Asana vs ProjectManager: ซอฟต์แวร์ไหนดีกว่ากัน?

คุณต้องการซอฟต์แวร์การจัดการงาน หรือคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะการจัดการงานนอกเหนือจากเครื่องมือในการวางแผน ตรวจสอบ และติดตามหรือไม่ นั่นคือคำถามของผู้จัดการโครงการ การจัดการโครงการง่ายกว่าไหมโดยข้ามจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งหรือด้วยซอฟต์แวร์ตัวเดียวที่จัดการงานของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

อาสนะเป็นเครื่องมือจัดการงาน ProjectManager ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เราจะเปรียบเทียบคุณลักษณะกับคุณลักษณะเพื่อดูว่าแต่ละส่วนมีความโดดเด่นตรงไหนและขาดที่ใด และในกระบวนการนี้ จะช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดการโครงการของคุณ

อาสนะคืออะไร?

Asana เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2008 โดยอดีตผู้บริหาร Facebook พวกเขาตั้งชื่อเครื่องมือของพวกเขาตามคำในภาษาสันสกฤตโดยอ้างอิงจากตำแหน่งโยคะ เช่นเดียวกับที่โยคะช่วยพัฒนาร่างกายและจิตใจของคุณ จุดมุ่งหมายของอาสนะคือการช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นผ่านการสื่อสารที่คล่องตัว

แม้ว่าการสื่อสารจะเป็นรากฐานที่สำคัญของโครงการใดก็ตาม แต่ต้องมีโครงสร้างที่ซับซ้อนจึงจะประสบความสำเร็จ อาสนะขาดสิ่งที่ผู้จัดการโครงการต้องการจากเครื่องมือ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันไม่คุ้มที่จะสำรวจเพิ่มเติม

อาสนะจัดทีมและพยายามช่วยพวกเขาจัดการงาน ซอฟต์แวร์ช่วยให้ทีมสร้างโครงการ มอบหมายงานตามกำหนดเวลา และการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม มันแชร์คุณสมบัติพื้นฐานกับแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรายงานความคืบหน้าและประสิทธิภาพ เพิ่มไฟล์แนบ และใช้ปฏิทิน และอื่นๆ ซอฟต์แวร์สามารถรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ รวมถึง Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive และ Zapier

ProjectManager คืออะไร?

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่จัดระเบียบงาน ทีม และโครงการ ก่อตั้งขึ้นในประเทศนิวซีแลนด์ในปี 2551 และมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่เมืองออสติน รัฐเท็กซัส บริษัทก่อตั้งขึ้นโดยผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ในชีวิตจริง เพื่อตอบสนองความต้องการและข้อกังวลที่แท้จริงของผู้ที่ทำงานในโครงการ

บริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วเป็นผู้รับรางวัลมากมาย ได้ขยายคุณลักษณะอย่างต่อเนื่องเพื่อรวมมุมมองโครงการที่หลากหลาย รวมถึงแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ มุมมองแผ่นงาน กระดานคัมบัง มุมมองรายการ และปฏิทิน มุมมองทั้งหมดเหล่านี้ทำงานประสานกันเพื่อให้ผู้จัดการและทีมใช้เครื่องมือที่พวกเขาสบายใจที่สุดและตอบสนองความต้องการของพวกเขา

ProjectManager ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานเดียวกัน นอกสถานที่ หรือทำงานจากที่บ้าน มีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ให้ความโปร่งใสแก่ผู้จัดการในเวิร์กโฟลว์ของทีม ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเห็นความคืบหน้าของทีมโดยไม่ต้องจัดการไมโคร

เครื่องมือสื่อสารช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบและติดตามประสิทธิภาพและความคืบหน้าเพื่อตรวจจับปัญหาและตอบสนองอย่างรวดเร็วก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการรายงานที่ยืดหยุ่นซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลโครงการและสามารถแชร์เพื่อนำเสนอผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติของอาสนะ

แม้ว่าจะเรียกเก็บเงินเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงาน แต่ Asana พยายามเป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการในการจัดการโครงการ มาดูคุณสมบัติของอาสนะและดูว่ามันให้ความคุ้มครองที่ทีมโครงการต้องการหรือไม่:

• การจัดการงาน: จัดระเบียบงานในโครงการที่ใช้ร่วมกันซึ่งดูเป็นรายการหรือบอร์ดคัมบัง โครงการสามารถแบ่งออกเป็นงานและงานย่อย และดูบนไทม์ไลน์ สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมา ระบุการอ้างอิงและฟิลด์ที่ปรับแต่งได้
• การสื่อสาร: เพิ่มความคิดเห็นในงานและแท็กสมาชิกในทีมคนอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในรูปภาพและ PDF ซึ่งจะกลายเป็นงานที่สามารถติดตามได้ มีเพจทีมที่รวบรวมโครงการและโปรไฟล์ของทีมในหน้าเดียว และทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นและปล่อยประกาศได้
• มุมมองโครงการ: รับมุมมองหลายมุมมองสำหรับโครงการของคุณ รวมถึงรายการงาน ซึ่งเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีลำดับความสำคัญสูง นอกจากนี้ยังมีมุมมองรายการ ซึ่งเป็นตารางที่สามารถกรองและจัดรูปแบบได้ มุมมองภาระงานช่วยจัดการทรัพยากร มุมมองปฏิทินแสดงภาพรวมของงานพร้อมวันสำคัญ
• การ รายงาน: ใช้เครื่องมือเพื่อกำหนด ติดตาม และจัดการเป้าหมายโครงการของคุณ กำหนดเหตุการณ์สำคัญเพื่อแยกโครงการที่ใหญ่กว่าออกเป็นส่วน ๆ ที่จัดการได้มากขึ้น และจูงใจทีมของคุณ รับการอัปเดตสถานะเพื่อตรวจสอบโครงการและแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แดชบอร์ดสามารถปรับแต่งให้แสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ในแผนภูมิได้
• การจัดการทีม: จัดระเบียบทีมโครงการของคุณและให้สมาชิกในทีมเชื่อมต่อกับปฏิทินและความคิดเห็นที่แชร์ ในขณะเดียวกันก็ควบคุมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ตามต้องการ เพิ่มผู้ขาย ผู้รับเหมา และรูปแบบอื่นๆ ลงในช่องทางการสื่อสารเพื่อให้พวกเขาทราบ

คุณสมบัติ ProjectManager

ProjectManager มีคุณสมบัติที่จัดการทุกขั้นตอนของโครงการ ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการปิด มาดูข้อเสนอของมันกัน

• การวางแผนและการจัดกำหนดการ: มากกว่าไทม์ไลน์ที่น่ายกย่อง มุมมองแผนภูมิแกนต์ยังคำนวณเส้นทางวิกฤติ แสดงความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริง และสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย สามารถมอบหมายงาน จัดลำดับความสำคัญ ติดแท็ก แสดงความคิดเห็น และสามารถแนบไฟล์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันเมื่อมีการดำเนินโครงการ
• การ ติดตามเวลา: ProjectManager ต่างจาก Asana ตรงที่คอยติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงาน เพิ่มงานเหล่านั้นลงในไทม์ชีทของทีมคุณโดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานที่มีประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อ ตรวจสอบปริมาณงาน การแจกแจงต้นทุน และอื่นๆ บนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ฝังตัวอยู่แล้วและทำงานได้อย่างสมบูรณ์ในเครื่องมือ
• การ รายงาน: สร้างรายงานได้ด้วยคลิกเดียว เครื่องมือนี้จะเปลี่ยนข้อมูลที่ยากของคุณให้เป็นรายงานที่ใช้แล้วและเข้าใจง่ายโดยอัตโนมัติ สามารถกรองรายงานเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตอยู่เสมอ สามารถแชร์รายงานได้หลายรูปแบบ
• ความปลอดภัย: จำกัดการเข้าถึงคุณสมบัติหรือข้อมูลบางอย่างในบัญชีเพื่อให้ผู้ขายและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าถึงได้โดยไม่ตั้งใจรบกวนโครงการ ตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อจัดการ แก้ไข หรือทำงานร่วมกัน
• การจัดการพอร์ตโฟลิโอ : จัดการพอร์ตโฟลิโอหรือโปรแกรมด้วยเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มโครงการเพื่อจัดการได้ดียิ่งขึ้น ใช้มุมมองแผนงานเพื่อดูโครงการทั้งหมดของคุณในไทม์ไลน์เดียวและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร สร้างรายงานสถานะพอร์ตโฟลิโอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ราคาอาสนะ

อาสนะเสนอการสมัครสมาชิกสี่ระดับ แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสีย แต่มีเกณฑ์ต่ำสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและแผนขั้นสูงสำหรับผู้ที่ต้องการมีชุดคุณสมบัติครบถ้วน:

• พื้นฐาน: แผนฟรีแบบจำกัด
• พรีเมียม: หลังจากทดลองใช้งานฟรี 30 วัน จะมีค่าธรรมเนียม $10.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน เมื่อเรียกเก็บเงินแบบรายปี (13.49 ดอลลาร์ เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน)
• ธุรกิจ: แผนนี้คือ $24.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี ($30.49 เมื่อเรียกเก็บเงินรายเดือน)
• องค์กร: สำหรับระดับนี้ คุณต้องติดต่อฝ่ายขายของพวกเขา

ราคา ProjectManager

ProjectManager เป็นเครื่องมือที่อิงตามการสมัครสมาชิกซึ่งมีจุดเข้าใช้งานหลายจุด ระดับสมาชิกดังกล่าวมีดังนี้

• เริ่มต้น: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คนในการวางแผนติดตามและจัดระเบียบโครงการ
• ทีม: ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน $14 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนต่อปี
• ธุรกิจ: ผู้ใช้ไม่จำกัด $25 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนต่อปี
• องค์กร: พูดคุยกับฝ่ายขาย

ข้อดีและข้อเสียของอาสนะ

เครื่องมือนี้ช่วยจัดการโครงการ งาน และทีมในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการจริงหรือ มาดูกันว่าอาสนะทำอะไรได้ดีและขาดอะไรไปบ้าง:

ข้อดีของการใช้อาสนะ

• เวอร์ชันฟรี: Asana มีเวอร์ชันฟรี ซึ่งเป็นข้อดี ยกเว้นเมื่อคุณเริ่มใช้งาน เครื่องมือที่คุณได้รับนั้นเป็นของเปล่าประโยชน์และแทบไม่มีประโยชน์สำหรับมืออาชีพทุกประเภท
• การทำงานร่วมกัน: ซอฟต์แวร์เชื่อมต่อทีมต่างๆ เพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้ พื้นที่ทำงานเป็นหน้าต่างของงานและโครงการทั้งหมดที่กำลังใช้งานอยู่ สิ่งนี้ให้ความโปร่งใสแต่ขาดประสบการณ์การทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง
• การบูรณาการ: เป็นการชมเชยเล็กน้อย แต่อย่างน้อย Asana ก็สามารถเริ่มเติมเต็มฟีเจอร์ต่างๆ ได้โดยการร่วมมือกับแอปของบุคคลที่สามที่สามารถทำให้ซอฟต์แวร์มีขอบเขตที่กว้างขึ้น แม้ว่าจะไม่ได้ดีเท่ากับการมีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการภายใต้ประทุน แต่ก็เป็นบางอย่าง
• การ จัดลำดับความสำคัญ: การรู้ว่าคุณต้องทำอะไรและเมื่อใดคือกุญแจสำคัญในการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ อาสนะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน ที่ช่วยเพิ่มผลผลิต
• ความปลอดภัย: อาสนะรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยด้วยการจัดเก็บที่ปลอดภัย

ข้อเสียของการใช้อาสนะ

• ไม่มีแกนต์ที่แท้จริง: แม้ว่าเครื่องมือจะมีไทม์ไลน์ที่เหมือนแกนต์ แต่ก็ไม่มีประสิทธิภาพที่แผนภูมิแกนต์จริงๆ สามารถทำได้ นี่เป็นการละเลยครั้งใหญ่ เนื่องจากแผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการพื้นฐาน ใช้สำหรับการวางแผนและการจัดกำหนดการ และมักเป็นที่ที่ผู้จัดการโครงการอาศัยอยู่ตลอดระยะเวลาของโครงการ
• ใช้งานยาก: ปัญหาอีกประการของอาสนะคือเป็นช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับผู้ใช้ใหม่ อินเทอร์เฟซไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ และผู้ใช้ใหม่ส่วนใหญ่จะต้องใช้เวลาพอสมควรในการฝึกอบรมก่อนจึงจะสามารถเข้าร่วมได้
• ขาดการติดตามเวลา: ไม่มีแผ่นเวลาหรือคุณลักษณะการติดตามเวลาอื่นใด ซึ่งเป็นการขาดดุลที่เป็นอันตรายหากคุณต้องการให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา อาสนะสามารถติดตามโครงการและงานต่างๆ ได้ แต่ไม่มีเวลาที่ผู้รับมอบหมายของงานใช้ไปกับการทำงาน นี่เป็นปัญหา ไม่เพียงแต่สำหรับการติดตามแต่ยังเรียกเก็บเงินกับลูกค้าอีกด้วย
• ไม่สามารถจัดการความซับซ้อนได้: อาสนะดูเหมือนจะเก่งในโครงการง่ายๆ แต่เมื่อสิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้น ก็จะใช้งานได้ง่ายขึ้น ทีมใหญ่และโครงการต่างๆ เบียดเสียดหน้าเพจ และทำให้ยากต่อการสแกนข้อมูลสำคัญ หรือติดตามงานและสมาชิกในทีม เมื่อพูดถึงงาน สามารถมอบหมายให้กับบุคคลเดียวเท่านั้น นั่นอาจใช้ได้กับโปรเจ็กต์ขนาดเล็ก แต่บ่อยครั้งงานจะถูกดำเนินการโดยบุคคลมากกว่าหนึ่งคน และไม่มีทางที่จะทำสิ่งนี้ได้ง่ายๆ
• แพง: แม้ว่าบริษัทจะเสนอเวอร์ชันฟรี แต่คนส่วนใหญ่ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อจัดการโครงการของพวกเขา เมื่อคุณเริ่มเข้าสู่แผนการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน สิ่งต่างๆ จะมีราคาแพงอย่างรวดเร็ว นี่เป็นปัญหาอย่างยิ่งหากคุณเป็นทีมที่ค่อนข้างเล็ก ฟีเจอร์พื้นฐาน เช่น วันที่เริ่มต้นและการอ้างอิงไม่พร้อมใช้งาน เว้นแต่คุณจะชำระเงินสำหรับแผนราคาแพง

ProjectManager เป็นทางเลือกอาสนะที่ดีที่สุด

มันไม่ใช่การแข่งขัน ในขณะที่ Asana เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ดี แต่ก็ไม่ได้ครอบคลุมถึงพื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นในการทำให้โครงการประสบความสำเร็จ ProjectManager นำเสนอทุกอย่างที่ Asana ทำในแพ็คเกจที่ใช้งานง่ายและอีกมากมาย ช่วยให้ทีมของคุณมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบไดนามิกเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

แนวคิดในการดำเนินโครงการโดยไม่ใช้แผนภูมิแกนต์ทำให้ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่เข้าใจผิด ไทม์ไลน์จาก Asana จะไม่ตัดมันออกไป เมื่อพูดถึงสิ่งที่เครื่องมือของเราทำเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบส่วนต่าง ๆ ทั้งหมดของโครงการของคุณ

วางแผนกับ Gantt ของเรา ซึ่งจะคำนวณเส้นทางวิกฤติโดยอัตโนมัติและตั้งค่าพื้นฐาน เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบความคืบหน้าตามแผนกับความคืบหน้าจริงได้ เมื่อคุณมอบหมายงาน ข้อมูลแบบเรียลไทม์ของเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครในทีมของคุณพร้อมทำงาน ซึ่งทำให้การมอบหมายงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งระหว่าง Asana และ ProjectManager คือคุณสมบัติการจัดการงานที่แข็งแกร่งของเรา ในขณะที่คุณติดอยู่กับผู้รับมอบหมายเพียงคนเดียวต่องานด้วย Asana คุณสามารถมอบหมายได้มากเท่าที่ต้องการด้วยเครื่องมือของเรา เราแสดงงานและงานย่อยทั้งหมดของคุณในที่เดียว ทำให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญ เพิ่มสิ่งที่แนบมา เชื่อมโยงการขึ้นต่อกัน และกำหนดระยะเวลาโดยไม่ต้องข้ามไปยังแผนการจ่ายราคาแพง

ต่างจาก Asana คุณสามารถติดตามเวลาที่ทีมของคุณใช้เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นด้วยไทม์ชีทที่ทำมากกว่าแค่ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือน Timesheets สามารถเติมงานซ้ำโดยอัตโนมัติและเพิ่มงานที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการสามารถใช้ไทม์ชีทเพื่อตรวจสอบจำนวนชั่วโมงที่ทีมของพวกเขาใช้เวลาในการทำงาน จากนั้นเมื่อไทม์ชีทได้รับการอนุมัติก็จะถูกล็อคและปลอดภัย

ซอฟต์แวร์ของเรามีรายงานแบบคลิกเดียวบนไทม์ชีทสำหรับรายละเอียดที่มากขึ้น แต่ยังรวมถึงสถานะโครงการและพอร์ตโฟลิโอ ปริมาณงาน เวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย ในขณะที่แดชบอร์ดสดให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์จากมุมมองระดับสูง แดชบอร์ดของเราไม่จำเป็นต้องได้รับการกำหนดค่าเช่น Asana ดังนั้นคุณจึงประหยัดเวลา นอกจากนี้เรายังสามารถส่งออกและนำเข้าในหลายรูปแบบและสลับไปมาระหว่างมุมมองโครงการโดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลของเรา โปรดไปที่หน้าแรกและดูชุดคุณลักษณะทั้งหมดของเรา ดูว่าเหตุใดผู้จัดการโครงการจึงใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อวางแผนกว่า 2,000,000 โครงการทั่วโลก

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• Monday.com กับ ProjectManager: อันไหนดีที่สุดสำหรับการบริหารโครงการ?
• Smartsheet กับ ProjectManager: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไหนดีกว่ากัน?

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณวางแผน ดำเนินการ และรายงานโครงการของคุณในแบบเรียลไทม์ได้ดียิ่งขึ้น เพื่อให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น รับความโปร่งใสในเวิร์กโฟลว์ สร้างสมดุลให้กับทรัพยากรของคุณเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น และมอบฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่จำเป็นสำหรับทีมเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี