วิธีการเขียนจดหมายข่าวสั้น ๆ

สงสัยว่าทำไมการรู้วิธีเขียนจดหมายข่าวสั้น ๆ จึงสำคัญ?

คิดถึงอินบ็อกซ์ของตัวเอง คุณพยายามทำให้เป็นศูนย์ แต่คุณรู้สึกเหมือนกำลังเล่นเกมตีตัวตุ่น คุณลบ ตอบกลับ หรือส่งข้อความหนึ่งข้อความ และเข้ามาอีกสามข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจไม่มีเวลา — และแน่นอนว่าไม่มีความอดทน — สำหรับเนื้อหาจดหมายข่าวขนาดยาวที่ไม่ดึงดูดคุณในทันที

ในการจัดทำจดหมายข่าวสำหรับธุรกิจของคุณ ให้เนื้อหาของคุณสั้นและกระชับ สมาชิกควรจะสามารถอ่านและประมวลผลเนื้อหาได้ในทันที

นักเขียนคนใดจะเตือนคุณว่าความกะทัดรัดนั้นยาก แต่ผลตอบแทนนั้นคุ้มค่ากับความพยายามเสมอ

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายข่าวเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาสมาชิกและให้ผู้ชมของคุณอ่านต่อไป

ทำไมคุณควรเขียนจดหมายข่าวสั้น ๆ

ด้วยความยุ่งเหยิงมากมายในกล่องจดหมายของผู้คน คุณควรรบกวนการส่งจดหมายข่าวเลยหรือไม่? ใช่.

การตลาดผ่านอีเมลยังคงให้ผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุน (ROI) ของทุกช่องทาง — 36 ดอลลาร์สำหรับทุกๆ ดอลลาร์ที่ใช้ไป ลูกค้าต้องการรับฟังความคิดเห็นจากคุณ และอีเมลเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการติดต่อพวกเขา ผู้ใช้อีเมลมากกว่า 4 พันล้านคน

เนื้อหาจดหมายข่าวช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับฐานลูกค้าของคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีข้อเสนอพิเศษหรือโปรโมชั่นที่จะนำเสนอก็ตาม รักษาแบรนด์ของคุณให้ปรากฏอยู่ในชีวิตของพวกเขา พวกเขาอาจไม่ต้องการสินค้าหรือบริการของคุณในขณะนี้ แต่พวกเขาจะจำคุณได้ในครั้งต่อไป

วิธีจัดรูปแบบและเลือกเนื้อหาจดหมายข่าวของคุณ

เวลาเฉลี่ยที่ผู้คนใช้ในการอ่านอีเมลของแบรนด์คือ 10 วินาที ที่ไม่นาน

เพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีขึ้นว่าจริงๆ แล้วสั้นแค่ไหน ให้ลองตั้งเวลา 10 วินาทีก่อนอ่านเพิ่มเติม จากนั้นอ่านให้มากที่สุดก่อนที่ตัวจับเวลาจะดังขึ้น ถ้าคุณไม่มีทักษะพิเศษในการอ่านเร็ว คุณก็จะไม่ได้อ่านหนังสือมากนัก

และก่อนที่คนอื่นจะมอบเวลาอันมีค่าให้กับคุณ 10 วินาที คุณต้องให้พวกเขาเปิดอีเมล

คุณจะได้รับสมาชิกเพื่อเปิดจดหมายข่าวของคุณได้อย่างไร? คุณจะให้พวกเขาอ่านต่อไปได้อย่างไร หรือให้ดีกว่านั้นคือให้พวกเขาคลิกผ่านไปยังเว็บไซต์ของคุณ

รูปแบบจดหมายข่าว

ช่วยให้ผู้อ่านสามารถสแกนเนื้อหาและย้อนกลับไปยังสิ่งที่พวกเขาสนใจ

ผู้คนมักจะลบทุกอย่างที่อ่านไม่ง่ายเมื่อต้องการและเมื่อต้องการ และประมาณ 60% ของอีเมล Constant Contact ถูกเปิดบนอุปกรณ์มือถือในปัจจุบัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการการออกแบบที่น่าดึงดูดและเหมาะกับอุปกรณ์พกพา ซึ่งจะแบ่งข้อมูลออกเป็นส่วนย่อยที่ย่อยง่าย

สร้างเทมเพลตแบรนด์ที่มีความยาวและโทนสีที่เหมาะสม คุณต้องการให้ผู้อ่านระบุได้ทันทีว่าเป็นการสื่อสารแบรนด์จากแหล่งที่เชื่อถือได้

หัวข้อจดหมายข่าว

เลือกเนื้อหาจดหมายข่าวที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องการค้นหาหัวข้อที่สอดคล้องกับความสนใจและข้อกังวลของสมาชิกของคุณ

เมื่อคุณมีหัวข้อแล้ว ให้สร้างความสนใจของผู้อ่าน ประดิษฐ์หัวเรื่องที่น่าสนใจสำหรับจดหมายข่าวของคุณ โฆษณาความเกี่ยวข้องและคุณค่าที่พวกเขาเพิ่มในการสนทนา — อารมณ์ขัน คำแนะนำ ข่าวสารอุตสาหกรรมล่าสุด และอื่นๆ

ความยาวของจดหมายข่าว

และเรากลับมาที่ประเด็นสำคัญของบทความนี้ — ทำให้จดหมายข่าวของคุณสั้นโดยไม่สูญเสียคุณค่าหรือความสามารถในการอ่าน อ่านวิธีการทำอย่างนั้น

วิธีเขียนจดหมายข่าวสั้น ๆ

การแก้ไข: ส่วนนี้จะสอนวิธีเขียนจดหมายข่าวสั้นและมีคุณภาพสูง ท้ายที่สุด เนื้อหาที่ไม่เพียงพอจะปิดผู้อ่านได้มากเท่ากับอีเมลที่ยาวเกินไป เคล็ดลับในการเขียนจดหมายข่าวเหล่านี้จะช่วยคุณตัดไขมันในลักษณะที่เสริมสร้าง – แทนที่จะทำให้หมดสิ้น – เนื้อหา

1. ไปถึงจุดหมาย

คุณไม่มีเวลาและพื้นที่พิเศษให้เสียเวลาในการสร้างประเด็นของคุณ ดำดิ่งลงไปและบอกแนวคิดหลักแก่ผู้คนในทันที

มีเทคนิคการสื่อสารมวลชนแบบเก่าที่เรียกว่าปิรามิดคว่ำ ซึ่งคุณต้องเริ่มด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุด ในขณะที่คุณอ่านบทความ ข้อมูลจะมีความสำคัญน้อยลงเรื่อยๆ ปรับปรุงเรื่องราวผ่านความแตกต่างกันนิดหน่อยแทนที่จะให้รายละเอียดที่ไม่จำเป็นล่วงหน้า

จดหมายข่าวของคุณเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการฝึกปิรามิดคว่ำ หากคุณมีการเปิดร้านใหม่ ให้เริ่มต้นด้วย: “สถานที่ใหม่ของเราในโรสวิลล์เปิดในวันอาทิตย์ที่ 2 สิงหาคม” อย่าเริ่มต้นด้วย: “ครั้งแรกที่ผู้จัดการของเราติดต่อหาเราเกี่ยวกับการขยายการดำเนินงานของเรา เราก็ไม่มั่นใจ”

2. แบ่งปันข้อมูลเล็กน้อยและเชื่อมโยงไปยังเพิ่มเติม

ในจดหมายข่าว คุณมักจะส่งเฉพาะขั้นตอนแรกที่กว้างที่สุดของปิรามิดเท่านั้น

บอกเล่าเรื่องราวของคุณ คุณต้องการมีส่วนร่วมกับสมาชิกของคุณด้วยบุคลิกและประวัติของแบรนด์ของคุณ เพียงเก็บเนื้อหาที่ยาวกว่านี้ไว้ที่อื่น พัฒนาบทความฉบับเต็มในบล็อก พอดแคสต์ หรือช่องอื่นๆ ของคุณ แบ่งปันทีเซอร์หนึ่งถึงสองประโยคในจดหมายข่าวของคุณ แล้วระบุลิงก์ไปยังส่วนที่ยาวกว่า

คุณควรใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ชัดเจนซึ่งเชิญผู้อ่านให้อ่านเพิ่มเติมหรือค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ทำให้ลิงก์เหล่านี้ง่ายต่อการดูและใช้งาน ปุ่มขนาดใหญ่ที่นำคุณไปสู่เนื้อหาที่ยาวขึ้นโดยตรงนั้นเหมาะอย่างยิ่ง

3. สร้างหัวข้อข่าวแบบไดนามิกและให้ข้อมูล

พาดหัวของคุณต้องสร้างหัวข้อและกระตุ้นความสนใจของผู้อ่าน ทุกคำมีความหมาย ดังนั้นคุณต้องใช้ข้อความให้เกิดประโยชน์สูงสุด หลีกเลี่ยงหัวข้อทั่วไปที่อาจใช้กับธุรกิจหรือรายการข่าวจำนวนเท่าใดก็ได้

4. ใช้มัลติมีเดีย

ท้ายที่สุดพวกเขากล่าวว่ารูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำ รูปภาพยังช่วยแบ่งข้อความทำให้อ่านง่ายขึ้น รวมรูปภาพในจดหมายข่าวของคุณเพื่อทำให้เนื้อหาน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้อ่านตลอดจนเพื่อช่วยในการประมวลผลข้อมูล

หรือโอบรับสื่อรูปแบบอื่นๆ ด้วยแอนิเมชั่นที่เชื่อมโยงไปยังวิดีโอหรือคลิปเสียง ผู้คนมากกว่า 100 ล้านคนดู YouTube บนทีวีทุกเดือน และแนวโน้มของการตลาดผ่านวิดีโอไม่ได้แสดงท่าทีว่าจะชะลอตัวลง

5. สร้างรายการที่สแกนได้

รายการเป็นรูปแบบที่ดีสำหรับเนื้อหาจดหมายข่าว นั่นเป็นเพราะรายการสามารถ:

• ข้อมูลการควบแน่น
• เน้นความคิดที่สำคัญ
• ดึงดูดผู้อ่าน
• เพิ่มความหลากหลายให้กับประสบการณ์การอ่าน
• ปรับปรุงความเข้าใจของผู้อ่าน

อ่านง่ายและสแกนได้อย่างรวดเร็ว พวกเขายังแบ่งกลุ่มข้อความและจัดระเบียบเนื้อหาในลักษณะที่ใช้งานง่ายและดึงดูดสายตา

6. เขียนร้อยกรองที่สะอาด ชัดเจน และรัดกุม

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายข่าวสั้น ๆ คุณต้องเรียนรู้วิธีเขียนให้ดี การเขียนเลอะเทอะทั้งเจ็บปวดในการอ่านและไม่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณแก้ไขจดหมายข่าว ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ขจัดความซ้ำซ้อน หลีกเลี่ยงการใช้รายละเอียดหรือวลีเดิมซ้ำ และมองหาคำที่มีความหมายเดียวกัน คุณไม่ต้องการที่จะผลิตชิ้นคำ
• ใช้ภาษาที่ชัดเจน ศัพท์แสงมักนำนักเขียนไปสู่ประโยคที่ซับซ้อนซึ่งพวกเขาพยายามดิ้นรนเพื่อให้เสร็จ มันจะทำให้ผู้อ่านบางคนแปลกแยกเพราะไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจ
• ใช้เสียงที่ใช้งานเป็นส่วนใหญ่ มีประสิทธิภาพและไดนามิกมากขึ้น นอกจากนี้ยังบังคับให้คุณระบุตัวแทนของการดำเนินการ เพิ่มความชัดเจน เปรียบเทียบ: “จดหมายข่าวเขียนขึ้น” (เสียงโต้ตอบ) กับ “เจนเขียนจดหมายข่าว” (เสียงพูด)
• แก้ไขประโยคที่มีถ้อยคำ อย่าเพิ่มคำที่ไม่จำเป็นลงในประโยคของคุณ

เขียนก่อน แล้วค่อยแก้ไข

คุณมั่นใจ สั้นลงจะดีกว่า จดหมายข่าวสั้น ๆ จะให้บริการคุณดีกว่าจดหมายข่าว และคุณพร้อมแล้ว — พร้อมที่จะรวมรายการและแอนิเมชั่น พร้อมที่จะสร้างพาดหัวข่าวและ CTA ที่น่าสนใจ และพร้อมที่จะตัดทอนภาษาและรายละเอียดส่วนเกินของคุณ

แต่การเขียนเนื้อหาจดหมายข่าวที่กระชับ เน้น และสมบูรณ์นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป การเขียนส่วนใหญ่เป็นการเขียนใหม่ เริ่มต้นด้วยการเขียนร่างจดหมายข่าวฉบับหน้าคร่าวๆ จากนั้นย้อนกลับและแก้ไขอย่างไร้ความปราณีโดยใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อแนะนำคุณ ในไม่ช้า คุณจะได้เขียนจดหมายข่าวสั้นๆ อย่างมืออาชีพ