การวางแผนองค์กรในการบริหารโครงการคืออะไร?

หากคุณต้องการเริ่มต้นหรือขยายธุรกิจ (หรือเพียงแค่รักษาผลกำไรของธุรกิจ) คุณต้องมีแผนธุรกิจ แต่แผนทั้งหมดไม่เหมือนกัน หากคุณต้องการกำหนดธุรกิจและวัตถุประสงค์ คุณต้องใช้การวางแผนองค์กร

การวางแผนนั้นให้เส้นทางที่ชัดเจนไปข้างหน้า เมื่อคุณจัดระเบียบแผนกต่างๆ ของธุรกิจของคุณ ทุกคนจะรู้ว่าหน้าที่ของพวกเขาคืออะไร รวมถึงงานและกระบวนการที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

การวางแผนองค์กรคืออะไร?

การวางแผนองค์กรคือวิธีที่เจ้าของธุรกิจจัดระเบียบการดำเนินงานในแต่ละวันของธุรกิจ ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่เรื่องง่ายๆ เช่น เหตุผลของการมีอยู่ของบริษัท ไปจนถึงการพิจารณาที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การตั้งเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ คุณใช้แผนองค์กรเป็นกรอบงานในการสร้างงานที่เมื่อดำเนินการแล้ว จะช่วยให้บริษัทบรรลุเป้าหมายได้

การวางแผนองค์กรมักใช้เพื่อปรับปรุงธุรกิจโดยรวมของบริษัท แต่บริษัทสามารถมุ่งตรงไปที่บุคลากร การเงิน หรือผลิตภัณฑ์ได้ ดังนั้นจึงมีเป้าหมายการวางแผนองค์กรประเภทต่างๆ ตั้งแต่การพัฒนากำลังคนและการวางแผนทางการเงิน ไปจนถึงผลิตภัณฑ์ บริการ และการวางแผนขยาย

นั่นเป็นข้อมูลจำนวนมากที่จะจัดระเบียบ ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบที่ช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมด สร้างแผนการทำงาน และจัดการได้สำเร็จ ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

เหตุใดการวางแผนองค์กรจึงมีความสำคัญ

มันไปโดยไม่บอกว่ายิ่งคุณจัดระเบียบบริษัทของคุณได้ดีเท่าไหร่ บริษัทของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น การวางแผนองค์กรมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถพัฒนาการวางแผนที่มีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ได้

การมีแผนองค์กรก็มีประโยชน์เช่นกัน เนื่องจากบริษัทที่เตรียมพร้อมจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงานได้ดีขึ้น นอกจากนี้ การวางแผนองค์กรยังชี้แจงบทบาท ความรับผิดชอบ และความคาดหวังของทุกคนในบริษัท ซึ่งจะช่วยให้ฝ่ายบริหารมั่นใจได้ว่าเป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานที่กำหนด

เนื่องจากการวางแผนองค์กรสร้างโครงสร้างที่มีการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างทีมและผู้จัดการไว้อย่างชัดเจน จึงสามารถเปิดเผยได้ว่ามีข้อบกพร่อง ปัญหาหรือหนี้สินใด บริษัทสามารถแก้ไขข้อ จำกัด เอ็นร้อยหวายเหล่านี้ได้

กระบวนการวางแผนองค์กรทั่วไป

ขั้นตอนเหล่านี้ของการวางแผนองค์กรถูกกำหนดไว้ในสี่กระบวนการเหล่านี้:

1. การวางแผนเชิงกลยุทธ์: นี่คือภาพรวมของบริษัท ที่นี่ คุณกำหนดเป้าหมายของบริษัท เป้าหมายต้องสอดคล้องกับภารกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมโดยรวมของบริษัท กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับผู้บริหารระดับสูง แม้ว่าคุณจะสามารถนำพนักงานเข้าร่วมการสนทนาได้
2. การวางแผนทางยุทธวิธี: ต่อไป การอภิปรายจะนำไปสู่การดำเนินการตามแผนพัฒนา เป้าหมายเหล่านี้เป็นเป้าหมายระยะสั้นมากกว่า ซึ่งปกติแล้วจะไม่เกินหนึ่งปี นี่คือจุดที่ผู้บริหารระดับกลางรับลูกบอลในแง่ของการสร้างแผนและแคมเปญการตลาด
3. การวางแผนปฏิบัติการ: ตอนนี้เรามาถึงปฏิบัติการประจำวันที่จำเป็นในการดำเนินการตามแผนยุทธวิธีแล้ว นี่คือที่ที่คุณกำหนดตารางการทำงาน นโยบาย กฎและข้อบังคับสำหรับพนักงาน คุณยังมอบหมายงานเฉพาะและสร้างโปรโตคอลสำหรับติดตามงาน
4. การวางแผนฉุกเฉิน: สิ่งสำคัญคือต้องมีแผนสำรองหนึ่งหรือสองแผนในกรณีที่มีเหตุการณ์หรือปัญหาที่ไม่คาดฝันที่ทำให้แผนเดิมเป็นไปไม่ได้ ใช้เวลาคิดถึงความเสี่ยงและการตอบสนองที่เป็นไปได้ เหตุการณ์ต่างๆ ได้แก่ ภัยธรรมชาติ ซอฟต์แวร์ทำงานผิดปกติ หรือการลาออกของผู้บริหารระดับ C ออกจากบริษัท

วิธีการจัดทำแผนองค์กร

สี่ขั้นตอนของกระบวนการวางแผนองค์กรสร้างกรอบงาน แต่มีขั้นตอนที่แตกต่างกันเมื่อทำแผนองค์กร:

1. เริ่มต้นด้วยเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัท: คุณต้องการอยู่ที่ไหนในระยะสั้นและระยะยาว?
   จากนั้นจึงรวมทีมเพื่อนำการดำเนินการ ติดตาม และความคืบหน้าของแผน
2. สร้างแผนภูมิที่แสดงโครงสร้างองค์กรของแผน: แชร์กับทั้งบริษัทและอัปเดตความคืบหน้าเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับระยะยาวและระยะสั้น
3. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัท: จัดทำรายการโดยละเอียดเพื่อช่วยให้ทุกคนเข้าใจเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ตลอดจนส่วนของพวกเขาในการทำให้เป็นจริง
4. สร้างรายการงานที่มีบทบาทสำหรับทุกคนในทีมของคุณ: มอบหมายงานให้กับพวกเขา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา
5. ตรวจสอบตำแหน่งปัจจุบันของบริษัท: ขณะนี้ มีกระบวนการใดบ้าง การตรวจสอบสิ่งนี้ช่วยให้ทีมเห็นว่าต้องทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการเติบโตของบริษัท
6. นำสิ่งที่คุณรวบรวมมาและใส่ไว้ในเอกสาร: ใช้สิ่งนี้เพื่อติดตามความคืบหน้าเมื่อคุณดำเนินการตามแผนองค์กร

วิธีสื่อสารแผนองค์กรของคุณกับทีม

เมื่อคุณสร้างแผนองค์กรแล้ว คุณต้องสื่อสารกับทีม นี่เป็นขั้นตอนสำคัญ หากคุณดำเนินการตามแผนโดยไม่มีใครเข้าใจ คุณอาจมีปัญหาที่อาจทำให้แผนทั้งหมดหยุดชะงัก

วิธีหนึ่งในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันคือเรียกประชุมทั้งบริษัท มีระเบียบวาระที่แน่นหนาซึ่งมีรายละเอียดแผนองค์กร และรับคำติชมจากผู้ที่เข้าร่วม คุณยังสามารถสร้างแผ่นงานหนึ่งแผ่น และแจกจ่ายก่อนหรือระหว่างการประชุม

หากบริษัทของคุณมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณสามารถนำทั้งบริษัทเข้าสู่แผนองค์กร มอบหมายงาน และสื่อสารผ่านเครื่องมือหากมีข้อสงสัย จากนั้น เมื่อคุณนำแผนองค์กรไปใช้ คุณจะสามารถติดตามความคืบหน้าและทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในการติดต่อสื่อสาร

ProjectManager ช่วยวางแผนองค์กรอย่างไร

ProjectManager เป็นเครื่องมือบนระบบคลาวด์ที่มีมุมมองโครงการหลายแบบ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการและทีมของพวกเขาสามารถเลือกเครื่องมือที่ต้องการใช้งาน ไม่ว่าจะใช้ข้อมูลใด ข้อมูลจะถูกแชร์ข้ามแพลตฟอร์มเพื่อให้ทุกคนทำงานจากข้อมูลล่าสุด

วางแผนทั้งหมดบนแผนภูมิแกนต์

เริ่มต้นการวางแผนโดยจัดระเบียบงานและเพิ่มกำหนดเวลา แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือดั้งเดิมในการทำให้งานทั้งหมดของคุณอยู่ในไทม์ไลน์ แต่แผนภูมิ Gantt อาจไม่เหมือนกันทั้งหมด มุมมองโปรเจ็กต์แผนภูมิแกนต์ของ ProjectManager ช่วยให้คุณกรองเส้นทางวิกฤติได้โดยไม่ต้องมีการคำนวณที่ซับซ้อน คุณจะเห็นว่าอะไรสำคัญและอะไรที่คุณสามารถข้ามได้ หากเวลาและเงินกลายเป็นปัญหา

ตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความคืบหน้า

เมื่อกำหนดการเสร็จสิ้น คุณสามารถตั้งค่าพื้นฐานได้ ซึ่งจะรวบรวมความพยายามตามแผนของคุณเกี่ยวกับงาน ต้นทุนทรัพยากร และอื่นๆ ซึ่งหมายความว่า เมื่อคุณเริ่มดำเนินการตามแผน คุณสามารถเปรียบเทียบความพยายามจริงกับความพยายามที่วางแผนไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการตามแผน

รับข้อมูลแบบเรียลไทม์จากแดชบอร์ดและรายงาน

หากต้องการติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ ให้ใช้แดชบอร์ดสดของ ProjectManager รวบรวมข้อมูล คำนวณโดยอัตโนมัติ และแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าแดชบอร์ดต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ มันใช้งานได้ตั้งแต่เริ่มต้น

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการวางแผน ดำเนินการ และติดตามแผนองค์กรของคุณ ด้วยไทม์ชีท การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และบอร์ดคัมบัง ผู้จัดการจะได้รับความโปร่งใส และทีมมีอิสระในการจัดการงานของตน ดูว่า ProjectManager สามารถช่วยคุณในการวางแผนองค์กรและทดลองใช้ฟรีวันนี้ได้อย่างไร