วิธีเลือกสไตล์การเขียนให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ

หากคุณต้องการใช้คำพูดอย่างจริงจัง คุณต้องมีรูปแบบการเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาดและเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ มีคำแนะนำรูปแบบการเขียนที่แตกต่างกันให้เลือก แต่ทั้งหมดมีเวลาและสถานที่ เราจะพิจารณาแนวทางการเขียนที่ดีที่สุด และให้คำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณค้นหาแนวทางที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อพูดถึงกฎการเขียน ความจริงก็คือไม่มีชุดกฎไวยากรณ์ที่ชัดเจนชุดเดียว อย่างไรก็ตาม มีโรงเรียนสไตล์การเขียนที่จัดตั้งขึ้นหลายแห่งที่ใกล้เคียงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อสร้างกฎเกณฑ์ที่สอดคล้องกันสำหรับการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร ในฐานะนักเขียน คุณจะต้องจัดการกับบริษัทและบรรณาธิการด้วยกฎเกณฑ์ของตนเอง นั่นเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมการมีสไตล์การเขียนในละครของคุณจึงมีความสำคัญ คู่มือรูปแบบการเขียนบางฉบับได้รับการสร้างขึ้นมาเป็นเวลาหลายสิบปีและได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องทุกปี มัคคุเทศก์หลายเล่มเพิ่งปรากฏตัวขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อสะท้อนถึงวิธีการต่างๆ ที่เราเขียนในโลกของการสื่อสารดิจิทัลและโซเชียลมีเดียที่จำเป็นต้องมีตัวเปลี่ยนรูปแบบการเขียนใหม่ นักเขียนที่ดีรู้ว่าคู่มือแนะนำรูปแบบใดที่เหมาะกับบทสรุปที่กำหนด ดังนั้นเมื่อนายจ้างขอให้คุณเขียนเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง คุณก็จะรู้ว่าสิ่งที่คุณคาดหวังจากคุณคืออะไร คุณอาจต้องเรียนรู้ใหม่ที่เรียกว่าฟรีสปิน เราจะพิจารณารูปแบบการเขียนชั้นนำที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เป็นข้อมูลและเชื่อถือได้มากขึ้นเมื่อเขียนร้อยแก้ว

วิธีค้นหาสไตล์ที่เหมาะกับงาน

แนวคิดรูปแบบการเขียนที่คุณเลือกควรคำนึงถึงประเภทของโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ และผู้ชมที่คุณจะกล่าวถึงเมื่อทำการเปรียบเทียบรูปแบบการเขียน:

• รูปแบบองค์กรหรือแบบบ้าน: หากคุณกำลังเขียนข้อกำหนดสำหรับลูกค้า ธุรกิจ หรือผู้จัดพิมพ์ ให้เริ่มต้นด้วยการถามบรรณาธิการการว่าจ้างของคุณว่าคุณจะถูกคาดหวังให้ใช้รูปแบบการเขียนบ้านหรือไม่ สิ่งนี้จะให้คำแนะนำที่เป็นกรรมสิทธิ์แก่คุณสำหรับการเขียนหรือนำคุณไปยังคู่มือพร้อมตัวอย่างรูปแบบการเขียนที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมที่เป็นปัญหา
• สื่อและประเภท: ทำความรู้จักกับแนวทางการเขียนแบบฉบับสำหรับประเภทงานเขียนที่คุณต้องการทำ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมต้นฉบับที่น่าประทับใจได้ก่อนที่จะนำไปตีพิมพ์อย่างเป็นทางการ และสามารถให้อะไรที่คุณจะใช้หากคุณพบว่าตัวเองถูกว่าจ้างโดยบริษัทที่ไม่ได้จัดแบบบ้านให้คุณ
• ภาคสนามหรือเฉพาะกลุ่ม: มีคำแนะนำเฉพาะกลุ่มมากมายเพื่อช่วยตอบคำถามเกี่ยวกับรูปแบบการเขียนสำหรับสาขาวิชาเฉพาะหรืออุตสาหกรรมในครัวเรือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านที่สนใจด้านวิชาการ เช่น เคมีหรือสังคมวิทยา พวกเขายังมีความสำคัญสำหรับการเขียนเกี่ยวกับสาขาวิชาทางเทคนิคในลักษณะที่สอดคล้องกัน

คู่มือสไตล์ที่สำคัญที่สุด

มาดูแนวทางการเขียนที่โดดเด่นที่สุดที่นักเขียนมืออาชีพทุกคนควรทำความคุ้นเคยกัน คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการเขียนของคุณได้ตามความจำเป็นจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง นอกจากนี้ เราจะแสดงรายการทางเลือกเฉพาะอื่นๆ ที่คุณอาจพบเป็นครั้งคราว

สไตล์ข่าวที่เกี่ยวข้อง

คู่มือสไตล์ Associated Press (รู้จักกันทั่วไปในชื่อ AP) ใช้ในการเขียนข่าวและการเขียนข่าวส่วนใหญ่ เป็นหนังสือที่ครอบคลุมการสะกดคำ ไวยากรณ์ การใช้และเครื่องหมายวรรคตอน นอกจากนี้ยังอัปเดตเป็นประจำด้วยคำอธิบายรูปแบบการเขียนสำหรับเรื่องราวใหม่ที่กว้างขึ้นและศัพท์เฉพาะทางวัฒนธรรมที่เกิดขึ้นใหม่ เช่นเดียวกับวารสารศาสตร์ สไตล์ AP มักถูกใช้สำหรับการตลาดเนื้อหาและบล็อกส่วนใหญ่ และคุ้นเคยกับบรรณาธิการรูปแบบการเขียนออนไลน์ทุกที่ หนังสือรูปแบบ AP ได้รับการอัปเดตเป็นประจำตลอดทั้งปีเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในรอบข่าวประจำปี

คู่มือสไตล์ชิคาโก

บางครั้งเรียกว่า CMOS หรือคู่มือสไตล์ชิคาโก หนังสือสไตล์นี้ได้รับการตีพิมพ์เป็นประจำทุกปีโดยสำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยชิคาโกย้อนหลังไปถึงปี 1906 และฉบับออนไลน์ในศตวรรษต่อมาในปี 2549 ส่วนใหญ่ใช้ CMOS เพื่อให้ความช่วยเหลือด้านรูปแบบการเขียนในด้านวิชาการ และการเผยแพร่เชิงพาณิชย์ และยังคงเป็นหนึ่งในคู่มือแนะนำรูปแบบการเขียนที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก เช่นเดียวกับหลักเกณฑ์ด้านไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอน รวมถึงหลักเกณฑ์สำหรับการจัดรูปแบบต้นฉบับและรูปแบบการอ้างอิงแหล่งที่มาที่แตกต่างกันสองรูปแบบ เป็นรูปแบบการเขียนที่ได้รับความนิยมสำหรับการตีพิมพ์วรรณกรรม และยังมีคุณลักษณะในแวดวงวิชาการด้านมนุษยศาสตร์อีกด้วย ฉบับล่าสุดเผยแพร่ในปี 2560 ตามรูปแบบการเผยแพร่ทุก ๆ เจ็ดปีโดยประมาณ

คู่มือการตีพิมพ์ของสมาคมจิตวิทยาอเมริกัน

หรือที่เรียกว่า "คู่มือการตีพิมพ์" คู่มือสไตล์ APA เริ่มต้นขึ้นในปี 2472 เมื่อกลุ่มนักจิตวิทยา ผู้จัดการธุรกิจ และนักมานุษยวิทยาจำนวนหนึ่งตีพิมพ์บทบรรณาธิการที่มีองค์ประกอบสไตล์การเขียนเมื่อจิตวิทยาเริ่มปรากฏเป็นวิทยาศาสตร์ใหม่ นับตั้งแต่มีการตีพิมพ์อย่างเป็นทางการครั้งแรกในฐานะคู่มือแนะนำรูปแบบในปี พ.ศ. 2495 ได้มีการเผยแพร่ฉบับเพิ่มเติมอีกเจ็ดฉบับ นอกเหนือจากบล็อกออนไลน์ที่เริ่มในปี 2552 ไม่น่าแปลกใจเลยที่รูปแบบ APA มักครอบคลุมการเขียนสำหรับสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ที่แตกต่างกันและวิธีทำให้เนื้อหาเข้าใจง่ายขึ้น . นอกจากแนวทางการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์แล้ว ยังมีแนวทางในการใช้วิธีการอ้างอิงในข้อความที่เป็นลายเซ็น หลักจริยธรรมในการตีพิมพ์ผลงานวิจัย และวิธีการจัดรูปแบบการส่งผลงานทางวิชาการอย่างเหมาะสม ผู้เขียนใช้รูปแบบ APA ในสาขามนุษยศาสตร์ สังคมศาสตร์ และการแพทย์ พร้อมด้วยคณะวิชาวิทยาศาสตร์ธรรมชาติบางแห่ง คู่มือสไตล์ APA ฉบับล่าสุดเปิดตัวในปี 2019 และมีแนวโน้มที่จะได้รับการแก้ไขทุก ๆ สิบปี

คู่มือมลา

Modern Language Association of America เปิดตัว “MLA Style Sheet” ครั้งแรกในปี 1951 ตั้งแต่นั้นมา คู่มือ MLA ฉบับปรับปรุงได้รับการตีพิมพ์ตั้งแต่ปี 1977 และแยกสาขาออกทางออนไลน์ด้วยเว็บไซต์ MLA Style Center ตั้งแต่ปี 2009 ในขณะที่หนังสือสไตล์ MLA มีจำนวน จำกัด คำแนะนำสำหรับกลไกการเขียน ซึ่งเป็นที่รู้จักมากที่สุดสำหรับเทมเพลตสำหรับการอ้างอิงแหล่งที่มา นักเขียนเชิงวิชาการกังวลอย่างมากกับกลไกของภาษาและการเขียน เช่น ทฤษฎีวรรณกรรมและการเรียนรู้ภาษา โดยปกติแล้วจะใช้รูปแบบการเขียนของ MLA คุณอาจพบว่านักเรียนโรงเรียนมักใช้แทน APA จนถึงตอนนี้ คู่มือเล่มนี้ออกแล้วแปดฉบับ โดยฉบับล่าสุดตีพิมพ์ในปี 2559 ฉบับแก้ไขจะออกทุกๆ สามถึงห้าปีโดยประมาณ

คู่มือสไตล์ทางเลือกและเฉพาะ

สำหรับหัวข้อหรืออุตสาหกรรมที่เฉพาะเจาะจงมาก คุณอาจต้องการคู่มือสไตล์การเขียนที่ตอบสนองวัตถุประสงค์เฉพาะ หรือช่วยอธิบายกฎการเขียนที่ไกด์สไตล์กระแสหลักไม่ให้บริการ หลายองค์กรและภาคส่วนได้ช่วยเติมช่องว่างนี้ด้วยการผลิตคู่มือสไตล์การเขียนเฉพาะทางของตนเอง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแนวทางในตัวเอง หรือเพียงแค่มีอยู่เพื่อเสริมแนวทางของหนึ่งในรุ่นที่ใหญ่กว่า คู่มือสไตล์ทางเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ :

• คู่มือสไตล์ BuzzFeed: แม้ว่าอาจมีความรู้สึกประชดประชัน แต่คู่มือสไตล์การเขียนจากผู้นำเทรนด์สื่อออนไลน์ได้กลายเป็นสิ่งที่มีอำนาจในการเขียนโซเชียลมีเดียที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังกลายเป็นผู้มีอำนาจในการสร้างเงื่อนไขใหม่ของภาษาที่ครอบคลุม
• คู่มือสไตล์และการใช้งานของ New York Times: คู่มือรูปแบบการเขียนเสริมที่ออกแบบมาเพื่อใช้ควบคู่กับหนังสือสไตล์ AP
• คู่มือรูปแบบความหลากหลาย: ศูนย์บูรณาการและการพัฒนาวารสารศาสตร์ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐซานฟรานซิสโก รับการส่งผลงานจากกลุ่มผู้สนับสนุนส่วนน้อยหลายกลุ่มเพื่อช่วยสร้างคู่มืออ้างอิงสำหรับคำศัพท์ที่ต้องการและภาษาที่ครอบคลุม คู่มือนี้ครอบคลุมเชื้อชาติ ศาสนา ความสามารถ เพศ และอื่นๆ
• Conscious Style Guide: คู่มือรูปแบบการเขียนอีกรูปแบบหนึ่งเพื่อช่วยในการนำเสนอ การจัดกรอบ และการใช้ภาษาเพื่อให้เกิดความครอบคลุมและความเคารพต่อผู้ฟัง
• การอ้างอิงสื่อ GLAAD: คู่มือรูปแบบการเขียนเพื่อให้คำแนะนำสำหรับการครอบคลุมหัวข้อ LGBTQ และเพศและเรื่องเพศในวงกว้างมากขึ้น

วิธีใช้คู่มือสไตล์การเขียนให้ดีที่สุด

นักเขียนไม่มากที่จะมีคู่มือสไตล์ที่จำได้อย่างเต็มที่ในด้านหลังศีรษะ สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงคือการรู้ว่าเมื่อใดควรเข้าถึงคู่มือสไตล์ของคุณ การทำความคุ้นเคยกับรูปแบบต่างๆ ระหว่างสไตล์และเวลาที่ปรับใช้คำแนะนำ คุณจะพบว่ากระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น อุปกรณ์สไตล์การเขียนที่ควรตรวจสอบได้แก่:

• ตัวพิมพ์ใหญ่ของส่วนหัว
• กฎการอ้างอิง
• เครื่องหมายวรรคตอน
• การใช้ตัวเลข
• คำประสม
• ตัวย่อและตัวย่อ
• แนวทางการจัดรูปแบบ
• ศัพท์เทคนิค
• ชื่อแบรนด์
• ภาษาที่ครอบคลุมและน่านับถือ

อย่าหลงจากไกด์ของคุณเมื่อเป็นไปได้

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในฐานะที่จะช่วยประดิษฐ์หรือแก้ไขคู่มือรูปแบบการเขียนภายในของบริษัท ให้เลือกหนึ่งในคู่มือแนะนำที่โดดเด่น เช่น Chicago หรือ AP เป็นรากฐานของคุณและอยู่กับมันเมื่อทำได้ บรรณาธิการและนักเขียนคนอื่นๆ ที่คุณติดต่อด้วยมักจะรู้จักคำศัพท์ต่างๆ กับคำแนะนำรูปแบบหลัก แต่ถ้าคุณได้กำหนดกฎเกณฑ์และหลักเกณฑ์ชุดใหม่ทั้งหมด นั่นหมายความว่าต้องใช้เวลาและพลังงานมากขึ้นในการรับสิ่งใหม่ นักเขียนได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณทิ้งข้อผิดพลาดในงานของคุณเองอีกด้วย

อย่าหงุดหงิดเกินนาที

หากคุณทราบถึงหลักการพื้นฐานของคู่มือสไตล์และตำแหน่งที่ต้องการของบรรณาธิการแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทั้งหมดไปกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของรายละเอียดเกี่ยวกับสไตล์ งานของคุณถูกส่งไปยังบรรณาธิการด้วยเหตุผลบางประการ และพวกเขาจะคอยตรวจสอบข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การประดิษฐ์เนื้อหาที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำ

สรุป: ค้นหารูปแบบที่เหมาะสมสำหรับคำพูดของคุณ

การรู้เวลาและวิธีการใช้รูปแบบการเขียนอย่างถูกต้องจะเพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณและช่วยให้คุณสร้างสำเนาที่แน่นหนาซึ่งทำให้บรรณาธิการของคุณมีงานทำน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับปรุงการควบคุมคำที่เขียนและจะช่วยให้คุณเข้าใจงานฝีมือของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณมีคู่มือสไตล์ที่ต้องการหรือไม่? หรือบางทีคุณคิดว่ามีที่เราทิ้งไว้? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง