Scruban คืออะไร? มันแตกต่างจาก Scrum & Kanban อย่างไร

การจัดการโครงการเป็นศิลปะแห่งการแก้ปัญหา คุณมีโครงการและมีวิธีที่จะทำให้สำเร็จภายในข้อจำกัดของเวลา ขอบเขต และต้นทุน แม้ว่าวิธีการจัดการโครงการบางอย่างจะเข้มงวด แต่ก็ให้ความร่วมมืออย่างน่าประหลาดใจเมื่อรวมกับวิธีอื่นๆ เพื่อสร้างไฮบริดที่ใช้การได้

ตัวอย่างเช่น ใช้การต่อสู้ Scrum เป็นเฟรมเวิร์กที่คล่องตัวในการช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น อันที่จริงชื่อมาจากรักบี้และชอบมัน scrum เป็นกีฬาประเภททีม ทีม Scrum เรียนรู้ผ่านประสบการณ์ การประชุมเชิงสะท้อน และบทบาทเฉพาะที่เพิ่มโครงสร้างและจัดการงาน

แล้วมีคัมบัง เป็นระบบการจัดการโครงการที่มองเห็นได้สำหรับการจัดการงานเมื่อผ่านวงจรการผลิตหรือกระบวนการผลิต วิธีการคัมบังประกอบด้วยการใช้บอร์ดคัมบังเพื่อแสดงเวิร์กโฟลว์และจัดการงาน บอร์ดคัมบังสามารถช่วยคุณระบุปัญหาคอขวด ซึ่งสามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะบล็อกสมาชิกในทีม เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนเพื่อให้ได้ผลผลิต

ต่อไปนี้เป็นวิธี Agile สองวิธีที่ดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกันซึ่งอยู่ภายใต้การจัดการโครงการที่ใหญ่กว่า หนึ่งเฟรมเวิร์กและอีกระบบหนึ่ง แต่เช่นเดียวกับช็อกโกแลตและเนยถั่ว เมื่อคุณนำมันมารวมกัน คุณจะได้บางสิ่งที่ไม่เพียงแต่อร่อยแต่ยังมีประสิทธิภาพสูงอีกด้วย

Scruban คืออะไร?

วิธีการของ Scruban เป็นส่วนหนึ่งของเฟรมเวิร์กที่คล่องตัว ซึ่งเป็นลูกผสมของ scrum และ kanban สร้างขึ้นเพื่อเปลี่ยนจากการต่อสู้เป็นคัมบัง ไฮบริดรวมคุณสมบัติที่ดีที่สุดของวิธีการจัดการโครงการที่คล่องตัวทั้งสองวิธี และเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์และเปรียว

วิธี scruban ทำคือใช้ลักษณะที่กำหนดของ scrum ซึ่งอยู่ในเฟรมเวิร์กที่คล่องตัว และใช้กระบวนการของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในคัมบัง สิ่งนี้ทำให้ทีมมีพลังในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการอย่างต่อเนื่อง

ทีมที่เริ่มใช้ scruban ต้องการหยุดการทำงานในการวิ่งที่คล่องตัว และมักจะสนใจบอร์ด scrum เนื่องจากระบบแบบดึง ดังนั้นลูกผสมของการต่อสู้และคัมบังจึงถือกำเนิดขึ้น การแยกส่วนที่ดีที่สุดของวิธีการแบบเปรียวทั้งสองแบบออกมา ทำให้ทีม scruban มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

วิธีการ Scruban: Scruban รวม Scrum และ Kanban อย่างไร

สาระสำคัญของ scruban คือการรวมกันของโครงสร้างที่กำหนดไว้ของ scrum กับเวิร์กโฟลว์ของไหลของคัมบัง เราจะสรุปว่าองค์ประกอบใดบ้างที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบ scruban ทั่วไป

สครัมบัน vs สครัม

Scrumban เริ่มจากการตัดสินใจแบบ Scrum เช่น การหาจำนวนงานที่สามารถทำได้ในระยะเวลาสั้นๆ และจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำต่อไป

แต่งานนี้ยังไม่เสร็จจนกว่าการวิเคราะห์ที่จำเป็นจะเสร็จสิ้น ซึ่งอยู่ภายใต้นิยามการต่อสู้ของ Ready รายการที่พร้อมใช้งานนี้ใช้เป็นสะพานเชื่อมเพื่อจัดระเบียบงานระหว่างงานในมือและขั้นตอนการดำเนินการ

สครัมบัน vs คัมบัง

Kanban เข้ามาใน scruban เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการและแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ ประการแรก scruban ใช้กระดาน kanban ซึ่งมักถูกเรียกว่ากระดาน scruban เมื่อใช้ในวิธีการแบบ scruban

ทีม Scruban ยังใช้กระบวนการคัมบัง เช่น ระบบดึง ซึ่งมีเวิร์กโฟลว์ที่ต่อเนื่อง กล่าวคือ งานจะถูกดึงเข้าไปในคอลัมน์ที่ทำเมื่อทีมพร้อมที่จะดำเนินการ

วิธีการ Kanban ยังช่วย scruan โดยจำกัดจำนวนรายการที่กำลังดำเนินการในเวลาใด ๆ ซึ่งเพิ่มการมุ่งเน้นที่งานเฉพาะและช่วยเพิ่มผลผลิต บทบาทแต่ละอย่างของคัมบังไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งแตกต่างจากการแย่งชิง ดังนั้นจึงเพิ่มความยืดหยุ่นบางอย่างด้วย

การวิเคราะห์แบบทันเวลาพอดีจะสืบทอดมาจากคัมบัง ซึ่งจะสร้างระยะเวลารอคอยสินค้าที่สั้นลง แทนที่จะใช้การประมวลผลแบบกลุ่มสำหรับการประเมินการวางแผนการวนซ้ำ ซึ่งใช้ในการต่อสู้ นอกจากนี้ จุดอ่อนในกระบวนการสามารถเปิดเผยได้ผ่านการใช้บัฟเฟอร์กระบวนการและไดอะแกรมโฟลว์ เครื่องมือ scruban เหล่านั้นช่วยระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงและลดปัญหาคอขวดได้

ข้อดีของวิธีการ Scruban

ประหยัดเวลา

ข้อดีอย่างหนึ่งของกระบวนการ scruban คือช่วยประหยัดเวลา นั่นเป็นเพราะไม่มีการวางแผนการวิ่งทุกสองสัปดาห์ แผนจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อมีความต้องการให้ทีมทำ เช่น เมื่องานระหว่างทำอยู่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การแบ่งส่วน

โครงการขนาดใหญ่ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิธีการแบบสครัมบัน ยิ่งโครงการมีขนาดใหญ่เท่าใด คุณสมบัติและงานที่เกี่ยวข้องก็จะมากขึ้นเท่านั้น ผลงานเหล่านี้ต้องใช้เวลาหลายเดือนหากไม่ใช่หลายปี Scruban สามารถแจกจ่ายในถังเวลาต่างๆ และจัดลำดับความสำคัญในการทำซ้ำที่สั้นลงเพื่อจัดการโครงการระยะยาวเหล่านี้ได้ดียิ่งขึ้น

มองเห็นอุปสรรคด้วยกระดาน Scruban

คอขวดเป็นความหายนะของโครงการ พวกเขาทำงานช้าลง ยุ่งกับตารางงาน และเสียเวลาและเงินไปเปล่าๆ กระดาน scruban เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาปัญหาคอขวดในเวิร์กโฟลว์และแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา เช่นเดียวกับบอร์ดคัมบัง บอร์ด scruban ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นว่างานส่วนใหญ่อยู่ที่ใด และจัดการกับการชะลอตัวได้เร็วและมีประสิทธิภาพ

ความชัดเจน

ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันใน scruban อีกครั้ง เนื่องจากความโปร่งใสของบอร์ดคัมบัง สมาชิกในทีมทุกคนสามารถดูว่าพวกเขาและโครงการอยู่ที่ใดในแง่ของเวิร์กโฟลว์ พวกเขาอัปเดตสถานะและทุกคนเห็น

ใช้งานง่าย

Scruban เป็นกระบวนการจัดการโปรเจ็กต์แบบไฮบริดที่เรียบง่าย ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องมี scrum master หรือเจ้าของผลิตภัณฑ์ เป็นวิธีการแบบ Visual Agile และมีการประชุมการวางแผนเพียงครั้งเดียว กฎของวิธีการ scruban นั้นตรงไปตรงมา ดังนั้นเส้นโค้งการเรียนรู้จึงค่อนข้างแบน

อิสรภาพ

ซึ่งช่วยให้ทีมมีความเท่าเทียมกันมากขึ้น ซึ่งช่วยลดความเครียดในโครงการ ทีมผู้บริหารโครงการมีอิสระในการเลือกงานโดยใช้หลักการดึง (เทคนิคการผลิตแบบลีนที่ควบคุมการไหลของงานโดยดำเนินการต่อไปเมื่องานสุดท้ายเสร็จสิ้นเท่านั้น) งานไม่ได้ถูกกำหนดโดยผู้จัดการโครงการหรือต้นแบบการต่อสู้ และไม่มีการรายงานรายวันไปยังผู้จัดการโครงการ ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานต่อไปได้

ข้อเสียของ Scruban

แม้ว่าจะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อบกพร่องบางประการในการใช้ scruban ที่ต้องแก้ไข ประการหนึ่ง วิธีการ scruban นั้นใหม่มากจนไม่มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะเป็นแนวทาง นี้สามารถเปิดประตูให้ทีมคิดค้นของตนเอง ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อโครงการหรือไม่ก็ได้

เนื่องจากทีมมีอิสระในการเลือกงานที่พวกเขาทำ การติดตามความพยายามและการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมแต่ละคนบนกระดาน scruban นั้นทำได้ยาก ไม่มีการประชุมรายวันแบบแย่งชิงเพื่อให้ผู้จัดการโครงการเห็นภาพรวมของความคืบหน้า นี้สามารถสร้างฝันร้ายการจัดการโครงการ

จำเป็นต้องเพิ่มผู้ที่สูญเสียการควบคุมในสถานการณ์นี้คือผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมกระบวนการระยะยาวได้ เช่น สิ่งที่ต้องเลือกจากบัคเก็ตสามเดือนและงานที่จะจัดกำหนดการสำหรับการวางแผนตามความต้องการและลำดับความสำคัญ แต่หลังจากนั้น มันขึ้นอยู่กับทีมที่จะตัดสินใจว่าจะจัดการและดำเนินการอย่างไร

ProjectManager ช่วยด้วย Scruban อย่างไร

เนื่องจาก scruban เป็นเฟรมเวิร์กการพัฒนาแบบไฮบริดที่คล่องตัวสำหรับการทำงานในโปรเจ็กต์ เครื่องมือที่ผู้จัดการโปรเจ็กต์และทีมใช้จึงจำเป็นต้องแบ่งปันความยืดหยุ่นนั้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่สามารถทำงานในวิธีการจัดการโครงการใดๆ ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการของคุณใน Waterfall, เฟรมเวิร์กที่คล่องตัว หรือแบบไฮบริด ฟีเจอร์ของเราเป็นพลาสติกที่จะหมุนไปพร้อมกับคุณ

เรามีบอร์ดคัมบังที่มีการ์ดลากและวางที่ใช้งานง่ายและคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบงานในแบบของคุณ Scruban อาศัยอยู่บนกระดานคัมบัง ผู้จัดการและทีมสามารถดูเวิร์กโฟลว์ของโครงการทั้งหมดได้ ทีมจะได้รับเครื่องมือ scruban ที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็น แนบไฟล์ กำหนดระดับความสำคัญ เพิ่มแท็ก และอื่นๆ ด้วยการใช้ @mention สมาชิกในทีมหนึ่งคนสามารถนำอีกคนเข้ามาได้ทันที

การรายงานช่วยให้ผู้จัดการติดตามความคืบหน้า ใช่ ซอฟต์แวร์ของเราลบหนึ่งในข้อเสียของ scruban อาจไม่มีการประชุมในแต่ละวัน แต่ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างรายงานได้ด้วยคลิกเดียวเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ความแปรปรวนของโครงการ ความสมบูรณ์ และอื่นๆ สามารถกรองรายงานเพื่อปรับแต่งให้แสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้

รับ ProjectManager และมอบเครื่องมือให้ทีมของคุณมีอิสระในการติดตามและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา เรายังมีแผนภูมิ Gantt ออนไลน์เพื่อวางแผนตามไทม์ไลน์ Timesheets จะบันทึกชั่วโมงการทำงานของทีม เครื่องมือการจัดการทรัพยากรช่วยให้แน่ใจว่าทรัพยากรมีความสมดุล และส่วนทีมของเราเปิดโอกาสให้ผู้จัดการโครงการได้รวบรวมทักษะของสมาชิกในทีมเพื่ออำนวยความสะดวกในการรวบรวมทีมที่มีประสิทธิภาพ ลองใช้ ProjectManager วันนี้พร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้