งานไฮบริดคืออะไร? การสร้างแบบจำลองการทำงานแบบไฮบริดให้เข้ากับทีมของคุณ

งานไฮบริดมักถูกมองว่าเป็นพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน ในที่ทำงาน หรือที่บ้าน คำจำกัดความดังกล่าวต้องขอบคุณการระบาดใหญ่และการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในวิธีการทำงานของผู้คน แต่รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดเป็นมากกว่าแค่ทีมระยะไกลหรือแบบกระจาย

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นกุญแจสำคัญในการสนับสนุนผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกมากที่สามารถทำได้ในแง่ของการจัดหาเครื่องมือในการทำงานตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารหรือสมาชิกในทีม แต่เรากำลังก้าวไปข้างหน้า

งานไฮบริดคืออะไร?

งานไฮบริดหมายถึงตารางการทำงานที่พนักงานแบ่งเวลาระหว่างการทำงานในสำนักงานและทำงานที่บ้าน ก่อนการแพร่ระบาด คำว่าทีมแบบกระจายหมายถึงรูปแบบการทำงานแบบผสมนี้

งานไฮบริดเป็นคำที่ยืดหยุ่นได้ คำจำกัดความอีกประการหนึ่งคือการใช้วิธีการที่แตกต่างกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโครงการสมัยใหม่ มีวิธีการดั้งเดิม เช่น วิธีการแบบน้ำตก และวิธีการที่คล่องตัวและคล่องตัวมากขึ้น งานไฮบริดผสมผสานสองวิธีในการทำงานที่แตกต่างกัน

ลองนึกถึงโครงการที่เกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆ ของบริษัท นักพัฒนาซอฟต์แวร์อาจกำลังออกแบบผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ ในขณะที่การตลาดจะหาวิธีโฆษณาไปยังตลาดเป้าหมายของตน สาขาวิชาที่แตกต่างกันทั้งสองนี้มักพูดในภาษาต่างๆ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจำเป็นต้องสื่อสารและทำงานร่วมกัน ดังนั้นรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด

ที่เกี่ยวข้อง: Agile vs Waterfall และการเพิ่มขึ้นของโครงการไฮบริด

การทำงานแบบผสมสามารถเป็นทีมที่กระจายตัวข้ามเขตเวลา ทีมที่ใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง และแม้แต่ทีมที่เชื่อมโยงมืออาชีพที่ช่ำชองกับผู้เริ่มต้น ไม่ว่าคำจำกัดความใดจะเข้ากับวิธีการทำงานขององค์กรของคุณในแบบจำลองไฮบริด คุณจำเป็นต้องจัดเตรียมกรอบงานให้พวกเขาเพื่อทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดคืออะไร?

โมเดลไฮบริดหมายถึงทีมที่กระจายไปตามสถานที่ต่างๆ ด้วยชุดทักษะและเครื่องมือที่แตกต่างกัน โมเดลนี้ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลโดยใช้เทคนิคจากวิธีการต่างๆ

ผู้จัดการและทีมสามารถใช้วิธีการที่เหมาะสมกับนิสัยและความต้องการของพวกเขาได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการที่ชอบโครงสร้างของวิธี Waterfall สามารถทำงานกับแผนภูมิ Gantt แบบละเอียดได้ ในขณะที่ทีมที่ต้องการแนวทางที่คล่องตัวกว่าสามารถใช้กระดาน Kanban เพื่อจัดลำดับความสำคัญและทำงานร่วมกันได้

ความงามของการจัดการโครงการแบบไฮบริดคือพบความเชื่อมโยงระหว่างวิธีการทำงานที่แตกต่างกันเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้ สิ่งนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงการระบาดใหญ่ องค์กรที่นำรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดมาใช้สามารถรักษาการดำเนินธุรกิจได้ ในขณะที่อุตสาหกรรมที่ไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะได้รับผลกระทบทางเศรษฐกิจ

งานไฮบริดต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบไฮบริด ProjectManager เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน แชร์เอกสารและแสดงความคิดเห็นในงาน รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือในเครื่องมือ จัดระเบียบงานของคุณในรายการงานและดูสถานะของงาน ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้

ประโยชน์ของรูปแบบงานไฮบริด

โมเดลการทำงานแบบไฮบริดได้รับการสนับสนุนจากองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ ช่วยให้ทีมมีอิสระและมีความยืดหยุ่น ซึ่งส่งเสริมให้มีประสิทธิภาพสูง นอกจากนี้ยังส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ความสัมพันธ์ในการทำงานในเชิงบวก และนิสัยการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

อีกเหตุผลหนึ่งที่งานไฮบริดกำลังเป็นที่นิยมก็คืองานนั้นเหมาะสมกับเศรษฐกิจโลกของเรา โครงการกำลังรวบรวมผู้คนจากทั่วทุกมุมโลก ทีมต่างๆ กำลังทำงานในรูปแบบที่ยืดหยุ่นและทำซ้ำได้ ในขณะที่ผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะคุ้นเคยกับวิธีการวางแผนแบบเดิมมากกว่า โมเดลการทำงานแบบไฮบริดได้รับการพัฒนาแบบออร์แกนิกเพื่อตอบสนองต่อความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของสภาพแวดล้อมการทำงาน

โมเดลการทำงานแบบไฮบริดช่วยยกระดับทั้งธุรกิจและพนักงาน ความยืดหยุ่นของแบบจำลองช่วยให้สามารถรักษาพนักงานได้มากขึ้น เมื่อคุณได้ฝึกอบรมใครสักคนหรือจ้างพนักงานใหม่ที่มีความสามารถ รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานอาจช่วยรักษาพวกเขาไว้ได้ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานสำหรับพนักงานบางคนสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงานได้

มีบรรทัดล่างที่จะคิดเช่นกัน การมีรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดหมายถึงการลดค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าที่มีราคาสูง เช่น พื้นที่สำนักงาน แม้ว่าคุณควรบริจาคสิ่งของเครื่องใช้สำนักงาน เงินออมจะยังคงสะท้อนอยู่ในหนังสือของคุณ

งานแบบไฮบริดยังเปิดแหล่งรวมของความสามารถที่คุณดึงดูดให้มาร่วมงานได้ หากคุณไม่ต้องการให้ใครนั่งที่โต๊ะอีกต่อไป รัศมีการหางานของคุณก็ขยายออกไปอย่างมาก สิ่งนี้ทำให้องค์กรของคุณมีความสามารถในการแข่งขันมากขึ้น โดยสามารถเข้าถึงพนักงานที่มีศักยภาพซึ่งอยู่นอกเหนือความเข้าใจของคุณ

ประเภทของโครงสร้างแบบจำลองงานไฮบริด

งานไฮบริดมีหลายประเภท การใช้แบบจำลองไฮบริดอาจกว้างพอๆ กับคำจำกัดความของคำศัพท์ หากคุณต้องการตั้งค่ารูปแบบการทำงานแบบไฮบริดในธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการทำเช่นนั้น

ออฟฟิศไฮบริด

ที่นี่สำนักงานยังคงเป็นจุดศูนย์กลางของธุรกิจ พนักงานต้องเข้ามาทำงานตามปกติแต่ไม่ใช่ทุกวัน พวกเขาสามารถพูดคุยกับผู้จัดการและหาวันที่พวกเขาสามารถทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นได้ พวกเขายังสามารถต่อรองเวลาได้ มีปรัชญาในสำนักงานที่เชื่อว่าผู้คนต้องทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิผล โครงสร้างนี้ช่วยให้ในขณะเดียวกันก็ให้ความยืดหยุ่นบ้าง

ไฮบริดเต็มรูปแบบ

โครงสร้างนี้ทำให้พนักงานอยู่ในตำแหน่งในการตัดสินใจเมื่อต้องการทำงานในที่ที่พวกเขาต้องการ พวกเขาสามารถทำงานในสำนักงานได้หากบริษัทยังมีพื้นที่สำนักงานอยู่ หรือสามารถทำงานจากที่อื่นได้ พวกเขายังสามารถสร้างตารางเวลาที่จะมาที่สำนักงานในวันที่กำหนด อำนาจอยู่ในมือของพนักงานเพราะนายจ้างเชื่อว่าเสรีภาพนี้ส่งเสริมผลิตภาพ การทำงานร่วมกัน และขวัญกำลังใจที่ดียิ่งขึ้น

เป็นมิตรกับระยะไกล

โอกาสในการทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นอยู่บนโต๊ะที่นี่ แต่เมื่อพนักงานไม่ได้เลือกอย่างอิสระ อาจมีวันทำงานจากที่บ้าน แต่เฉพาะในวันที่ธุรกิจเลือกเท่านั้น องค์กรอาจอนุญาตให้พนักงานบางส่วนทำงานจากที่บ้านโดยเฉพาะ แต่นี่เป็นการตัดสินใจของธุรกิจอีกครั้ง ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถขยายกลุ่มผู้มีความสามารถ ในขณะที่ยังคงเน้นที่แบบดั้งเดิมมากขึ้น

เมนูระยะไกล

บางบริษัทกำลังพัฒนาโหมดไฮบริดรีโมตออฟฟิศที่เหมือนกับเมนูของรายการที่พนักงานสามารถเลือกได้ มีตัวเลือกทางไกล ตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น เช่น การแบ่งเวลาระหว่างสำนักงานกับที่อื่น และตัวเลือกสำนักงานที่ล้าสมัย ตัวเลือกนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถควบคุมสภาพแวดล้อมในการทำงานได้มากขึ้น แต่อาจนำไปสู่ปัญหาความเท่าเทียม หากบางคนรู้สึกว่าคนอื่นกำลังฉวยโอกาสจากสถานการณ์ดังกล่าว

ระยะไกลโดยค่าเริ่มต้น

ตอนนี้เรามาถึงตัวเลือกที่ไม่มีสำนักงานหรือพื้นที่สำนักงานถูกสร้างขึ้นสำรอง บริษัทได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อให้พนักงานทุกคนอยู่ห่างไกล นั่นหมายความว่าธุรกิจได้สร้างโครงสร้างการดำเนินงานที่ชี้นำกระบวนการ ระบบ และวัฒนธรรมไปรอบ ๆ พนักงานที่อยู่ห่างไกลเมื่อเทียบกับพนักงานสำนักงานแบบดั้งเดิม ข้อดีคือทุกคนอยู่ในเรือลำเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารหรือพนักงานใหม่ แต่มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะพัฒนาความรู้สึกของชุมชน

วิธีสร้างแบบจำลองการทำงานแบบไฮบริดสำหรับคุณ

หากงานแบบผสมผสานเป็นรูปแบบที่องค์กรของคุณต้องการติดตาม คุณจำเป็นต้องตัดสินใจว่าโครงสร้าง 5 ประการข้างต้นใดที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คุณได้สร้างกรอบงานแล้ว ตอนนี้คุณต้องปรับให้เข้ากับทุกคน

โมเดลการทำงานแบบไฮบริดต้องการเครื่องมือที่ยืดหยุ่นซึ่งให้ความโปร่งใส ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับทุกคน การสื่อสารที่ชัดเจนนั้นยากพอเมื่อคุณทำงานในสำนักงานเดียวกัน มันจะยากขึ้นแบบทวีคูณเมื่อทีมทำงานจากระยะไกล

หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อทีมแบบเรียลไทม์ การทำงานแบบไฮบริดจะไม่ประสบความสำเร็จ เมื่อคุณได้ตัดสินใจเลือกใช้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดแล้ว อย่าลืมจัดเตรียมซอฟต์แวร์การจัดการงานให้กับทีมเพื่อให้พวกเขาสามารถส่งมอบงานแบบไฮบริดได้ตามที่สัญญาไว้

ProjectManager ถูกสร้างขึ้นสำหรับรุ่นไฮบริดอย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ไฮบริดที่สามารถใช้สำหรับโครงการที่มีโครงสร้างหรือคล่องตัว ทีมไฮบริดสามารถใช้มุมมองโปรเจ็กต์หลายมุมมองเพื่อทำงานตามที่พวกเขาต้องการ บนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เชื่อมโยงทุกคนด้วยข้อมูลล่าสุดที่พวกเขาต้องการเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

วางแผนงานของคุณบนแผนภูมิแกนต์

การจัดการงานเริ่มต้นด้วยแผน ผู้ที่ต้องการสร้างแผนภูมิทุกอย่างก่อนเริ่มโครงการสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบของ ProjectManager ซึ่งจัดระเบียบงาน เชื่อมโยงการขึ้นต่อกัน และแสดงงานทั้งหมดบนไทม์ไลน์เดียว คุณยังสามารถกรองหาเส้นทางวิกฤติและตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความแปรปรวนของโครงการเพื่อให้คุณติดตามได้ นอกเหนือจากเครื่องมือของ Gantt ส่วนใหญ่แล้ว

Go Agile บนบอร์ด Kanban

ทีม Agile ชอบแนวทางแบบวนซ้ำของกระดานคัมบังมากกว่า ซึ่งแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน ให้ทีมจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งร่วมกัน ผู้จัดการมีความโปร่งใสในการทำงานและสามารถขจัดปัญหาคอขวดเพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ติดตาม ติดตาม และรายงานความคืบหน้า

แต่คุณจะมองเห็นความคืบหน้าและประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานกับทีมไฮบริดได้อย่างไร แดชบอร์ดสดรวบรวมข้อมูลโครงการและคำนวณข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติลงในแผนภูมิและกราฟที่อ่านง่ายซึ่งติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย รายงานแบบคลิกเดียวเจาะลึกยิ่งขึ้น และสามารถกรองเพื่อแชร์เฉพาะข้อมูลที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องอัปเดตอยู่เสมอ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงานเพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นในการตัดสินใจ เชื่อมต่อทีมไฮบริด และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณยังได้รับเครื่องมือการจัดการทรัพยากร ไทม์ชีท และอื่นๆ ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้