วิธีการรวม WooCommerce Xero – วิธีการเชื่อมต่อ?

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญของทุกธุรกิจ การมีความรู้ทางบัญชีที่เหมาะสมหรือผู้เชี่ยวชาญที่ดูแลเรื่องนั้นให้คุณ สามารถป้องกันปัญหาและจำกัดความเสี่ยงของการตัดสินใจทางการเงินที่ไม่ดีหรือการสูญเสียได้

ระบบบัญชีที่ดี จะช่วยให้คุณควบคุมรายรับและรายจ่ายได้ นอกจากนี้ยังเหมาะสมทางธุรกิจไม่ว่าบริษัทของคุณจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม มีธุรกิจมากมายที่ล้มเหลวเพราะพวกเขาไม่เข้าใจว่าเงินของพวกเขาจะไปไหน

คุณอาจใช้เวลาอันมีค่าไปกับ หน้าที่การทำบัญชี มากเกินไป หากคุณยังไม่มี โซลูชันการบัญชีที่มีประสิทธิภาพซึ่ง เชื่อมต่อกับไซต์ WooCommerce ของคุณ ควรใช้เวลานั้นทำในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด – ช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตและขยายตัว

การติดตามบันทึกทางบัญชี อาจเป็นเรื่องเล็กน้อยในตอนแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานที่จำเป็นส่วนใหญ่หรือทั้งหมดดำเนินการด้วยมือ นั่นเป็นสาเหตุที่สร้างทรัพยากรซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากขึ้น พวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคนไม่ว่าง

คุณสามารถใช้โซลูชันเหล่านี้เพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลจากร้านค้า WooCommerce ของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยแก้ปัญหาและขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ออกจากสมการ

Xero เป็นหนึ่งใน โซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีที่ มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน คุณสามารถใช้เพื่อช่วยคุณในการจ่ายเงินเดือน การรายงานทางการเงิน การกระทบยอดธนาคาร การติดตามสินค้าคงคลัง และงานบัญชีที่สำคัญอื่นๆ

การเชื่อมต่อ Xero และ WooCommerce สามารถใช้สร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณติดตั้งและตั้งค่าทุกอย่างแล้ว คำสั่งซื้อจากร้านค้า WooCommerce ของคุณจะถูกส่งไปยังบัญชี Xero เพื่อให้บันทึกของคุณเป็นปัจจุบัน

ข้อมูลทั้งหมดถูกส่งอย่างปลอดภัยและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะได้รับการคุ้มครองอย่างดี บัญชี Xero ของคุณจะได้รับข้อมูลภาษี ส่วนลด และการจัดส่งด้วย การชำระเงินใดๆ ที่ลูกค้าของคุณทำจะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ช่วยให้คุณอยู่เหนือบันทึกร้านค้า WooCommerce ของคุณ คุณสามารถรวม Xero กับ Wise และ Revolut ได้ (ตรวจสอบการเปรียบเทียบ Wise vs Revolut)

ประโยชน์ของการรวม WooCommerce Xero คืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีของ Xero จัดการ ณ จุดขาย (POS) การเรียกเก็บเงินและการติดตามสินค้าคงคลัง การจัดการเงินสด และฟังก์ชันการบัญชีที่สำคัญอื่นๆ การรวม Xero กับเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณสามารถช่วย ปรับปรุงประสิทธิภาพ ภายในองค์กรของคุณได้

คำสั่งซื้อจากไซต์ WooCommerce ของคุณ จะถูกทำซ้ำโดยอัตโนมัติในบัญชี Xero ของคุณ พวกเขาจะแสดงใน Xero เป็นใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุมัติ ชื่อลูกค้า ข้อมูลการจัดส่งและคำสั่งซื้อ ปริมาณการสั่งซื้อและข้อมูลผลิตภัณฑ์ ส่วนลดหรือคูปอง ข้อมูลการจัดส่ง ภาษีและค่าจัดส่ง และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จะรวมอยู่ด้วย ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่คุณกำหนดไว้สำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ก่อนที่จะส่งให้ลูกค้าของคุณ

ตามสถานะการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้สามารถทำเครื่องหมายว่าชำระเงินแล้ว แบบร่าง หรือการชำระเงินที่รอดำเนินการ เมื่อได้รับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ เป็นสถานะชำระเงินเต็มจำนวนหากมี สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกอย่างอยู่ในการตรวจสอบ ใบแจ้งหนี้จะพร้อมสำหรับส่งถึงลูกค้าของคุณ Xero ทำให้การบันทึกการชำระเงินเป็นเรื่องง่าย หากลูกค้ายกเลิกคำสั่งซื้อ สามารถคืนเงินเป็นใบลดหนี้ไปยังบัญชี Xero ที่กำหนดได้

สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ได้รับการอัปเดตพร้อมกัน ใน WooCommerce และ Xero ข้อมูลนี้สามารถส่งข้อมูลไปมาได้ ระดับสินค้าคงคลังที่อัปเดตใน Xero จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติใน WooCommerce รายละเอียดผลิตภัณฑ์ ราคา ผลิตภัณฑ์ และบันทึกสต็อคจะถูกส่งไป เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์เนื่องจากสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ WooCommerce จะได้รับการอัปเดตแม้ว่าจะสั่งซื้อทางโทรศัพท์ทันทีที่ป้อนข้อมูลคำสั่งซื้อใน Xero

การผสานรวมนี้ช่วยให้การนับสินค้าคงคลังของคุณอัปเดตในทั้งสองระบบ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าสินค้าบางรายการจะหมดหรือสั่งสินค้ามากเกินไป คุณลักษณะนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมากหรือผู้ที่ดำเนินการหลายเว็บไซต์พร้อมกัน คำสั่งซื้อ ทั้งหมดของคุณ สามารถเพิ่มไปยัง Xero ได้ ในเวลาไม่นาน

มี ชุดของ "ทริกเกอร์" ใน Xero ที่กำหนดวิธีการประมวลผลใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อ ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อ WooCommerce จะถูก "กระตุ้น" เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อนั้นตามข้อมูลที่ให้ไว้ สามารถตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อได้ตามต้องการในแต่ละขั้นตอน

การเชื่อมต่อไซต์ WooCommerce กับ Xero สามารถ ประหยัดเวลาและความพยายาม ได้มาก ขจัดความจำเป็นในการลบรายการที่ซ้ำกันและป้อนข้อมูลด้วยมือ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลของคุณ คุณสามารถเติมเต็มความต้องการด้านภาษีและไม่ต้องกังวลว่าจะเกิดปัญหา คุณสามารถจดจ่อกับการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพแทน

ใบแจ้งหนี้ใดๆ ที่ WooCommerce สร้างขึ้นใน Xero จะถูกสร้างขึ้นตามข้อกำหนดของคุณ สามารถกำหนดค่าได้ตามที่คุณต้องการและนักบัญชีของคุณ คุณจะประหยัดเวลาในการกระทบยอดและการบันทึก คุณจะ ประหยัดเงิน ในแง่ของค่าใช้จ่ายทางบัญชี

Xero และ WooCommerce สามารถช่วยคุณในการจัดการคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง และข้อมูลการขาย คุณสามารถรายงานและติดตามการขายในหมวดหมู่ทางภูมิศาสตร์และผลิตภัณฑ์ต่างๆ คุณจะรู้ว่ารายการใดขายดีที่สุดในแต่ละภูมิภาค และรายการใดมีประสิทธิภาพต่ำ

จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณและเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดของคุณเพื่อช่วยให้บริษัทของคุณขยายตัวต่อไป นี่เป็นเพียงประโยชน์บางส่วนที่การรวม WooCommerce และ Xero สามารถให้ได้

วิธีเชื่อมต่อ WooCommerce กับ Xero

Xero เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมและคล่องตัวอย่างไม่น่าเชื่อ มีคุณลักษณะและฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์มากมาย เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การกระทบยอดธนาคาร การรายงานทางการเงิน การติดตามสินค้าคงคลัง และงานด้านการบริหารและการเงินอื่นๆ มันใช้งานได้ดีในการเชื่อมต่อกับ WooCommerce Xero ยังรวมถึง การส่งข้อมูลที่เข้ารหัส และการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมา

ส่วนขยาย Zapier และ WooCommerce จะช่วยให้คุณ เชื่อมต่อไซต์ WooCommerce กับบัญชี Xero ของ คุณ ทั้งสองตัวเลือกนั้นง่ายต่อการติดตั้งและใช้งานอย่างเหลือเชื่อ แต่ละรายการยังมีการสนับสนุนแบบสดและเอกสารประกอบสำหรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

1. การรวม WooCommerce Xero โดยใช้ Xero สำหรับส่วนขยาย WooCommerce

เมื่อคุณเปิดใช้งานและติดตั้งส่วนขยาย Xero สำหรับ WooCommerce แล้ว การขาย WooCommerce ทั้งหมดของคุณจะเชื่อมโยงกับบัญชี Xero ของคุณ เพื่อให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นได้ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณทราบข้อมูลการสั่งซื้อล่าสุดทั้งหมดของคุณอยู่เสมอ

ข้อมูลการจัดส่ง ส่วนลด/คูปอง ผลิตภัณฑ์ และภาษี จะถูกส่งไปยัง Xero การชำระเงินจะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ของพวกเขาเพื่อเก็บบันทึกของคุณตามลำดับ OAuth 2.0 ถูกใช้โดย Application Programming Interface (API) ของ Xero เพื่อตรวจสอบการเชื่อมต่อ

ต้องดำเนินการสองขั้นตอนเพื่อ เชื่อมต่อไซต์ WooCommerce กับบัญชี Xero:

• คุณจะต้องไปที่พอร์ทัล Xero เพื่อสร้างแอปพลิเคชัน Xero ส่วนตัว
• จากนั้นคุณจะต้องรวมการเชื่อมต่อนั้นกับร้านค้า WooCommerce ของคุณ

2. ปลั๊กอินการรวม WooCommerceXero

ปลั๊กอิน WooCommerce Xero Integration ช่วยให้คุณสามารถรวมคุณลักษณะของซอฟต์แวร์บัญชีของ Xero เข้ากับไซต์ WooCommerce ของคุณได้ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อควบคุมบัญชีของคุณและเข้าถึงข้อมูลการขายได้

ใบแจ้งหนี้การขายสามารถ ปรับปรุงด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ Xero จะได้รับข้อมูลลูกค้า ส่วนลด สินค้า การจัดส่ง และภาษีจากปลั๊กอิน เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง

ปลั๊กอินช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันการบัญชีของ Xero เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้การขายโดยอัตโนมัติ จะสร้างใบแจ้งหนี้ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อใหม่จากร้านค้า WooCommerce ของคุณ

ปลั๊กอินนี้อนุญาตให้แชร์ข้อมูลลูกค้า ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและจัดส่ง การเก็บภาษี ส่วนลดคำสั่งซื้อ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ระหว่าง WooCommerce และ Xero

คุณสมบัติ:

• คุณสามารถเชื่อมต่อไซต์ WooCommerce และบัญชี Xero ของคุณ
• Xero จะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณโดยอัตโนมัติ
• Xero จะได้รับข้อมูลส่วนลด สินค้า การจัดส่ง และข้อมูลภาษีสำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้ง
• สามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง Xero ได้ทั้งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล
• ใบแจ้งหนี้ทุกใบสามารถรวมเข้ากับวิธีการชำระเงินที่คุณยอมรับได้ในปัจจุบัน
• วิธีภาษีสามารถซิงโครไนซ์สำหรับคำสั่งซื้อ WooCommerce แต่ละรายการ

3. การรวม WooCommerce + Xero โดยใช้ Zapier

Yu สามารถรวม Xero และ WooCommerce โดยใช้ Zapier Zapier เป็น เครื่องมืออัตโนมัติออนไลน์ ที่เชื่อมต่อแอพต่างๆ คุณสามารถเชื่อมต่อสองแอพขึ้นไปเพื่อทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือพึ่งพานักพัฒนาในการสร้างการผสานรวม

ด้วย Zapier คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ได้หลายพันแบบ A Zap คือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างแอปของคุณ Zaps ประกอบด้วยอย่างน้อยสองส่วน: ทริกเกอร์และการกระทำอย่างน้อยหนึ่งอย่าง

ทริกเกอร์ คือเหตุการณ์ในแอปที่เริ่ม Zap เมื่อคุณตั้งค่า Zap แล้ว Zapier จะตรวจสอบแอปสำหรับกิจกรรมนั้น การกระทำคือเหตุการณ์ที่ทำให้ Zap เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลแต่ละส่วนที่คุณเรียกใช้ผ่าน Zap จะนับเป็น งาน

Zapier ช่วยให้คุณ เชื่อมต่อ WooCommerce กับแอปกว่า 2,000+ แอป ได้ทันทีเพื่อทำงานอัตโนมัติและค้นหาผลงาน Zapier ให้คุณส่งข้อมูลระหว่าง WooCommerce และ Xero โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่า 5 zaps ได้ฟรีโดยใช้ Zapier คุณจะต้องซื้อแผนการชำระเงินแบบใดแบบหนึ่ง

สรุปบัญชี WooCommerce

ทุกบริษัทควรมีระบบการจัดการบันทึกทางการเงินที่ดี Xero และ QuickBooks (ตรวจสอบการรวม WooCommerce QuickBooks) เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการบัญชี WooCommerce หากคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและแข็งแกร่งกว่านี้ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบการตรวจสอบ NetSuite และโซลูชันการรวม WooCommerce & NetSuite

และถ้าคุณต้องการปลั๊กอินพื้นฐานที่เรียบง่ายสำหรับความต้องการด้านบัญชีที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบ Finpose review

การมี โครงสร้างการบัญชีที่มั่นคง ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ข้อมูลที่อัปเดตและถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จขององค์กร เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป คุณต้องมีทรัพยากรที่ดีที่สุดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

การทำบัญชีเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่ใช่สิ่งที่เจ้าของบริษัทส่วนใหญ่ชอบเสมอไป การเห็นผลกำไรและรายได้ลดลงอาจทำให้รู้สึกกระปรี้กระเปร่า ผู้จัดการและเจ้าของบางครั้งกลัวตัวเลขที่กระทืบและการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์และคำสั่งซื้อ งานบ้าน เหล่านี้ อาจเหนื่อยเป็นพิเศษ สำหรับผู้ที่ทำบัญชีเอง

การมีและรักษาตัวชี้วัดปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัททุกขนาดและทุกสาขา คุณไม่สามารถเปรียบเทียบ วัดผล หรือคาดการณ์แนวโน้ม ผลกำไร หรือประสิทธิภาพได้หากไม่มีข้อมูลล่าสุด

WooCommerce จัดทำรายงานทางการเงินที่เป็นประโยชน์ (ดูปลั๊กอินการรายงาน WooCommerce) อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้ไม่รวมถึงการจัดการใบแจ้งหนี้ การคาดการณ์ประสิทธิภาพ การวิเคราะห์เชิงลึก หรือรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ ที่เจ้าของบริษัทจำเป็นต้องทราบ

โซลูชันการบัญชีของ WooCommerce ช่วยเหลือธุรกิจในรูปแบบต่างๆ มากกว่าแค่การเก็บข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง ช่วยจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อเฉพาะในขณะที่ทำให้ความรับผิดชอบอื่นๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการและเจ้าของจะจัดการความเครียดและภาระหนักเพื่อให้พวกเขาสามารถมีสมาธิกับการเพิ่มยอดขายและรายได้ และช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาเจริญรุ่งเรืองในอีกหลายปีข้างหน้า