วงจรชีวิตของโครงการคืออะไร?

มีโครงการหลายประเภท แต่ที่น่าสนใจคือมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน พวกเขาทั้งหมดผ่านวงจรเดียวกันที่เรียกว่าวงจรชีวิตโครงการหรือวงจรชีวิตการจัดการโครงการ

วงจรชีวิตของโครงการคืออะไร?

วงจรชีวิตของโครงการประกอบด้วยห้าขั้นตอนของโครงการ: การเริ่มต้นโครงการ การวางแผนโครงการ การดำเนินโครงการ การตรวจสอบและควบคุม และการปิดโครงการ แต่ละขั้นตอนเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับการส่งมอบโครงการอย่างมีประสิทธิผล

หากคุณกำลังจัดการโครงการ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้คุณควบคุมโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิด เลือกระหว่างแผนภูมิแกนต์ บอร์ดคัมบัง แดชบอร์ดโครงการ และเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ เพื่อวางแผน กำหนดเวลา และติดตามโครงการของคุณ

วงจรชีวิตของโครงการทั้ง 5 ระยะ

ต่อไปนี้คือคำอธิบายทั่วไปของขั้นตอนต่างๆ ที่ประกอบกันเป็นวงจรชีวิตของโครงการ และสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละขั้นตอนเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องจัดทำเอกสารโครงการที่สำคัญในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

1. ระยะเริ่มต้นโครงการ

นี่เป็นจุดเริ่มต้นของโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการ ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดโครงการในระดับสูง โดยปกติจะเริ่มต้นด้วยกรณีธุรกิจ การศึกษาความเป็นไปได้ การวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ และการวิจัยประเภทอื่นๆ เพื่อพิจารณาว่าโครงการมีความเป็นไปได้และควรหรือไม่ควรดำเนินการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้ข้อมูล หากโครงการได้รับการอนุมัติ กฎบัตรโครงการจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งให้ภาพรวมของโครงการและกำหนดขั้นตอนสำหรับแผนโครงการของคุณ

2. ขั้นตอนการวางแผนโครงการ

นี่คือที่ที่แผนโครงการถูกสร้างขึ้น และทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการจะปฏิบัติตามแผนนั้น ขั้นตอนนี้เริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมาย SMART (เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้จริง ทันเวลา) มีการกำหนดขอบเขตของโครงการและสร้างแผนการจัดการโครงการ โดยระบุต้นทุน คุณภาพ ทรัพยากร และตารางเวลา คุณลักษณะบางอย่างของขั้นตอนนี้ประกอบด้วยคำแถลงขอบเขต การตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญ การสื่อสาร แผนการจัดการความเสี่ยง และโครงสร้างการแบ่งงาน

3. ขั้นตอนการดำเนินโครงการ

ตอนนี้เริ่มเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่คนส่วนใหญ่คิดว่าเป็นโครงการ: ดำเนินงาน ส่งมอบ และเหตุการณ์สำคัญที่กำหนดไว้ในขอบเขตโครงการ งานบางอย่างที่ทำในขั้นตอนนี้ ได้แก่ การพัฒนาทีมและการกำหนดทรัพยากรโดยใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก การดำเนินการตามแผนโครงการ การจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง และการติดตามและตรวจสอบความคืบหน้า หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าสถานะการประชุมและแก้ไขกำหนดการและแผนได้

4. ระยะการติดตามและควบคุมโครงการ

ขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุมประกอบด้วยการตั้งค่าการควบคุมโครงการและเมตริกประสิทธิภาพหลักเพื่อวัดประสิทธิภาพของการดำเนินโครงการ ขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุมโครงการมีความสำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเป็นไปตามแผนที่วางไว้ในแง่ของกำหนดการ ขอบเขต และงบประมาณพื้นฐาน

5. ระยะปิดโครงการ

ยังไม่จบจนกว่าเฟสปิดโครงการจะจบลง แน่นอนว่าการทำสิ่งที่ส่งมอบให้เสร็จสมบูรณ์จนเป็นที่พึงพอใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเป็นกุญแจสำคัญ แต่ตอนนี้ผู้จัดการโครงการจะต้องแยกชิ้นส่วนเครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อเติมเต็มโครงการ นั่นหมายถึงการปิดงานกับผู้รับเหมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับเงินแล้ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารโครงการทั้งหมดได้รับการลงนามและเก็บถาวรเพื่อช่วยในการวางแผนโครงการในอนาคต เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ผู้จัดการโครงการมักจะมีการชันสูตรพลิกศพกับทีมโครงการเพื่อเน้นย้ำว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล เพื่อให้สามารถทำซ้ำความสำเร็จและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้

ทำความเข้าใจกับวงจรชีวิตการบริหารโครงการ

Jennifer Bridges, PMP เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการที่อยู่อาศัยของเรา เธอโฮสต์วิดีโอการฝึกอบรมของเราหลายร้อยรายการ รวมถึงวิดีโอนี้ที่อธิบายวงจรชีวิตการจัดการโครงการ

เทมเพลตการจัดการโครงการสามารถช่วยจัดการวงจรชีวิตของโครงการได้

เราได้สร้างเทมเพลตการจัดการโครงการมากมายเพื่อช่วยผู้จัดการโครงการจัดการแต่ละช่วงของวงจรชีวิตของโครงการ นี่คือบางส่วนของพวกเขา

เทมเพลตกฎบัตรโครงการ

กฎบัตรโครงการเป็นผลลัพธ์หลักของระยะเริ่มต้นโครงการ เทมเพลตกฎบัตรโครงการฟรีของเราเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มสร้างโครงการของคุณและขออนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

แม่แบบแผนโครงการ

แผนโครงการคือเอกสารการจัดการโครงการอย่างละเอียดที่เป็นแนวทางในการดำเนินโครงการ เทมเพลตแผนโครงการฟรีของเราสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณจึงสามารถใส่สิ่งที่สำคัญที่สุดในโครงการของคุณได้

เทมเพลตงบประมาณโครงการ

เทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของเราเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการรวบรวมงานโครงการ ประเมินค่าใช้จ่าย และสร้างงบประมาณโครงการพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์การจัดการโครงการขั้นสูงอย่างแท้จริงและควบคุมพอร์ตโฟลิโอโครงการของคุณได้อย่างเต็มที่ คุณควรลองใช้ ProjectManager

ProjectManager ช่วยจัดการวงจรชีวิตของโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพซึ่งนำเสนอมุมมองและคุณสมบัติโครงการที่หลากหลายสำหรับแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตการจัดการโครงการ นี่คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่สำคัญบางส่วน

วางแผน กำหนดเวลา และติดตามด้วยแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเราช่วยคุณวางแผนโครงการ รวบรวมรายการงานของคุณลงในไทม์ไลน์ จากนั้นสามารถกำหนดระยะเวลาสำหรับแต่ละงานและกำหนดแต่ละงานให้กับสมาชิกในทีมได้ การทำงานร่วมกันเกิดขึ้นที่ระดับงานในแผนภูมิ Gantt ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นและเพิ่มเอกสารและรูปภาพที่เกี่ยวข้องได้ พวกเขายังสามารถแท็กผู้ที่ไม่ได้มอบหมายให้กับงานได้ และจะได้รับแจ้งทางอีเมล

เครื่องมือการจัดการโครงการหลายรายการ

แผนภูมิ Gantt เป็นเพียงหนึ่งในมุมมองการจัดการโครงการของ ProjectManager คุณยังสามารถใช้บอร์ดคัมบัง แดชบอร์ด แผนภูมิปริมาณงาน แผ่นเวลา และเครื่องมืออื่นๆ ใช้บอร์ดคัมบังเพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ โดยที่การ์ดแสดงถึงงาน ทำให้สมาชิกในทีมจดจ่ออยู่กับสิ่งที่พวกเขากำลังทำ และผู้จัดการโครงการจะได้รับมุมมองจากมุมสูง สามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้ และกำหนดวันสำคัญ เช่น วันหยุดและวันลาพักร้อน เพื่อให้ทราบว่าใครสามารถทำงานได้เมื่อใด

สร้างรายงานโครงการในไม่กี่นาที

การรายงานเพียงคลิกเดียวช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีข้อมูลที่จะนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในแง่มุมต่างๆ ของโครงการ รายงานเหล่านี้สามารถกรองเพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการและอนุญาตสำหรับการดำน้ำลึกตามความจำเป็น แดชบอร์ดตามเวลาจริงแสดงเมตริกโครงการในกราฟและแผนภูมิที่มีสีสันและอ่านง่าย ทำให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าของโครงการได้อย่างแม่นยำที่สุด

ProjectManager เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยคุณในการจัดการโครงการทุกด้าน เครื่องมือวางแผนออนไลน์และฟีเจอร์การจัดการงานบนเว็บช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ทุกที่และปรับเปลี่ยนได้ จากนั้น สร้างรายงานที่ครอบคลุมจากข้อมูลด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ลองด้วยตัวคุณเองโดยทดลองใช้ฟรี 30 วันวันนี้