การบริหารงานก่อสร้างคืออะไร? เหตุใดจึงสำคัญและเป็นความรับผิดชอบหลัก

มีงานจำนวนมากที่ต้องดำเนินการก่อสร้างก่อนที่พื้นดินจะถูกทำลาย ประการหนึ่ง มีข้อตกลงตามสัญญาระหว่างเจ้าของและผู้รับเหมาก่อสร้างที่ต้องปฏิบัติตามตลอดทั้งโครงการ การดูแลกระบวนการนั้นเรียกว่าการบริหารการก่อสร้าง

การบริหารการก่อสร้างไม่ใช่การจัดการการก่อสร้างและเราจะอธิบายว่าทำไม สาขาวิชาการก่อสร้างทั้งสองทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการก่อสร้างเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง มาดูกันว่าการบริหารการก่อสร้างและการบริหารการก่อสร้างทำอะไรได้บ้าง นอกจากนี้ เราจะร่างความรับผิดชอบของผู้ดูแลการก่อสร้าง

การบริหารงานก่อสร้างคืออะไร?

การบริหารการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลว่าสัญญาการก่อสร้างได้รับการปฏิบัติตามตลอดช่วงก่อนการก่อสร้างและการดำเนินการ ในความเป็นจริง การบริหารงานก่อสร้างมีอยู่ในทุกขั้นตอนของโครงการก่อสร้าง เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อตกลงที่กำหนดไว้ในสัญญาระหว่างเจ้าของและผู้รับเหมาทั่วไป

ดังนั้นการบริหารงานก่อสร้างจึงมุ่งเน้นไปที่การทำให้สัญญาเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งระบุถึงสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้สัญญานั้นบรรลุผลสำเร็จ โปรดทราบว่าโดยปกติแล้วการบริหารการก่อสร้างจะไม่ปรากฏอยู่ในการเสนอราคาที่แข่งขันได้ และจะเริ่มต้นด้วยการเตรียมการก่อสร้าง เมื่อมีการตกลงและลงนามในสัญญาแล้ว จากนั้นจะเข้าสู่ขั้นตอนการก่อสร้างและการตรวจสอบ มองเห็นได้น้อยลงระหว่างการจัดการสินทรัพย์

คุณสามารถดูการบริหารการก่อสร้างเป็นชุดของการดำเนินการที่จำเป็นในสัญญา ผู้บริหารการก่อสร้างของรัฐและพนักงานหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยสถาปนิกหรือเจ้าหน้าที่ปกครอง ผู้ดูแลการก่อสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ถูกต้องและทันท่วงทีของขั้นตอนการจัดการโครงการก่อสร้างทั้งหมด พวกเขาจะต้องทำงานร่วมกับผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และใครก็ตามที่รับผิดชอบงานโครงการก่อสร้าง ซึ่งรวมถึงการรับประกันและการรับประกันที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

การบริหารงานก่อสร้างมีความละเอียดถี่ถ้วนและซับซ้อน และการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างช่วยดำเนินการตามหน้าที่เหล่านั้น ProjectManager เป็นการจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัลซึ่งให้การมองเห็นและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่จำเป็นในการติดตามและจัดการเอกสารการก่อสร้างและแบบอย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ของเรามีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดและฟังก์ชันการค้นหาทั่วโลก ซึ่งทำให้ง่ายต่อการดึงเอกสารหรือภาพวาดจากทุกที่ รายการงานแสดงเปอร์เซ็นต์งานที่เสร็จสมบูรณ์และให้ความโปร่งใสแก่ผู้ดูแลระบบการก่อสร้างในการทำงานในสถานที่ก่อสร้าง โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไซต์งาน ในสำนักงาน หรือที่บ้าน เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

การบริหารการก่อสร้างกับการจัดการการก่อสร้าง

การบริหารการก่อสร้างและการจัดการการก่อสร้างทำงานร่วมกันเพื่อให้โครงการก่อสร้างเสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาเป็นสาขาวิชาที่เกื้อกูลกัน แต่พวกเขามองงานของโครงการก่อสร้างจากมุมมองที่ต่างกัน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าแตกต่างกันอย่างไรและทำงานร่วมกันอย่างไร

ประการแรก การบริหารงานก่อสร้างมักจะได้รับการจัดการโดยสถาปนิก ในขณะที่การจัดการการก่อสร้างเป็นผู้จัดหาผู้รับเหมาทั่วไป สถาปนิกผู้ออกแบบโครงการมักจะจ้างโดยเจ้าของงานก่อสร้าง เจ้าของและสถาปนิกเป็นผู้ทำสัญญากับผู้รับเหมาทั่วไปหลังจากที่ได้ผู้ชนะการประมูล ซึ่งหมายความว่าสถาปนิกหรือผู้ดูแลการก่อสร้างในโครงการก่อสร้างเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงสัญญาที่ลงนามนั้นได้รับการปฏิบัติตาม

ในการบริหารงานก่อสร้าง สถาปนิกจะตรวจสอบเอกสารที่ส่งมาและแบบของร้านค้าจากผู้รับเหมาทั่วไป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้เป็นไปตามข้อกำหนดของการออกแบบก่อสร้าง อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างไม่ได้เป็นผู้รับเหมาทั่วไปเสมอไป แต่จะดูแลผู้รับเหมาทั่วไปในโครงการเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่ พวกเขาช่วยประหยัดเงินของลูกค้าโดยทำให้แน่ใจว่าโครงการก่อสร้างดำเนินไปอย่างราบรื่น เป็นไปตามกำหนดเวลา ภายในงบประมาณ และส่งมอบตามความคาดหวังด้านคุณภาพ

การบริหารงานก่อสร้างไม่ได้เป็นสถาปนิกเสมอไป แต่พวกเขาสามารถเป็นวิศวกรหลัก ผู้จัดการโครงการก่อสร้าง ผู้ดูแลสัญญาก่อสร้าง หรือวิศวกรสถาปัตยกรรม เราจะอธิบายถึงความรับผิดชอบของพวกเขาด้านล่าง แต่โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาตรวจสอบเอกสารที่ส่งมาและรายงานการตรวจสอบ ติดตามวัสดุและต้นทุน และทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างเจ้าของและผู้รับเหมา โดยทั่วไป อะไรก็ตามที่ส่งผลให้ดำเนินการตามสัญญาและอยู่ในงบประมาณ

มีความทับซ้อนกันขึ้นอยู่กับโครงการและบริษัทที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการก่อสร้างมักจะได้รับมอบหมายให้จัดการโครงการ แต่ก็อาจรับผิดชอบหน้าที่การบริหารการก่อสร้างด้วย อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างระหว่างการบริหารการก่อสร้างและการจัดการการก่อสร้างนั้นขึ้นอยู่กับเป้าหมายของพวกเขา ฝ่ายหลังจัดการการก่อสร้างโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ ในขณะที่ฝ่ายแรกดูแลให้โครงการดำเนินไปสู่สิ่งที่เจ้าของต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: 11 เทมเพลต Excel การก่อสร้างฟรี

เหตุใดการบริหารงานก่อสร้างจึงมีความสำคัญ

เราได้อธิบายว่าการบริหารการก่อสร้างคืออะไรและแตกต่างจากการจัดการการก่อสร้างอย่างไร แต่เราไม่ได้เน้นย้ำถึงความสำคัญของมัน เหตุผลหลักที่การบริหารการก่อสร้างมีความสำคัญคือต้องแน่ใจว่าทุกขั้นตอนดำเนินการได้ทันท่วงที ผู้ดูแลการก่อสร้างตรวจทานตัวอย่างและเอกสารการก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานที่ตกลงกันในสัญญาที่ลูกค้าลงนาม

โครงการก่อสร้างใด ๆ ที่ราบรื่นต้องมีการบริหารการก่อสร้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับโครงการก่อสร้างเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่และซับซ้อน ซึ่งมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวจำนวนมาก และการกำกับดูแลเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจทำให้เกิดความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

โครงการก่อสร้างทั้งหมดใช้รายการเจาะใกล้จุดสิ้นสุดของโครงการเพื่อรวบรวมผลงานที่โดดเด่น สถาปนิกหรือใครก็ตามที่ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลการก่อสร้างจะเป็นผู้พิจารณาว่างานของผู้รับเหมาเสร็จสมบูรณ์และเป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้าหรือไม่ เมื่อรายการเจาะนี้เสร็จสิ้นและผู้ดูแลการก่อสร้างอนุมัติแล้วเท่านั้นจึงจะถึงกำหนดชำระเงินของลูกค้า ผู้ดูแลการก่อสร้างยังสามารถบอกผู้รับเหมาว่าพวกเขามีงานเพิ่มเติมก่อนที่จะสามารถชำระเงินได้ ดังนั้นผู้ดูแลการก่อสร้างจึงต้องมั่นใจในคุณภาพของโครงการซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ

ความรับผิดชอบของผู้ดูแลการก่อสร้าง

ดังที่เราได้กล่าวไว้ ผู้ดูแลการก่อสร้างคือมืออาชีพที่ติดตามสัญญา คอยอัปเดตเอกสารโครงการและมีส่วนร่วมในกำหนดการโครงการ พวกเขาจำเป็นต้องมีความถนัดทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง มีการจัดการที่ดีและสามารถสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างที่หลากหลายได้อย่างชัดเจน ต่อไปนี้เป็นรายการความรับผิดชอบหลักบางส่วน

แพ็คเกจการส่ง

ผู้บริหารงานก่อสร้างมีหน้าที่รับผิดชอบเอกสารที่ผู้รับเหมาจัดเตรียมไว้ให้ สิ่งเหล่านี้มักจะมอบให้กับสถาปนิกที่จะตรวจสอบและอนุมัติหากเป็นไปตามสัญญาที่ลงนาม พวกเขาจะเก็บบันทึกการส่งซึ่งจะขออนุมัติวัสดุและอุปกรณ์ก่อนที่จะส่งไปยังไซต์โครงการ

เปลี่ยนคำสั่ง

คำสั่งเปลี่ยนแปลงจะใช้ในการบริหารโครงการก่อสร้างเพื่อขอแก้ไขสัญญาก่อสร้างที่เปลี่ยนแปลงขอบเขตงานของผู้รับเหมา ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจำเป็นต้องตกลงเกี่ยวกับหน้าที่และความคาดหวังใหม่

รหัสอาคาร

เมื่อสร้างอาคารหรือโครงสร้างใด ๆ จะต้องมีรหัสอาคารที่ต้องปฏิบัติตาม พวกเขาระบุมาตรฐานขั้นต่ำสำหรับการก่อสร้าง เพื่อให้การก่อสร้างเป็นไปตามรหัส ต้องมีการดึงใบอนุญาตและเป็นไปตามมาตรฐาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานของผู้ดูแลการก่อสร้าง

การจัดการผู้รับเหมาช่วง

ซึ่งหมายถึงการรับและดูแลผู้รับเหมาช่วง และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของพวกเขาสำหรับผู้รับเหมาทั่วไปที่จ้างพวกเขานั้นสอดคล้องกับข้อตกลงที่ลงนามในสัญญา

การจัดหาซัพพลายเออร์

ผู้ดูแลการก่อสร้างมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่จะระบุและประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ซัพพลายเออร์ที่ได้รับเลือกจะนำเสนอคุณค่าที่ดีที่สุดในแง่ของผลิตภัณฑ์และต้นทุนเพื่อตอบสนองความต้องการของสัญญา

ProjectManager ช่วยในการจัดการโครงการก่อสร้าง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทั้งผู้ดูแลการก่อสร้างและผู้จัดการการก่อสร้างทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งสองบทบาทสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของเรา ซึ่งมีมุมมองหลายโครงการเพื่อให้ผู้จัดการสามารถวางแผนบนแผนภูมิ Gantt ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามด้วยรายการงาน และผู้รับเหมาสามารถดำเนินการบนกระดานคัมบัง ปฏิทิน และอื่นๆ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราหมายความว่าทุกคนสามารถติดต่อกันได้เสมอไม่ว่าจะที่ไซต์งาน ในสำนักงาน หรือแม้แต่ที่บ้าน

รับมุมมองระดับสูงของโครงการด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

ผู้ดูแลการก่อสร้างจำเป็นต้องติดตามโครงการตั้งแต่ก่อนการก่อสร้างไปจนถึงการก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้าและผลการปฏิบัติงานเป็นไปตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา แดชบอร์ดตามเวลาจริงของเราจะบันทึกเมตริกโครงการโดยอัตโนมัติและแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย คุณสามารถดูค่าใช้จ่าย เวลา และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างรวดเร็ว และไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเหมือนกับเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบา มันเป็นปลั๊กแอนด์เพลย์

เจาะลึกข้อมูลด้วยรายงานที่ปรับแต่งได้

เมื่อคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่างานเสร็จทันเวลา คุณสามารถสลับไปยังคุณลักษณะการรายงานของเราได้ คุณสามารถสร้างรายงานสถานะหรือรายงานพอร์ตโฟลิโอ ตลอดจนรายงานผลต่างและอื่นๆ ได้ที่นี่ แต่ละรายงานสามารถกรองเพื่อเน้นเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูได้ นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดายเพื่ออัปเดตข้อมูลเหล่านั้น

การบริหารการก่อสร้างจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลโครงการและซอฟต์แวร์ออนไลน์ของเราช่วยให้พวกเขาเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา เอกสารและแบบก่อสร้างทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในฮับส่วนกลางและเครื่องมือการรายงานช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องการค้นหา ติดตามทรัพยากรและค่าใช้จ่ายตามเวลาจริงและใช้แอพมือถือของเราเพื่อเข้าถึงเครื่องมือแม้ว่าจะไม่มี wifi นอกจากนี้ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของเราทำให้การแบ่งปัน แสดงความคิดเห็น และอื่นๆ กับทุกคนในทีมโครงการเป็นเรื่องง่าย

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างออนไลน์ที่ให้คุณสมบัติที่จำเป็นแก่ผู้ดูแลระบบการก่อสร้างและผู้จัดการการก่อสร้างในการวางแผน จัดการ และติดตามงานของพวกเขา แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อถึงกันได้และพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัด หมายความว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเมื่อต้องการ เริ่มต้นใช้งาน ProjecManager ฟรีวันนี้