5 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อทำงานจากที่บ้าน​

นอกเสียจากว่าคุณจะเคยอยู่ในถ้ำ ในมหาสมุทร หรือบนดาวดวงอื่น คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เรียกว่า Coronavirus หรือ COVID-19 ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา โควิด-19 ได้เริ่มมารบกวนชีวิตของเราทุกคน ผลที่ไม่คาดคิดประการหนึ่งคือตอนนี้เรากำลังมีส่วนร่วมในการทดลองทำงานจากที่บ้านที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่มนุษยชาติเคยเห็นมา

หากคุณเคยรู้สึกอิจฉาเพื่อนที่ทำงานที่บ้านเต็มเวลา ตอนนี้คือเวลาที่คุณต้องเดินตามเขาไปหนึ่งไมล์ (ตราบเท่าที่คุณทำในบ้าน) ข่าวดีก็คือมีข้อดีหลายอย่างในการทำงานจากที่บ้าน แม้ว่าคุณจะถูกบังคับก็ตาม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกลาการเดินทางไกลได้ ตอนนี้สำนักงานอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่ก้าว

ตอนนี้เราลงเรือลำเดียวกันแล้ว เลยอยากช่วย สมาชิกหลายคนในทีมของเราทำงานที่บ้านมาเป็นเวลานาน ดังนั้นเราจึงสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและปรับตัวให้เข้ากับ 'ความปกติใหม่' นี้โดยไม่ต้องวุ่นวาย มาเริ่มกันเลยดีกว่า!

การทำงานระยะไกลแทบจะไม่เป็นแนวคิดใหม่ การสื่อสารโทรคมนาคมเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นมานานหลายทศวรรษแล้ว (อย่างจริงจัง) ถึงแม้ว่าตอนนี้นายจ้างจำนวนมากจะเริ่มยอมรับมันอย่างเต็มที่มากขึ้นก็ตาม

แม้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่ใช่กลุ่มที่เป็นมิตรกับการทำงานทางไกลมากที่สุดจนถึงตอนนี้ แต่พวกเขาอาจมีทางเลือกเพียงเล็กน้อยในเรื่องนี้ หลายประเทศอยู่ภายใต้การกักกันบางส่วนหรือทั้งหมด ดังนั้นหากคุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้ คุณอาจต้องดำเนินการ

การทดลองขนาดใหญ่นี้ในการทำงานทางไกลอาจกลายเป็นจุดหักเหในประวัติศาสตร์แรงงานได้ หากไม่ทิ้งช้างที่ติดไวรัสไว้ในห้อง ไม่มีใครแน่ใจว่าธุรกิจจะกลับสู่ภาวะปกติได้เมื่อใด ซึ่งหมายความว่าบริษัทจำนวนมากอาจต้องปรับตัวเข้ากับการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นระยะเวลานาน

ตามเนื้อผ้า ธุรกิจกำหนดกรอบการทำงานระยะไกลเป็นสิทธิพิเศษสำหรับพนักงาน อย่างไรก็ตาม มันสามารถเป็นประโยชน์ต่อบริษัทเช่นกันในหลายๆ ด้าน ตัวอย่างเช่น:

• การศึกษาแสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากกว่า
• คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในพื้นที่สำนักงาน
• สามารถช่วยลดการลาออกของพนักงานได้

แน่นอนว่ามีสาเหตุหลักประการหนึ่งที่คนส่วนใหญ่ปรารถนาจะทำงานจากที่บ้าน และนั่นเป็นเพราะคุณไม่จำเป็นต้องใส่กางเกงในตอนเช้า อย่างไรก็ตาม มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะผลิตกางเกง Sans ที่มีประสิทธิผล ดังนั้นเรามาพูดถึงวิธีทำให้ดีที่สุดในสถานการณ์ปัจจุบันกันเถอะ

โดยปกติ สิ่งแรกที่เราจะบอกคุณหากคุณจะต้องทำงานนอกสถานที่คือหาเวลาออกไปข้างนอก อาบแดด เลี้ยงสุนัข ซื้อกาแฟ และสนุกกับการเหยียดขาของคุณ

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบัน เราทุกคนต้องทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ในบ้านของเรา พวกเราหลายคนรู้สึกอึดอัดเล็กน้อย แต่วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการต่อสู้คือการพยายามทำให้มีประสิทธิผล ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการทำเช่นนั้น

ยินดีต้อนรับสู่โลกแห่งการสื่อสารโทรคมนาคม ที่ซึ่งขอบเขตระหว่างงานและเวลาหยุดกลายเป็นภาพเบลอ เมื่อคุณทำงานใกล้กับห้องครัวของคุณ โดยมีทีวีเครื่องใหญ่และสมาชิกในครอบครัวคอยกวนใจคุณอยู่ การสลับระหว่างโหมด "สำนักงาน" และ "เวลาว่าง" อาจเป็นเรื่องยาก

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อตัวคุณเองคือขีดเส้นใต้ขอบเขตเหล่านั้น หากคุณต้องทำงานแปดชั่วโมงต่อวัน ให้ทำตามตารางนั้น และอย่าปล่อยให้งานคืบคลานเข้ามาในช่วงวันหยุดของคุณ

การหยุดพักนั้นเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่หมดไฟ ข้อดีอย่างหนึ่งของการสื่อสารโทรคมนาคมก็คือ ในหลายกรณี คุณต้องเลือกเวลาทำการของคุณเอง เราทุกคนมีเวลาในการผลิตที่ 'สูงสุด' สำหรับบางคนก็เช้าตรู่ คนอื่นๆ ทำงานส่วนใหญ่ให้เสร็จก่อนรับประทานอาหารกลางวัน เป็นต้น

สิ่งที่คุณต้องการทำคือระบุว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด และสร้างกำหนดการในช่วงเวลาเหล่านั้น ขณะที่คุณทำงาน ให้หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน เช่น โซเชียลมีเดีย โดยเฉพาะ โซเชียลมีเดีย เว้นแต่คุณจะหยุดพัก เมื่อคุณหมดเวลาแล้ว ให้ปิดแท็บงาน ปิดเสียงอีเมลชั่วคราว และไปทำอะไรที่ทำให้คุณมีความสุข

โดยปกติ เมื่อคุณเห็นภาพของคนทำงานที่อยู่ห่างไกลหรือคนเร่ร่อนทางดิจิทัล พวกเขากำลังทำงานอยู่ข้างสระน้ำภายใต้แสงแดดจ้า จิบ Coro ดีๆ สักตัว... สมมติว่าเป็นไดกิริ

โดยส่วนตัวแล้ว เราไม่เคยเจอคนทำงานนอกสถานที่เลยสักคนเดียวที่สามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ด้วยการนั่งข้างสระน้ำ การสื่อสารโทรคมนาคมที่มีประสิทธิผลต้องมีการตั้งค่าที่เหมาะสม ซึ่งคุณจะรู้สึกสะดวกสบายในการทำงานเป็นเวลานาน

สำหรับเรา นี่คือสิ่งที่ถือเป็นการตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานระยะไกล:

• เก้าอี้นั่งสบาย
• แสงดี
• คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้ดีพร้อมการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
• สภาพแวดล้อมที่คุณรู้สึกสบายใจโดยมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด

ทุกคนมีมาตรฐานที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุด เมื่อคุณปรับตัวเข้ากับการทำงานนอกสถานที่ คุณจะสังเกตเห็นว่าอะไรสำคัญและไม่สำคัญสำหรับคุณ สำหรับทีมของเราบางคน พวกเขาต้องการหน้าจอขนาดใหญ่และความสามารถพิเศษเล็กๆ น้อยๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ:

พยายามปรับการตั้งค่าของคุณให้เข้ากับมาตรฐาน และประสิทธิภาพการทำงานของคุณน่าจะพุ่งสูงขึ้น

แนวคิดของเพื่อนที่รับผิดชอบนั้นเรียบง่าย เป็นคนที่เตือนให้คุณหยุดเสียเวลากับ Netflix และกลับไปทำงาน ส่วนที่ดีที่สุดคือการเตือนความจำสามารถไปได้ทั้งสองทาง

บางทีส่วนที่ยากที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ หากคุณอยู่คนเดียว จะไม่มีใครบอกให้คุณเลิกใช้โซเชียลมีเดียและทำงานอย่างมีประสิทธิผล แม้ว่าคุณจะเสียเวลาเพียงไม่กี่นาทีในบางครั้ง มันก็อาจเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

เนื่องจากคุณทำงานจากระยะไกล คุณและเพื่อนที่รับผิดชอบจะต้องเช็คอินออนไลน์ วิธีการจัดเรียงอาจใช้ได้ผลดังนี้

• คุณเช็คอินกันเมื่อเริ่มต้นแต่ละวันทำงาน และแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
• จากนั้นคุณจะส่งข้อความสองสามข้อความตลอดทั้งวัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังอยู่ในเส้นทางและปลดปล่อยพลังออกมา
• สุดท้าย คุณสามารถเช็คอินได้อีกครั้งเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน เพื่อดูว่าคุณทั้งคู่มีความคืบหน้ามากน้อยเพียงใด

การเช็คอินกับเพื่อนที่รับผิดชอบของคุณไม่ควรรู้สึกเหมือนทำงาน ดังนั้นคำว่า 'บัดดี้' ตามหลักการแล้ว บุคคลนี้จะเป็นคนที่คุณรู้สึกสบายใจด้วย ดังนั้นคุณจะไม่กังวลใจที่จะบอกอีกฝ่ายให้หยุดเสียเวลา ตอนนี้ตลาดเต็มไปด้วยเพื่อนที่มีความรับผิดชอบ ดังนั้นคุณสามารถเลือกได้

วลี "ฉันรักการเดินทางอันยาวนานของฉัน" อาจไม่เคยมีใครพูดเลยในประวัติศาสตร์ของมนุษย์ทั้งหมด ถ้ามีแสดงว่าคนนั้นคงกำลังโกหก

ผู้คนจำนวนมากหาวิธีที่จะทำให้การเดินทางของพวกเขามีความอดทนมากขึ้น เราฟังหนังสือเสียงและพอดแคสต์ อ่านหนังสือให้เสร็จ และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งรบกวนเหล่านี้ไม่ได้นำความจริงง่ายๆ ที่ว่าการเดินทางไกลไม่ใช่วิธีที่เราต้องการใช้เวลาของเรา

ตอนนี้คุณกำลังทำงานจากความสะดวกสบายในห้องนอน/ห้องนั่งเล่น/ห้องครัวหรือโต๊ะอาหาร/ระเบียง (ถ้าคุณโชคดี!) จะไม่มีการเดินทางอีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าคุณอาจพบว่าตัวเองมีเวลาเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งหรือสองชั่วโมงในแต่ละวัน

จะทำอย่างไรกับเวลานั้นขึ้นอยู่กับคุณ – หากคุณต้องการเริ่มต้นทำงานเพื่อให้เสร็จเร็วขึ้น ก็ไม่เป็นไร อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณใช้เวลานั้นและลงทุนในตัวเอง

ทุกเช้าก่อนไปทำงาน เพลิดเพลินกับอาหารเช้าสบายๆ จิบกาแฟช้าๆ หรือดูซีรีส์เรื่องโปรดของคุณสักตอน งานจะไม่ไปไหน และคุณสมควรได้รับการปรนนิบัติเล็กน้อย ซึ่งจะนำเราไปสู่เคล็ดลับการทำงานต่อไป

เคล็ดลับนี้เรียบง่ายแต่สำคัญ เพียงเพราะคุณทำงานจากที่บ้าน ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องละทิ้งสุขอนามัยส่วนบุคคลและกิจวัตรประจำวันอื่นๆ ที่จริงแล้ว หากคุณถูกกักขัง การดูแลตัวเองก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นไปอีก

ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

• อาบน้ำและ อาจ โกนหนวด (มีเคราอยู่ในนั้น)
• ออกกำลังกายที่บ้านถ้าทำได้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายๆ
• หาเวลาทำงานอดิเรก (ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะที่สุดที่จะเริ่มทำอาหารที่บ้าน!)
• วาง. บน. กางเกง.

อันสุดท้าย สามารถ เลือกได้ - แม้แต่กางเกงขาสั้นก็ทำได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับบางคน การแต่งตัวราวกับว่ากำลังไปสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิผล คุณอาจใส่เสื้อผ้าที่ใส่สบายในบ้านได้ดีที่สุด แต่คุณควรทดลองดูว่าการแต่งตัวของคุณจะช่วยให้คุณรักษาขอบเขตระหว่างงานและการเล่นให้ชัดเจนยิ่งขึ้นได้หรือไม่

ในช่วงสองสามวันแรกของการทำงานจากที่บ้าน คุณมีแนวโน้มที่จะหลงรักการเปลี่ยนแปลงนี้ อย่างไรก็ตาม ผู้คนจำนวนมากพบว่ามันยากที่จะรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้ในขณะที่ทำงานนอกสถานที่ในระยะยาว หากคุณกำลังถูกผลักดันให้ทำงานทางไกลโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า คุณอาจต้องได้รับความช่วยเหลือเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าสติของคุณยังคงไม่บุบสลายและทุกอย่างเสร็จสิ้นตรงเวลา

การหาวิธีรักษาประสิทธิผลในขณะที่อยู่ภายใต้การกักกันเป็นเกมบอลที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง และคำแนะนำที่เราให้ไว้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

คุณกำลังทำอะไรเพื่อให้มีประสิทธิผลในระหว่างช่วงเวลาทำงานทางไกลที่บังคับใช้ แบ่งปันเคล็ดลับของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!