การก่อสร้างล่วงหน้าคืออะไร? กิจกรรม รายการตรวจสอบ และอื่นๆ

หากคุณไม่ได้อยู่ในระหว่างการก่อสร้าง คุณอาจถือว่าโครงการเริ่มต้นด้วยรถปราบดิน รถตักด้านหน้า และรถเครนที่กลิ้งไปบนไซต์ แม้ว่าอุปกรณ์นี้จะใช้ได้ แต่ต้องมีการก่อสร้างล่วงหน้าก่อนที่จะพังทลาย

ตามชื่อที่สื่อถึง การก่อสร้างล่วงหน้าเป็นขั้นตอนที่เกิดขึ้นก่อนการสร้าง และมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการก่อสร้าง เช่นเดียวกับทุกอย่างในการจัดการโครงการก่อสร้าง มีกระบวนการ การประชุม รายการตรวจสอบ และอื่นๆ แต่ก่อนอื่น เรามาเริ่มด้วยคำจำกัดความกันก่อน

ขั้นตอนก่อนการก่อสร้างคืออะไร?

ขั้นตอนก่อนการก่อสร้างในการจัดการโครงการก่อสร้างหมายถึงการวางแผนเบื้องต้นและบริการด้านวิศวกรรมที่บริษัทก่อสร้างดำเนินการก่อนเริ่มการก่อสร้าง บริษัทเริ่มต้นด้วยการกำหนดโครงการและระบุความเสี่ยง ระยะนี้ยังรวมถึงการวางแผนและกำหนดเวลาขอบเขตและการประเมินต้นทุนด้วยการวิเคราะห์ความต้องการของงาน

การก่อสร้างล่วงหน้ามีความสำคัญ แต่การมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการสร้างกำหนดการ รวบรวมทีม และพัฒนางบประมาณ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ช่วยคุณวางแผนงานสร้าง คุณจะได้เห็นว่าคุ้มค่าหรือไม่ แผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบของเราช่วยให้คุณประเมินค่าใช้จ่าย วางแผนทรัพยากร และจัดระเบียบงานบนไทม์ไลน์ คุณสามารถกรองหาเส้นทางวิกฤติและตั้งค่าพื้นฐานเพื่อติดตามความแปรปรวนของโครงการในแบบเรียลไทม์เพื่อให้คุณติดตามได้ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

เหตุใดขั้นตอนก่อนการก่อสร้างจึงมีความสำคัญ

เหตุผลหลักสำหรับการก่อสร้างล่วงหน้าคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำ Due Diligence ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้าง หากไม่มีการก่อสร้างล่วงหน้า คุณอาจสูญเสียเงินและผู้คนอาจได้รับบาดเจ็บ ระยะนี้ยังช่วยโน้มน้าวลูกค้าของคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของโครงการ แต่อาจส่งผลตรงกันข้ามหากโครงการมีราคาแพงเกินไปหรือไม่สามารถใช้งานได้ด้วยเหตุผลอื่น

หากลูกค้าและผู้รับเหมาตกลงรับงานนี้ กระบวนการก็จะเริ่มต้นขึ้น ตัวสร้างเริ่มต้นด้วยการจัดหาต้นทุนและกำหนดการสำหรับโครงการก่อสร้างให้กับลูกค้า ขั้นตอนก่อนการก่อสร้างช่วยให้ทีมก่อสร้างมีโครงร่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบ ตลอดจนโครงร่างของงานที่ต้องทำ ลูกค้าเรียนรู้สิ่งที่พวกเขาต้องทำและมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ราคาสำหรับช่วงนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน ที่ตั้งของไซต์ และขอบเขตของโครงการ อย่างไรก็ตาม ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ลูกค้าสามารถยุติโครงการได้ก่อนที่การก่อสร้างจะเริ่มขึ้นอย่างจริงจังหากพวกเขาไม่พอใจ แม้ว่าการทำ Due Diligence แล้วไม่ดำเนินการตามโครงการอาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวัง แต่ก็มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการละทิ้งโครงการในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่

รายการกิจกรรมก่อนการก่อสร้าง

แม้ว่าขั้นตอนก่อนการก่อสร้างจะเป็นนามธรรม แต่ก็ยังสามารถนำไปใช้ได้จริง คุณต้องมีคนจริงที่ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อสร้างการประมาณค่า การออกแบบ กำหนดการ และงบประมาณที่เหมาะสม กิจกรรมที่ประกอบเป็นขั้นตอนก่อนการก่อสร้างอาจไม่ทำในสถานที่ แต่ต้องใช้ผ้าที่ทำงานร่วมกันแบบเดียวกันที่ถักรวมกันเป็นลูกเรือที่มีทักษะ การมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยเชื่อมโยงแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องและทำให้ทำงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น กระบวนการดังกล่าวสามารถแบ่งออกเป็นห้ากิจกรรมหลัก

1. การประสานงานแบบจำลอง

หมายถึงโมเดลที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงเวอร์ชันย่อของสิ่งที่จะถูกสร้างขึ้นในระหว่างโครงการ แบบจำลองและโครงสร้างทางกายภาพมีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นแบบจำลองเหล่านี้จึงต้องมีโครงสร้างที่ดี ในการทำเช่นนี้ หลายคนต้องร่วมมือกัน รวมถึงผู้รับเหมา การค้า และนักออกแบบ โดยธรรมชาติแล้ว การเปลี่ยนแปลงโมเดลทำได้ง่ายกว่าและราคาไม่แพงกว่างานสร้างจริง ซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงนี้จึงมีความสำคัญต่อการสร้างล่วงหน้า

2. การขึ้นเครื่องบิน

ขณะที่คุณกำลังทดสอบแบบจำลองเพื่อให้แน่ใจว่าจะใช้งานได้ ผู้ประมาณค่าในโครงการกำลังทำงานเพื่อคาดการณ์ว่าต้องใช้วัสดุใดบ้างและจำนวนเท่าใดสำหรับโครงการ ทุกวัสดุที่จะใช้จะต้องถูกวัดปริมาณและจัดหา ส่งมอบ และทำงานในไทม์ไลน์ของโครงการ

3. ประมาณการการก่อสร้าง

ควบคู่ไปกับอีกสองกิจกรรมคือกระบวนการประเมินต้นทุนและราคาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การค้นพบปริมาณการบินขึ้นจะเป็นส่วนหนึ่งของการคาดการณ์ทางการเงิน แต่ต้องพิจารณาถึงแรงงาน การจัดหาอุปกรณ์ และการเช่า ประมาณนี้จะช่วยในการสร้างงบประมาณขั้นสุดท้ายสำหรับโครงการก่อสร้าง

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตประมาณการการก่อสร้างฟรีสำหรับ Excel

4. ขั้นตอนการเสนอราคา

เมื่อคุณมีการประเมินสำหรับโครงการแล้ว คุณจะเริ่มกำหนดว่าใครจะเป็นพันธมิตรกับการก่อสร้างที่จะเกิดขึ้น บางครั้งกิจกรรมนี้เสร็จสิ้นก่อนที่การประมาณจะเสร็จสิ้น แต่ไม่ว่าด้วยวิธีใด กระบวนการเสนอราคาก็เป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดงบประมาณและกำหนดการขั้นสุดท้ายของคุณว่าจะมีลักษณะอย่างไร บริษัทที่แข่งขันกันจะส่งการเสนอราคาหรือการประมูลโดยการประเมินค่าใช้จ่ายและผู้รับเหมาทั่วไปจะเห็นว่าสิ่งใดเหมาะกับความต้องการและภาระผูกพันทางการเงินมากที่สุด

5. การประชุมก่อนการก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างทุกโครงการมีการประชุมก่อนการก่อสร้างเพื่อช่วยกำหนดขอบเขตโครงการอย่างเหมาะสมโดยมีข้อกำหนดและข้อกำหนดด้านคุณภาพที่ชัดเจน การประชุมก่อนการก่อสร้างช่วยให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาช่วงจะได้รับแจ้งอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับแผนการก่อสร้างเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำที่มีราคาแพงในระหว่างการสร้าง ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายเกินและความล่าช้า

เพื่อให้มีการประชุมก่อนการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพซึ่งสื่อสารความต้องการของโครงการโดยไม่เสียเวลา ควรมีการสร้างวาระการประชุม ระเบียบวาระการประชุมจะสรุปประเด็นหลักของการประชุมและทำหน้าที่เป็นแนวทางในการติดตามการประชุม

การประชุมก่อนการก่อสร้างจะช่วยมัดปลายหลวมและควรเปิดกว้างสำหรับคำถาม อาจมีเอกสารขาดหายไปหรือผู้เข้าร่วมอาจต้องการยืนยันสิ่งที่พวกเขาคิดว่าถูกต้องเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง

การมีเอกสารประกอบการพิจารณาในมือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อดำเนินการประชุมก่อนการก่อสร้าง คุณจะต้องมีสัญญาโครงการที่ระบุความรับผิดชอบและวิธีการของทุกคนที่ใช้ในการจัดการโครงการ การออกแบบเป็นอีกหนึ่งเอกสารสำคัญที่ต้องมี เช่น การเรนเดอร์และพิมพ์เขียว คุณจะต้องมีกำหนดการที่มีประโยชน์นอกเหนือจากแผนความปลอดภัย แผนสถานที่ แผนคุณภาพ และแผนการสื่อสาร

รายการตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนการก่อสร้าง

ขั้นตอนก่อนการก่อสร้างของโครงการมีความซับซ้อน คุณกำลังร่างทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อดำเนินโครงการก่อสร้างที่ราบรื่น ซึ่งเป็นท่าเต้นที่ออกแบบท่าเต้นอย่างดีระหว่างผู้คน อุปกรณ์และวัสดุ เราได้รวบรวมผลลัพธ์ของขั้นตอนก่อนการก่อสร้างซึ่งวางแผนโดยลูกค้า ทีมออกแบบ และพันธมิตรด้านการก่อสร้าง

ขอบเขตโครงการ

ขอบเขตโครงการกำหนดสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและข้อกำหนดเกี่ยวกับพื้นที่ กำหนดการ และระดับของความสำเร็จเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ

งบประมาณโครงการ

งบประมาณโครงการก่อสร้างกำหนดโดยทีมออกแบบและก่อสร้างซึ่งกำหนดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้าง รวมถึงโซลูชันทางเลือก

รายละเอียดโครงการ

คำอธิบายโครงการคือแผนการออกแบบสำหรับขนาด เลย์เอาต์ ตัวละคร คุณภาพ วัสดุก่อสร้างและระบบสำหรับโครงการ ตลอดจนรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ สิ่งนี้นำไปสู่การพัฒนาแผนการก่อสร้างที่แบ่งเป็นขั้นตอนและกำหนดการ

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทมเพลตการก่อสร้างฟรีสำหรับ Excel

กลุ่มแผนงาน

ทีมงานโครงการประกอบด้วยผู้รับเหมาช่วงและพนักงานคนอื่น ๆ ที่จะดำเนินการตามแผนโครงการ ผู้รับเหมาทั่วไปจะเสนอราคาให้ผู้รับเหมาช่วงที่เข้าใจโครงการและมีเวลาในตารางงานที่เหมาะสมกับตารางการก่อสร้าง

วัสดุโครงการ

เมื่อพูดถึงวัสดุสำหรับโครงการ ให้คำนึงถึงระยะเวลารอคอยสินค้านานเพื่อให้แน่ใจว่าจะพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นในระหว่างโครงการ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องรู้ว่าวัสดุและอุปกรณ์ใดที่คุณต้องการและจะจัดหาให้ตรงเวลาได้อย่างไร นี่คือกำหนดการจัดซื้อของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกำหนดการโครงการที่ใหญ่ขึ้น

ใบอนุญาตและการตรวจสอบ

ผู้รับเหมาที่ได้รับใบอนุญาตทำโครงการให้เสร็จสิ้นตามหนังสือ ซึ่งหมายถึงการประชุมระเบียบข้อบังคับ การดึงใบอนุญาต และให้ตรวจสอบงานเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ก่อนการก่อสร้างจะประเมินความเสี่ยงอย่างละเอียดและสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อบรรเทาความเสี่ยง รวมถึงการประเมินสถานที่ก่อสร้างและทำความเข้าใจเกี่ยวกับใบอนุญาตและข้อกำหนดในการตรวจสอบก่อนเริ่มการก่อสร้าง

การสื่อสารโครงการ

การสื่อสารโครงการเป็นกุญแจสู่ขั้นตอนก่อนการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จจนถึงสิ้นสุดโครงการ ทำได้โดยการสร้างแผนการสื่อสารที่เข้าถึงได้และเชื่อถือได้สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้าง ยิ่งการสื่อสารระหว่างการก่อสร้างดีขึ้นเท่าใด โครงการก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ProjectManager ช่วยด้วยการเตรียมการล่วงหน้า

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายก่อนการก่อสร้างทั้งหมด ให้พึ่งพาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง เช่น ProjectManager ซอฟต์แวร์ของเราช่วยคุณประมาณการค่าใช้จ่าย จ้างผู้รับเหมาช่วงบนเครื่องบิน และทำงานร่วมกันเพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อกันไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่

ใช้การดูโปรเจ็กต์หลายรายการ

ก่อนการก่อสร้างต้องการการประสานงานของฝ่ายต่างๆ เพื่อหารายละเอียดที่จำเป็นในการดำเนินโครงการก่อสร้าง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้เครื่องมือเดียวกัน ซอฟต์แวร์ของเราให้คุณเลือกเครื่องมือที่คุณพอใจ รวมถึงแผนภูมิ Gantt แบบไดนามิกหรือมุมมองชีต นอกจากนี้ยังมีกระดานคัมบัง รายการ และมุมมองปฏิทินสำหรับผู้รับเหมาช่วงที่ต้องให้ความสำคัญกับงานของตน มุมมองใดก็ตามที่คุณใช้ มันจะอัปเดตตามเวลาจริงและทำหน้าที่เป็นแหล่งความจริงแหล่งเดียว ซึ่งหมายความว่าทุกคนจะเห็นข้อมูลสดเดียวกันเสมอ

เชื่อมต่อกับเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกลุ่มต่างๆ ที่ต้องการมารวมตัวกันเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ แสดงว่าคุณล้มเหลวก่อนที่จะเริ่ม ซอฟต์แวร์ออนไลน์ของเราช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้เสมอ แม้ว่าพวกเขาจะทำงานจากไซต์ต่างๆ สามารถโพสต์ความคิดเห็นไปยังงานที่ทริกเกอร์อีเมลและการแจ้งเตือนในแอป ทุกคนในโครงการสามารถแท็กสมาชิกในทีมเพื่อให้เข้าร่วมการสนทนาได้ แชร์แผนและไฟล์ได้อย่างง่ายดาย และเครื่องมือของเรามีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดเพื่อทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางรวมศูนย์สำหรับเอกสารและแบบร่างของโครงการทั้งหมด

เมื่อคุณย้ายจากการสร้างก่อนการก่อสร้างไปสู่การก่อสร้างแล้ว ProjectManager จะได้รับการตั้งค่าและพร้อมที่จะช่วยให้คุณตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณ แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราให้มุมมองระดับสูงของตัวชี้วัดโครงการหกตัว—ไม่จำเป็นต้องตั้งค่า รายงานที่กำหนดเองในคลิกเดียวเจาะลึกข้อมูลโครงการและสามารถแชร์เพื่ออัปเดตลูกค้าของคุณได้ เรายังมีระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณด้วยการตั้งค่าการอนุมัติงาน ดังนั้นเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนสถานะของงานได้ เราเป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านการก่อสร้างของคุณ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัล ซึ่งเชื่อมต่อคุณกับลูกเรือของคุณ ในขณะที่ช่วยคุณวางแผน ติดตาม และรายงานความคืบหน้าและประสิทธิภาพของงานของคุณ ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น เครื่องมือการจัดการทรัพยากรช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ Timesheets มีความปลอดภัยและติดตามเวลาในงาน คุณจะเห็นได้ว่าเหตุใดทีมที่มีความหลากหลายเช่นเดียวกับทีมจาก NASA, Siemens และ Nestle จึงเลือกซอฟต์แวร์ของเราเพื่อมอบความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี