เมื่อไหร่ที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด? นี่คือสิ่งที่วิทยาศาสตร์พูด

เมื่อไหร่ที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในระหว่างวัน? หรือสัปดาห์?

แต่ละคนแตกต่างกัน และแนวโน้มการผลิตส่วนบุคคลของคุณอาจแตกต่างกันไปในแต่ละวัน

ในบทความนี้ ฉันจะสอนวิธีค้นหาว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด และวิธีนำความรู้นั้นไปใช้

นิยาม “ผลผลิต” สำหรับตัวคุณเอง

บันทึกย่อฉบับหนึ่งก่อนที่เราจะไปไกลกว่านี้: ผู้คนต่างกำหนดประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีที่ต่างกัน หากคุณต้องการได้รับคุณค่าจากการประเมินความสามารถในการผลิต คุณจะต้องกำหนดมันให้ชัดเจนสำหรับตัวคุณเองและค้นหาสิ่งที่คุณหวังว่าจะปรับปรุงอย่างแน่นอน

คุณจะต้องคิดเกี่ยวกับ:

• งานจริงเสร็จแล้ว. คุณทำงานมากแค่ไหน? คุณเขียนคำจำนวนหนึ่งหรือไม่? คุณปิดตั๋วจำนวนหนึ่งหรือไม่? คุณทำงานเสร็จตามจำนวนที่กำหนดหรือโทรออกตามจำนวนที่กำหนดหรือไม่? ชั่วโมงการติดตามไม่เหมาะที่นี่ เนื่องจากการนั่งบนเก้าอี้ 8 ชั่วโมงไม่เข้าข่ายเป็น "ผลงาน"
• คุณภาพและเน้น คุณภาพเชิงอัตวิสัยของงานของคุณและจุดเน้นที่คุณสามารถมอบให้ได้อาจมีความสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังเข้าร่วมการประชุม แต่คุณสามารถซึมซับทุกอย่างที่พูดในระหว่างการประชุมนั้นได้หรือไม่ และจำได้ไหม คุณอาจทำสามงานเสร็จแล้ว แต่คุณทำสำเร็จจนเต็มศักยภาพหรือไม่? หรือนี่คือความพยายามแบบครึ่งๆ กลางๆ?
• แรงจูงใจส่วนบุคคลและพลังงาน อย่าลืมแรงจูงใจส่วนตัวและความรู้สึกมีพลังงาน แม้ว่าคุณจะทำงานของคุณไปบ้างอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็อาจไม่รู้สึกเหมือนเป็นวันที่มีประสิทธิผลหากคุณรู้สึกเฉื่อยชา เหนื่อยล้า หรือหมดไฟในการทำงานหน้าที่รับผิดชอบในปัจจุบันของคุณ

การผลิตสำหรับคนส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับแนวคิดเหล่านี้ผสมผสาน

วิทยาศาสตร์บอกอะไรเกี่ยวกับเวลาและผลผลิต

กลับมาที่คำถามหลักกัน

เมื่อใดที่ผู้คนมีประสิทธิผลมากที่สุด?

วิทยาศาสตร์มีคำตอบ

โอเค ล้อเล่น วิทยาศาสตร์มีข้อมูลบางอย่าง แต่อย่างที่คุณอาจจินตนาการ ข้อมูลนั้นซับซ้อน

จากการศึกษาชิ้นหนึ่ง ช่วงเวลาที่ได้ผลมากที่สุดของวันคือช่วงพักกลางวัน การศึกษานี้ตรวจสอบข้อสอบ 500,000 รายการของนักศึกษามหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักร และพบว่าคะแนนมีแนวโน้มที่จะดีขึ้นเมื่อเวลาประมาณ 13.30 น.

การศึกษาอื่นที่มีอายุมากกว่ามากในปี 1975 พบว่าผู้ใหญ่ได้รับประโยชน์จากการมุ่งเน้นที่มากขึ้นและการใช้เหตุผลเชิงตรรกะระหว่างเวลา 8.00 น. ถึง 14.00 น. นอกจากนี้ยังพบว่า “องค์ประกอบหน่วยความจำระยะสั้นที่ใหญ่ขึ้นของงาน ประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดในช่วงก่อนหน้านี้ของวัน”

และการทบทวนที่ครอบคลุมมากขึ้นในปี 2550 ได้ตอกย้ำแนวคิดนี้ โดยดูจากการศึกษาหลายชิ้นเพื่อสรุปว่า “กระบวนการทางปัญญาบางอย่างมีความเสี่ยงเป็นพิเศษต่อการเปลี่ยนแปลงในระดับความตื่นตัวของ circadian ในขณะที่กระบวนการอื่นๆ จะน้อยกว่าหรือดูเหมือนจะไม่ได้รับผลกระทบ”

แล้ววันในสัปดาห์ล่ะ? วันอังคารเป็นวันที่มีประสิทธิผลสูงสุดอย่างสม่ำเสมอ ตามการสำรวจของ HR ขนาดใหญ่ซึ่งกินเวลาหลายทศวรรษ โดยที่วันจันทร์อยู่ในอันดับที่สองและวันพุธในอันดับที่สาม ไม่น่าแปลกใจเลยที่คุณพบว่าคนส่วนใหญ่ทำงานได้น้อยลงเมื่อสัปดาห์ดำเนินต่อไป

มีปัญหาหลายอย่างในการประมาณค่าข้อมูลเหล่านี้แน่นอน ผู้เข้าร่วมการทดสอบมีจำนวนน้อยและไม่มีความหลากหลายโดยเฉพาะ และงานที่ทดสอบมีขอบเขตจำกัด

นอกจากนี้เรายังต้องปรับความคาดหวังของเราในการหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดของวันเพื่อผลิตภาพ เพราะเราทุกคนต่างกันในระดับพื้นฐานและรายบุคคล จากการศึกษาทางวิทยาศาสตร์หลายชิ้นพบว่าไม่ว่าคุณจะเป็น “นกตื่นเช้า” หรือ “นกฮูกกลางคืน” นั้นได้รับอิทธิพลอย่างมากจากปัจจัยทางพันธุกรรม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยีนของคุณมีบทบาทสำคัญในเวลาที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

6 ปัจจัยที่ส่งผลต่อผลิตภาพ

เรายังทราบด้วยว่าประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลอาจแตกต่างกันไปตลอดทั้งวัน โดยส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับตัวแปรที่เกี่ยวข้องกับเวลา (แต่ไม่ได้ถูกกำหนดโดยมัน)

นั่นเป็นวิธีแฟนซีในการพูดว่าตัวแปรเหล่านี้ซับซ้อน แต่โดยทั่วไปแล้วจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

1. แสงแดด

ฉันทามติทางวิทยาศาสตร์ว่าแสงแดดนั้นดีต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณอาจเคยรู้สึกถึงผลกระทบเหล่านี้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ตระหนักถึงสาเหตุที่แท้จริงก็ตาม การใช้เวลาอยู่กลางแจ้งท่ามกลางแสงแดดจะทำให้คุณรู้สึกดี ในขณะที่การอยู่คนเดียวจากแสงแดดอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อย ว่างเปล่า หรือหดหู่ มีหลายสาเหตุ รวมถึงบทบาทของแสงแดดที่ส่งผลต่อจังหวะชีวิตของเราและการดูดซึมวิตามินดีจากแสงแดด

แต่พอจะพูดได้ว่า พวกเราส่วนใหญ่มีประสิทธิผลมากกว่าเมื่อแสงธรรมชาติล้อมรอบเรา และสิ่งนั้นสามารถเกิดขึ้นได้ในระหว่างวันเท่านั้น

2.เมื่อยล้า

นอกจากนี้เรายังมีประสิทธิผลน้อยลงอย่างมากเมื่อเราเหนื่อยหรือนอนไม่หลับ หากคุณเข้านอนดึกและไม่ได้นอนหลับเต็มอิ่มในตอนกลางคืน คุณอาจจะรู้สึกเหนื่อยและง่วงมากในตอนเช้าหลังจากประสบการณ์นั้น

คนจำนวนมากที่มีประสิทธิผลมากขึ้นในตอนบ่ายเป็นเช่นนี้เพราะพวกเขาไม่ได้นอนหลับอย่างมีคุณภาพสม่ำเสมอ พวกเขายังคงพยายามที่จะไปในตอนเช้า แต่กาแฟ อาหาร และโมเมนตัมสามารถทำให้พวกเขาผ่านไปได้ตลอดทั้งวัน

3. คาเฟอีน

เมื่อพูดถึงกาแฟ เราต้องพูดถึงคาเฟอีน คาเฟอีนส่งผลต่อตัวรับอะดีโนซีนของคุณ ปกปิดความรู้สึกเหนื่อยล้าที่อาจส่งผลต่องานของคุณ

นักดื่มกาแฟมักจะบริโภคคาเฟอีนมากขึ้นในตอนเช้า ในขณะที่ลดลงในตอนบ่าย (แม้ว่าบางคนจะดื่มกาแฟตลอดทั้งวัน) สิ่งนี้สามารถส่งผลกระทบต่อระยะเวลาในการผลิตของคุณได้เช่นกัน

4. อาหาร

อาหารส่วนใหญ่จะให้พลังงานกระฉับกระเฉงทันที และอาหารบางประเภทสามารถให้พลังงานที่คงอยู่ได้นานหลายชั่วโมง ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อคุณกินและสิ่งที่คุณกินอาจส่งผลต่อการไหลเวียนของผลผลิตของคุณตลอดทั้งวัน

พวกเราส่วนใหญ่เริ่มรู้สึกเฉื่อยชาในช่วงเช้า ก่อนรับประทานอาหารกลางวัน แต่หลังจากรับประทานอาหารกลางวัน เรารู้สึกกระปรี้กระเปร่าขึ้นใหม่ ผลักดันเราให้ผ่านพ้นช่วงสุดท้ายของวันไป

5. ระยะเวลา

บางคนรู้สึกว่าผลิตภาพของพวกเขาลดลงอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งวัน ซึ่งมักจะอยู่ในบทบาทที่เครียดหรือยากลำบากมาก

ไม่มีใครมีพละกำลังไม่จำกัด ดังนั้นวันที่ยาวนานสามารถดับไฟของใครก็ได้

6. การจัดตารางเวลา

แน่นอน ลำดับของเหตุการณ์อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณมีงานที่น่าเบื่อหรือน่าเบื่อในช่วงต้นของวัน การสร้างโมเมนตัมในทันทีหลังจากนั้นอาจเป็นเรื่องยาก

หากคุณมีสิ่งที่ยากในตอนกลางวัน มันอาจจะทำให้คุณประหม่าหรือส่งผลกระทบกับงานของคุณในช่วงเช้าของวัน

4 วิธีในการคำนวณผลผลิตของคุณตลอดทั้งวัน

โอเค คุณก็รู้ว่าคุณเป็นนกฮูกกลางคืนโดยธรรมชาติ แต่คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าในช่วงเวลาอาหารกลางวัน (เพราะจริงๆ แล้วใครล่ะจะไม่ชอบ)

แต่คุณจะระบุได้อย่างไรว่าเมื่อผลิตภาพสูงสุดของคุณเป็นอย่างไร และประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงตลอดทั้งวันอย่างไร?

ฉันมีเครื่องมือสี่อย่างที่จะแนะนำให้คุณ:

1. EmailAnalytics

ลองใช้ EmailAnalytics! มันฟรีทั้งหมด EmailAnalytics คือเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลและวิเคราะห์สำหรับอีเมล ช่วยให้คุณเห็นจำนวนอีเมลที่คุณส่งและรับต่อวันและการเปลี่ยนแปลงนั้นทุกชั่วโมง

คุณยังสามารถใช้เมตริกอื่นๆ ได้อีกมากมาย เช่น เวลาตอบกลับอีเมล และรับภาพที่แม่นยำเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณตลอดทั้งวันและตลอดทั้งสัปดาห์

2. ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณเลือก

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณสามารถติดตามจำนวนงานที่คุณทำและจำนวนตั๋วที่คุณปิดได้

เป็นวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาในการวัดปริมาณงานของคุณ

3. ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อวัดปริมาณและจัดทำแผนภูมิงานของคุณได้อีกด้วย แม้ว่าชั่วโมงที่ใช้ไปอาจไม่ใช่ตัวชี้วัดที่ดีเสมอไป แต่คุณสามารถบอกได้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาต่างๆ ของวันและวันต่างๆ ในสัปดาห์

คุณเร็วขึ้นในตอนเช้า? คุณช้ากว่าในวันศุกร์หรือไม่?

4. วารสาร

พิจารณาจดบันทึกการทำงานตลอดทั้งวันด้วย คุณรู้สึกอย่างไรและทำไมคุณถึงรู้สึก คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าเมื่อเริ่มต้นวันหรือไม่? คุณประสบความผิดพลาดครึ่งทางหรือไม่? และถ้าเป็นเช่นนั้นเมื่อไหร่?

ยิ่งคุณบันทึกรูปแบบของคุณเองมากเท่าไหร่ คุณก็จะเข้าใจการทำงานของตัวเองมากขึ้นเท่านั้น

ฉันควรทำอย่างไรกับข้อมูลนี้

คุณสามารถทำอะไรกับข้อมูลนี้ได้บ้าง?

นี่คือคำแนะนำของฉัน:

1. ทำการวิเคราะห์ที่ละเอียดยิ่งขึ้น

ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงในวันพุธและประมาณ 15.00 น. เกือบทุกวัน แต่ทำไม? ด้วยการวิเคราะห์ที่ละเอียดยิ่งขึ้น คุณควรจะสามารถระบุสาเหตุที่ประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลง และได้ข้อสรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่คุณต้องการ

2. คิดหาวิธีลดระยะเวลาการผลิตที่ต่ำของคุณ

เมื่อไหร่ที่คุณเฉื่อยและไม่สนใจงานมากที่สุด? คิดหาวิธีชดเชยช่วงเวลาเหล่านี้ คุณสามารถข้ามการประชุม มอบหมายงาน กินของว่างเพื่อสุขภาพ หรือพูดคุยเดินเพื่อเพิ่มระดับพลังงานของคุณได้หรือไม่

คุณสามารถจัดตารางเวลาใหม่หรือปรับปรุงไลฟ์สไตล์และนิสัยส่วนตัวได้หรือไม่?

3. คิดหาวิธีเพิ่มช่วงผลิตภาพให้สูงที่สุด

ในทำนองเดียวกัน ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะระดมความคิดถึงวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากช่วงผลิตภาพสูงของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีประสิทธิผลสูงสุดในเช้าวันอังคาร (เหมือนหลายๆ คน) คุณสามารถกำหนดเวลางานที่ยากหรือท้าทายสำหรับเช้าวันอังคารเพื่อทำงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่

คุณสามารถเข้าถึงลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเมื่อคุณรู้สึกดีที่สุดหรือไม่?

4. แจกจ่ายภาระงานของคุณ

อย่ากลัวที่จะจัดตารางเวลาและความรับผิดชอบใหม่เพื่อให้เหมาะกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณมากขึ้น (ตราบใดที่คุณไม่ส่งผลกระทบด้านลบต่อผู้อื่น)

ซึ่งอาจรวมถึงงานการซื้อขาย การจัดกำหนดการใหม่ หรือการมอบหมายให้ผู้อื่น

นี่อาจหมายถึงการฝึกฝนตารางเวลาที่แตกต่างในชีวิตส่วนตัวของคุณ เช่น เข้านอนเร็วขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับเต็มอิ่มอย่างสม่ำเสมอ

5. สื่อสารกับทีมของคุณ

เมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและปัจจัยที่มีอิทธิพลต่องานของคุณ จงเปิดใจและสื่อสารกับทีมของคุณ

คุณสามารถบอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับความชอบในการทำงานของคุณและร่วมมือกับพวกเขาเพื่อให้ได้เต็มศักยภาพ หรือคุณสามารถสร้างเครือข่ายที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อแลกเปลี่ยนงานและความรับผิดชอบเป็นประจำ

สร้างสรรค์ได้ที่นี่!

แล้วคุณล่ะ คิดอย่างไร? เมื่อไหร่ที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด?

คุณเป็นคนตื่นเช้าที่ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จในช่วงเช้าตรู่หรือไม่? หรือนกฮูกกลางคืนที่มึนงงและเฉื่อยชาจนถึงบ่ายแก่ ๆ ?

คุณระเบิดออกจากประตูในวันจันทร์ด้วยจิตวิญญาณที่เต็มเปี่ยมหรือไม่? หรือปกติจะเป็นวันพฤหัสบดีก่อนที่คุณจะถึงจุดสูงสุดของโมเมนตัม?

สัญชาตญาณของคุณอาจหลอกลวง

วิธีเดียวที่จะแน่ใจได้คือการวัดประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยใช้เครื่องมืออย่าง EmailAnalytics สามารถบอกเวลาและวันที่ยุ่งที่สุดของคุณในสัปดาห์พร้อมกับรายละเอียดอื่นๆ เช่น เวลาในการตอบกลับและความยาวของชุดข้อความอีเมลโดยเฉลี่ย ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีวันนี้เพื่อดูการใช้งานจริง!