การวิเคราะห์ทางเลือกในการบริหารโครงการคืออะไร?

มีหลายวิธีในการถลกหนังแมว กล่าวคือ—คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันด้วยวิธีการต่างๆ หากต้องการค้นหาวิธีการเหล่านั้น คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ทางเลือก การวิเคราะห์ทางเลือกคือวิธีที่ผู้จัดการโครงการเลือกวิธีที่พวกเขาจะเข้าหาโครงการ

มีตัวเลือกอยู่เสมอ และการรู้ว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณต้องใช้เวลา การวิจัย และความเข้าใจในสถานการณ์ที่เป็นไปได้ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ทางเลือกอื่นๆ และบล็อกของวันนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับเครื่องมือและวิธีการที่คุณควรใช้เพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ

การวิเคราะห์ทางเลือกคืออะไร?

การวิเคราะห์ทางเลือกคือการประเมินเส้นทางต่างๆ ที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการหรือวัตถุประสงค์การจัดการโครงการเฉพาะ มันมองข้ามสถานะที่เป็นอยู่เพื่อเปรียบเทียบวิธีการทำงานต่างๆ ให้สำเร็จ

ปัจจัยเหล่านี้สามารถดำเนินการได้ เช่น ต้นทุน ความเสี่ยง และประสิทธิผล ตลอดจนความขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้นจากปัจจัยการปฏิบัติงานเหล่านั้น ในการดำเนินการวิเคราะห์ทางเลือก คุณใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การคิดต้นทุนตลอดอายุการใช้งาน การวิเคราะห์ความอ่อนไหว การวิเคราะห์กระแสเงินสด และการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

การวิเคราะห์ทางเลือกที่เรียกว่า AOA เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจเมื่อดูพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการที่มีอยู่ หรือในขณะที่เริ่มโครงการใหม่ กระบวนการตัดสินใจนี้ช่วยให้คุณพบการดำเนินการที่คุ้มค่าและหลีกเลี่ยงความพยายามที่ซ้ำซากจำเจโดยไม่จำเป็น การใช้ AOA จะช่วยลดความเสี่ยงของความล้มเหลวของโครงการ

เมื่อใดควรใช้การวิเคราะห์ทางเลือกในการจัดการโครงการ

การวิเคราะห์ทางเลือกจะใช้เมื่อต้องการโซลูชัน เมื่อผู้มีอำนาจตัดสินใจอยู่ในกระบวนการตัดสินใจ พวกเขาต้องการทราบแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับการก้าวไปข้างหน้า การวิเคราะห์ทางเลือกจะแสดงให้พวกเขาเห็นถึงวิธีการ

โดยทั่วไปแล้ว AOA จะทำเมื่อเริ่มโครงการ แต่ยังใช้ตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เป็นวิธีหนึ่งในการพิจารณาว่ากระบวนการตัดสินใจนั้นดีหรือไม่ การอัปเดตตลอดกระบวนการจะปรับปรุงโซลูชันและยืนยันเกณฑ์การประเมินอีกครั้ง

อย่างไรก็ตาม AOA ไม่ใช่สิ่งที่ทำง่าย การวิเคราะห์มักใช้เวลานาน เนื่องจากเวลาและแรงงานที่เกี่ยวข้องกับ AOA คุณจึงมีแนวโน้มที่จะนำไปใช้กับพอร์ตการลงทุนหรือโปรแกรมต่างๆ พอร์ตโฟลิโอหรือโปรแกรมเหล่านี้เป็นข้อกังวลอย่างต่อเนื่องมากกว่าโครงการเดียว และผู้จัดการมักจะมองหาวิธีการนำเข้าความคุ้มค่าของงานอยู่เสมอ

ไม่ว่าคุณจะใช้การวิเคราะห์ทางเลือกด้วยวิธีใดก็ตาม คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อประเมินและเลือกแนวทางการดำเนินการที่ดีที่สุดจากตัวเลือกที่หลากหลาย ProjectManager ให้ข้อมูลเรียลไทม์เชิงลึกเพื่อช่วยในการเปรียบเทียบการวิเคราะห์ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์เก็บข้อมูลสำหรับโครงการและคำนวณข้อมูลนั้นเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายโดยอัตโนมัติ ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

ประโยชน์ของการวิเคราะห์ทางเลือก (AOA)

การใช้การวิเคราะห์ทางเลือก (AOA) จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการ พอร์ตโฟลิโอ และโปรแกรมสามารถระบุ ทำความเข้าใจ และประเมินทางเลือกที่เปิดให้พวกเขาได้เมื่อจัดการโครงการ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้พวกเขาเลือกแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเนื่องจากเกี่ยวข้องกับต้นทุนและความเสี่ยงของโครงการ

เมื่อพิจารณาจากทางเลือกอื่น ผู้มีอำนาจตัดสินใจจะมีข้อมูลมากขึ้นในการตัดสินใจเลือกอย่างมีข้อมูล ความสามารถในการระบุ กำหนด และเข้าใจปัญหาเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหา และจำเป็นต่อการวิเคราะห์ที่คุ้มค่า

เมื่อผู้มีอำนาจตัดสินใจมีทางเลือกมากมายให้เลือก พวกเขามีอำนาจควบคุมผลลัพธ์ได้มากขึ้น แต่ข้อมูลต้องดี การหลีกเลี่ยงอคติ เช่น การให้ความสำคัญกับข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่าย เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

วิธีดำเนินการวิเคราะห์ทางเลือก

การวิเคราะห์ทางเลือกให้กรอบการทำงานเพื่อพิจารณากระบวนการของคุณและค้นหาการปรับปรุงที่เป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อช่วยในการกำหนดว่าเส้นทางใดจะเป็นประโยชน์มากที่สุด

1. วางแผน

สิ่งแรกที่ต้องทำคือวางแผน นี่หมายถึงการกำหนดการตัดสินใจต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายและบรรลุประสิทธิผลในการปฏิบัติงาน คุณจะต้องรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แต่ให้กำหนดเวลา ความพยายาม หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องด้วย จะต้องมีการรวมทีมศึกษาและแผนการศึกษาเพื่อกำกับดูแลกิจกรรมของพวกเขา

2. จัดระเบียบกรอบการวิเคราะห์

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดคำชี้แจงปัญหาการวิเคราะห์ บริบทของปัญหา ขอบเขตและกรอบงานสำหรับการเปรียบเทียบทางเลือก ซึ่งรวมถึงเกณฑ์การเปรียบเทียบที่คุณจะใช้ กำหนดกรอบการวิเคราะห์ด้วยกฎพื้นฐานที่คุณจะใช้ รวมถึงสมมติฐานใดๆ ที่คุณอาจมี ก่อนและระหว่างการศึกษา คุณจะต้องการเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการ การรวบรวม และแหล่งที่มาที่ใช้

3. ระบุและกำหนดทางเลือก

ตอนนี้คุณระบุเส้นทางทางเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้จากแหล่งข้อมูลได้ จะมีจำนวนมาก แต่อย่าลืมรักษาสถานะเดิมไว้หนึ่งรายการ ทางเลือกเหล่านี้จะแก้ไขปัญหาที่คุณระบุไว้ในแผนของคุณภายในบริบทและขอบเขตที่คุณได้กำหนดไว้แล้ว ทางเลือกอื่นที่คุณประเมินต้องมาจากการวิจัย การตรวจสอบ และการกรองอย่างละเอียดก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มกระบวนการตัดสินใจได้

4. ประเมินทางเลือก

พิจารณาทางเลือกแต่ละอย่างที่คุณคิดขึ้นมา ประเมินตามเกณฑ์ที่คุณกำหนด เช่น ต้นทุน ความเสี่ยง ความคุ้มค่าของวงจรชีวิต ประโยชน์ และการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ คุณจะต้องทำการวิเคราะห์ความอ่อนไหว ซึ่งเป็นแบบจำลองทางการเงินที่พิจารณาตัวแปรเป้าหมายและผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงจากตัวแปรอินพุต

5. เปรียบเทียบทางเลือก

ที่นี่ คุณจะชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของทางเลือกต่างๆ ที่คุณระบุ พิจารณาข้อดีของแต่ละรายการตามที่แสดงโดยการวิเคราะห์ที่คุณได้ทำ

6. รายงานผล

สุดท้าย คุณจะต้องบันทึกผลลัพธ์ของ AOA เพื่อแสดงต้นทุนวงจรชีวิตที่สนับสนุนทางเลือกหรือสถานะที่เป็นอยู่ที่คุณเลือก และวิธีที่จะช่วยสนับสนุนผู้ตัดสินใจโครงการและ/หรือความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เคล็ดลับการวิเคราะห์ทางเลือก

เมื่อจัดการโครงการ การวิเคราะห์ทางเลือกควรเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจของคุณ ช่วยให้คุณพบวิธีที่ดีที่สุดข้างหน้า ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องสร้างแผนการศึกษา จะทำหน้าที่เป็นแผนงานสำหรับการวิเคราะห์ของคุณควรดำเนินการต่อไปและอธิบายว่าใครรับผิดชอบอะไร

คุณไม่สามารถทำการวิเคราะห์ทางเลือกโดยไม่ต้องสละเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นก่อน คุณต้องให้เวลาตัวเองมากพอที่จะมองหาทางเลือกอื่นและพิจารณาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับแต่ละทางเลือก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีเส้นฐานของสถานะที่เป็นอยู่ของคุณเสมอ เพื่อที่จะได้มีบางอย่างที่จะเปรียบเทียบทางเลือกของคุณกับ นอกจากนี้ยังอาจพิสูจน์ได้ว่าสภาพที่เป็นอยู่เป็นแนวทางที่ดีที่สุด การรวบรวมข้อมูลพื้นฐานมักใช้เวลานาน ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดเวลาและทรัพยากรเพียงพอแล้ว

จัดการผู้มีส่วนได้เสีย

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณและความต้องการของพวกเขา และจัดการความคาดหวังของพวกเขา ซึ่งจะแจ้งขอบเขตและการดำเนินการวิเคราะห์ของคุณ

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะแจ้งเกณฑ์การเปรียบเทียบของคุณด้วย การรู้จักผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณมีความสำคัญ การจัดทีมที่เหมาะสมด้วยทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมก็เช่นกัน

เปิดกว้างสำหรับมุมมองที่หลากหลายและใช้วิธี เครื่องมือ และข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนกระบวนการตัดสินใจ ข้อมูลต้องทำงานด้วยวิธีการที่ใช้ มิฉะนั้นคุณจะมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออก

ProjectManager ช่วยวิเคราะห์ทางเลือกและการประเมินโครงการอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบการวิเคราะห์ทางเลือกของคุณได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นโครงการเดียว โปรแกรม หรือพอร์ตโฟลิโอของโครงการ คุณได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่นำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้นและทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อทีมไฮบริดและแบ่งปันผลลัพธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

วางแผนการวิเคราะห์ทางเลือกบนแผนภูมิแกนต์

วางแผนการวิเคราะห์ทางเลือกของคุณด้วยมุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ProjectManager คุณสามารถจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณ จากนั้นกรองข้อมูลพื้นฐานเพื่อบันทึกสถานะที่เป็นอยู่ คุณสามารถมอบหมายงานและแชร์แผนกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หากคุณกำลังทำงานมากกว่าหนึ่งโครงการ แผนงานพอร์ตโฟลิโอคือแผนภูมิแกนต์ที่ทำให้โครงการทั้งหมดของคุณอยู่ในไทม์ไลน์ที่ใช้ร่วมกัน

มุมมองการทำงานที่แตกต่างกันสำหรับทีมไฮบริด

เมื่อทีมของคุณทำงานเพื่อกำหนดทางเลือกอื่น พวกเขาสามารถทำงานตามที่พวกเขาต้องการด้วยมุมมองโครงการที่หลากหลายของ ProjectManager ไม่ว่าพวกเขาจะชอบรายการงาน ปฏิทิน หรือบอร์ดคัมบัง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแชร์ในมุมมองโครงการต่างๆ แต่ละมุมมองแสดงสถานะของงาน คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญ เพิ่มแท็ก และแสดงความคิดเห็นเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่

สร้างรายงานสถานะบ่อยครั้งเพื่อติดตามความคืบหน้า

เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากทีมของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างรายงานในคลิกเดียวสำหรับรายงานสถานะ รายงานสถานะพอร์ตโฟลิโอ และอื่นๆ อีกมากมาย ข้อมูลทั้งหมดสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู จากนั้นแชร์รายงานเป็น PDF, Excel หรือพิมพ์ออกมาเพื่อนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดการงานสำหรับทีมไฮบริด คุณสามารถวางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการ และสร้างการวิเคราะห์ทางเลือก เพื่อให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นในการทำงานด้วย เข้าร่วมกับผู้ใช้หลายหมื่นคนทั่วโลก ตั้งแต่ NASA ไปจนถึง Siemens และ Nestle ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของเราเพื่อจัดการโครงการของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!