การจัดเก็บข้อมูลคืออะไร? ค้นพบวิธีที่ทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณเป็นเหมือนธุรกิจส่วนใหญ่ คุณมีไฟล์ดิจิทัลจำนวนมาก

ต่างจากสมัยก่อนเมื่อเป็นเรื่องปกติที่จะเห็นห้องขนาดใหญ่เต็มไปด้วยตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่จากพื้นจรดเพดาน

และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นถูกเก็บไว้ที่ไหน? ในการจัดเก็บข้อมูลแน่นอน

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มลองใช้การตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลหรือเป็นสิ่งที่บริษัทของคุณใช้มาระยะหนึ่งแล้ว ก็ยังมีประโยชน์มากมายที่จะทำให้มั่นใจว่าคุณมีโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

คุณพร้อมหรือยังที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าการจัดเก็บข้อมูลคืออะไร และเหตุใดจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ

มาเริ่มกันเลย.

การจัดเก็บข้อมูลคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ การจัดเก็บข้อมูลเป็นที่จัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

ทุกอย่างตั้งแต่บันทึกของลูกค้าในโปรแกรม CRM ไปจนถึงภาพกราฟิกของโลโก้บริษัทของคุณคือข้อมูล

นั่นหมายความว่าคุณต้องการสถานที่ที่ปลอดภัย ปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่าย เมื่อคุณต้องการข้อมูล

การจัดเก็บข้อมูลประเภทใดบ้าง

โดยพื้นฐานแล้วการจัดเก็บข้อมูลมีสามประเภทหลัก

แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสียที่ทำให้บางองค์กรดีขึ้นและไม่เหมาะกับองค์กรอื่น

การจัดเก็บเมฆ

การประมวลผลแบบคลาวด์นั้นใช้งานง่ายและสามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกที่ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้อง

แม้ว่าวิธีนี้จะสะดวกมาก แต่ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเกินไป อาจไม่เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่

ที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์หรือไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์

ในทำนองเดียวกัน พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบเซิร์ฟเวอร์หรือแบบไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์ก็เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร

นี่คือประเภทของการจัดเก็บข้อมูลที่มีเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ ในที่ตั้งธุรกิจของคุณ

ผู้ที่มีแผนกไอทีที่ได้รับการฝึกอบรมและมีงบประมาณจำนวนมากมักจะเลือกตัวเลือกนี้ เนื่องจากจะดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ที่มีข้อมูลจำนวนมากที่จะจัดเก็บ

ปัญหาเดียว? มีค่าใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์ในการดำเนินการ

การจัดเก็บแบบดั้งเดิม

นี่คือที่ที่คุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่แปลในธุรกิจของคุณซึ่งทำหน้าที่เป็นไดรฟ์สำหรับแชร์ระหว่างผู้ใช้

เนื่องจากข้อจำกัดด้านขนาด การจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้จึงดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อเสียคือ เว้นแต่คุณจะมีตัวเลือกการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ภัยพิบัติอย่างฉับพลัน เช่น ไฟไหม้ในอาคาร สามารถล้างข้อมูลทั้งหมดของคุณออกไปโดยสิ้นเชิง

การจัดเก็บข้อมูลทำงานอย่างไร?

การจัดเก็บข้อมูลทุกประเภทเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพื่อจัดเก็บไฟล์สำคัญ

➤ ในบางกรณี เช่นเดียวกับที่จัดเก็บข้อมูลแบบเดิม ไดรฟ์จะถูกเก็บไว้ในสำนักงานของคุณ

➤ ด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบเซิร์ฟเวอร์หรือแบบไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์ แร็คขนาดใหญ่ของไดรฟ์คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมโยงเข้าด้วยกันทำให้มีพื้นที่ปลอดภัยสำหรับไฟล์ดิจิทัล

➤ การประมวลผลแบบคลาวด์เป็นกระบวนการในการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ทั่วประเทศหรือแม้แต่ทั่วโลกผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะช่วยให้คุณบันทึก ลบ หรือแม้แต่คัดลอกไฟล์ได้

การจัดเก็บข้อมูลทุกประเภทมีส่วนประกอบทางกายภาพอยู่ที่ไหนสักแห่งที่ช่วยให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย ปลอดภัย และอยู่ห่างจากบุคคลที่สามที่ไม่รู้จัก

แม้ว่าบางวิธีจะมีความปลอดภัยมากกว่าวิธีอื่นๆ แต่โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการผสมผสานระหว่างพื้นที่จัดเก็บไฟล์หลาย ประเภทซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทส่วนใหญ่

ด้วยเหตุนี้ เราหมายถึงตัวเลือกข้อมูลทางกายภาพ เช่น การจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องหรือฮาร์ดไดรฟ์

จากนั้นสำรองข้อมูลผ่านที่เก็บข้อมูลออนไลน์หรือระบบคลาวด์เพื่อเพิ่มมาตรการ

การเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจมีความสำคัญอย่างไร

แน่นอน มีประโยชน์มากมายในการมีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งทำได้มากกว่าการไม่ต้องจัดการกับห้องไฟล์ขนาดใหญ่ภายในอาคารของคุณ

อันที่จริง สาเหตุบางประการที่การจัดเก็บข้อมูลมีความสำคัญไม่เกี่ยวข้องกับตัวไฟล์ เอง และมากกว่านั้นคือการเข้าถึงที่ง่าย

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

ไฟล์สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

โลกเคลื่อนที่ไปอย่างรวดเร็วในทุกวันนี้ ซึ่งหมายความว่าการเข้าถึงข้อมูลของคุณในเวลาและสถานที่ที่คุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญ

แม้ว่าตัวเลือกบางอย่าง เช่น ที่จัดเก็บข้อมูลแบบเดิมจะไม่ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงเอกสารที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว แต่การประมวลผลแบบคลาวด์ก็ทำได้

ที่จริงแล้วการประมวลผลแบบคลาวด์ทำให้องค์กรของคุณมีพนักงานจากระยะไกลได้

เมื่อทุกคนที่มีข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้องสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ CRM ของคุณหรือฐานข้อมูลอื่นๆ ได้ จะทำให้การทำงานมีประสิทธิผลง่ายขึ้นมาก

ประหยัดค่าใช้จ่าย & งบประมาณโดยรวม

พูดง่ายๆ ก็คือ การจัดเก็บข้อมูลช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แต่การพยายามเลือกสิ่งที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณในบางครั้งอาจทำให้ประหยัดต้นทุนโดยรวมได้

ตัวอย่างเช่น การใช้คลาวด์คอมพิวติ้งอาจเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลหากคุณมีพนักงานที่อยู่ห่างไกล

อย่างไรก็ตาม หากโซลูชันที่คุณกำลังพิจารณาต้องการค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ และคุณมีสมาชิกในทีมหลายร้อยคน การดำเนินการนี้อาจไม่รับผิดชอบ

ในทำนองเดียวกัน การมีเซิร์ฟเวอร์ระดับองค์กรทั้งเซิร์ฟเวอร์ในธุรกิจขนาดเล็กนั้นไม่สมเหตุสมผล เพราะการจ้างแผนกไอทีมาดูแลจะมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป

ความปลอดภัยของข้อมูล

บริษัทต่างๆ ที่กังวลเกี่ยวกับข้อมูลและความปลอดภัยของเว็บไซต์จำเป็นต้องเลือกโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่พิถีพิถัน

แม้ว่าการจ้างบริษัทที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบุคคลที่สามอาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ แต่ความจริงก็คือบริษัทเหล่านี้ใช้เงินเป็นจำนวนมากในแต่ละปีในการอัปเกรดระบบเพื่อป้องกันการแฮ็กและการละเมิด

ในฐานะลูกค้า สิ่งนี้ได้ผลสำหรับคุณ

หากคุณมีที่จัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมหรือแบบเซิร์ฟเวอร์ที่สำนักงานของคุณ คุณจะต้องอัปเดตโปรโตคอลความปลอดภัยของคุณอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทันกับภัยคุกคามล่าสุด

แต่องค์กรเหล่านี้รู้ว่าพวกเขากำลังจัดการข้อมูลสำคัญและทำให้ธุรกิจของตนปลอดภัยจากการโจมตีทางไซเบอร์รอบล่าสุด

ไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลทางกายภาพ

หากธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น มีโอกาสดีที่คุณจะย้ายไปพื้นที่สำนักงานอื่นในที่สุด

สำหรับผู้ที่ใช้การจัดเก็บข้อมูลในสถานที่หรือแม้แต่ตู้เก็บเอกสารแบบเก่า นั่นหมายความว่าบริษัทของคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อย้ายข้อมูลนั้นไปยังตำแหน่งใหม่

พิจารณาเรื่องนี้สักครู่ ชั้นวางเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ ระบบคอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่กล่องที่มีไฟล์กายภาพขนาดใหญ่และล้าสมัยเป็นส่วนใหญ่

ใครกันแน่ที่ต้องการจัดการกับสิ่งนั้นหรือจ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของผู้ย้ายที่ทำเพื่อคุณ?

ในทางตรงกันข้าม การมีโซลูชันการประมวลผลแบบคลาวด์ที่เหมาะสมสามารถป้องกันไม่ให้เกิดปัญหานี้ได้

โอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายน้อยลง

ด้วยโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม ธุรกิจของคุณสามารถลดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายได้อย่างมากในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ

ตัวอย่างเช่น จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมโดยไม่มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และเกิดเพลิงไหม้ครั้งใหญ่ในอาคารของคุณในชั่วข้ามคืน

ข้อมูลทั้งหมดนั้นจะหายไปและบริษัทของคุณจะถูกบังคับให้เริ่มต้นจากศูนย์

ในทำนองเดียวกัน การจัดเก็บข้อมูลบนแล็ปท็อปในพื้นที่หรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปก็ไม่ใช่ความคิดที่ดีเช่นกัน

การโจรกรรม การก่อกวน หรือความประมาทอาจทำให้สิ่งของเหล่านี้เสียหายหรือสูญหายได้อย่างรวดเร็ว

หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นและมีสำเนาไฟล์ของคุณเพียงชุดเดียวในฮาร์ดไดรฟ์เหล่านี้ บริษัทของคุณจะอยู่ในสถานการณ์เชิงลบ

ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

หากบริษัทของคุณมีสถานการณ์ที่ลูกค้าจำเป็นต้องส่งเอกสาร รูปถ่าย หรือไฟล์อื่นๆ การมีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญทีเดียว

ท้ายที่สุด ผู้บริโภคในปัจจุบันไม่อดทนและชอบทางเลือกที่ไม่ต้องใช้เวลามากหรือใช้งานยาก

ธุรกิจที่เสนอการอัปโหลดการประมวลผลแบบคลาวด์ผ่านข้อความหรืออีเมลมักประสบกับความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น และลูกค้าของพวกเขาก็ใช้วิธีปฏิบัติในการส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น

สรุป: การเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมมีประโยชน์

อย่างที่คุณบอกได้ การมีประเภทการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมีความสำคัญต่อความสามารถในการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างมีกำไร ปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ

ด้วยการพึ่งพาข้อมูลดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นและธุรกิจจำนวนมากขึ้นใช้กลยุทธ์การตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทของคุณมีไฟล์จำนวนมาก เช่น ไฟล์ที่ติดตามและใช้ข้อมูลลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวม

คุณต้องการเพิ่มการใช้การตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลขององค์กรของคุณหลังจากที่คุณพบโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในอุดมคติแล้วใช่หรือไม่

เราครอบคลุมแนวปฏิบัติและเคล็ดลับที่ดีที่สุดมากมายในภาคนี้ของ Rock Content Magazine !