นิสัยและทรัพยากรในการทำงานสำหรับผู้จัดการ PPC ที่เครียด

ฉันไม่คิดว่าฉันต้องเตือนใครๆ ว่าการมีนิสัยการทำงานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในช่วงเทศกาลวันหยุดที่ตึงเครียด ในฐานะนักการตลาดออนไลน์ เทศกาลวันหยุดมักเป็นช่วงเวลาที่คึกคักที่สุดของปีด้วยโปรโมชัน ยอดขายในช่วงวันหยุด และแรงกดดันในการปิดช่องว่างเมื่อสิ้นปีงบประมาณสิ้นสุดลง ในช่วงเวลานั้น กลางวันสั้นลงและเย็นลง และเราพบว่าตัวเองนั่งอยู่ในห้องมืดสนิท จ้องมองสเปรดชีตอย่างไม่กะพริบตาขณะสวมเสื้อสเวตเตอร์สามตัว (และอาจจะเป็นหมวกแก๊ป) ถ้วยกาแฟเปล่าสองสามใบต่อหน้าเรา ฤดูหนาวสามารถพูดได้คำเดียวว่าเครียด

ปัญหา: "ฉันเครียดมากผู้ชาย" วิธีแก้ไข: ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่หนักขึ้น

แต่เราจะทำให้ชีวิตการทำงานของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยได้

1. กำหนดเวลาทุกอย่าง

คุณไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยมืออีกต่อไป ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติที่หลากหลายเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น วันหยุดนี้ ลองใช้การจัดการโปรโมชันที่ไม่ยุ่งยากของ Hanapin แล้วปล่อยให้ป้ายกำกับ กฎอัตโนมัติ และสคริปต์ทำงานหนักแทนคุณ ไม่มีความรู้สึกใดที่ดีไปกว่าการเข้าสู่ระบบอีเมลของคุณใน Black Friday และเห็นอีเมลยืนยันที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากที่อ่านว่า “กฎอัตโนมัติของคุณวิ่งด้วยการเปลี่ยนแปลง 2,569 รายการ” ดูเหมือนว่าจะชนะฉัน

ฉันไม่เชื่อถือหน่วยความจำของฉันในสิ่งใด ฉันจึงมักจะจดบันทึกว่าเมื่อใดควรตรวจสอบกำหนดเวลาหรือเมื่อถึงกำหนดการทดสอบใหม่ในปฏิทินงานของฉัน โดยเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลไว้ ด้วยวิธีนี้ ฉันจะไม่ลืมงานที่เกิดซ้ำ นอกจากนี้ยังใช้งานได้ดีในทีมต่างๆ เพื่อกำหนดเวลางาน "ทั้งวัน" พร้อมการแจ้งเตือนทางอีเมล ดังนั้นจึงไม่มีอะไรสูญหาย เทคนิคนี้ใช้ได้ผลดีเป็นพิเศษกับงานประจำสัปดาห์หรือทุกเดือน

พยายามให้ทุกเหตุผลกับตัวเองในการลืมงานอย่างมีความสุข เพราะการเตือนความจำจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยด้วยระบบอัจฉริยะที่จะจัดการให้คุณ หรืออย่างน้อยที่สุด ให้ระบบของคุณเป็น task-master และไม่อนุญาตให้คุณปล่อยให้งานหลุดมือไปโดยไม่ได้รับการแจ้งเตือนจากระบบอัตโนมัติ

2. จัดลำดับความสำคัญทุกอย่าง

อย่างที่ฉันพูดไป ความทรงจำของฉันเชื่อถือไม่ได้ ดังนั้นฉันจึงเป็นคนประเภทโน้ตที่เขียนด้วยลายมือในสมัยก่อน แต่คุณอาจไม่ใช่และก็ไม่เป็นไร มีเครื่องมือสำหรับการจดบันทึกมากมาย เช่น EverNote, Microsoft OneNote และ todoist ฉันพบว่าส่วนที่ยากที่สุดของการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงคือการตัดสินใจว่างานใดมีความสำคัญเหนือกว่างานอื่นๆ หากคุณมีปัญหาในการจัดการลำดับความสำคัญด้วย คุณอาจต้องการใช้รายการตรวจสอบที่มีลำดับความสำคัญดังตัวอย่างต่อไปนี้:

กำหนดเส้นตายให้ตัวเองเสมอ และหากมีงานบางอย่างที่คุณกลัว ให้ลองทำสิ่งแรกในตอนเช้าเมื่อคุณรู้สึกสดชื่นและมีคาเฟอีน (และเมื่อคุณไม่มีเวลาเริ่มกลัว) นี่เป็นเทคนิคที่เรียกว่า “กินกบ”

“ถ้าเป็นหน้าที่ของคุณที่จะกินกบ ควรทำอย่างแรกในตอนเช้า และถ้าเป็นงานของคุณที่จะกินกบสองตัว ให้กินตัวที่ใหญ่ที่สุดก่อนดีกว่า” -มาร์ค ทเวน

3. ตระหนักว่าไม่มีอะไรคงอยู่ตลอดไป และซาบซึ้งว่าคุณมาไกลแค่ไหน

เมื่อฉันมองดูงานใหม่ขนาดใหญ่ ฉันมักจะลืมถอยหลังและพิจารณาภาพรวม

ครั้งสุดท้ายที่คุณมองย้อนกลับไปที่การนำเสนอรายไตรมาสแบบเก่านั้นเพื่อดูว่าคุณใส่แนวคิดที่น่าตื่นเต้นใหม่ๆ มากมายเพียงใด หากคุณไม่มีเวลามองย้อนกลับไป สิ้นปีก็เป็นเวลาที่ดีที่จะทำเช่นนั้น พิจารณาความสำเร็จที่คุณเห็นว่าคุณต้องการขยายหรือเพิ่มงบประมาณเข้าไป บางทีคุณอาจเห็นชัยชนะครั้งใหญ่ในด้านการแสดงผล หรือบางทีคุณอาจพบว่ารายการรีมาร์เก็ตติ้งของคุณประสบความสำเร็จอย่างมากเนื่องจากการแบ่งกลุ่มลูกค้าใหม่

ให้เวลาตัวเองย้อนหลังเมื่อคุณมองย้อนกลับไปในปี 2017 คุณมาไกลแล้ว และมีการเปลี่ยนแปลงมากมาย อะไรกับเค้าโครงแดชบอร์ด AdWords ใหม่ โฆษณาแสดงการช็อปปิ้งของ AdWords การอัปเดต Facebook Analytics & Canvas Bing DSA และอื่นๆ คุณทำได้ดีตามกระแสการตลาดดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงไป ครั้งหน้าที่คุณทำผิดพลาด (และจะมีครั้งต่อไปเพราะเราเป็นมนุษย์และมนุษย์ทำผิดพลาด) ให้มองย้อนกลับไปในสิ่งที่คุณทำถูกต้อง: การประชุมที่รู้สึกมีประสิทธิผลมาก ตัวเลข ROAS เหล่านั้นสูงอย่างไม่น่าเชื่อ ในขณะที่คุณมองไปข้างหน้า มันง่ายมากที่จะละทิ้งชัยชนะครั้งใหญ่ ใช้เวลาในการไตร่ตรองเมื่อคุณก้าวไปข้างหน้า และใช้กลยุทธ์ที่ชนะในปี 2018 เป็นรายการการดำเนินการ

1. จดบันทึกสิ่งที่คุณภาคภูมิใจ เหตุการณ์ที่เป็นบวกอย่างเห็นได้ชัด หรือเริ่มต้นไฟล์การชื่นชอบเพื่อสร้างความมั่นใจเมื่อต้องเผชิญกับความยากลำบาก ใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อประเมินสิ่งที่ทำได้ดีในปีนี้
2. กำหนดวันที่ที่คุณต้องการเริ่มต้นความคิดริเริ่มใหม่หรือดำเนินการให้ประสบความสำเร็จต่อไป และจำไว้ว่าการกำหนดเส้นตายเป็นวันที่เปิดตัวก็สำคัญไม่แพ้กัน
3. สบายใจที่ความคิดริเริ่มที่คุณเน้นในวันนี้คือสิ่งที่คุณอาจจำไม่ได้ในหนึ่งปี (หรือ 5 ปีหรือ 10 ปี) ต่อจากนี้

4. ขอความช่วยเหลือแล้วถามอีกครั้ง

มันเป็นเรื่องธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องส่วนตัว ไม่ใช่เรื่องส่วนตัวจนกว่าคุณจะตื่นกลางดึก สงสัยว่าคุณได้ใช้รหัสคูปองนั้นกับศูนย์ผู้ขายของลูกค้าของคุณจริง ๆ พร้อมวันที่ขายที่ถูกต้องหรือไม่ งานเป็นเรื่องส่วนตัวโดยเนื้อแท้ อาจทำให้ใจคุณเต้นแรงระหว่างการโทรหรือรับอีเมล หรือเมื่อคุณรีบเปลี่ยนแปลงแคมเปญ

หากคุณมีทีม การมอบหมายงานสามารถช่วยคลายเครียดได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่ใช่ซูเปอร์ฮีโร่ คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกสิ่งเล็กน้อย ใช้เวลาในการตัดสินใจว่างานใดเหมาะสมกว่าสำหรับสมาชิกในทีมคนอื่น เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด หรือสิ่งที่คุณทำได้เพียงคนเดียว

ฉันเรียนรู้บทเรียนนี้เป็นอย่างดีในงานบริการด้านอาหารแบบเก่า ซึ่งฉันทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดเลี้ยง ฉันเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าร่างกายไม่สามารถทำแซนวิชได้ทุกอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องสั่งอาหารกลางวัน 650 กล่องภายในเวลา 11.00 น. ฉันสามารถตื่นนอนตอนตี 3 ไปร้านกาแฟเวลา 3:30 น. และยังทำงานไม่เสร็จ ดังนั้น อย่าทำแซนวิชทุก อัน ขอให้เพื่อนร่วมงานดึงข้อมูลสำคัญสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้น หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้กลยุทธ์ใดเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในอนาคตไม่ให้เกิดขึ้นอีก โปรดติดต่อทีมหรือหัวหน้าของคุณเพื่อขอคำแนะนำ หากคุณพบว่าตัวเองกำลังทำงานกับรายงานคำค้นหาเมื่อคุณควรจะประมาณการปริมาณการค้นหา ให้ตัดสินใจว่าจะให้คนอื่นทำหน้าที่รองและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณทำได้ดี และงานที่คุณสมควรจะทำ เราทุกคนมีแนวโน้มที่จะตกอยู่ในรูปแบบของการทำงานที่ปลอดภัย อบอุ่นเป็นกันเอง แต่เมื่อคุณย้ายเข้าสู่ตำแหน่งผู้จัดการ คุณจะไม่สามารถทำงานที่หรูหราแบบที่คนอื่นสามารถทำได้เช่นกัน แม้แต่การขอความคิดเห็นเพิ่มเติมก็อาจมีประโยชน์เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินไปในทิศทางใด

5. รายการเครื่องมือและแหล่งข้อมูลที่ช่วยคลายเครียดสำหรับช่วงเทศกาลวันหยุดและอื่นๆ!

เครื่องมือสร้างโฟกัส

• ตัวบล็อกเว็บไซต์ Cold Turkey
• เขียนหรือตาย: แอปที่ส่งเสียงดังเมื่อคุณหยุดเขียน เหมาะสำหรับโพสต์บล็อกหรือเขียนรายงาน!
• เทคนิค Pomodoro (ซึ่งฉันกำลังใช้อยู่ในขณะนี้ขณะที่ฉันเขียน) กับหน้าเดสก์ท็อป Tomato Timer หรือแอป Focus Keeper ฟรี การใช้วิธี Pomodoro เป็นวิธีที่ยากในการเขียนรายงานของฉัน ซึ่งช่วยให้ฉันจดจ่อกับงานที่น่าเบื่อและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและมีสิ่งรบกวนน้อยลง
• Habitica: สำหรับเด็กเนิร์ดที่ชอบหาดาบลายพิกเซลใหม่ ๆ เพื่อทำงานประจำวัน นิสัย และรายการสิ่งที่ต้องทำในแบบของคุณ ฉันชอบใช้ Habitica เนื่องจากฉันทำงานจากที่บ้านและบางครั้งจะลืมออกไปเดินเล่นหรือกินผักทุกวัน
• ทรัพยากรการทำสมาธิ:
  • Headspace แอพฝึกสมาธิที่ได้รับความนิยมอย่างมากซึ่งมี 10 เซสชันแรกฟรี
  • สงบ: แอพการทำสมาธิที่สวยงามจริงๆพร้อมการตั้งค่าที่หลากหลาย
  • ไม่ต้องทำอะไรเป็นเวลา 2 นาที: เหมาะสำหรับการเติมพลังระหว่างช่วง Pomodoro และยากในบางครั้ง!

ส่งเสริมสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สงบของคุณ

• เพลงและเสียงที่มีความสุข:
  • ฉันเป็นแฟนตัวยงของเสียงรบกวนรอบข้างเมื่อฉันจดจ่ออยู่กับงาน แหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับเดสก์ท็อป ได้แก่:
    • Tabletop Audio (ในกรณีที่คุณต้องการรู้สึกเหมือนกำลังทำงานจากรถไฟที่กำลังเคลื่อนที่ ห้องนั่งเล่นส่วนกลางของ Hogwarts หรือสถานีอวกาศ – สำหรับผู้ที่รักการผจญภัย)
    • Ambient-Mixer.com - เครื่องผสมเสียงแบบผจญภัยอีกตัวหนึ่ง
    • เสียงฝน
    • Coffitivity – มิกเซอร์ที่ทำให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่ในร้านกาแฟ
  • เพลงเพื่อเพิ่มอารมณ์ของคุณ:
    • เพลย์ลิสต์ความสุข 911 บน Spotify
    • สำหรับผู้ที่ไม่มี Spotify เพลย์ลิสต์คลายเครียดบน 8tracks
    • เพลย์ลิสต์ Shameless 90s Dance Hits บน Spotify (หรือคุณจะเป็นเหมือนฉันและฟังเพลง “The Sign” ของ Ace of Base แบบวนซ้ำไม่รู้จบในช่วงวันที่ฉันเครียดที่สุด)
• ความสุขที่กระตุ้นคิวภาพ:
  • “แสงแห่งความสุข” หลอดไฟบำบัดด้วยแสงเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับพื้นที่ทำงานของฉัน เนื่องจากวันที่อากาศหนาวเย็นขึ้นและความมืดลดลงก่อนหน้านี้ และได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าช่วยบรรเทาภาวะซึมเศร้าตามฤดูกาลที่เกิดจากการขาดแสงธรรมชาติในฤดูหนาว . พวกเขาได้รับการพิสูจน์แล้วว่าส่งผลดีต่ออารมณ์ของคุณ ฉันชอบที่จะรวมของฉันกับไฟกระพริบตาเพื่อให้ได้พื้นที่โต๊ะทำงานที่แสนสบายที่สุด
  • พื้นหลังเดสก์ท็อปที่สวยงามและฟรีบน Unsplash.com
  • ภาพถ่ายครอบครัว โปสการ์ด หรือของที่ระลึกจากสถานที่โปรด
  • ชาเช่น Tension Tamer, สะระแหน่, คาโมไมล์, ชา Tazo Zen สำหรับส่วนผสมที่ลงตัวของคาเฟอีนที่ปลุกให้ตื่นขึ้นและความสงบของมินต์
  • เพื่อนๆ ที่ชอบอยู่ไม่สุข เช่น ลูกบอลความเครียด Bug Out Bob สุดคลาสสิก ลูกเล่นสลิงกี้ ฟิดเจ็ตสปินเนอร์ ฟิดเจ็ตคิวบ์ หรือในกรณีของฉัน หนึ่งในลูกบาศก์รูบิคที่ไว้ใจได้ของฉัน
  • ลิฟต์แห่งความผาสุก: เทียน (ถ้าคุณอนุญาตให้ใช้) เทียนหอมอบอุ่นและมีกลิ่นที่สงบ เช่นเดียวกับถุงมือแบบไม่มีนิ้วหากคุณทำงานในที่เย็น

อย่าลืมพักผ่อนและมีความสุขในช่วงเทศกาลวันหยุด เพื่อนๆ ผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิทัล!