การคิดต้นทุนงานคืออะไร? เมื่อใดควรใช้ใบบันทึกต้นทุน (รวมตัวอย่าง)

โครงการมีราคาแพง มีทั้งค่าแรง ค่าวัสดุ ค่าโสหุ้ย และค่าดำเนินการ เมื่อผู้รับเหมาเสนอราคาในโครงการหรือผู้ผลิตรับงาน พวกเขาจำเป็นต้องมีการคาดการณ์ราคาสำหรับโครงการที่แม่นยำเพื่อทำกำไร ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการคิดต้นทุนงานจึงมีความสำคัญมาก

การประมาณการต้นทุนการก่อสร้างที่ถูกต้องนั้นจำเป็นต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนงาน รู้ว่าใบต้นทุนคืออะไร และอะไรที่ต้องรวมไว้ในใบต้นทุนนั้น เราจะอธิบายทั้งหมด รวมถึงอธิบายว่าเมื่อใดควรใช้การคิดต้นทุนงาน และให้ตัวอย่างการคิดต้นทุนงานเพื่อให้แน่ใจว่าคำจำกัดความนั้นชัดเจน

การคิดต้นทุนงานคืออะไร?

การคิดต้นทุนงานเป็นวิธีการทางบัญชีประเภทหนึ่งที่ช่วยระบุต้นทุนโครงการและติดตามเพื่อให้เป็นไปตามงบประมาณของคุณ โดยจะติดตามต้นทุนและรายได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการหนึ่งๆ และมักใช้ในโครงการก่อสร้าง แต่ก็สามารถพบได้ในอุตสาหกรรมการผลิต วิศวกรรม การค้าปลีก โลจิสติกส์ การดูแลสุขภาพ และอื่นๆ

เมื่อทำต้นทุนงานสำหรับโครงการ คุณจะแบ่งต้นทุนโครงการออกเป็นสามส่วน ได้แก่ ค่าแรง วัสดุและอุปกรณ์ หรือต้นทุนค่าโสหุ้ย เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในอีกสักครู่ เป้าหมายคือการเข้าใจกำไรหรือขาดทุนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการอย่างชัดเจนโดยดูที่ต้นทุนของแต่ละส่วนของโครงการ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามความสามารถในการทำกำไรของแต่ละโครงการได้

การใช้ต้นทุนงานสามารถช่วยโครงการในอนาคตได้ เมื่อมองย้อนกลับไปที่ค่าประมาณที่ผ่านมาและเปรียบเทียบกับต้นทุนจริง คุณจะสามารถประมาณการได้แม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อวางแผนสำหรับโครงการที่คล้ายกัน การคิดต้นทุนงานสามารถช่วยผู้จัดการระบุความไร้ประสิทธิภาพและต้นทุนส่วนเกินที่สามารถแก้ไขได้โดยการทำงานอัตโนมัติหรือจัดสรรทรัพยากรให้ดียิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยคุณวางแผน กำหนดเวลา และติดตามต้นทุนโครงการของคุณ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลพร้อมมุมมองโครงการที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้คุณวางแผนต้นทุนและทรัพยากรบนแผนภูมิ Gantt ติดตามเวิร์กโฟลว์บนกระดานคัมบัง และอนุญาตให้ทีมดำเนินงานในรายการงาน เมื่อมีการวางแผนโครงการใน Gantt ให้ตั้งค่าพื้นฐานเพื่อบันทึกต้นทุนที่วางแผนไว้และเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงตามเวลาจริง เพื่อให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและดำเนินการตามงบประมาณของคุณได้ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

แผ่นต้นทุนคืออะไร?

แผ่นงานต้นทุนแสดงรายการต้นทุนส่วนประกอบทั้งหมดสำหรับโครงการ การกำหนดราคาจะทำต่อหน่วยและมักจะแสดงต้นทุนของส่วนประกอบนั้นจากโครงการก่อนหน้าเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบได้ แผ่นต้นทุนจะเพิ่มต้นทุนขั้นสุดท้ายของโครงการ

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น สามารถนำไปใช้กับโครงการต่างๆ ได้หลายโครงการ แต่ก็พบได้เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีลักษณะเฉพาะ เหมาะสำหรับธุรกิจที่จัดหาสินค้าเฉพาะทางหรือโครงการที่มีราคาแพง เช่น คอมพิวเตอร์และรถยนต์

ประโยชน์ของการใช้ใบบันทึกต้นทุนรวมถึงการแสดงต้นทุนการผลิตโดยรวมของผลิตภัณฑ์เช่นเดียวกับต้นทุนต่อหน่วย ในแง่ของการผลิตสามารถช่วยควบคุมต้นทุนผลิตภัณฑ์ได้ พวกเขายังช่วยพัฒนานโยบายผลิตภัณฑ์และช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับราคาผลิตภัณฑ์ และตามที่ระบุไว้ จะช่วยให้ผู้จัดการเปรียบเทียบต้นทุนกับผลลัพธ์ในอดีตและต้นทุนมาตรฐาน

ควรรวมต้นทุนใดไว้ในแผ่นงานการคิดต้นทุน

แผ่นงานต้นทุนประกอบด้วยสามส่วน: แรงงาน วัสดุ และต้นทุนค่าโสหุ้ย ไปที่คำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละชิ้นส่วนเหล่านี้

ต้นทุนแรงงาน

นี่คือเงินเดือนหรือผู้รับเหมาที่นายจ้างต้องครอบคลุมค่าจ้างและผลประโยชน์ของพนักงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงภาษีเงินเดือน แต่อาจรวมถึงบุคคลที่สามและผู้รับเหมาช่วงด้วย ต้นทุนแรงงานคำนวณโดยการคูณอัตราค่าจ้างรายวันสำหรับพนักงานแต่ละคนด้วยจำนวนวันที่ทำงานเฉพาะงาน

ค่าวัสดุ

สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งวัตถุดิบทางตรงที่จะใช้ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (โดยปกติจะเป็นวัตถุดิบ) และวัสดุทางอ้อม (เครื่องมือ เครื่องจักร เครื่องใช้สำนักงาน ฯลฯ) ที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์ ในการคำนวณต้นทุนวัสดุ ต้นทุนวัสดุทางตรงทั้งหมดกับต้นทุนวัสดุทางอ้อม

ค่าโสหุ้ย

ต้นทุนค่าโสหุ้ยไม่ชัดเจน หากต้องการค้นหา ให้แยกต้นทุนการดำเนินงานรายวันออก แล้วกำหนดสัดส่วนที่ถูกต้องให้กับโครงการ ซึ่งควรรวมถึงค่าเช่าสำนักงานหรือโรงงานผลิต ค่าไฟฟ้า อินเทอร์เน็ต และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่นๆ เนื่องจากตัวเลขนี้เป็นตัวเลขที่แยกแยะได้ยาก บริษัทต่างๆ มักจะคิดค่าโสหุ้ยกับแต่ละโครงการที่ 10 เปอร์เซ็นต์ของงาน

เมื่อใดควรใช้การคิดต้นทุนงาน

ดังที่เราได้กล่าวไว้ การคิดต้นทุนงานจะใช้ในแทบทุกอุตสาหกรรมที่จัดการโครงการ ดังนั้น ผู้จัดการจึงใช้การคิดต้นทุนงานในสาขาต่างๆ มาดูอุตสาหกรรมการคิดต้นทุนงานที่ใช้กันทั่วไปสามประเภท ได้แก่ การจัดการโครงการ การก่อสร้าง และการผลิต

งานต้นทุนในการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเป็นระเบียบวินัยที่ข้ามหลายสาขา เป็นวิธีการในการนำเสนอโครงการและต้นทุนเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการจัดการนั้น การคิดต้นทุนงานมักใช้เพื่อช่วยประเมินต้นทุนในโครงการ แต่ยังเพื่อช่วยติดตามโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการใช้จ่ายเกินตัว สิ่งนี้ทำผ่านเทคนิคการคิดต้นทุนงานในการเปรียบเทียบต้นทุนตามแผนกับต้นทุนจริง หากโครงการใช้งบประมาณเกินงบประมาณ ขอบเขตหรือเวลาต้องได้รับการปรับ เว้นแต่จะได้รับเงินทุนเพิ่มเติม

