คู่มือและประโยชน์ของการรวม WooCommerce QuickBooks

WooCommerce เป็นปลั๊กอินสำหรับช็อปปิ้ง WordPress ยอดนิยมที่ให้คุณตั้งค่าร้านค้าออนไลน์ที่ทรงพลังได้อย่างรวดเร็วพร้อมคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทันที QuickBooks เป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในบทความการรวม WooCommerce QuickBooks ฉันจะแสดงวิธีเชื่อมต่อ WooCommerce และ QuickBooks

การบัญชีและการทำบัญชี เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะไม่ใช่งานที่สนุกที่สุดก็ตาม การเห็นตัวเลขกำไรและรายได้เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น การพิจารณาข้อมูลดังกล่าวโดยการวิเคราะห์ข้อมูลการขายและค่าใช้จ่ายอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างน่าเบื่อและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องจัดการกับความรับผิดชอบทางบัญชีทั้งหมดด้วยตนเอง

การเชื่อมต่อ QuickBooks Online (QBO) หรือซอฟต์แวร์อื่นที่คล้ายคลึงกันกับไซต์ WooCommerce ของคุณสามารถ ประหยัดเวลา ได้มาก สามารถลดความวิตกกังวลและความเครียดได้อย่างมาก และช่วยให้คุณมีสมาธิกับการขยายธุรกิจได้

คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการรวมร้านค้า WooCommerce ของคุณกับ QuickBooks? นั่นเป็น ส่วนผสมที่ลงตัว สำหรับทุกคนที่ต้องการจัดการร้านค้าออนไลน์ให้ประสบความสำเร็จ

QuickBooks เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์ ช่วยให้พวกเขา ติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และใบแจ้งหนี้ การรวมเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณเข้ากับ QuickBooks เป็นวิธีที่ดียิ่งขึ้นในการควบคุมสิ่งต่างๆ การเชื่อมโยงทั้งสองระบบช่วยให้ควบคุมได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดปริมาณงานเอกสารที่ต้องทำด้วยมืออีกด้วย

QuickBooks คืออะไร?

เมื่อคุณได้ยิน “ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก” คุณอาจนึกถึง QuickBooks นับตั้งแต่ Intuit เปิดตัวผลิตภัณฑ์เรือธงเมื่อ 20 ปีที่แล้ว แพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินได้ครองตลาดซอฟต์แวร์การบัญชี Xero เป็นคู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุด (ตรวจสอบคู่มือการรวม WooCommerce Xero)

ปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ QuickBooks ถือครองส่วนแบ่งตลาดธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ หากคุณกำลังค้นคว้าเกี่ยวกับโซลูชันการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก QuickBooks จะอยู่ในรายชื่อของคุณ

นอกเหนือจากความสามารถ ด้านการบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานขั้นพื้นฐาน แล้ว QuickBooks ยังมีบริการเสริมที่ช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งต่างๆ เช่น บัญชีเงินเดือน การติดตามสินค้าคงคลัง และการประมวลผลบัตรเครดิต นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับ Revolut และ Wise (ตรวจสอบการเปรียบเทียบ Wise vs Revolut)

ประโยชน์ของการรวม WooCommerce QuickBooks

QuickBooks เป็นแพลตฟอร์มการบัญชีที่หลายบริษัทต้องการ การเชื่อมต่อ QuickBooks กับไซต์ WooCommerce ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ ทำให้ข้อมูลบัญชีของคุณง่ายขึ้นและจัดระเบียบ

ได้เวลาใช้โปรแกรมบัญชีที่เชื่อถือได้แล้ว หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ควรทำสิ่งนี้ไม่ว่าคุณจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อกี่รายการต่อเดือน QuickBooks เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัททุกขนาด:

1. ส่งออกข้อมูล อย่างง่ายดาย - คุณสามารถค้นหาและจับคู่บันทึกที่คุณมีกับบัญชีที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย
2. บัญชีอัตโนมัติที่สมบูรณ์ - คุณสามารถทำงานโดยอัตโนมัติและกำหนดเวลาบัญชีโดยการเชื่อมต่อข้อมูลการขาย WooCommerce ใน QuickBooks โดยตรง ติดตามรายได้จากการขายของคุณใน QuickBooks Online ทันที เมื่อลูกค้าสั่งซื้อจากร้านค้า WooCommerce ของคุณ ใบแจ้งหนี้พร้อมภาษีและส่วนลดใดๆ จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติใน QuickBooks Online
3. ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง – เมื่อลูกค้าสั่งซื้อ ข้อมูลลูกค้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน QuickBooks Online และหากรายละเอียดเปลี่ยนแปลงไป ข้อมูลเหล่านั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
4. จัดการระดับสต็อคได้อย่างง่ายดาย – ระดับ สต็อคเป็นข้อมูลล่าสุดใน QuickBooks Online เมื่อมีการสั่งซื้อในร้านค้า WooCommerce ของคุณ หากคุณอัปเดตระดับสต็อกใน QuickBooks Online ข้อมูลเหล่านั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติใน WooCommerce
5. อัปเดตผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ - การ เพิ่มผลิตภัณฑ์ใน WooCommerce จะเพิ่มผลิตภัณฑ์ใน QuickBooks Online โดยอัตโนมัติ การอัปเดตผลิตภัณฑ์จะถูกส่งไปยัง QuickBooks Online ด้วย
6. ข้อผิดพลาดที่ลดลง – ด้วย QuickBooks ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้มีข้อผิดพลาดลดลงหรือเกือบเป็นศูนย์

จะผสานรวม WooCommerce และ QuickBooks ได้อย่างไร

การรวม QuickBooks เข้ากับไซต์ WooCommerce ของคุณช่วยให้สามารถ ถ่ายโอนข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยมืออีกต่อไป

การ เชื่อมต่อสามารถทำได้โดยใช้ MyWorks, Zapier หรือปลั๊กอินของบุคคลที่สามอื่น การผสานรวมอาจมีตั้งแต่งานต่างๆ เช่น การถ่ายโอนข้อมูลอย่างง่าย ไปจนถึงการอัปเดตสินค้าคงคลังแบบสดเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ปลั๊กอินที่คุณเลือกควรขึ้นอยู่กับคุณลักษณะและฟังก์ชันที่คุณต้องการ

ก่อนที่คุณจะสามารถรวมเข้ากับไซต์ WooCommerce ของคุณได้ คุณต้องมีบัญชี QuickBooks อยู่แล้ว QuickBooks Online เป็นโซลูชันที่น่าสนใจและราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก

เริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน ทรัพยากรที่เน้นระบบคลาวด์นี้สามารถใช้เพื่อ ควบคุมการขาย สินค้าคงคลัง และใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมรายได้และค่าใช้จ่าย ลูกค้า และธุรกรรมการขายได้อีกด้วย

โปรดจำไว้ว่า QuickBooks และ WooCommerce ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้โดยตรงตั้งแต่แกะกล่อง การสังเคราะห์นั้นสามารถทำได้ผ่านเครื่องมือหรือปลั๊กอินของบุคคลที่สามเท่านั้น โชคดีที่มีตัวเลือกมากมายที่สามารถทำงานได้สำเร็จ

เมื่อคุณตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้ ให้ใส่ใจกับวิธีที่แต่ละตัวเลือกส่งข้อมูลไปมาระหว่าง WooCommerce และ QuickBooks มี สองวิธีที่ QuickBooks และ WooCommerce รวม และส่งผ่านข้อมูลให้กันและกัน:

1. การรวมการโอนทางเดียว : นี่เป็นธุรกรรมง่ายๆ ที่ส่งข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง ตัวอย่างของการรวมการโอนทางเดียวคือเมื่อคำสั่งซื้อใน WooCommerce ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นใบเสร็จรับเงินใน QuickBooks การโต้ตอบประเภทนี้มีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว เป็นวิธีที่ดีในการจัดการคำสั่งซื้อและการประมวลผลใบเสร็จ และงานอื่นๆ ที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
2. การรวมการซิงค์สองทาง : การเชื่อมต่อเหล่านี้มักจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อย พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับกระแสข้อมูลที่แตกต่างกันระหว่าง WooCommerce และ QuickBooks ธุรกรรมเหล่านี้ยังเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์อีกด้วย ตัวอย่างของการรวมการซิงค์แบบสองทางคือการอัปเดตระบบเมื่อระดับสินค้าคงคลัง ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลภาษีและคำสั่งซื้อ และข้อมูลผลิตภัณฑ์เปลี่ยนแปลง การโต้ตอบเหล่านี้มักจะมีราคาแพงกว่าการรวมการถ่ายโอนทางเดียว

ประเภทของการรวมข้อมูลที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและ บริษัท เริ่มต้น อาจตัดสินใจใช้การรวม WooCommerce และ QuickBooks เพื่ออัปเดตข้อมูลคำสั่งซื้อเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการโอนทางเดียวโดยมีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว

บริษัทขนาดใหญ่ ที่จัดการกับปริมาณการขายที่สูงขึ้นอาจได้รับประโยชน์จากการใช้การเชื่อมต่อการซิงค์แบบสองทาง ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ลูกค้าติดตามข้อมูลของลูกค้า คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการประเภทนี้จะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการรวมระบบทางเดียว

เครื่องมือจ่ายเงินและฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ WooCommerce QuickBooks Integration

มีหลายวิธี เครื่องมือ ปลั๊กอินที่คุณสามารถเชื่อมต่อ QuickBooks กับ WooCommerce ได้:

1. การรวม Quickbooks สำหรับ WooCommerce – จาก $99/รายปี

การผสานรวม Quickbooks สำหรับ WooCommerce เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพแต่ง่ายในการเชื่อมต่อร้านค้า WooCommerce ของคุณกับ Quickbooks

การผสานรวมนี้พัฒนาโดย MakeWebBetter คุณสามารถ เชื่อมต่อและซิงค์ข้อมูลร้านค้าของคุณ กับ Quickbooks และทำให้ง่ายต่อการติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ ด้วยการผสานรวมนี้ คุณสามารถซิงค์ข้อมูลทั้งในอดีตและข้อมูลใหม่ของร้านค้าของคุณได้

นอกจากนั้น การผสานรวม Quickbooks นี้ยังมีฟีดบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลสำหรับออบเจกต์เฉพาะ เช่น คำสั่งซื้อ ลูกค้า และผลิตภัณฑ์

คุณสามารถกำหนดค่าทุกฟีดได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์กระบวนการซิงโครไนซ์สำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์

นอกจากนี้ คุณจะได้รับ บันทึกการซิงค์ที่ ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะซิงโครไนซ์ข้อมูล คุณยังสามารถตั้งค่าขีดจำกัดเวลาสำหรับการจัดเก็บบันทึกนั้นได้อีกด้วย หากคุณต้องการเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน ให้ตั้งค่าขีดจำกัดเป็น 30 วัน และบันทึกทั้งหมดจะถูกลบออกหลังจากระยะเวลาดังกล่าว

คุณสามารถเริ่มใช้ตัวเชื่อมต่อ Quickbooks WooCommerce จากตลาด WooCommerce โดยจ่าย $99 ต่อปี

2. Zapier - ฟรีและจ่ายเงิน

Zapier เสนอ การเชื่อมต่อแบบทาง เดียวที่ประหยัด เมื่อเทียบกับการซิงโครไนซ์แบบสองทางที่มีราคาแพงกว่าที่บริการอื่นๆ มีให้ ใช้การเชื่อมต่อที่มีขนาดเล็กกว่าชื่อ Zaps เพื่อเชื่อมโยง WooCommerce และ QuickBooks

Zap ทุกตัวมีทั้ง ทริกเกอร์และการดำเนินการ ในการรวมแต่ละครั้ง ทริกเกอร์สามารถเป็นคำสั่ง WooCommerce ใหม่ได้ การดำเนินการที่เกี่ยวข้องอาจเป็นใบเสร็จรับเงินที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับคำสั่งซื้อนั้นที่สร้างใน QuickBooks

คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อ Zapier ได้สูงสุดห้ารายการฟรี หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะต้องซื้อแผนชำระเงินของ Zapier

ตัวอย่างบางส่วนของการเชื่อมต่อทางเดียวของ Zapier ที่สามารถใช้ได้:

• สร้างใบเสร็จการขายออนไลน์ของ QuickBooks โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณได้รับคำสั่งซื้อ WooCommerce ใหม่
• เพิ่มโปรไฟล์ลูกค้าใหม่ใน QuickBooks Online สำหรับคำสั่งซื้อใหม่แต่ละรายการที่คุณได้รับใน WooCommerce
• ใช้การต่ออายุสมาชิกรายเดือนของคุณใน WooCommerce เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติใน QuickBooks Online

บัญชี Zapier ฟรีอนุญาตให้ใช้ Zaps ได้สูงสุดห้าบัญชีต่อบัญชี คุณสามารถใช้บัญชีนั้นเพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อง่ายๆ โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนใดๆ คุณยังสามารถใช้ทริกเกอร์ WooCommerce เพื่อ สร้าง Zaps ที่กำหนดเอง ได้

Zapier เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและประหยัดที่สุดในการเชื่อมต่อธุรกรรม WooCommerce และข้อมูลลูกค้ากับบัญชี QuickBooks ของคุณ ข้อเสียเปรียบประการหนึ่งคือ Zapier ไม่สามารถส่งข้อมูลจาก QuickBooks ไปยัง WooCommerce

หากคุณต้องการซิงค์ข้อมูลลูกค้า รายการโฆษณา สินค้าคงคลัง และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด การเชื่อมต่อแบบสองทางน่าจะเหมาะกับคุณมากกว่า ในกรณีนั้น MyWorks จะเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ

3. MyWorks QuickBooks Sync สำหรับ WooCommerce - ฟรีและจ่ายเงิน

MyWorks QuickBooks Sync สำหรับ WooCommerce ช่วยให้คุณสามารถรวมแพลตฟอร์มบัญชีของคุณและร้านค้าออนไลน์ของ WooCommerce ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถซิงค์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลการสั่งซื้อ การชำระเงิน ระดับสินค้าคงคลัง และอื่นๆ อีกมากมาย

ปลั๊กอินจะเพิ่ม การเชื่อมต่อโดยตรงกับ QuickBooks จากไซต์ของคุณ ส่วนขยายนี้นำเสนอตัวเลือกในการซิงค์ข้อมูลลูกค้า สินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์ ราคา และการชำระเงินกับระบบบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย ใช้งานได้กับ QuickBooks Desktop, POS และออนไลน์

การเชื่อมต่อที่สร้างขึ้นด้วย QuickBooks และ WooCommerce ทำให้ง่ายต่อการซิงโครไนซ์เงินฝากธนาคาร ข้อมูลลูกค้า การชำระเงิน ผลิตภัณฑ์ คำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ การเชื่อมต่อตามเวลาจริงเป็นไปโดยอัตโนมัติและทำงานได้ทั้งสองทาง ช่วยให้คุณรักษาระดับสินค้าคงคลังและข้อมูลบัญชีที่เหมาะสม

เมื่อคุณตั้งค่าส่วนขยายแล้ว การซิงค์แบบเรียลไทม์จะทำงาน ระบบ QuickBooks ของคุณจะเริ่มรับข้อมูลสินค้าคงคลัง ลูกค้าใหม่ ผลิตภัณฑ์ และข้อมูลการสั่งซื้อจาก WooCommerce ทันที คุณสามารถ ควบคุม ฟังก์ชันเหล่านี้ได้ อย่างสมบูรณ์

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าข้อมูลใดถูกเชื่อมโยงและสิ่งใดที่ไม่ได้เชื่อมโยง คุณยังสามารถเลือกเปิดหรือปิดการซิงโครไนซ์ข้อมูลประเภทต่างๆ ได้อีกด้วย ส่วนขยายช่วยลดความยุ่งยากในการถ่ายโอนข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลการสั่งซื้อ และรายละเอียดอื่นๆ ไปมาระหว่าง WooCommerce และ QuickBooks

คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง QuickBooks Sync สำหรับ WooCommerce ได้ฟรี อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีบัญชี MySync แบบฟรีหรือแบบชำระเงินเพื่อให้สามารถเชื่อมต่อ QuickBooks กับ WooCommerce ได้

4. ตัวเชื่อมต่อ WooCommerce Quickbooks – $79

ปลั๊กอิน WooCommerce QuickBooks Connector เป็นอีกหนึ่งโซลูชันการรวมที่เรียบง่าย จะ ซิงค์ เงินฝากธนาคาร ลูกค้า สินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ การชำระเงิน และผลิตภัณฑ์ของ WooCommerce กับ QuickBooks Online โดยอัตโนมัติ

ทริกเกอร์สารพัน ทำให้เกิดการเชื่อมต่อสำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณเมื่อเกิดขึ้นใน QuickBooks นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการความรับผิดชอบทางบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ

คุณสมบัติ:

• • คุณสามารถซิงค์คำสั่งซื้อออนไลน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมรายเดือน
  • ข้อมูลการสั่งซื้อจะถูกส่งจาก WooCommerce ไปยัง QuickBooks โดยอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์ ประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ
  • คุณสามารถสร้างกฎเพื่อให้คำสั่งซื้อใหม่ซิงค์กับ QuickBooks โดยอัตโนมัติ
  • เป็นการซิงค์สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์อัตโนมัติแบบสองทาง สามารถนำเข้าข้อมูลเป็นรายชั่วโมง รายวัน วันละสองครั้ง และแบบเรียลไทม์
  • ข้อมูลการสั่งซื้อใดๆ เช่น ข้อมูลลูกค้า ภาษีการสั่งซื้อ ข้อมูลการจัดส่ง ฯลฯ จะถูกสร้างขึ้นใน QuickBooks โดยอัตโนมัติ
  • คุณสามารถเลือกที่จะนำเข้าและส่งออกข้อมูลด้วยตนเองได้หากต้องการ

• ความสามารถในการส่งออกค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ส่วนลด คูปอง และภาษีกับคำสั่งซื้อแต่ละรายการ
• คุณสามารถอนุญาตให้ลูกค้าของคุณใช้บัญชีลูกค้า WooCommerce เพื่อดูและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ QuickBooks Online ของตนเองได้
• เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Currency Switcher และ Multi Currency สำหรับ WooCommerce
• รองรับการมีผู้ขายมากกว่าหนึ่งรายในแต่ละครั้ง แอปพลิเคชันนี้ทำงานร่วมกับ Multivendor Marketplace สำหรับ WooCommerce
• การสนับสนุน WPML (ตรวจสอบการตรวจสอบ WPML)
• ใช้งานได้กับปลั๊กอินหลายภาษา
• สามารถกำหนดสถานะที่กำหนดเองเพื่อกำหนดวิธีการส่งออกคำสั่งซื้อเฉพาะ
• ผสานรวมกับการสมัครสมาชิก WooCommerce
• คุณสามารถใช้พื้นที่ผู้ดูแลระบบ WordPress เพื่ออัปเดตข้อมูลลูกค้า คำสั่งซื้อ และผลิตภัณฑ์ และอัปเดตข้อมูลทั้งหมดใน QuickBooks Online โดยอัตโนมัติ
• คุณสามารถแมปวิธีการชำระเงินสำหรับบัญชีเงินฝากหรือธุรกรรมบัญชีธนาคาร ทำให้ง่ายต่อการบันทึกและติดตามคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณใน QuickBooks
• คุณยังสามารถซิงค์ข้อมูลสำหรับลูกค้า คำสั่งซื้อ และผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย

5. การบูรณาการสำหรับ WooCommerce และ QuickBooks - ฟรีและจ่ายเงิน

คุณสามารถใช้ปลั๊กอินนี้เพื่อกำหนดวิธีการซิงโครไนซ์บันทึกเครดิต ข้อมูลลูกค้า ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จการขาย และข้อมูลอื่นๆ ระหว่าง WooCommerce และ QuickBooks

กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในการตั้งค่า อย่างไรก็ตาม ตราบใดที่คุณแมปข้อมูลสำหรับช่อง QuickBooks Online ทุกช่อง คุณจะสามารถใช้ปลั๊กอินนี้ได้อย่างเต็มที่ สามารถสร้าง การตั้งค่าบัญชีและภาษีที่ ซับซ้อนยิ่งขึ้น และแม้กระทั่งสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ใน QuickBooks ทางออนไลน์สำหรับคำสั่งซื้อใหม่ที่รวมเข้าด้วยกัน

คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีจากที่เก็บ WordPress หรือซื้อเวอร์ชันโปรได้จากเว็บไซต์ทางการ

6. InfinitySync – จาก $69/เดือน

InfintySync เป็นแหล่งข้อมูลทางบัญชีที่น่าเชื่อถือมากสำหรับบริษัทออนไลน์ เป็นปลั๊กอิน WooCommerce QuickBooks ที่รวม เว็บไซต์ WooCommerce ของคุณ กับ QuickBooks Desktop โดยอัตโนมัติ มันทำให้งานบัญชีของคุณง่ายขึ้นมากในการจัดการ และช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมีสมาธิกับการเติบโตทางธุรกิจของคุณ

ข้อมูลการสั่งซื้อจะ ซิงค์ตามเวลาจริง เพื่อให้ข้อมูลบัญชีของคุณเป็นปัจจุบัน คำสั่งซื้อทั้งหมดใน WooCommerce เชื่อมต่อกับ QuickBooks Desktop ทันที โซลูชันที่เรียบง่ายนี้ช่วยขจัดข้อผิดพลาดทางบัญชีที่อาจเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อออนไลน์ของคุณ ยังช่วยให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จอีกด้วย

ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการสั่งซื้อของคุณจะถูกส่งโดยอัตโนมัติจากเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณไปยัง QuickBooks มีช่องที่ปรับแต่งได้สำหรับข้อมูลการติดตามคำสั่งซื้อและรายละเอียดการจัดส่งที่สามารถเพิ่มและแก้ไขได้ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณควบคุมอัตราภาษี ข้อกำหนด และราคาขายส่งในปัจจุบันได้

7. Webgility – จาก $39/เดือน

Webgility ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูล WooCommerce กับ QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online หรือ QuickBooks Point of Sale ได้ ในเวลาไม่นาน คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป

Webgility เป็นหนึ่งในเครื่องมือการบัญชีอัตโนมัติที่ยืดหยุ่นที่สุด ตัวเลือกการปรับแต่งสามารถประหยัดเวลาและความพยายามในวิธีการบัญชีของคุณได้มาก

ค่าธรรมเนียมและรายได้ทั้งหมดจะถูกบันทึกสำหรับแต่ละรายการ วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการกระทบยอดและปรับปรุงความถูกต้อง คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการโพสต์ทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้น หรือต้องการเพียงสรุปรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

ข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อผู้บริโภค ที่ อยู่ วิธีการชำระเงิน ภาษีการขาย รหัสส่งเสริมการขาย หรือส่วนลด วิธีการจัดส่ง และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องสามารถบันทึกได้ รายละเอียดเหล่านี้จะถูกแมปในระบบบัญชีของคุณที่ระดับฟิลด์

Webgility ยังรวมระดับสินค้าคงคลังของคุณเข้ากับ QuickBooks และ WooCommerce ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลว่าสินค้าจะหมดหรือขายเกินจำนวน

ค่าธรรมเนียมการชำระเงินของ WooCommerce จะถูกบันทึก และข้อมูลการจัดส่งจะถูกเก็บไว้จากแอปพลิเคชันการจัดส่งของคุณ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณจัดการกับต้นทุนการจัดส่งและรายได้โดยรวมได้ดียิ่งขึ้น

QuickBooks พร้อมบทสรุปของ WooCommerce

การเชื่อมต่อไซต์ WooCommerce กับ QuickBooks สามารถประหยัดเวลาได้มากสำหรับความต้องการด้านบัญชี WooCommerce ของคุณ อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณมีบริษัทที่กำลังเติบโตและไม่สามารถป้อนข้อมูลทางบัญชีด้วยมือได้อีกต่อไป หากคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและแข็งแกร่งยิ่งขึ้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบการตรวจสอบ NetSuite และเครื่องมือตัวเชื่อมต่อ WooCommerce NetSuite ที่ดีที่สุด

และหากคุณต้องการปลั๊กอินพื้นฐานที่เรียบง่ายสำหรับความต้องการด้านบัญชีที่มีตัวเลือกในการจัดการบัญชีจากแดชบอร์ด WordPress และไม่ได้เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบ Finpose review

มีปลั๊กอินและส่วนขยายมากมายที่สามารถช่วยเหลือคุณได้ แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดนั้นไม่ฟรี แต่สามารถมอบคุณสมบัติและฟังก์ชันมากมายเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

ปลั๊กอิน ผลิตภัณฑ์ และแอปที่ผสานรวม WooCommerce QuickBooks ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ส่วนใหญ่นั้นง่ายต่อการติดตั้งและติดตั้งและใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