ความสำคัญของความยืดหยุ่นในการทำงานในองค์กรสมัยใหม่

ความยืดหยุ่นในที่ทำงานได้กลายเป็นเสียงเรียกร้องของการชุมนุม คนงานได้รับรสชาติของความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานเมื่อการระบาดใหญ่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมทางธุรกิจตามปกติ และหลายคนพบว่าวิธีนี้เป็นที่นิยมมากกว่าเมื่อก่อนมาก เมื่อเราก้าวไปสู่อนาคต พนักงานเหล่านั้นจะไม่กลับไปทำงานที่โต๊ะทำงานอย่างเฉยเมย

ดูเหมือนว่านายจ้างและคนงานจะตกลงกันได้ อย่างน้อยก็จากการสำรวจที่จัดทำโดย Future Forum เรื่อง “อนาคตของการทำงานนั้นยืดหยุ่น ครอบคลุม และเชื่อมโยงกัน” พวกเขาพบว่าเปอร์เซ็นต์ของคนงานลูกผสมทั่วโลกเพิ่มขึ้นจาก 46% ในเดือนพฤษภาคมปี 2021 เป็น 58 เปอร์เซ็นต์

การสำรวจซึ่งสำรวจความคิดเห็นของคนงานที่มีความรู้ 10,000 คนในสหรัฐอเมริกา ออสเตรเลีย ฝรั่งเศส เยอรมนี ญี่ปุ่น และสหราชอาณาจักร ยังพบว่า “72 เปอร์เซ็นต์ของผู้ที่ไม่พึงพอใจกับระดับความยืดหยุ่นในการทำงานในปัจจุบันกล่าวว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะมองหา งานในปีหน้า” องค์กรจะดึงดูดและรักษาพนักงานไว้อย่างไรในขณะที่แนวโน้มนี้ยังคงดำเนินต่อไป?

ความยืดหยุ่นในการทำงานคืออะไร?

ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานหมายถึงสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นได้ ซึ่งพนักงานสามารถเข้าไปในสำนักงาน อยู่บ้าน หรือเพลิดเพลินกับการทำงานแบบผสมผสานของทั้งสองได้ ไม่ใช่งานทุกประเภทที่สามารถใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นในที่ทำงานได้ โรงพยาบาลต้องการแพทย์และพยาบาลในสถานที่ แต่ถึงกระนั้นในการดูแลสุขภาพ telemedicine ก็รุกล้ำเข้ามา

การจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่นยังเป็นการตอบสนองต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้นในหมู่พนักงานเพื่อให้มีความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิต ในอดีต ความยืดหยุ่นอยู่ในมือของนายจ้าง แต่ให้อำนาจแก่พนักงานเพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มันสามารถเป็นไปเพื่อประโยชน์ของทั้งสองฝ่ายอย่างแท้จริง

เหตุใดความยืดหยุ่นในที่ทำงานจึงมีความสำคัญมาก

การศึกษาโดย American Sociological Review ได้ศึกษากลุ่มคนงานไอทีสองกลุ่ม กลุ่มหนึ่งมีความยืดหยุ่นในการทำงาน และอีกกลุ่มหนึ่งได้รับการควบคุมตามเวลาทำงานปกติเก้าถึงห้าชั่วโมง ผู้ที่มีความยืดหยุ่นในที่ทำงานจะมีความสุขและบรรลุเป้าหมายได้อย่างน่าเชื่อถือมากกว่ากลุ่มควบคุม

พนักงานที่มีความสุขมากขึ้นนำไปสู่ผลผลิตที่มากขึ้น เมื่อเราเลิกใช้มาตรการป้องกันด้านความปลอดภัยซึ่งไม่แนะนำให้พบปะกันต่อหน้า นายจ้างพบว่าพนักงานต้องการชั่วโมงทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น หากไม่ใช่การทำงานทางไกลโดยทันที อุตสาหกรรมกำลังตอบสนองต่อสิ่งที่เรียกว่า Great Resignation เนื่องจากคนงานจำนวนมากออกจากงานเพื่อแสวงหาความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น ธุรกิจต่างๆ ดึงดูดคนงานด้วยเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นและเปิดรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานมากขึ้น

นายจ้างก็มีกำไรเช่นกัน ไม่เพียงแต่คนที่มีความสุขจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่ธุรกิจยังมีกลุ่มคนที่มีความสามารถให้เลือกมากมายอีกด้วย แต่หลายองค์กรกังวลว่าจะไม่เห็นประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นนี้ พวกเขายังคงสงสัยว่าทีมที่กระจายอำนาจจะดำเนินการเช่นเดียวกับทีมที่อยู่ในสำนักงาน

โซลูชันการจัดการงานทำให้สถานที่ทำงานมีความยืดหยุ่นเป็นไปได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการบนคลาวด์ที่เชื่อมต่อทีมไฮบริดและช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ผู้จัดการสามารถดูแลความคืบหน้าและประสิทธิภาพด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ตรวจสอบเวลา ต้นทุน ความแปรปรวน และอื่นๆ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

ประโยชน์ของสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น

เราอยู่ในตลาดงานที่คับแคบ และนายจ้างกำลังค้นหาวิธีดึงดูดผู้มีความสามารถ แม้ว่าความสามารถในการมองข้ามรัศมีการสับเปลี่ยนปกติของสำนักงานหมายถึงความสามารถที่มีให้เลือกมากขึ้น เมื่อคุณจ้างพนักงานที่มีความสามารถนั้น คุณจะรักษาพวกเขาไว้ได้อย่างไร

จากรายงานของ FlexJob ที่อ้างถึงในเว็บไซต์ Better Workplaces Better World (SHRM) พบว่า 52 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามพยายามเจรจาเรื่องการจัดงานที่ยืดหยุ่น ที่น่าสนใจกว่านั้นคือ 25 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาเต็มใจที่จะลดค่าจ้าง 10 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์เพื่อแลกกับสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น

ร้อยละแปดสิบกล่าวว่าการจัดงานที่ยืดหยุ่นจะทำให้พวกเขาภักดีต่อนายจ้างมากขึ้น นั่นหมายความว่า ธุรกิจต่างๆ ไม่เพียงแต่ได้พนักงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีแนวโน้มที่จะรักษาไว้ด้วย

ซอฟต์แวร์สามารถให้บริการสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างไร

สถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นจะเกิดขึ้นไม่ได้หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่ก้าวหน้า ก่อนที่อินเทอร์เน็ตจะทำให้การเชื่อมต่อเป็นไปได้ ผู้คนก็ยังทำงานที่บ้าน แต่คนส่วนใหญ่เป็นฟรีแลนซ์ และถึงกระนั้น ก็มีเพียงไม่กี่อาชีพเท่านั้นที่สามารถรองรับงานประเภทนี้ได้ เทคโนโลยีทำให้ทีมหลายประเภทสามารถทำงานได้ทุกที่ที่ต้องการและทุกเวลาที่ต้องการ

การถือกำเนิดของซอฟต์แวร์การจัดการงานทำให้สถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถดำรงอยู่และเติบโตได้ นั่นเป็นเพราะซอฟต์แวร์นำเสนอเครื่องมือที่ยืดหยุ่นซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และติดตามงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน—ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ

เครื่องมือในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น

งานส่วนใหญ่ต้องการทักษะและการสนับสนุนในระดับหนึ่ง สถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นก็ไม่ต่างกัน คุณต้องการเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่สามารถเชื่อมต่อทีมได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ทำอะไร หรือทำอย่างไร

ซอฟต์แวร์บนคลาวด์

หากไม่มีซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่สามารถเชื่อมต่อทีมแบบเรียลไทม์ ก็ไม่มีความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน ดังนั้น อย่างน้อยที่สุด เครื่องมือใดๆ ที่คุณกำลังมองหาต้องมีความสามารถนี้

แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน

การมีเครื่องมือออนไลน์เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น จำเป็นต้องเชื่อมต่อทีม แต่ยังต้องอำนวยความสะดวกในกระบวนการทำงานร่วมกัน นั่นหมายความว่าจะต้องมีฟังก์ชันการแชทและแชร์ไฟล์บางประเภท คุณจะต้องมีวิธีเตือนสมาชิกในทีมว่างานของพวกเขาได้รับการอัปเดตหรือมีการกล่าวถึงในความคิดเห็น

แอพมือถือ

การออนไลน์เป็นสิ่งที่ชัดเจน แต่แอปพลิเคชันมือถือยังเป็นตัวกำหนดทิศทางสำหรับสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น น่าแปลกใจที่โทรศัพท์ของคุณไม่มีโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการงานกี่ตัว ทีมที่ทำงานนอกสถานที่หรือเดินทาง หรือเพียงแค่ต้องการเข้าถึงงานระหว่างเดินทาง มักต้องใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

การวางแผน

เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่ทำให้สถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถทำงานได้ ผู้จัดการและทีมต้องการวิธีการวางแผนงาน มอบหมายงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และอธิบายสิ่งที่ต้องทำ

การตรวจสอบและการควบคุม

ผู้จัดการต้องสามารถจับตาดูคนงานของตนได้ นี่ไม่ใช่พี่ใหญ่ที่เข้มงวดที่บีบประสิทธิภาพการทำงานหยดสุดท้ายจากทีมที่อ่อนล้า ความสามารถในการดูว่างานใดกำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งล้าหลัง เงินกำลังจะไป และตัวชี้วัดอื่นๆ ที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณของคุณ

การจัดการทรัพยากร

การจัดการทรัพยากรเป็นเรื่องยาก และงานนั้นยากขึ้นแบบทวีคูณเมื่อทีมของคุณกระจัดกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ สิ่งที่คุณต้องการคือคุณสมบัติซอฟต์แวร์ที่ติดตามปริมาณงาน หากทีมของคุณมีงานมากเกินไป ให้ทำงานช้า แต่ถ้าพวกมันมีน้อยเกินไป แสดงว่าคุณไม่ได้ผลิตผลเท่าที่ควร นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการเครื่องมือที่สามารถตรวจสอบและปรับสมดุลปริมาณงานได้

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น

มีซอฟต์แวร์โซลูชันเดียวที่ให้ประโยชน์ทั้งหมดข้างต้นและใช้งานง่ายและราคาที่แข่งขันได้หรือไม่ ใช่ มี และมันเรียกว่า ProjectManager ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ของ ProjectManager เชื่อมต่อทีมไฮบริดไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ทำงานอย่างไร หรือมีทักษะในระดับใด นอกจากนี้ยังเป็นแกนหลักในการทำงานร่วมกัน

มุมมองการทำงานที่หลากหลายเพื่อความยืดหยุ่น

ไม่ใช่ทุกคนในทีมที่ทำงานเหมือนกัน บางคนชอบวิธีการแบบเดิมๆ ในการวางแผนล่วงหน้าบนแผนภูมิแกนต์ ในขณะที่บางคนต้องการเครื่องมือที่สนับสนุนวิธีการแบบ Agile และแบบวนซ้ำ เช่น เวิร์กโฟลว์ภาพของคัมบัง เรามีทั้งมุมมองโครงการ แต่ยังมีมุมมองแผ่นงาน ซึ่งเหมือนกับ Gantt ที่ไม่มีไทม์ไลน์ รายการงาน และมุมมองปฏิทิน สถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นควรมีเครื่องมือที่ยืดหยุ่น

รักษาแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว

เนื่องจาก ProjectManager ออนไลน์อยู่ คุณจะได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่ามุมมองโปรเจ็กต์ทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตพร้อมกัน ความจริงมีแหล่งเดียวเท่านั้น และทุกคนเข้าใจตรงกัน ไม่ว่าจะที่บ้าน ในที่ทำงาน หรือในสนาม คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในงาน เอกสารที่แนบ และแบ่งปันได้ และคุณยังสามารถแท็กใครบางคน ไม่ใช่ในโปรเจ็กต์เพื่อนำพวกเขาเข้าสู่การสนทนา นอกจากนี้ คุณยังไม่พลาดการติดต่อด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอป

ติดตามความคืบหน้าของทีมแบบเรียลไทม์

ผู้จัดการจะได้รับความโปร่งใสในภาระงานของทีมด้วยฟีเจอร์การจัดการทรัพยากร เช่น แผนภูมิปริมาณงาน มีรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าใครได้รับการจัดสรรโดยรวมและจัดสรรงานของพวกเขาใหม่ เพื่อสร้างสมดุลของปริมาณงานและทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิผล นอกจากนี้ยังมีรายงานที่กรองได้เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม ไทม์ชีทที่แสดงความคืบหน้าของงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

สถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นได้เกิดขึ้นจริง และซอฟต์แวร์ของเราส่งมอบตามคำมั่นสัญญาด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เครื่องมือจัดกำหนดการและวางแผน คุณลักษณะการจัดทำงบประมาณ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติและตั้งค่าการอนุมัติงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการของคุณได้ คุณสามารถมีพนักงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วย ProjectManager

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งเชื่อมต่อทีมไฮบริดเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ในสำนักงาน ทำงานจากที่บ้านหรือทั้งสองอย่าง เครื่องมือของเราช่วยให้คุณวางแผน ติดตาม และรายงานความคืบหน้าและประสิทธิภาพของพวกเขา เริ่มต้นฟรีวันนี้!