10 Ücretsiz Üretim Excel Şablonu

İmalat, nihai ürünü teslim etmek için ayrıntılara çok dikkat etmeyi ve çeşitli hareketli parçaları koordine etmeyi gerektirir. Bu hedeflere ulaşmak ve sıkı bir teslim tarihi ve daha da sıkı bir bütçeyi karşılamak için bu 10 ücretsiz üretim Excel şablonuna ihtiyacınız var.

ProjectManager'da indirilebilecek düzinelerce ücretsiz şablon vardır. Tüm üreticilerin yararlanabileceği Excel için temel üretim şablonlarından 10'unu seçmek için şablon sayfamızı düzenledik. Ücretsiz olmaları da zarar vermez.

1. Üretim Programı Şablonu

Bir üretim programı, ürününüzü müşterilerinizin eline zamanında teslim ettiğinizden nasıl emin olduğunuzdur. Ancak bir program, çok sayıda topu havada tutmaya benzer. Çalışanlarınızı ve çalışma programlarını, satıcıları ve tedarikçileri, malzemeleri, makinelerinizin bakımını ve daha fazlasını dengelemek zorundasınız.

Excel için ücretsiz üretim programı şablonumuz, üreticilere bir hediyedir. Üretim programınızın tüm parçalarını zamanında olmanızı sağlayacak şekilde bir araya getirmenize yardımcı olur. Sipariş durumunu, ürün varyasyonlarını ve miktarını, ayrıca envanterin başlangıç ​​ve bitişini, sevkiyat tarihini ve çok daha fazlasını not edebileceğiniz yerler vardır.

Bir üretim programı şablonu, tedarik zinciri yönetiminizin önemli bir parçasıdır. Kaynaklarınızı etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur ve hatta ürünlerin ne zaman teslim edileceğini ve satışa sunulacağını bildikleri için satış ekibini destekler.

2. Gantt Şeması Şablonu

Gantt çizelgeleri, bir asırdan fazla süredir temel proje yönetimi araçları olmuştur. Tüm sektörlerdeki proje yöneticileri, görevleri ve kaynakları organize etmek için onlara akın etti. Daha şelale tipi bir metodolojiyi takip eden imalat gibi geleneksel projeler için en iyisidir.

Excel için ücretsiz Gantt şeması şablonumuz, üretim döngünüzdeki tüm görevleri düzenlemenize yardımcı olur. Başlangıç ​​tarihini, bitiş tarihini ve süreyi yakalar. Ancak bundan daha fazlası, bu sayı sütunlarını, üretim sürecinizin farklı aşamalarını görmeyi kolaylaştırmak için renklendirebileceğiniz görsel bir zaman çizelgesine çevirir.

Gantt şeması şablonu, herhangi bir proje zamanlamasının temel taşıdır. Gantt şemasını, üretim sürecinin bir resmine sahip olmaları için paydaşlarla paylaşabilirsiniz. Değişiklikler varsa bunları manuel olarak girebilirsiniz ve zaman çizelgesi buna göre ayarlanır.

3. Pano Şablonu

Tıpkı bir arabanın bir gösterge panosuna sahip olması ve böylece sürücünün arabanın ne kadar hızlı gittiğini, ne kadar benzin kaldığını ve daha fazlasını görebilmesi gibi, üretim projelerinin de ekiplere çalışmalarını daha iyi yönetebilmeleri için bir görüş sunacak bir araca ihtiyacı vardır. Elde ettiğiniz şey, istediğiniz zaman üretim sürecinizin üst düzey bir görünümüdür.

Excel için ücretsiz pano şablonumuzu kullanmak, üretim sürecinizi ölçmek için size dört ölçüm sağlar. Programınızdaki tüm görevlerin tamamlanma yüzdesini, ekibinizin iş yükünü, görevlerin uzunluğunu ve hatta proje maliyetlerini görebilirsiniz. Bunların tümü, okunması kolay grafikler ve tablolarda görüntülenir.

Excel için proje panosu şablonu, üretim döngünüzdeki anormallikleri yakalamanıza yardımcı olabilecek ücretsiz bir araçtır, böylece bunlara hızla yanıt verebilir ve maliyetli gecikmelerden kaçınabilirsiniz. Herhangi bir üretim yöneticisinin, üretim sürecinin ilerlemesini ve performansını tek bir yerde görmesi için harika bir araçtır.

4. Kaynak Planı Şablonu

Kaynaklar, üretimin çalışmasını sağlayan şeydir ve bir kaynak planı, daha fazla üretkenlik için kaynaklarınızı nasıl organize ettiğiniz ve yönettiğinizdir. Kaynaklar ekipman, araç ve gereçler anlamına gelebilir. Ancak en önemli kaynak çalışanlarınızdır.

Excel için ücretsiz kaynak planı şablonumuzu kullandığınızda, kaynaklarınızı, çalışmaları için bütçelendirdiğiniz ücret ve maliyet yerine ekibinize göre ayarlayabilirsiniz. Ardından, bunları hafta veya ay boyunca planlayabilir ve kaynaklarınızı daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Artık kaynaklarınızı programınıza uygun hale getirme ve bütçenizi aşmama olanağına sahipsiniz. Bu kaynak planı şablonu, daha büyük planlama aşamanızın bir parçası olmalıdır. Sizi yolda tutan çok yönlü bir proje planı geliştirmek için bir zamanlayıcı ve bütçeyle birlikte kullanın.

Çalışanlarınızı üretken tutmak için iş yüklerini bilmeniz gerekir. ProjectManager, ekibinizin iş yükünü gerçek zamanlı olarak izleyen çevrimiçi bir yazılımdır. Kaynak yönetimi araçlarımız, kullanılabilirliği izlemenize yardımcı olur, ancak atandıktan sonra iş yükü çizelgesi, kimin fazla veya eksik tahsis edildiğini görmeyi kolaylaştırmak için renk kodludur. Ardından, iş yüklerini doğrudan tablodan dengeleyebilir ve üretken olmalarını sağlayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

5. Uygulama Planı Şablonu

Üretim projenizi hayata geçirmek, bir fikri bir plana dönüştürmeyi ve ardından harekete geçmeyi içerir. Bir uygulama planı, nihai ürününüzün imalatına götürecek adımları oluşturmanıza yardımcı olur. Planlama, ürününüzü zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmenin anahtarıdır.

Bunu yapmak için Excel için ücretsiz uygulama planı şablonumuzu kullanabilirsiniz. Ücretsiz şablonumuz, nihai teslimatınızı oluşturmak için gerekli stratejiyi, süreci ve eylemleri tanımlamanıza yardımcı olur. Uygulama planı şablonu, stratejik planınızı gerçeğe dönüştürmenize yardımcı olur.

Yönetici, paydaşlar vb. gibi üretim bilgilerini detaylandırabileceğiniz yerler vardır. Elektronik tablo, önce stratejiyi, ardından süreci ve son olarak da bu stratejiyi gerçekleştirmek için gerçekleştireceğiniz eylemleri gösteren üçe bölünmüştür. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmek için bir zaman çizelgesi ve planlanmış saatler de var.

6. İş Emri Şablonu

Dış satıcılarla sözleşme yaptığınızda, işi tamamlamak için gerekli olan işçilik, araç ve malzemeleri ele almak için bir iş emrine ihtiyacınız vardır. İş emri aynı zamanda müteahhide işin nasıl yapılacağını da gösterebilir ki bu karmaşık imalat projelerinde çok önemli olabilir.

Üreticiler, Excel için ücretsiz iş emri şablonumuzu indirmek isteyecektir. Üreticiler ve müteahhitler arasındaki ilişkiyi standartlaştırmanın yanı sıra işi, teslim tarihlerini ve çok daha fazlasını detaylandırır. Bu düzenleyici belge, sözleşmeli iş için fiyatlandırmayı da belirler.

Harici bir çalışanla sözleşme yaparken ücretsiz iş emri şablonumuzu kullanmak isteyeceksiniz. Aslında, ilgili herkes için net olduğundan emin olmak için bu çalışmayı çevreleyen tüm ayrıntıları toplama görevi atadığınızda şablon doldurulmalıdır.

7. Proje Bütçe Şablonu

Üretimi finanse edecek paranız yoksa bir projeyi tamamlayamazsınız. Bu finansal ayrıntılar erkenden oluşturulmalı ve işçilikten malzemeye ve aradaki her şeye kadar ürünü üretmek için gerekli tüm maliyetleri karşılamalıdır.

Excel için ücretsiz proje bütçesi şablonumuzu kullandığınızda, tüm finansal temelleri kapsayabilir ve yatırımınızdan daha iyi bir getiri elde etmenize yardımcı olabilirsiniz. Planlanan ve gerçekleşen saatler, saat başına dolar, birim maliyet ve daha fazlası dahil olmak üzere işçilik ve malzeme maliyetlerini toplamak için noktalar vardır. Bütçenizin tüm maliyetleri karşıladığından emin olmak için diğer satır öğeleri için de yer vardır.

Ayrıca, bütçeyi ne kadar fazla veya altında olduğunuzu gösteren bir sütunla, gerçek maliyetleri yeniden görüntülemek için bir yeriniz olacak. Bu, üretim projenizi kârınızı elde etmek veya artırmak için bütçenin altında veya altında teslim etmek istiyorsanız önemli verilerdir.

8. Envanter Şablonu

Envanterinizi yönetmek, üretimin anahtarıdır. Stokunuzu bilmiyorsanız, ürünlerinizi maliyetli gecikmeler olmadan inşa edemezsiniz. Üretiminizi daha iyi planlayabilmeniz için deponuzda neler olduğunu takip etmek için envanterinizi bilmeniz gerekir.

İşte tam bu noktada Excel için envanter şablonumuz devreye girer. Bu, birim fiyatı, miktarı ve stokta olup olmadığı da dahil olmak üzere malzeme veya parçanın envanter numarasını, adını ve açıklamasını yakalamak için sütunları olan özelleştirilebilir bir elektronik tablodur.

Öğeyi yeniden sıralamanız gerekip gerekmediğini not etmek için bir açılır menü bile var. Yeniden sipariş düzeyi sütunu, stoğun üretim sürecine devam edemeyeceğiniz kadar düşmesini önlemenizi sağlar ve herhangi bir gecikme olmadan yeniden sipariş vermek ve yeniden stok yapmak için size zaman tanır.

9. Satın Alma Siparişi Şablonu

Üretim sırasında malzeme veya parça temini, planlamanıza dahil etmeniz gereken birçok faktörden biridir. Etkili bir satınalma siparişi hattına sahip olmak, üretiminizi kolaylaştırmaya ve sorunları azaltmaya yardımcı olur. Sorunlar ortaya çıkarsa, bunları takip etmek için bir kağıt izi sağlayın.

Excel için ücretsiz satın alma siparişi şablonumuzla bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olabilirsiniz. Çalıştığınız satıcının adı, iletişim bilgileri, sevkiyat bilgileri ve malların teslimat için planlandığı tarih gibi teslimat bilgilerini izlemenize yardımcı olur.

Ayrıca satın aldığınız envanteri de listeleyebilirsiniz. Öğeler ada, açıklamaya, miktara ve birim fiyatına göre bölünmüştür ve bir satır toplamı vardır, böylece ne harcadığınız ve bu maliyetler için ne elde ettiğiniz konusunda her zaman net olursunuz.

10. Risk Kayıt Şablonu

Risk, ister iyi ister kötü olsun, projenizde olabilecek şeylerdir. Bunun ne olabileceğini ve buna nasıl tepki vereceğinizi belirleyebilmek, üretim programınıza nasıl uyacağınız risk yönetimidir.

Tüm bu verileri yakalamak ve ihtiyacınız olduğunda elinizin altında bulundurmak için Excel için ücretsiz risk kaydı şablonumuz var. Üretim süreciniz için tüm riskleri tanımlar ve neler olabileceğini ve etkilerini açıklar. Ayrıca risk yanıtı eklemek, risk düzeyini not etmek ve gerçekten meydana gelirse bunu çözmekten kimin sorumlu olduğunu belirlemek için bir yer vardır.

Risk kaydı şablonunuzu planlama aşamasının başlarında oluşturmak ve üretim döngüsü boyunca buna başvurmak isteyeceksiniz. Artık size ne yapacağınızı ve hatta bir şey yapmanız gerekip gerekmediğini söyleyen bir belgeniz var. Unutmayın, tüm riskler kötü değildir, sadece üretimi etkiler. İyi risklerden yararlanılabilir, ancak Excel için ücretsiz risk kaydı şablonumuz olmadan hiçbir şey yapamazsınız.

ProjectManager ile Şablonların Sağlayabileceğinden Daha Fazlasını Alın

Bu listedeki her şablonu indirmenizi öneririz. Sitemize gidin ve işinizi yönetmenize yardımcı olacak düzinelerce proje yönetimi şablonuna göz atın. Ancak şablonlar ancak bir yere kadar gidebilir. Bunlar statik belgelerdir ve etkili olmaları için manuel güncellemeler gerektirirler. ProjectManager, daha anlayışlı karar verme için gerçek zamanlı veriler sunan bir yazılımdır. Şablonların yapamayacağı şekillerde birlikte çalışan özelliklerimiz var. Görev yönetimi ve risk yönetiminden kaynak yönetimine kadar her konuda yanınızdayız.

Üretim Sürecinizi Etkileşimli Gantt Şemaları Üzerinde Planlayın

Statik bir Gantt şeması şablonu yerine çevrimiçi Gantt grafiğimizi planlayın. Görevlerinizi düzenleyebilir, ekip üyeleri atayabilir ve hatta gecikmeleri önlemek için bağımlı görevleri bağlayabilirsiniz. Dahası, uzun hesaplamalar yapmadan kritik yol için filtre bile uygulayabilirsiniz. Temeli belirledikten sonra, planladığınız eforu yakaladınız ve bunu gerçek zamanlı olarak gerçek eforunuzla karşılaştırabilirsiniz. Ekipleriniz, iş akışınızı görsel olarak izlemek için liste, takvim ve sayfa görünümleri veya kanban panosu gibi çoklu proje görünümlerimizde aynı bilgileri görebilir.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları ile İlerleme ve Performansı Takip Edin

Planlandığı gibi ilerlediğinizden emin olmak için size üretim sürecinin üst düzey bir görünümünü sunan bir araca ihtiyacınız var. Gerçek zamanlı gösterge tablolarımız tam da bunu yapıyor. Canlı proje verilerini otomatik olarak toplarlar ve bunları okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülerler. Bu şekilde maliyetlerinizi, zamanınızı, görevlerinizi, iş yükünüzü ve daha fazlasını ihtiyaç duyduğunuzda görebilirsiniz. Kurulum gerekmez ve özelleştirilebilir raporlama araçları, ihtiyacınız olduğunda size daha fazla ayrıntı verir. Ardından, bu raporları güncel tutmak için paydaşlarla paylaşın.

Bu, bazı özelliklerimizin yalnızca kısa bir turu. Üreticiler, belirli bir işlemle sonuçlanacak ihtiyaç duyduğunuz kadar tetikleyici ayarlamanıza olanak tanıyan otomasyonumuzu seviyor. Bu, ekibinizin daha önemli işlere odaklanmasını sağlar. Yöneticiler, hiçbir şeyin onları geride bırakmadığından ve kalitenin sağlandığından emin olmak için görev onayları oluşturabilir. Yinelenen görevler bile var. Üretimi kolaylaştırıyoruz ve size başarı sağlamak için daha fazla kontrol sağlıyoruz.

ProjectManager, herhangi bir projeyi yönetmek için ödüllü bir yazılımdır. İşbirliği platformumuz, ekiplerinizi birbirine bağlar ve nerede olursanız olun veya saat kaç olursa olsun, üretim katına erişmenizi sağlar. Ekiplerini güçlendirmek için aracımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.