Bill of Quantities คืออะไร? (รวมตัวอย่างและเทมเพลต)

ใบกำกับปริมาณเป็นเอกสารสำคัญในการจัดการโครงการก่อสร้าง การสร้างอาคารหรือโครงสร้างเกี่ยวข้องกับหลายสิ่งหลายอย่าง แต่มีเพียงไม่กี่อย่างที่มีความสำคัญเท่ากับวัสดุและแรงงาน หากไม่มีองค์ประกอบทั้งสองนี้ ก็มีประโยชน์เพียงเล็กน้อยสำหรับแผนและกำหนดการ

บางคนถึงกับกล่าวว่าโครงการก่อสร้างทั้งหมดเริ่มต้นด้วยปริมาณ เราจะอธิบายว่ารายการปริมาณคืออะไร เหตุใดจึงมีความสำคัญต่อการจัดการโครงการก่อสร้าง และรายละเอียดว่าควรรวมรายการใดเข้าด้วยกัน จากนั้นเราจะส่งเทมเพลตบิลตามปริมาณฟรีที่คุณสามารถใช้ในโครงการก่อสร้างครั้งต่อไปของคุณ

Bill of Quantities คืออะไร?

รายการปริมาณเป็นรายการของวัสดุและแรงงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับงานสร้างที่คุณต้องการ มักจะรวบรวมก่อนที่จะมีการว่าจ้างผู้รับเหมาก่อสร้างและเป็นเอกสารแนวทางสำหรับ บริษัท เหล่านั้นที่ประมูลงาน

เมื่อโครงการก่อสร้างได้รับการอนุมัติให้ดำเนินการต่อ เจ้าของมักจะจ้างสถาปนิกหรือวิศวกรเพื่อร่างรายการปริมาณ เนื่องจากเอกสารเป็นรายการวัสดุและแรงงานที่จำเป็นทั้งหมดอย่างละเอียด ผู้เชี่ยวชาญทั้งสองนี้จะมีภาพที่ชัดเจนว่าวัสดุและแรงงานเหล่านั้นคืออะไร

จากนั้นจึงใช้รายการปริมาณเป็นวิธีการคาดการณ์ต้นทุน ซึ่งช่วยให้เจ้าของและผู้รับเหมาประมูลมีภาพรวมที่ดีขึ้นเกี่ยวกับราคาของงานก่อสร้างให้เสร็จ ดังนั้น เจ้าของจึงรู้ว่าการเสนอราคาใดสามารถแข่งขันได้ และผู้รับเหมาที่เสนอราคาจะสามารถประเมินอัตรากำไรได้ดีขึ้น

วัสดุและแรงงานเป็นทรัพยากรหลักบางส่วนที่โครงการก่อสร้างทำงานด้วยและเป็นเครื่องมือในการจัดทำแผนโครงการที่ใช้การได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งมีแผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการทรัพยากร ต้นทุน และอื่นๆ เมื่อวางแผนและจัดตารางงานก่อสร้าง เมื่อคุณเพิ่มงานทั้งหมดของคุณแล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงการพึ่งพางานทั้งสี่ประเภทเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง มีแม้แต่ตัวกรองเพื่อค้นหาเส้นทางที่สำคัญ จากนั้นตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงตามเวลาจริงและเป็นไปตามกำหนดเวลา เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เหตุใดรายการปริมาณจึงมีความสำคัญในการก่อสร้าง

ใบกำกับปริมาณอาจดูเหมือนเป็นเอกสารการก่อสร้างที่ตรงไปตรงมา และในหลายๆ ด้านก็เป็นอย่างนั้น นี่คือที่แรกที่คุณให้รายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุและแรงงานทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการดำเนินโครงการของคุณ กระบวนการนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการหาราคาที่ดีที่สุดสำหรับวัสดุและแรงงานที่คุณต้องการ ก่อนที่คุณจะตกลงใจดำเนินโครงการก่อสร้างนั้น

นอกจากนี้ยังช่วยในการกำหนดขอบเขตของโครงการ เมื่อคุณมีวัสดุและแรงงานทั้งหมดที่แสดงไว้ในรายการปริมาณแล้ว ก็เป็นเพียงขั้นตอนเล็กๆ ไปข้างหน้าเพื่อลงรายละเอียดงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น รายการปริมาณยังมีประโยชน์เมื่อเจ้าของโครงการกำลังมองหาผู้รับเหมาก่อสร้าง มันทำให้กระบวนการประมูลแม่นยำยิ่งขึ้นเนื่องจากเจ้าของเข้าใจว่าโครงการจะมีราคาเท่าไหร่ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้รับเหมาเสนอราคามีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับช่วงที่พวกเขาสามารถเสนอราคาสำหรับราคาโครงการที่เป็นจริงได้ในขณะที่ปรับระดับสนามแข่งขันเนื่องจากผู้รับเหมาทั้งหมดกำลังเสนอราคาในงานเดียวกัน

ในที่สุดเจ้าของโครงการสามารถใช้รายการปริมาณเป็นตัวควบคุมต้นทุน รายละเอียดของบิลปริมาณจะแจ้งกำหนดการของโครงการ ซึ่งช่วยให้เจ้าของโครงการเข้าใจปริมาณงานที่จะต้องทำในแต่ละรอบบิล จากนั้นพวกเขาสามารถเตรียมกระแสเงินสดและวัดความคืบหน้าของโครงการได้

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในรายการปริมาณ?

รายการปริมาณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายอย่าง แต่เป้าหมายหลักคือการทำหน้าที่เป็นรายการวัสดุและแรงงานทั้งหมดที่จะใช้ในโครงการก่อสร้าง ซึ่งหมายความว่าต้องบันทึกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเพื่อให้รายการเหล่านี้เป็นประโยชน์ แน่นอนว่ามีรายการปริมาณที่แตกต่างกัน แต่สิ่งต่อไปนี้มักจะเป็นตัวหารร่วมระหว่างรายการทั้งหมด

หมายเลขรายการ

ก่อนอื่น คุณจะต้องกำหนดหมายเลขรายการของคุณ แต่ละรายการ ไม่ว่าจะเป็นวัสดุหรือแรงงาน ควรมีหมายเลขที่ตรงกันเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นเมื่อรายการยาวขึ้นเรื่อยๆ

รายการ

ตอนนี้ คุณจะต้องแยกความแตกต่างระหว่างสินค้าสองประเภทในบิลปริมาณของคุณ ที่นี่คุณจะทราบว่าเป็นวัสดุหรือแรงงาน

รายละเอียดสินค้า

ถัดไปคือคำอธิบายรายการ ตัวอย่างเช่น "สี" จะอธิบายรายการ แต่คุณจะต้องเพิ่มบริบทบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะใช้สีสำหรับหลายสิ่งหลายอย่างในโครงการก่อสร้าง พิจารณาเพิ่มสีด้วยคำอธิบายสั้น ๆ เช่นสำหรับภายนอกอาคาร

หน่วยวัด

ไม่ว่ารายการนั้นจะเป็นวัสดุหรือแรงงาน คุณต้องกำหนดวิธีการวัด ตัวอย่างเช่น วัสดุจะเป็นแกลลอนหากเป็นสี ในขณะที่ช่างสีจะถูกวัดเป็นรายชั่วโมงเพราะพวกเขาเป็นคนงาน

ปริมาณ

ข้อมูลสำคัญอีกชิ้นหนึ่งที่มีความสำคัญต่อการออกใบกำกับสินค้าอย่างถี่ถ้วนคือปริมาณของสินค้าแต่ละรายการ คุณต้องใช้สีกี่แกลลอนในการทาสีภายนอกอาคาร และช่างทาสีจะใช้เวลากี่ชั่วโมงในการทำงานนี้ คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้มีรายละเอียดที่นี่

ต้นทุนต่อหน่วย

สิ่งสำคัญอีกอย่างคือราคาของวัสดุหรือค่าแรงซึ่งระบุไว้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น สีหนึ่งแกลลอนอาจมีราคา $5 ในขณะที่ช่างทาสีมีสัญญาจ้างที่ $25 ต่อชั่วโมง

ต้นทุนรายการทั้งหมด

สุดท้าย คุณจะต้องระบุต้นทุนรวมสำหรับแต่ละรายการ คูณราคาสีต่อแกลลอนด้วยจำนวนสีที่คุณต้องใช้ในการทำงาน เช่นเดียวกับแรงงาน ที่ด้านล่างของรายการปริมาณ คุณจะเพิ่มผลรวมทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลรวมทั้งหมดสำหรับวัสดุและแรงงานทั้งหมดที่จะใช้ในโครงการก่อสร้าง

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำรายการปริมาณ

เจ้าของโครงการเป็นผู้รับผิดชอบบิลปริมาณ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ค่อยเป็นคนที่รวบรวมรายการปริมาณ ในขณะที่พวกเขาต้องการหนึ่งใบเพื่อรับการเสนอราคาที่ถูกต้องจากผู้รับเหมาและใช้เพื่อจัดหาให้กับผู้รับเหมาที่กำลังเสนอราคาในโครงการ แต่พวกเขามักจะไม่มอบหมายความรับผิดชอบ

นั่นสมเหตุสมผลอย่างยิ่งเนื่องจากเจ้าของโครงการก่อสร้างไม่จำเป็นต้องเป็นองคมนตรีในรายละเอียดทั้งหมดของโครงการ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาจะมอบงานให้กับสถาปนิกและวิศวกร มืออาชีพสองคนที่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับวัสดุต่างๆ และแรงงานที่จำเป็นในการสร้างโครงการก่อสร้าง

เมื่อใดที่คุณควรใช้ Bill of Quantities

เจ้าของอุตสาหกรรมการก่อสร้างจะใช้การเรียกเก็บเงินตามปริมาณเมื่อคำนวณต้นทุนทั้งหมดสำหรับโครงการ ซึ่งช่วยให้เจ้าของเข้าใจค่าใช้จ่ายของโครงการและวิธีชำระเงินสำหรับขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ

ทั้งหมดนี้เสร็จสิ้นก่อนดำเนินการโครงการ แต่หลังจากโครงการได้รับการอนุมัติ จากนั้นจะมีการแชร์รายการปริมาณกับผู้รับเหมาก่อสร้างที่เสนอราคาซึ่งใช้ข้อมูลในนั้นเพื่อช่วยในการประมูลงาน

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วรายการปริมาณจะใช้ก่อนที่พื้นดินจะถูกทำลายในโครงการก่อสร้าง แต่ก็มีประโยชน์ในการติดตามความคืบหน้าหลังการดำเนินการเช่นกัน เมื่อดูที่รายการวัสดุและแรงงานของคุณ และดูสิ่งที่ทำเสร็จแล้วและสิ่งที่ยังต้องทำอยู่ คุณจะได้แนวคิดทั่วไปว่าคุณอยู่ในจุดไหนของโปรเจกต์

ตัวอย่างบิลของปริมาณ

เพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้นว่ารายการปริมาณคืออะไร ลองมาดูโครงการก่อสร้างง่ายๆ กัน คุณกำลังสร้างบ้านสุนัขสำหรับสนามหลังบ้านของคุณ การเรียกเก็บเงินจะรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างบ้านสุนัข

ดังนั้นจึงจะแสดงรายการไม้ ตะปู และสี กำหนดตำแหน่งที่จะใช้และจำนวนที่จำเป็นในแต่ละอย่าง นอกจากนี้ คุณยังจะได้ลงรายการแรงงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การตัดไม้ไปจนถึงการประกอบโครงบ้านสุนัข การเพิ่มผนัง ตอกตะปูเข้าด้วยกัน และทาสีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

คุณสามารถทำงานนี้ได้ด้วยตัวเอง ซึ่งในกรณีนี้ คุณมีรายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุและแรงงานทั้งหมดอยู่แล้ว หรือคุณสามารถทำสัญญางานและรายการปริมาณจะช่วยให้คุณเห็นว่าผู้รับเหมารายใดเสนอราคาที่ยุติธรรมสำหรับบริการของพวกเขา

เทมเพลต Bill of Quantities ฟรีสำหรับ Excel

หากคุณต้องการดูว่าใบกำกับปริมาณมีลักษณะอย่างไร เรามีใบกำกับปริมาณฟรีสำหรับ Excel ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ เป็นเพียงหนึ่งในเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Work และ Excel ที่คุณสามารถหาได้บนเว็บไซต์ของเรา มีเทมเพลตฟรีสำหรับทุกขั้นตอนของโครงการ รวมถึงเทมเพลตมากมายสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้าง

ProjectManager ช่วยในการจัดการโครงการก่อสร้าง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรเพื่อให้โครงการของคุณเป็นไปตามแผน หลังจากที่คุณดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการปริมาณแล้ว คุณต้องการให้แน่ใจว่าทรัพยากรของคุณทำงานตามที่คุณวางแผนไว้บนแผนภูมิ Gantt เรามีคุณลักษณะการจัดการทรัพยากรเพื่อช่วยในมุมมองหลายโครงการ ดังนั้นแผนงานที่คุณสร้างบนแผนภูมิ Gantt สามารถดูได้โดยทีมงานของคุณในรายการงาน บอร์ดคัมบัง และปฏิทิน ทำให้พวกเขาสามารถทำงานได้ด้วยเครื่องมือที่เน้นการจัดการงาน

ทำให้ทีมมีประสิทธิผลด้วยคุณสมบัติการจัดการทรัพยากร

เมื่อคุณดำเนินการโครงการแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบทรัพยากรของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับแผนโครงการก่อสร้างของคุณ ขั้นแรก คุณสามารถเริ่มงานลูกเรือของคุณและระบุความพร้อมของพวกเขา รวมถึงส่งกำลังออก วันหยุดพักร้อน และวันหยุดทั่วโลก ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงานให้พวกเขา จากนั้น คุณจะต้องตรวจสอบปริมาณงานของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำงานอย่างเต็มความสามารถแต่ไม่มากเกินไป ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจของพวกเขา สลับไปที่แผนภูมิปริมาณงานที่มีรหัสสีของเรา แล้วคุณจะเห็นภาพรวมของการจัดสรรงานและสามารถจัดสรรใหม่ได้ตามความจำเป็นเพื่อสร้างสมดุลของปริมาณงานและทำให้ทีมมีประสิทธิผล

ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนด้วย Timesheets ที่ปลอดภัย

เครื่องมืออีกอย่างที่ช่วยให้คุณติดตามงานของพวกเขาคือใบบันทึกเวลาที่ปลอดภัยของเรา ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน ล็อคเมื่อส่งไปยังฝ่ายบริหารเพื่อตรวจสอบ และยังสามารถเติมข้อมูลอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่มีใครต้องใช้เวลาป้อนข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง แต่พวกเขายังให้หน้าต่างเป็นเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ในงานที่ได้รับมอบหมาย ผู้จัดการสามารถดูแผ่นเวลาหรือสร้างรายงานแผ่นเวลาเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความคืบหน้าของพวกเขา

เมื่อคุณตั้งค่าพื้นฐานบนแผนภูมิ Gantt แล้ว คุณสามารถติดตามทรัพยากรของคุณทั่วทั้งซอฟต์แวร์ได้ มีแดชบอร์ดตามเวลาจริงที่ให้มุมมองระดับสูงของโครงการโดยไม่ต้องเสียเวลาในการกำหนดค่าเหมือนกับที่คุณทำกับเครื่องมือขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังมีรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่คุณและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ง่ายเมื่อพวกเขาต้องการการอัปเดต

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามงานได้แบบเรียลไทม์ เครื่องมือการจัดการความเสี่ยง การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาได้ ในขณะที่คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของเราช่วยให้แน่ใจว่างานที่เป็นกรรมสิทธิ์ทั้งหมดของคุณจะปลอดภัย เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี