบสหภาพ แผนก หรือทั่วทั้งบริษัท ที่อาจส่งผลกระทบต่อระดับการผลิต ต้นทุนก็มีความสำคัญเช่นกัน ดังนั้น คุณจะต้องกำหนดต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ตลอดจนต้นทุนค่าแรงทางตรงและทางอ้อม

ไม่เคยเจ็บที่จะมีแผนสำรองเผื่อไว้ แผนเหล่านี้ควรเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเดียวกันสำหรับการทำแผนรวม หากคุณได้สิ่งที่ตรงตามวัตถุประสงค์ของคุณ คุณอาจพบว่าค่าใช้จ่ายน้อยกว่าจริงและควรเป็นแผนการผลิตโดยรวมหลักของคุณ

ProjectManager ช่วยวางแผนโดยรวมอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการงานช่วยให้คุณควบคุมตัวแปรในการวางแผนโดยรวม และให้คุณจัดการการผลิตของคุณเพื่อให้กำลังการผลิตตรงกับความต้องการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นแก่คุณเกี่ยวกับกระบวนการผลิต พนักงาน และงบประมาณของคุณ เนื่องจากจะให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์

ผู้จัดการเข้าใจดีว่าการวางแผนโดยรวมนั้นเกี่ยวกับทรัพยากรทั้งหมด คุณสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อวางแผนการผลิต กรองเส้นทางวิกฤต และตั้งค่าพื้นฐานเพื่อให้มีความแปรปรวนของโครงการพร้อมให้ดูเสมอ ตั้งค่างบประมาณ แล้วจัดการต้นทุน ค่าใช้จ่ายทรัพยากรของคุณจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อทีมของคุณบันทึกชั่วโมงทำงาน แผนภูมิแกนต์มีไทม์ไลน์ ซึ่งแสดงภาพวงจรการผลิตทั้งหมด

การติดตามทีมของคุณ ชั่วโมงการทำงานและความพร้อมใช้งานคือกุญแจสู่แผนการผลิตโดยรวมที่ประสบความสำเร็จ ด้วย ProjectManager คุณสามารถกำหนดวันทำงาน วันหยุด และ PTO ของทีมได้ คุณยังสามารถดูงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายได้ในหน้าทีม จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีได้ จากที่นั่น คุณสามารถจัดสรรงานของพวกเขาใหม่เพื่อสร้างความสมดุลให้กับปริมาณงานและช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

มุมมองการทำงานของ ProjectManager อีกประการหนึ่งคือบอร์ดคัมบัง เครื่องมือเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพนี้ช่วยให้ทีมของคุณจัดการงานในมือ ในขณะที่คุณได้รับความโปร่งใสว่าพวกเขาอยู่ที่ใดในวงจรการผลิต การวางแผนโดยรวมนั้นเกี่ยวกับความสามารถในการจับคู่กับความต้องการ

ด้วยมุมมองของกระดาน คุณจะเห็นอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นและจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้ทีมทำงานต่อไป ProjectManager นั้นรวดเร็ว ยืดหยุ่น และให้การมองเห็นที่จำเป็นสำหรับการวางแผนโครงการ การจัดการทรัพยากร และการวางแผนกำลังการผลิต

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งมอบแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของทีม และให้ความโปร่งใสแก่ผู้จัดการโดยไม่ขัดขวางการทำงานของพนักงาน ดูว่ามันจะช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะทำงานหนึ่งโครงการหรือหลายสิบโครงการในคราวเดียว ลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี