ปลั๊กอินลายเซ็นดิจิทัล WordPress | วิธีการลงนามเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ใน WordPress?

ลายเซ็นเป็นรูปแบบการรับรองความถูกต้องของเอกสารรูปแบบหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นที่ยอมรับ แต่การเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ยังคงเป็นงานที่ยาก นี่คือที่มาของปลั๊กอินลายเซ็นดิจิทัลของ WordPress

หลาย คนยังคงส่งอีเมลไปมา เพื่อขอเซ็นเอกสาร บางครั้งบุคคลที่ต้องการลงนามในเอกสารจบลงด้วยการพิมพ์ เซ็นชื่อ จากนั้นจึงสแกนเอกสารที่เซ็นชื่อก่อนส่งกลับ

โชคดีที่มีปลั๊กอินลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ WordPress อยู่หลายตัว ซึ่งช่วยให้สามารถ เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องพิมพ์ คุณสามารถส่งแบบฟอร์มหรือเอกสารระดับมืออาชีพให้กับฝ่ายอื่นๆ ที่อาจมีผลผูกพันทางกฎหมาย และนำลายเซ็นของพวกเขามาจากเว็บไซต์ WordPress ของคุณโดยตรง

ดังนั้นการมีปลั๊กอินลายเซ็นดิจิทัลของ WordPress จะช่วยให้คุณจัดการกับลูกค้าและแนวทางของคุณอย่างมืออาชีพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อลูกค้าอยู่ห่างไกล

ปลั๊กอินลายเซ็นดิจิทัลของ WordPress

การเซ็นเอกสารอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าไม่สามารถพบปะกับลูกค้าด้วยตนเอง การส่งอีเมลไปมาไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด

กระบวนการนี้ประกอบด้วยความจำเป็นในการ พิมพ์ ลงชื่อ และสแกนเอกสาร ก่อนที่จะส่งอีเมลกลับ การใช้ปลั๊กอิน WordPress ทำให้คุณสามารถใส่แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งผู้ใช้สามารถเซ็นเอกสารได้

ด้านล่างนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการและปลั๊กอินสองสามอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ ลูกค้า ผู้เยี่ยมชมสามารถลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จากเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

1. ส่วนเสริมลายเซ็น WPForms

ปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์มมีประโยชน์และวิธีใช้งานมากมาย คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งาน WPForms บนไซต์ WordPress ของคุณ เมื่อติดตั้ง WPForms แล้ว คุณต้องมีโปรแกรมเสริมลายเซ็น สำหรับ WPForms รุ่น Lite ฟรีนี้จะไม่เพียงพอเนื่องจากคุณจะต้องใช้แผนราคา WPForms PRO ซึ่งสามารถเข้าถึงส่วนเสริมลายเซ็นได้

เมื่อเปิดใช้งานส่วนเสริม ลายเซ็น บนไซต์ของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการ เพิ่มฟิลด์ลายเซ็น ให้กับแบบฟอร์มที่มีอยู่และใหม่ทั้งหมดของคุณ ในการเข้าถึงฟิลด์นี้ คุณสามารถสร้างฟอร์มใหม่หรือแก้ไขฟอร์มที่มีอยู่ จากนั้นลากและวางลงในแผงแสดงตัวอย่าง

หากต้องการเปลี่ยนแปลงฟิลด์แบบฟอร์ม ลายเซ็น ให้คลิกที่ช่องนั้น ตั้งค่าฟิลด์ตามต้องการเพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถส่งแบบฟอร์มได้ เว้นแต่จะเพิ่มลายเซ็น เมื่อคุณพร้อมที่จะแก้ไข ให้คลิกปุ่ม บันทึก แล้วคุณจะมีแบบฟอร์มออนไลน์พร้อมตัวเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนต่อไปคือการฝังแบบฟอร์มของคุณบนเว็บไซต์ เมื่อวางแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถทดสอบช่องลายเซ็นเพื่อดูว่าทำงานถูกต้องหรือไม่โดยเพียงคลิกลงแล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อเขียน ทุกครั้งที่ใช้ฟิลด์ ลายเซ็น ลายเซ็นจะถูกบันทึกเป็นภาพ ที่คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดาย

WPForms Signature addon ช่วยให้ผู้ใช้ลงชื่อในแบบฟอร์มของคุณได้ง่าย ปลั๊กอินลายเซ็นเอกสาร WordPress นี้ทำให้ ง่ายต่อการลงนามในสัญญา และข้อตกลงอื่นๆ

ผู้เข้าชมสามารถเพิ่มลายเซ็นขณะกรอกแบบฟอร์มได้ เพียงแค่ วาดด้วยเมาส์หรือหน้าจอสัมผัส เมื่อผู้ใช้ส่งแบบฟอร์มแล้ว ลายเซ็นของพวกเขาจะถูกบันทึกเป็นภาพ PNG และแนบไปกับรายการแบบฟอร์ม

หากผู้ใช้ทำผิดพลาดขณะใช้ฟิลด์ลายเซ็น พวกเขาสามารถคลิกที่ X ในช่องลายเซ็นเพื่อลบลายเซ็นและเริ่มต้นใหม่โดยไม่ต้องโหลดหน้าซ้ำ

ในด้านผู้ดูแลระบบ คุณสามารถ:

• กำหนดขนาดของช่องลายเซ็น (เล็ก กลาง หรือใหญ่)
• ตั้งค่าฟิลด์ลายเซ็นเป็น “จำเป็น” หรือไม่จำเป็น
• ซ่อนหรือแสดงฟิลด์ด้วยตรรกะตามเงื่อนไข

ด้วย WPForms คุณสามารถทำมากกว่าแค่สร้างแบบฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลและแบบฟอร์มการติดต่อ คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มการชำระเงิน WordPress แบบสำรวจ พูล แบบฟอร์มการสนทนา แบบฟอร์มที่มีตรรกะตามเงื่อนไข เป็นต้น

2. เพิ่มลายเซ็นแบบฟอร์มแรงโน้มถ่วง

โปรแกรมเสริมลายเซ็นสำหรับฟอร์มแรงโน้มถ่วงทำให้สามารถบันทึกลายเซ็นออนไลน์ได้โดยอนุญาตให้ผู้ใช้ลงชื่อในแบบฟอร์มโดยใช้อุปกรณ์หน้าจอสัมผัส ทัชแพด หรือเมาส์

ส่วนเสริม Gravity Forms นี้เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Elite และใช้ได้เฉพาะกับสิทธิ์ใช้งาน Elite ที่ถูกต้องเท่านั้น หลังจากที่คุณติดตั้ง Gravity Forms และ Signature addon คุณจะมีฟิลด์ใหม่ใน Form Editor

คุณจะสามารถผสานรวมความสามารถด้านลายเซ็นเข้ากับแบบฟอร์มของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วย Add-On ลายเซ็น Gravity Forms คุณสามารถจัดเตรียม ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่าย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเซ็นแบบฟอร์มออนไลน์ได้

ลายเซ็นจะถูกบันทึกเมื่อวาดและแปลงเป็นภาพ PNG และจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นทันทีที่ผู้ใช้ลงนามในฟิลด์

หากคุณสนใจในความแตกต่างระหว่าง WPForms กับ Gravity Forms อย่าลืมตรวจสอบการเปรียบเทียบของฉันเพื่อดูว่ารูปแบบใดตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

3. WP E-Signature จาก ApproveMe

หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกในการเซ็นเอกสารออนไลน์ด้วย WordPress WP E-Signature ของ ApproveMe เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ปลั๊กอินระดับพรีเมียมนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ และ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณลงนามในเอกสาร โดยใช้เว็บไซต์ WordPress ของคุณอย่างถูกกฎหมายเท่านั้น

คล้ายกับบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เช่น HelloSign และ DocuSign WP E-Signature ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารและส่งเพื่อเซ็นชื่อได้ คุณสามารถมีและ ส่งเอกสารได้ไม่จำกัด และทั้งหมดจะได้รับการจัดการผ่านไซต์ของคุณเอง

WP E-Signature รองรับ UETA และ ESIGN จึงไม่เหมือนกับปลั๊กอินอื่น ๆ ที่มีอยู่มากมาย ลายเซ็นมีผลผูกพันทางกฎหมาย และสามารถนำมาใช้ในศาลได้

หากคุณต้องการโซลูชัน WordPress ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายสำหรับการลงนามในเอกสาร ขอแนะนำ WP E-Signature แม้ว่าปลั๊กอินนี้และคุณลักษณะต่างๆ จะมาพร้อมกับราคา แต่เวลาที่ประหยัดเวลาและความอุ่นใจก็คุ้มค่ากับราคา

4. ปลั๊กอินลายเซ็น WP Online สัญญา E

WP Online Contract เป็นปลั๊กอินการจัดการสัญญา เมื่อใช้ปลั๊กอินนี้ คุณสามารถสร้าง จัดการ และบันทึกสัญญาออนไลน์ และให้ลูกค้าของคุณลงชื่อจากอุปกรณ์ใดก็ได้

คุณสามารถ สร้างเทมเพลตสัญญาของคุณเองได้ โดยใช้ตัวแก้ไข WordPress WP Online Contract จะจัดเก็บที่อยู่ IP และประทับเวลาเมื่อมีการลงนามในสัญญา

ปลั๊กอินสามารถรวมเข้ากับเกตเวย์การชำระเงินได้โดยใช้ส่วนเสริม ซึ่งคุณต้องซื้อแยกต่างหาก WP Online Contract เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการ ปลั๊กอินการจัดการสัญญาแบบ ครบวงจร อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับปลั๊กอิน WP E-Signature ลายเซ็นที่ได้รับโดยใช้ WP Onlne Contact นั้นไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

5. แบบฟอร์มติดต่อ 7 ลายเซ็น Addon

Contact Form 7 เป็นหนึ่งในปลั๊กอินสำหรับสร้างฟอร์มฟรีที่เป็นที่รู้จักและเป็นที่นิยมมากที่สุด โดยมีการติดตั้งมากกว่าห้าล้านครั้ง วัตถุประสงค์หลักคือการสร้างแบบฟอร์มการติดต่อ แต่มีการขยายไปไกลกว่านั้น

สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยแอดออน เช่น แอดออนลายเซ็นฟรี (โปรดทราบว่าแอดออนยังไม่ได้รับการอัปเดตมานานกว่าหนึ่งปี) ฟิลด์ลายเซ็นจะเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณโดยใช้แท็กรหัสย่อ และสามารถปรับแต่งได้โดยใช้ CSS

หากคุณเป็นผู้ใช้ Contact Form 7 อยู่แล้ว และจำเป็นต้อง เปิดใช้งานตัวเลือกลายเซ็นบนไซต์ของคุณ ส่วน เสริมนี้จะเพิ่มลายเซ็นลงในแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณ นี่ไม่ใช่โซลูชันที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่สามารถใช้ได้กับแอปพลิเคชันที่เข้มงวดน้อยกว่า

6. Addon ลายเซ็นแบบฟอร์มที่น่าเกรงขาม

คุณสามารถเพิ่มช่องลายเซ็นที่ปรับแต่งได้ลงในแบบฟอร์มของคุณ โดยใช้ ปลั๊กอิน Formidable Forms และส่วนเสริม แบบฟอร์มที่น่าเกรงขามเป็นปลั๊กอินฟรี และติดตั้งบนไซต์มากกว่า 200,000 แห่ง

ตัวสร้างแบบฟอร์มนี้สามารถขยายได้ผ่านส่วนเสริมระดับพรีเมียม เช่น ส่วนเสริมลายเซ็นซึ่งคุณจะต้องซื้อแผนราคาสำหรับธุรกิจเป็นอย่างน้อยจึงจะสามารถใช้ได้ ฟิลด์ลายเซ็นจะถูกเพิ่มลงในฟอร์ม เหมือนกับฟิลด์อื่น ๆ และสามารถปรับแต่งได้โดยใช้ตัวเลือกไม่กี่อย่าง

เมื่อส่งลายเซ็นแล้ว ลายเซ็นนั้นจะถูก แปลงเป็นรูปภาพและเก็บไว้ กับข้อมูลในแบบฟอร์มที่เหลือ หากคุณเป็นแฟนตัวยงของ Forms ส่วนเสริมนี้จะทำให้ง่ายต่อการรวบรวมลายเซ็น

โปรดทราบว่าแนวทางนี้ไม่ใช่โซลูชันที่ปลอดภัยเป็นพิเศษ และไม่ได้ออกแบบมาสำหรับเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

7. ลายเซ็นซุปเปอร์ฟอร์ม

ผู้สร้าง ปลั๊กอิน Super Forms ยังได้ออกแบบโปรแกรมเสริมลายเซ็นระดับพรีเมียมที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นลงในแบบฟอร์มของคุณได้ คุณสามารถปรับแต่งความหนาของเส้นและการตั้งค่ารูปภาพพื้นหลังเมื่อเพิ่มฟิลด์ลายเซ็น

เช่นเดียวกับปลั๊กอินอื่น ๆ หลังจากที่ผู้ใช้ส่งลายเซ็น จะถูกแปลงเป็นรูปภาพและบันทึกด้วยข้อมูลการส่งแบบฟอร์ม

หากคุณเป็นผู้ใช้ Super Forms อยู่แล้วและต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาในการรวบรวมลายเซ็นออนไลน์ ส่วนเสริมนี้แม้ว่าจะไม่ใช่โซลูชันที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่ก็เหมาะสมอย่างยิ่ง

8. Addon ลายเซ็นสำหรับปลั๊กอิน ARForms WordPress

ARForms เป็นอีกหนึ่ง ปลั๊กอินสำหรับสร้างฟอร์มระดับพรีเมียมที่ได้ รับความนิยม และได้ รับ การจัดอันดับเป็นอย่างดี นักพัฒนายังได้สร้างส่วนเสริมลายเซ็นระดับพรีเมียมสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกลายเซ็นออนไลน์โดยการเพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์ม ปลั๊กอินใช้ อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววาง ดังนั้นการวางฟิลด์ลายเซ็นในแบบฟอร์มของคุณจึงเป็นเรื่องง่ายมาก

ลายเซ็นจะถูกแปลงและ จัดเก็บเป็นไฟล์ PNG พร้อมกับส่งแบบฟอร์ม เอกสารและแบบฟอร์มที่ลงนามด้วยวิธีนี้จะไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้ ARForms อยู่แล้วและต้องการวิธีง่ายๆ ในการรวบรวมลายเซ็น โปรแกรมเสริมลายเซ็นของพวกเขาคือตัวเลือกตรรกะ

9. ปลั๊กอิน WordPress ลายเซ็น Swift ฟรี

ปลั๊กอินฟรีนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดบริการธุรกิจ SwiftCloud และออกแบบมาเพื่อให้หน้า WordPress ใด ๆ ลงชื่อเข้าใช้ได้ ในการใช้งาน คุณจะต้องสร้างบัญชี SwiftCloud ฟรี

สามารถใช้ Swift Signature ในหน้าเดียว หรือเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์หลายขั้นตอน และรวมเข้ากับ บริการ SwiftCloud ทั้งหมด เอกสารที่ลงนามทั้งหมดโดยใช้ตัวเลือกนี้จะถูกเก็บถาวรและจัดเก็บด้วยการประทับเวลาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายสำหรับหลักฐานการตรวจสอบ

คำสุดท้ายปลั๊กอินลายเซ็นดิจิทัลของ WordPress

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอะไรใหม่ บริการขนส่งใช้พวกเขาตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการเซ็นเอกสารบนแท็บเล็ตโดยใช้ปากกาพิเศษ

ในประเทศส่วนใหญ่ ลายเซ็นออนไลน์นั้นถูกกฎหมายและมีผลผูกพัน และ สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาล ได้ ตอนนี้การขอสินเชื่อ เอกสารทางกฎหมาย แบบฟอร์มสัญญาเช่า และอื่นๆ อีกมากมาย ได้เสร็จสิ้นลงทางออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ

หากแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณต้องมีผลผูกพันตามกฎหมาย จำเป็นต้อง ใช้ปลั๊กอินลายเซ็นดิจิทัลของ WordPress ส่วนเสริมและปลั๊กอินลายเซ็นช่วยประหยัดเวลาและทำให้สามารถรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการจากผู้ใช้ของคุณ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ สแกน หรือแฟกซ์เอกสารเพื่อรับลายเซ็น