การคิดต้นทุนงานก่อสร้าง

การคิดต้นทุนงานมักพบในการก่อสร้าง ซึ่งใช้ในการติดตามต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างถูกต้อง ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ซึ่งรวมถึงค่าแรง ค่าวัสดุ และค่าโสหุ้ย เริ่มต้นด้วยการแจกแจงรายละเอียดของโครงการทั้งหมด ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการติดตามค่าใช้จ่ายและคำนวณความสามารถในการทำกำไรในอนาคต ด้วยการระบุค่าใช้จ่ายที่ตัดทอนผลกำไรอย่างรวดเร็ว ผู้รับเหมาก่อสร้างสามารถแก้ไขปัญหาและประหยัดส่วนต่างกำไรได้

การคิดต้นทุนงานการผลิต

อีกครั้ง ในการผลิต การคิดต้นทุนงานมีบทบาทสำคัญเช่นเดียวกัน เพิ่มแรงงาน วัสดุ และค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละงานเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนการผลิตถูกต้อง เช่นเดียวกับในการก่อสร้าง สิ่งนี้ทำให้บริษัทสามารถวัดความสามารถในการทำกำไรและบรรลุเป้าหมายสำหรับอัตรากำไร นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถเปรียบเทียบตัวเองกับการแข่งขันเพื่อเปิดเผยด้านที่สามารถปรับปรุงได้และทำให้สามารถแข่งขันได้มากขึ้น การใช้ต้นทุนงานในการผลิตยังช่วยวางแผนงบประมาณและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในระยะยาว

การคิดต้นทุนงานเทียบกับการคิดต้นทุนกระบวนการ

เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับการคิดต้นทุนงาน แต่โดยสรุปแล้ว มันเป็นวิธีการทางบัญชีในการติดตามต้นทุนและรายได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่เรียกว่าการคิดต้นทุนกระบวนการ แต่เป็นวิธีการทางบัญชีที่แตกต่างกัน และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างสองวิธี

การคิดต้นทุนกระบวนการเป็นวิธีการทางบัญชีเช่นกัน แต่จะปรับใช้เมื่อมีการผลิตจำนวนมากของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน โดยการรวบรวมและกำหนดต้นทุนการผลิตให้กับหน่วยที่ผลิต ซึ่งแตกต่างจากการคิดต้นทุนงานที่ใช้ในการผลิตแบบกำหนดเอง การคิดต้นทุนตามกระบวนการจะใช้ในการผลิตที่ได้มาตรฐานหรือผลิตเป็นจำนวนมาก

ด้วยการคิดต้นทุนงาน ต้นทุนของงานที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละงานจะเสร็จสิ้น ในการคิดต้นทุนกระบวนการ ต้นทุนจะถูกกำหนดโดยกระบวนการและจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต การคำนวณต้นทุนสำหรับการคิดต้นทุนกระบวนการขึ้นอยู่กับกระบวนการ ไม่ใช่งาน เช่นเดียวกับการคิดต้นทุนงาน

ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือต้นทุนไม่สามารถโอนไปในการคิดต้นทุนงานได้ แต่สามารถโอนข้ามกระบวนการในการคิดต้นทุนกระบวนการได้ นอกจากนี้ งานแต่ละงานยังมีต้นทุนงานที่แตกต่างกัน แต่ต้นทุนกระบวนการนั้นเกี่ยวกับโครงการที่ผลิตในปริมาณมาก

ที่เกี่ยวข้อง: 10 เทมเพลต Excel สำหรับการผลิตฟรี

ตัวอย่างการคิดต้นทุนงาน

เพื่อให้เข้าใจต้นทุนงานได้ดีขึ้น เรามาเปลี่ยนจากบทคัดย่อไปเป็นตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง เราจะสร้างงานก่อสร้างง่ายๆ เช่น Acme Construction ซึ่งได้รับการว่าจ้างให้ขุดหลุมและวางคอนกรีตสำหรับฐานรากของอาคาร

สิ่งแรกคือการคิดต้นทุนแรงงาน จะมีทีมงานทำฐานราก นั่นคือห้าคนในราคา $ 100 ต่อวันต่อคนโดยมีระยะเวลาสามวันในการทำหลุม ถัดมาคือลูกเรือปูน นี่เป็นงานห้าคนในราคา $ 100 ต่อวันต่อคนโดยมีระยะเวลาสองวัน แรงงานจึงมีทั้งหมด 2,500 ดอลลาร์

ต่อไปเราต้องดูวัสดุ คอนกรีตจะมีราคา 1,000 ดอลลาร์ มีรถขุดเพื่อขุดหลุมและรถปูนเพื่อส่งและกำจัดปูน การเช่าเครื่องจักรทั้งสองนี้รวมกันได้มากถึง 1,000 ดอลลาร์ ดังนั้นค่าวัสดุคือ 2,000 ดอลลาร์

ในการคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ย เราจะแยกตัวเลขที่ 10 เปอร์เซ็นต์ของทั้งหมดของโครงการ ซึ่งเท่ากับ 4,500 ดอลลาร์ นั่นทำให้เรามีค่าใช้จ่าย 450 ดอลลาร์ นั่นหมายความว่างานของเราจะมีราคา 4,950 ดอลลาร์

ProjectManager ช่วยติดตามต้นทุนโครงการ

การคิดต้นทุนงานทำให้คุณทราบตัวเลขสำหรับต้นทุนโดยประมาณของโครงการ และตัวเลขนั้นสามารถใช้ติดตามต้นทุนและรายได้ของคุณตลอดทั้งโครงการด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามต้นทุนโครงการของคุณได้แบบเรียลไทม์ ใช้แผนภูมิ Gantt ของเราเพื่อวางแผนค่าใช้จ่ายและดูโครงการทั้งหมดบนไทม์ไลน์ภาพ เชื่อมโยงการพึ่งพาทั้งสี่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดที่มีค่าใช้จ่ายสูง และตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายตามเวลาจริงตลอดทั้งซอฟต์แวร์

ติดตามต้นทุนแรงงานด้วย Timesheets ออนไลน์

เมื่อทีมบันทึกชั่วโมงการทำงานในซอฟต์แวร์ ฝ่ายบริหารไม่เพียงแต่ได้รับใบบันทึกเวลาที่ปลอดภัยซึ่งปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือในการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายอีกด้วย ใบบันทึกเวลาของเราช่วยให้ผู้จัดการควบคุมต้นทุนแรงงานและช่วยในการประมาณการโครงการโดยดูที่ใบบันทึกเวลาจากโครงการก่อนหน้า แผ่นบันทึกเวลาสามารถบันทึกชั่วโมงโดยอัตโนมัติและให้หน้าต่างผู้จัดการเป็นเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทีมของพวกเขาทำเสร็จตามเวลาจริง สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการมองเห็นปัญหาและทำให้โครงการเป็นไปตามแผน ทั้งในแง่ของกำหนดการและค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบงบประมาณด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เมื่อกำหนดเส้นฐานบนแผนภูมิ Gantt แล้ว ข้อมูลสดจะถูกส่งไปยังแดชบอร์ดตามเวลาจริง และเมตริกโครงการ 6 รายการจะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย มีแผนภูมิต้นทุนที่ช่วยให้ผู้จัดการได้รับมุมมองระดับสูงของงบประมาณ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้และค่าใช้จ่ายจริง ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถตอบสนองได้หากโครงการใช้จ่ายเกินกว่าที่จัดสรรไว้ ไม่เหมือนกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ของเราไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าที่ใช้เวลานาน มันเป็นปลั๊กแอนด์เพลย์ หากคุณต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติม ให้สลับไปที่สถานะ พอร์ตโฟลิโอ และรายงานเพิ่มเติมที่ปรับแต่งได้ของเรา กรองรายงานเพื่อดูเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ และง่ายต่อการแชร์เพื่ออัปเดตผู้เกี่ยวข้อง

มีฟีเจอร์อื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณประหยัดงบประมาณได้ เช่น เครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ช่วยให้คุณรักษาสมดุลของภาระงานของทีม เพื่อให้ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะการจัดการความเสี่ยงช่วยให้คุณสามารถระบุความเสี่ยงและติดตามปัญหาได้จนกว่าจะได้รับการแก้ไข นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการจัดการงาน เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติพร้อมการอนุมัติงานเพื่อให้มั่นใจว่าส่งมอบได้อย่างมีคุณภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่เชื่อมโยงทีมระหว่างแผนกและโซนเวลา ทำให้สามารถแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นในระดับงาน และอื่นๆ ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้ผู้จัดการสามารถวางแผน จัดการ และติดตามมากกว่าต้นทุน แต่ทุกด้านของงบประมาณของพวกเขา เข้าร่วมทีมในบริษัทต่างๆ เช่น Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้เครื่องมือของเราเพื่อประสบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี