งบประมาณการดำเนินงานคืออะไร? ส่วนประกอบหลักและเทมเพลตรวมอยู่ด้วย

งบประมาณการดำเนินงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการโครงการมองเห็นความต้องการทางการเงินในระยะยาวขององค์กรหรือโครงการของตน เป็นเครื่องมือสำคัญในการคาดการณ์งบประมาณที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจหรือโครงการของคุณ

เพียงอย่างเดียวน่าจะทำให้คุณต้องการเข้าใจคำจำกัดความและเหตุผลในการใช้งบประมาณดำเนินการ เราจะอธิบายเรื่องนั้นและพิจารณาว่าควรรวมอยู่ในงบประมาณการดำเนินงานของคุณอย่างไร เพื่อเป็นโบนัสเพิ่มเติม เราจะให้เทมเพลตงบประมาณการดำเนินงานฟรีสำหรับ Excel

งบประมาณการดำเนินงานคืออะไร?

งบประมาณการดำเนินงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายที่คุณคาดว่าจะมีในปีหน้า ให้ค่าประมาณที่ละเอียดและแม่นยำยิ่งขึ้นโดยแบ่งค่าใช้จ่ายของคุณ กระบวนการนี้มักจะทำในไตรมาสที่สี่หรือสิ้นปีเพื่อให้เห็นภาพของสิ่งที่คาดหวังทางการเงินในปีหน้า

การคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณไม่ได้ช่วยสร้างงบประมาณที่ถูกต้องสำหรับปีใหม่เท่านั้น ที่สำคัญพอๆ กัน นอกจากนี้ยังใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายสำหรับบริษัทเพื่อให้มีความคาดหวังและเป้าหมายที่เป็นจริง สิ่งนี้ทำให้สามารถบรรลุเป้าหมายและยังคงได้รับผลกำไร สำหรับผู้จัดการโครงการ งบประมาณการดำเนินงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการติดตามความคืบหน้าทางการเงินเพื่อให้อยู่ในงบประมาณ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าต้นทุนจริงตรงกับต้นทุนที่วางแผนไว้

งบประมาณการดำเนินงานไม่จำเป็นต้องเป็นความพยายามประจำปี เมื่อใช้ในการจัดการโครงการ สามารถตรวจสอบได้ทุกเดือนและเป็นที่ทราบกันดีว่าธุรกิจต่างๆ ต้องทำรายงานรายไตรมาส การทบทวนและแก้ไขงบประมาณการดำเนินงานก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากจะมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดซึ่งส่งผลต่อการคาดการณ์อยู่เสมอ การใช้งบประมาณการดำเนินงานเป็นเอกสารที่มีชีวิตหมายความว่าธุรกิจและโครงการสามารถตอบสนองต่อแรงกดดันของตลาดและการเปลี่ยนแปลงในขอบเขต และปรับเปลี่ยนตามนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายที่มากเกินไป

ในการตรวจสอบและแก้ไขงบประมาณการดำเนินงานของคุณ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลพร้อมแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ให้ภาพรวมระดับสูงของโครงการของคุณ แดชบอร์ดสดของเรารวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายและเมตริกอื่นๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย คุณสามารถดูงบประมาณของคุณได้ทุกเมื่อและที่ดีที่สุดคือไม่จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเช่นเดียวกับทางเลือกอื่นที่มีน้ำหนักเบา เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เหตุใดคุณจึงควรใช้งบประมาณในการดำเนินงาน

ทุกคนใช้งบประมาณการดำเนินงานตั้งแต่นักธุรกิจไปจนถึงผู้จัดการโครงการเพื่อประเมินรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคต แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมดังที่เราได้กล่าวมา เพื่อบันทึกหากคุณรักษางบประมาณไว้ พวกเขาสามารถช่วยติดตามการดำเนินงานในแต่ละวันเพื่อให้คุณปฏิบัติตามงบประมาณของคุณในขณะที่คุณตรวจทานการใช้จ่ายจริงของคุณเทียบกับที่คุณคาดว่าจะใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด

การใช้งบประมาณในการดำเนินงานเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันในการทำให้บริษัทหรือโครงการของคุณมีความรับผิดชอบทางการเงิน การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณจะช่วยให้คุณค้นพบพื้นที่ในงบประมาณของคุณที่สิ้นเปลืองได้ง่ายขึ้น และสามารถลดเพื่อเพิ่มผลกำไรได้ นอกเหนือจากประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่สำคัญที่มีให้ งบประมาณการดำเนินงานยังเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนและจัดการทรัพยากรของคุณในโครงการ คุณสามารถดูจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายในปีต่อ ๆ ไปและวางแผนตามนั้น

เมื่อคุณวางแผนงบประมาณการดำเนินงานครั้งต่อไป งบประมาณการดำเนินงานก่อนหน้านี้มีค่า โดยจะให้ข้อมูลย้อนหลังเพื่อให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นเมื่อวางแผนงบประมาณการดำเนินงานใหม่ของคุณ การใช้งบประมาณการดำเนินงานเดิมกับความรู้ที่คุณมีเกี่ยวกับวิธีการแพนออกจริงของปี ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขงบประมาณการดำเนินงานของคุณเพื่อปรับเปลี่ยนสำหรับปัญหาเหล่านั้น เมื่อคุณดำเนินการปรับเปลี่ยนต่อไป งบประมาณการดำเนินงานของคุณจะแม่นยำยิ่งขึ้น

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในงบประมาณการดำเนินงาน?

งบประมาณการดำเนินงานช่วยให้คุณวางกลยุทธ์และเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้ธุรกิจมีกำไรหรือโครงการประสบความสำเร็จ โดยจะตั้งค่าธุรกิจหรือโครงการของคุณสำหรับปีข้างหน้าและให้ข้อมูลที่จำเป็นในการติดตามว่าคุณจะรักษางบประมาณไว้หรือไม่

คุณต้องจัดทำงบประมาณการดำเนินงานโดยละเอียด มีหลายส่วนที่ช่วยให้คุณสามารถประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับปีที่จะมาถึง และสามารถติดตามเพื่อให้เป็นไปตามงบประมาณของคุณ ส่วนเหล่านี้ประกอบด้วยงบประมาณการขาย ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการประมาณการโครงการฟรีสำหรับ Excel

งบประมาณการขาย

หากคุณกำลังสร้างโครงการหรือบริการ คุณต้องเริ่มต้นด้วยงบประมาณการขาย นี่คือค่าประมาณรายเดือนของจำนวนผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณจะขาย และรายได้จากการขายเหล่านั้นจะนำมาสู่ธุรกิจเท่าใด เมื่อทำเช่นนี้ทุกเดือน คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนตามฤดูกาลได้ดีขึ้น

ในการประมาณการงบประมาณการขายของคุณอย่างแม่นยำ คุณต้องแสดงรายการผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านั้น รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น ขนาด สี ฯลฯ ที่คุณอาจผลิตในปีนั้นด้วย คุณจะต้องตรวจสอบยอดขายของปีที่แล้ว เนื่องจากข้อมูลทางการเงินที่ผ่านมาจะช่วยให้คุณกำหนดงบประมาณการขายได้แม่นยำขึ้น

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อพิจารณาว่างบประมาณการขายของคุณจะรวมถึงยอดขายรายเดือนของคุณโดยทั่วไปเป็นอย่างไร หากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้รับผลกระทบจากฤดูกาล จะมีการออกผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่สำหรับปีที่จะมาถึงหรือไม่ และทำการตลาดอย่างไร จะส่งผลต่อยอดขาย

ค่าใช้จ่าย

ต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายโดยตรงจากการขายสินค้าหรือบริการของคุณ ต้นทุนทางตรงเหล่านี้อาจรวมถึงวัสดุใดๆ ที่คุณใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ ต้นทุนแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนงบประมาณของคุณ แม้ว่าคุณจะจ้างแรงงานจากภายนอกก็ตาม ควรเพิ่มสินค้าที่คุณขายต่อในต้นทุนงบประมาณของคุณด้วย

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณตลอดทั้งปีจะรวมเข้ากับต้นทุนงบประมาณของคุณ คุณจะต้องหาว่าต้นทุนต่อหน่วยเป็นเท่าใด แล้วคูณด้วยจำนวนหน่วยที่คุณขายได้ ซึ่งก็คือต้นทุนทั้งหมด จำนวนนี้ถูกกำหนดสำหรับแต่ละรายการโฆษณาในต้นทุนงบประมาณ และควรเพิ่มเพื่อรับต้นทุนรวมสำหรับเดือน

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ที่นี่ คุณจะต้องการแสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ รวมถึงต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ ตัวอย่างเช่น ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงจากเดือนต่อเดือน เช่น ค่าการตลาด การซื้อซอฟต์แวร์เพียงครั้งเดียว ค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าขนส่ง วัสดุสิ้นเปลือง และอื่นๆ ต้นทุนคงที่คือค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงในแต่ละเดือน ซึ่งรวมถึงค่าเช่า ค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ เงินเดือน ประกัน และอื่นๆ คุณจะเพิ่มแต่ละรายการเหล่านี้เป็นรายการโฆษณา แล้วเพิ่มทั้งต้นทุนคงที่และผันแปรรวมกันเป็นยอดรวมรายเดือน

ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

ส่วนสุดท้ายของงบประมาณในการดำเนินงานของคุณคือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด จะมีบางอย่างเกิดขึ้นที่ส่งผลกระทบต่องบประมาณของคุณ เพื่อไม่ให้ถูกหักหลังด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเหล่านี้ คุณต้องเตรียมงบประมาณไว้เล็กน้อยเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น มีสองวิธีในการเตรียมตัวสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด หนึ่งคือจัดสรรเงินที่คุณคิดว่าจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น และสองคือเพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ อาจจะเป็น 10 เปอร์เซ็นต์

ข้อมูลนี้ช่วยกำหนดรายได้สุทธิของคุณโดยทำตามสมการนี้:

รายได้ – ต้นทุน – ค่าใช้จ่าย – ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด = รายได้สุทธิ

ตัวอย่างงบประมาณการดำเนินงาน

ข้อมูลทั้งหมดนี้อาจประมวลผลได้ยาก ซึ่งเป็นเหตุผลที่เรามีตัวอย่างงบประมาณในการดำเนินงาน ในนั้น เราได้กรอกตัวอย่างบางส่วนด้วยวิดเจ็ตทั่วไป การเพิ่มราคาสำหรับการขาย ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด คุณสามารถดูทั้งหมดนี้ได้ในเทมเพลตงบประมาณการดำเนินงานฟรีสำหรับ Excel ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้เป็นงบประมาณการดำเนินงานครั้งต่อไปได้ เป็นหนึ่งในเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ที่คุณสามารถใช้เพื่อประเมิน วางแผน และจัดการโครงการของคุณได้

ProjectManager ช่วยให้คุณติดตามงบประมาณการดำเนินงาน

เทมเพลตงบประมาณการดำเนินงานสามารถช่วยคุณกำหนดงบประมาณได้ แต่จะไม่ทำให้คุณจัดการได้ง่ายๆ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการติดตามค่าใช้จ่ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้จ่ายเกินตัว ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามงบประมาณของคุณแบบเรียลไทม์

วางแผนและจัดการงบประมาณด้วยแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีงบประมาณแล้ว ให้เพิ่มลงในซอฟต์แวร์ของเราและจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในแผนภูมิ Gantt ของเรา คุณสามารถกำหนดต้นทุนให้กับทรัพยากรและงานต่างๆ และกรองหาเส้นทางวิกฤตเพื่อดูว่างานใดที่จำเป็นต่อการส่งมอบโครงการของคุณ จากนั้นกำหนดบรรทัดฐานเพื่อบันทึกแผนของคุณและติดตามต้นทุนตามแผนเทียบกับต้นทุนจริงของคุณ เพื่อระบุค่าใช้จ่ายที่เกินและแก้ไขก่อนที่จะส่งผลเสียต่องบประมาณของคุณ

ติดตามทรัพยากรด้วยแผนภูมิปริมาณงานและไทม์ชีท

ทรัพยากรต่างๆ เช่น แรงงาน วัสดุ ฯลฯ จำเป็นต้องได้รับการจัดการ คุณลักษณะการจัดการทรัพยากรของเราช่วยให้คุณติดตามทรัพยากรทั้งหมดของคุณได้แบบเรียลไทม์ แผนภูมิ Gantt ติดตามทรัพยากรมนุษย์และไม่ใช่มนุษย์ แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น สลับไปที่แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีเพื่อดูว่าใครได้รับการจัดสรรโดยรวมและปรับสมดุลทรัพยากรของทีมของคุณจากแผนภูมินั้นโดยตรงเพื่อให้พวกเขาทำงานตามความสามารถ อีกวิธีหนึ่งในการติดตามค่าใช้จ่ายคือการใช้แผ่นบันทึกเวลาที่ปลอดภัย ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงชั่วโมงที่บันทึกไว้ของสมาชิกในทีมแต่ละคน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ใช้เครื่องมือการรายงานของเรา แต่ละรายงานสามารถปรับแต่งได้ คุณจึงสามารถกรองผลลัพธ์เพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดูสำหรับแผ่นเวลา ปริมาณงาน สถานะโครงการ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งปันรายงานในรูปแบบต่างๆ เพื่อแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้คุณรักษางบประมาณไม่ให้เกินการควบคุม

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสร้างงบประมาณที่เป็นจริงและจัดการงบประมาณเพื่อไม่ให้ใช้จ่ายมากเกินไป ใช้คุณสมบัติการจัดการงานของเราเพื่อให้ทีมมีประสิทธิผลและเครื่องมือการจัดการความเสี่ยงของเราเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจสร้างความเสียหายจากการหักงบประมาณของคุณ เข้าร่วมทีมที่ Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อมอบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี