ความเสี่ยงของโครงการคืออะไร? 7 ความเสี่ยงของโครงการที่ต้องติดตาม

การควบคุมความเสี่ยงเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องรู้วิธีระบุ ติดตาม และลดความเสี่ยงของโครงการ มาเรียนรู้ว่าความเสี่ยงของโครงการคืออะไร ตัวอย่างทั่วไปบางส่วน และคุณจะจัดการได้อย่างไร

ความเสี่ยงของโครงการคืออะไร?

ความเสี่ยงคือเหตุการณ์หรือเงื่อนไขที่ไม่แน่นอนซึ่งอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของโครงการ คำว่า "ความเสี่ยงของโครงการ" หมายถึงผลรวมของความเสี่ยงแต่ละโครงการที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการ เมื่อประเมินความเสี่ยงโดยรวมของโครงการ คุณจะต้องพิจารณาความเสี่ยงทั้งด้านบวกและด้านลบทั้งหมดที่โครงการของคุณอาจต้องเผชิญ รวมถึงความเป็นไปได้และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

คุณควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการระบุ วิเคราะห์ และจัดการความเสี่ยงของโครงการ ProjectManager นำเสนอเครื่องมือการจัดการโครงการที่หลากหลาย เช่น แผนภูมิแกนต์ บอร์ดคัมบัง และแดชบอร์ดโครงการ รวมถึงคุณลักษณะการจัดการความเสี่ยงที่ช่วยให้คุณติดตามความเสี่ยงของโครงการได้แบบเรียลไทม์ เริ่มต้นได้ฟรีวันนี้

ความเสี่ยงทั่วไป 7 ประเภทของโครงการ

เพื่อให้เข้าใจว่าความเสี่ยงอาจเข้ามาในโครงการใด ให้เริ่มด้วยเลนส์ของข้อจำกัดสามประการเสมอ เมื่อคุณจัดทำเอกสารความเสี่ยง ให้สังเกตว่าผลกระทบต่อเวลา ต้นทุน และคุณภาพมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นที่ใดบ้าง คุณจะต้องนำผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สามารถระบุความเสี่ยงอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจทราบ เช่น สภาวะตลาดหรือข้อจำกัดอื่น ๆ ที่ยังไม่ได้สื่อสาร

เมื่อคุณระบุความเสี่ยงได้แล้ว คุณจะต้องทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อพัฒนากลยุทธ์สำหรับจัดการกับความเสี่ยงเหล่านั้น หากเกิดขึ้น แต่ก่อนที่เราจะลงลึกในเรื่องนั้น เรามาทบทวนความเสี่ยงทั่วไป 7 ประการที่อาจส่งผลต่องบประมาณและกำหนดการของโครงการของคุณ

1. ความเสี่ยงภายนอก

ความเสี่ยงภายนอกคือความเสี่ยงของโครงการที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ เช่น การคุกคามจากคู่แข่งรายใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงของสภาวะเศรษฐกิจ สิ่งสำคัญคือต้องทำการประเมินสภาพแวดล้อมภายนอกโดยรอบโครงการของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ระหว่างการเริ่มต้นโครงการและขั้นตอนการวางแผนโครงการ เพื่อค้นหาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

2. ความเสี่ยงจากการคืบคลานของขอบเขต

ตามชื่อของมัน ขอบเขตคืบคลานเป็นประเภทของความเสี่ยงของโครงการที่เกิดขึ้นเมื่องานถูกเพิ่มเข้าไปในขอบเขตโครงการโดยไม่ได้รับการอนุมัติที่เหมาะสมจากทีมผู้บริหารโครงการ ทำให้ขอบเขตเติบโตโดยไม่มีการควบคุม ซึ่งมีผลกระทบโดยตรงต่อกำหนดการโครงการของคุณ และงบประมาณโครงการ

3. กำหนดความเสี่ยง

ความเสี่ยงด้านกำหนดการจะเกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่มีความเป็นไปได้สูงที่จะไม่เป็นไปตามกำหนดการของโครงการที่วางแผนไว้ ความเสี่ยงนี้สามารถส่งผลกระทบต่อโครงการใด ๆ และมีหลายสาเหตุ เช่น ไม่สามารถประเมินระยะเวลาของงานได้อย่างถูกต้อง ไม่ให้ความสนใจกับเส้นทางที่สำคัญ หรือมองข้ามทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น

4. ความเสี่ยงทางการเงิน

ความเสี่ยงทางการเงินเกิดขึ้นเมื่อต้นทุนการดำเนินโครงการจริงสูงกว่าที่วางแผนไว้ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ไม่สามารถครอบคลุมได้ด้วยงบประมาณโครงการเริ่มต้น ซึ่งเป็นปัญหาการจัดการทรัพยากรที่สำคัญซึ่งอาจนำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการ เนื่องจากไม่มีทรัพยากรที่จะทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

5. ความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์

ความเสี่ยงเชิงกลยุทธ์เกิดขึ้นเมื่อมีการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลต่อการดำเนินโครงการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกวิธีการจัดการโครงการที่ไม่เหมาะที่สุดสำหรับทีมของคุณ หรือทำการซื้อที่ส่งผลต่องบประมาณโครงการและแผนโครงการโดยรวม

6. ความเสี่ยงด้านประสิทธิภาพ

ความเสี่ยงของโครงการประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่องานไม่คืบหน้าตามที่คาดไว้ ดังนั้นสิ่งที่ส่งมอบและเหตุการณ์สำคัญจะไม่สำเร็จ ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพของโครงการอยู่ในระดับต่ำ ซึ่งอาจทำให้เสร็จสิ้นได้ เนื่องจากต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการดำเนินการตามแผนโครงการเริ่มต้น

7. ความเสี่ยงด้านกฎหมายและข้อบังคับ

หลายโครงการจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับบางประเภท คุณต้องตระหนักถึงใบอนุญาตหรือข้อกำหนดใด ๆ ที่คุณต้องได้รับก่อนที่จะเริ่มดำเนินการโครงการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิจัยด้านกฎระเบียบอย่างละเอียดก่อนหรือระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในภายหลัง

วิธีจัดการความเสี่ยงของโครงการ

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อเริ่มต้นจัดการความเสี่ยงของโครงการ

• ระบุความเสี่ยง: ขั้นตอนแรกในการจัดการความเสี่ยงของโครงการคือการระบุเหตุการณ์ความเสี่ยงแต่ละรายการ คุณควรมีการระดมความคิดกับทีมของคุณเพื่อพิจารณาความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ ใช้การลงทะเบียนความเสี่ยงเพื่อบันทึก
• วิเคราะห์ความเสี่ยง: เมื่อคุณได้กำหนดความเสี่ยงของโครงการต่างๆ แล้ว ให้ถามตัวเองสองสิ่ง ประการแรก ความน่าจะเป็นที่ความเสี่ยงเหล่านี้จะเกิดขึ้นคืออะไร และประการที่สอง เหตุการณ์ความเสี่ยงนั้นจะส่งผลต่อแผนโครงการของคุณอย่างไร
• จัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยง: เมื่อคุณได้กำหนดความเป็นไปได้และผลกระทบของความเสี่ยงในโครงการที่คุณเคยระบุกับทีมของคุณก่อนหน้านี้แล้ว คุณสามารถกำหนดระดับความสำคัญให้กับพวกเขาได้ ยิ่งระดับสูงขึ้นเท่าใด การตอบสนองก็จะเร็วขึ้นหากความเสี่ยงนั้นเกิดขึ้น
• สร้างกลยุทธ์การลดความเสี่ยง: สร้างหนึ่งกลยุทธ์การลดความเสี่ยงสำหรับแต่ละโครงการ การจัดสรรทรัพยากรสำหรับสิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญ เช่น สมาชิกในทีมที่จะเป็นเจ้าของความเสี่ยง และอุปกรณ์หรือวัสดุใดๆ ที่จำเป็น รายละเอียดเหล่านี้มักจะรวมอยู่ในแผนการจัดการความเสี่ยง ซึ่งเป็นเอกสารการจัดการโครงการที่อธิบายว่าคุณจะจัดการความเสี่ยงของโครงการโดยรวมอย่างไร

วิดีโอความเสี่ยงของโครงการ

ในวิดีโอนี้ Jennifer Bridges, PMP กล่าวถึงคำจำกัดความของความเสี่ยงของโครงการและวิธีที่ความเสี่ยงสามารถส่งผลกระทบต่อโครงการในเชิงบวกหรือเชิงลบ

เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงโครงการ

การบริหารความเสี่ยงเป็นกระบวนการต่อเนื่องตั้งแต่ต้นจนจบวงจรชีวิตของโครงการ ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตฟรีบางส่วนที่จะช่วยคุณในกระบวนการที่สำคัญนี้

เทมเพลตเมทริกซ์ความเสี่ยงของโครงการ

เมทริกซ์ความเสี่ยงของโครงการช่วยให้คุณกำหนดโอกาสและผลกระทบของความเสี่ยงได้อย่างรวดเร็วโดยทำแผนที่ออกมาเป็นกราฟ เทมเพลตฟรีนี้ใช้งานง่ายและสามารถปรับแต่งเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของโครงการของคุณ

เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงของโครงการ

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การลงทะเบียนความเสี่ยงเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการจัดการความเสี่ยง เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

เทมเพลตการติดตามปัญหาโครงการ

การบริหารความเสี่ยงของโครงการเป็นมากกว่าการระบุความเสี่ยงและการวิเคราะห์ความเสี่ยง ความเสี่ยงของโครงการจะกลายเป็นปัญหาและคุณจะต้องดำเนินการ เทมเพลตการติดตามปัญหาของโครงการนี้ช่วยให้คุณจัดทำเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์การลดความเสี่ยงของคุณ

แม้ว่าเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีเหล่านี้จะใช้งานง่าย แต่ก็ไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้สำหรับการระบุ วิเคราะห์ ติดตาม และจัดการความเสี่ยง คุณควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแทน เช่น ProjectManager ซึ่งมีเครื่องมือการจัดการความเสี่ยงที่แข็งแกร่งเพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการนี้

วิธีจัดการความเสี่ยงของโครงการด้วย ProjectManager

คุณสามารถจัดการความเสี่ยงของโครงการด้วย ProjectManager ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ของเรามีการ์ดความเสี่ยงแบบไดนามิกพร้อมเมทริกซ์ความเสี่ยงที่คำนวณความเสี่ยงของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยคุณติดตามการลดความเสี่ยง ใช้การ์ดความเสี่ยงเพื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและเพิ่มข้อมูลรายละเอียด ไฟล์แนบ และอื่นๆ คุณยังสามารถประเมินระดับความเสี่ยงตามความเป็นไปได้และผลกระทบต่อโครงการของคุณ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถดูได้อย่างรวดเร็ว

ความเสี่ยงแต่ละอย่างมีการ์ดของตัวเองพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย การทำงานร่วมกัน และฟิลด์สำหรับข้อมูลโดยละเอียด รวมเป็น 'วิดเจ็ตเมทริกซ์' ซึ่งจะประเมินระดับความเสี่ยงแต่ละรายการตามการตั้งค่าความเป็นไปได้และผลกระทบของคุณ และให้ตัวบ่งชี้ระดับความเสี่ยงได้อย่างรวดเร็ว

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมสามารถวางแผน จัดการ และติดตามความเสี่ยงของโครงการได้แบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมโยงทุกคนจากสำนักงานไปยังไซต์งาน ช่วยให้พวกเขาได้รับทราบถึงความเสี่ยงในขณะที่พัฒนาเพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาต้องหยุดชะงักโครงการ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี