Müşterinizin Kapatmasına Yardımcı Olacak 10 Emlak Otomasyonu Tarifi

Yeni bir ev, farklı insanlar için farklı şeyler ifade eder:

• Yeni bir bölümün başlangıcı
• Bir ailenin başlangıcı
• ana üssünüz
• Karargahınız

Sen bir emlak uzmanısın. İnsanların hayallerindeki evleri bulmalarına yardım ediyorsunuz ve daha iyisi yok. Ancak, doğru evrakları göndermekten, bir evin listelenmeye hazır olduğundan emin olmaya, bir evin taşınmaya hazır olduğundan emin olmaya kadar pek çok hareketli parçanın hatırlanması zor olabilir. Tüm t'leri geçmeyi ve tüm i'leri noktalamayı unutmayın.

ActiveCampaign, 10 emlak otomasyon reçete şablonuyla size yardımcı olmak için burada. Bu tariflerle şunları yapabilirsiniz:

• Yerleşik potansiyel alıcılar
• Satıcıları evlerini listelemeye hazırlayın
• Değerlendirmeler ve onarımlar gibi süreçleri otomatikleştirin
• İlanlarınızı paylaşın
• Önceki alıcılarla takip ve evleriyle yaşam döngülerini kontrol etme

Bu gönderide, aşağıdaki otomasyon tariflerini ele alacağız:

1. Emlak: Alıcı Katılım E-posta Serisi
2. Emlak: Yeni Bir Satıcıya Katılma
3. Emlak: Ev Değerlendirme E-posta Otomasyonu
4. Emlak: Gerekli Onarımlar
5. Emlak: Potansiyel Müşteri Damla E-posta Serisi
6. Emlak: İlk Kez Ev Sahibi Damlası
7. Emlak: Ana Sayfa Hatırlatma Gösteriyor
8. Emlak Open House Otomatik Takip
9. Emlak: Yeni İlan RSS
10. Emlak: 1 Yıl Takip

1. Emlak: Alıcı Katılım E-posta Serisi

Gayrimenkul adaylarınız için bir takip sürecine mi ihtiyacınız var? Potansiyel ev alıcıları ve potansiyel emlak müşterileri ile ilişkiler kurmak mı istiyorsunuz?

Potansiyel bir alıcıya nasıl e-posta yazacağınızı, emlak hattınızı nasıl oluşturacağınızı veya olası bir ev alıcısı ile sonraki adımları nasıl planlayacağınızı merak ediyorsanız - bu otomasyon tarifi, süreci otomatikleştirmeye yardımcı olur! Bu emlak iş akışı otomasyonu, bir ev satın almak isteyen kişilerle emlak e-posta pazarlama stratejinizi oluşturmanın harika bir yoludur.

Bu otomasyon ile şunları gönderebilirsiniz:

• Genel gayrimenkul tanıtım e-postaları
• Gayrimenkul potansiyel müşterileriniz için ek bilgiler
• Açık ev takip e-postaları
• Yeni emlakçı tanıtım mektupları/e-postaları

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce, bir "Gayrimenkul Potansiyel Alıcısı" satış hattı oluşturmak veya bir "Potansiyel Alıcılar" e-posta listesi oluşturmak isteyeceksiniz (ActiveCampaign CRM kullanmıyorsanız).

Otomasyon şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon tetikleyicisi, alıcılar için bir kişi hattınıza girdiğinde ayarlanır
2. (İsteğe bağlı) CRM kullanmıyorsanız, tetikleyici, bir kişi "Potansiyel Alıcılar" e-posta listenize abone olduğunda ayarlanabilir.
3. Otomasyon bir "yeni emlakçı tanıtım" e-postası gönderir ve emlak liderlerinizin süreçten ne bekleyebileceklerini bilmelerini sağlar.
4. CRM kullanıyorsanız, otomasyon, işlem hattındaki her anlaşmaya bir "Arama" görevi ekler. Bu, satış sürecine insani bir dokunuş katar ve anlaşmalarınızı düzenli tutar - çatlaklardan düşmemelerini sağlar
5. Otomasyon 3 gün bekler — bu bekleme süresini kendi özel sürecinizi yansıtacak şekilde ayarlamaktan çekinmeyin
6. Otomasyon, potansiyel müşterilerinize daha sonra ne olacağı ve ev satın alma sürecinde nasıl ilerleyeceğiniz konusunda bilgi vermek için bir "Sonraki Adımlar" e-postası gönderir.
7. otomasyon biter

Emlak alıcısı, e-posta serisi otomasyonunu başlatan, emlak e-posta potansiyel müşterilerinize 2 mesaj gönderir, ancak otomasyonu damlama serisine ek mesajlar içerecek şekilde düzenleyebilirsiniz.

2. Emlak: Yeni Bir Satıcıya Katılmak

Emlak müşterilerinizin bir ev satmasına nasıl yardımcı olursunuz? Evinizi satarken nelere dikkat etmelisiniz? Bu otomasyon tarifi ile evlerini satan müşterilerinizi harekete geçirin!

"Gayrimenkul: Yeni Bir Satıcıya Katılma" otomasyon tarifi, müşterilerinizi evlerini satarken ne yapmaları gerektiği konusunda hızlandırmanıza yardımcı olur ve emlak e-posta pazarlama stratejinizi geliştirmenize yardımcı olur.

Bu otomasyon tarifi, bir müşteriyle ev satmak için çalışan emlakçılar için birçok harika e-posta fikri içeriyor.

Bu tarifle şu şekilde bilgi gönderebilirsiniz:

• Bir ev satmak için bir kontrol listesi
• Bir evi satmadan önce yapılması gereken önemli onarımların listesi
• Satıcının emlakçıdan neler bekleyebileceğini gösteren bir kontrol listesi
• Evi listelemeden önce ne yapılması gerektiğine dair bir kontrol listesi
• Bir gayrimenkul mülk değerlendirme kontrol listesi

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce:

• Bir "Gayrimenkul - Satıcı" boru hattı kurun
• "Mülkiyet Değerlendirmesi Gerekli" özel alanı oluşturun
• "Evde Onarım Gerekiyor" özel alanı oluşturun
• “Gayrimenkul: Ev Değerlendirme E-posta Otomasyonu” tarifini içe aktarın
• "Gayrimenkul: Gerekli Onarımlar" Otomasyon tarifini içe aktarın

Bu otomasyon tarifi şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, bir kişi “Gayrimenkul – Satıcı” CRM hattına girdiğinde tetiklenir.
2. Otomasyon, müşterilerinize evlerini sizinle birlikte listelemeleri için bir "teşekkür e-postası" gönderir.
3. Otomasyon 1 gün bekler
4. Otomasyon, süreçte sizden ne bekleyeceğiniz konusunda bilgilendirici bir e-posta gönderir. Bu e-posta, ev satış sürecinde nerede oldukları hakkında daha fazla bilgi isteyen bir formun bağlantısını içermelidir (Not: Bir evin değerlendirilmesi, onarılması, listelenmesi ve satılmasının çeşitli yönleri hakkında daha fazla bilgi içeren ek e-postalar ekleyebilirsiniz. VEYA ilk e-postadaki bağlantılar)
5. E-posta 2 güne kadar veya müşteriniz bilgilendirme e-postasındaki bir bağlantıya tıklayana kadar bekler
6. Bir e-posta alıcısının gerçekleştirebileceği birden fazla eylem olduğundan otomasyon 20 dakika daha bekler
7. Otomasyon, bir ev değerlendirmesine ihtiyaç duyup duymadıklarını görmek için satıcının yanıtlarını kontrol eder.
8. Evetse, otomasyon ilgili kişiyi “Gayrimenkul: Ev Değerlendirme E-posta Otomasyonu” tarifine girer ve bir sonraki eyleme taşır
9. Hayır ise, kişi bir sonraki otomasyon eylemine geçer
10. Otomasyon daha sonra, evini listelemeden önce ev tadilatı yapmaları gerekip gerekmediğini görmek için satıcının yanıtlarını kontrol eder.
11. Evetse, otomasyon ilgili kişiyi "Gayrimenkul: Gerekli Onarımlar" tarifine girer ve bir sonraki eyleme taşır
12. Hayır ise, kişi bir sonraki otomasyon eylemine geçer
13. Otomasyon 1 gün bekler
14. Otomasyon, süreçte ilerleme hakkında bilgi içeren bir e-posta gönderir
15. Otomasyon biter.

NOT: Evde Değerlendirme veya Onarım Gerekiyor otomasyonunu kullanmıyorsanız, otomasyonu sizin için anlamlı olanla değiştirebilirsiniz. Bu adımlar kaldırılabilir veya kullandığınız başka bir otomasyona bir kişi girmek için değiştirilebilir.

4. Adımda gönderilen e-posta, müşterilerinizden durumları ve ihtiyaçları hakkında bilgi vermelerini isteyen bir form veya anket bağlantısı içermelidir.

3. Emlak: Ev Değerlendirme E-posta Otomasyonu

Evlerini satmak isteyen ancak şu anda değerinin ne olduğu hakkında hiçbir fikriniz olmayan emlakçı adaylarınız mı var? Evlerini satmak isteyen kişileri takip etmenin otomatik bir yolunu mu arıyorsunuz?

Bu otomasyon tarifi, potansiyel bir emlak müşterisinin ev değerlendirmesi talep etmesinden ev değerlendirme sonuçlarını takip etmenize kadar tüm süreci otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Emlak Ev Değerlendirme otomasyonu ile şunları yapabilirsiniz:

• Bir form gönderme yoluyla gayrimenkul müşteri adayları oluşturun
• Potansiyel emlak müşterileri için bir boru hattı oluşturun
• E-posta pazarlama stratejilerinizi geliştirin
• Ev değerlendirme süreci boyunca potansiyel müşterilerinizi düzenli tutun
• Bir ev değerlendirmesini zamanında tamamlayın
• Potansiyel gayrimenkul müşterileriyle ilişki kurmaya başlayın

Bu otomasyonu ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce şunları yapmanız gerekir:

1. Potansiyel müşterilerin bir ev değerlendirmesi talep etmeleri için bir form oluşturun
2. Müşteri adaylarınızın formu gönderdikten sonra girmeleri için bir ardışık düzen oluşturun
3. Kişilerinizi süreç boyunca taşımak için işlem hattınıza aşamalar ekleyin

Otomasyon şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, bir ilgili kişi bir ev değerlendirmesi talep eden bir form gönderdiğinde tetiklenir (Not: Bu otomasyonu, kullanıyorsanız "Gayrimenkul: Satıcı Katılımı" tarifini kullanarak da tetikleyebilirsiniz!)
2. Otomasyon, Ev Değerlendirmesi hattınızda bu kişi için bir anlaşma olup olmadığını kontrol eder.
3. Bir anlaşma varsa, otomasyon ilgili kişiyi aramak için bir görev ekler
4. Bir anlaşma YOKSA, otomasyon ilgili kişi için bir anlaşma oluşturur ve ilgili kişiyi ev değerlendirmesi hakkında aramak için bir görev ekler.
5. Otomasyon 8 gün bekler (Not: Bu bekleme adımını, işleminiz için istediğiniz süreyi yansıtacak şekilde düzenleyebilirsiniz)
6. Otomasyon, ilgili kişiye “Değerlendirme Sonuçları” e-postasını gönderir
7. otomasyon biter

Emlakçılar için bu otomasyon tarifi, ev değerlendirme süreci boyunca düzenli kalmanın ve ev sahipleri ile iletişim halinde kalmanın mükemmel bir yoludur.

4. Emlak: Gerekli Onarımlar

Satılık evi listelemeden önce herhangi bir onarım için ev satıcılarıyla iletişime geçiyor musunuz? Bir evi satmadan önce yapılması gereken önemli onarımlar nelerdir? Satılık bir evi listelemeden önce ev onarımlarından kim sorumludur?

Bu otomasyon tarifi, evlerini satan emlak müşterilerinize e-posta göndermenizi kolaylaştırır. Bu tarifi, ev sahibinin durumu nasıl ele almak istediği hakkında konuşmak ve evi satılık ilan etmeden önce ihtiyaç duyulan ev iyileştirmeleri hakkında bilgi edinmek için kullanın.

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce:

• ActiveCampaign CRM'de bir satıcı işlem hattı oluşturun
• Satıcı boru hattına bir "Evde Onarım Gerekiyor" boru hattı aşaması ekleyin
• Satıcı işlem hattına "Listelemeye Hazır" işlem hattı aşaması ekleyin

Otomasyon tarifi şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, bir ilgili kişinin anlaşması satıcı hattınızın "Evde Onarım Gerekiyor" boru hattı aşamasına taşındığında tetiklenir
2. (İsteğe bağlı) Bu otomasyon, bir kişinin "Gayrimenkul: Satıcı Katılımı" otomasyon tarifindeki kontrol listesi e-postasına verdiği yanıtlarla da tetiklenebilir.
3. Otomasyon, ihtiyaç duyulan ev onarımlarının ayrıntılarını ve ev tadilatlarından kimin sorumlu olacağını (Alıcı, Satıcı, Kombinasyon) içeren bir e-posta gönderir.
4. Otomasyon, ekibinize onları satıcıya ulaşmaya ve ev onarım seçeneklerini satıcıyla daha ayrıntılı görüşmeye teşvik etmek için bir bildirim gönderir.
5. Otomasyon, takip ve organizasyon amaçları için Satıcı Hattındaki satıcının anlaşmasına bir "Arama" görevi ekler.
6. Otomasyon 4 gün bekler (Not: Bekleme adımının uzunluğunu istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz)
7. Otomasyon, gerekli ev onarımlarından satıcının sorumlu olup olmadığını görmek için satıcının tercihini ve yanıtını kontrol eder (Not: Bu örnekte onarımları kimin gerçekleştirdiğini belirlemek için özel bir alan kullanıyoruz ve bunu süreçlerinizi ve tercihlerinizi yansıtacak şekilde ayarlayabilirsiniz. )
8. Satıcı sorumluysa, kişiye "Onarım Bitti" etiketi uygulanana kadar otomasyon bekler (Not: Bu örnekte bir etiket kullanıyoruz ancak başka bir segmentasyon biçimi kullanabilir veya anlaşmayı bir sonraki aşamaya manuel olarak taşıyabilirsiniz)
9. "Repairs Done" etiketi uygulandıktan sonra otomasyon, anlaşmayı "Listelemeye Hazır" boru hattı aşamasına taşır ve otomasyonu sona erdirir
10. Satıcı gerekli onarımlardan sorumlu DEĞİLSE, otomasyon anlaşmayı "Listelemeye Hazır" boru hattı aşamasına taşır ve otomasyonu sona erdirir

5. Emlak: Potansiyel Müşteri Damla E-posta Serisi

Potansiyel gayrimenkul müşterileri ile iletişim halinde kalmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? E-posta pazarlaması ile potansiyel emlak müşterilerini beslemenin bir yoluna mı ihtiyacınız var?

Potansiyel müşteri damlama otomasyonu tarifi, emlak liderlerine daha fazla bilgi göndermenin ve onları sizinle bir ev satın almayı tartışmak için bir randevu ayarlamaya teşvik etmenin mükemmel bir yoludur!

Bu e-posta otomasyonu size şu konularda yardımcı olur:

• Gayrimenkul boru hattınızı oluşturun
• Potansiyel emlak müşterisinin önünde kalın
• E-posta listenizdeki nitelikli gayrimenkul adaylarını bulun
• E-posta pazarlama stratejinizi geliştirin
• Potansiyel ev alıcılarını sizinle bir randevu ayarlamaya teşvik edin

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce:

• "Randevu Tarihi" için tarihe dayalı özel bir iletişim alanı oluşturun
• Gayrimenkul adayları için bir ActiveCampaign formu oluşturun, randevu alın veya planlama aracınızla entegrasyon kurun
• Bir ilgili kişi randevu aldığında tetiklenen ve oluşturduğunuz "Randevu Tarihi" özel ilgili kişi alanına eşitlenen bir otomasyon oluşturun

Otomasyon tarifi şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, bir kişi bir listeye abone olduğunda veya "Potansiyel müşteriler" listesine eklendiğinde tetiklenir (Not: potansiyel müşterileri farklı bir şekilde belirtirseniz otomasyon tetikleyicisini değiştirebilirsiniz.)
2. Otomasyon, yeni kişiler için bir tanıtım e-postası veya bir takip e-postası gönderir (Not: İlk e-postayı, kullandığınız otomasyon tetikleyicisine bağlı olarak değiştirebilirsiniz)
3. Otomasyon 1 gün bekler (Not: Herhangi bir bekleme adımının uzunluğunu değiştirebilirsiniz)
4. Otomasyon, gayrimenkul potansiyel müşterilerinizi sizinle randevu almaya teşvik eden ikinci e-postayı gönderir.
5. Otomasyon, ilgili kişi bir randevu planlayana kadar bekler. (Not: Bu örnekte, işaretçi olarak "Randevu Planlandı" etiketini kullanıyoruz. Bu koşulu, planlanmakta olan randevuları nasıl takip ederseniz edin olarak ayarlayabilirsiniz. Calendly entegrasyonu veya Acuity Scheduling entegrasyonu alternatiftir)
6. Otomasyon daha sonra “Randevu Tarihi” geçerli tarih olana kadar bekler
7. Otomasyon, otomatik bir randevu hatırlatma e-postası gönderir
8. otomasyon biter

(NOT) Bir planlama uygulamasını entegre etmek veya bir "Randevu Tarihi özel alan senkronizasyonu" otomasyonu oluşturmak istemiyorsanız, bekleme adımlarını koşullu bir bekleme adımı yerine belirli bir süreye değiştirebilirsiniz. Bu durumda, otomasyondaki üçüncü e-posta, randevu almayı hatırlatmak için en iyi şekilde gönderilir.

6. Emlak: İlk Kez Ev Sahibi Damlası

Gayrimenkulde ilk kez ev alacak birini nasıl nitelendirirsiniz? Gayrimenkul liderlerinizi zaman çizelgesine göre bölümlere ayıran otomatik bir gayrimenkul takip sistemini nasıl oluşturabilirsiniz?

Emlak ilk kez ev sahibi damlama otomasyonu bu sorunları çözmenize yardımcı olur.

İlk kez ev alacaklar için süreç göz korkutucu olabilir. Bu tarif, emlak tanıtım e-postaları, ilk kez ev satın alma ipuçları göndermek için otomasyonu kullanır ve potansiyel ev alıcılarıyla ilişkiler kurmanıza yardımcı olur.

Bu otomasyon ile şunları yapabilirsiniz:

• Bir emlak alıcısı anket formu doldurmak için potansiyel müşterilerinizi alın
• Daha nitelikli emlak fırsatları elde edin
• İlk kez ev alacakları satın alma zaman çizelgelerine göre segmentlere ayırın
• Gayrimenkul takip sistemi oluşturun
• Otomatik e-postalar aracılığıyla gayrimenkul potansiyel müşterilerinize bilgi sağlayın
• Nitelikli müşteri adaylarınızı düzenleyin ve onlar için takip görevleri belirleyin

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce, potansiyel ev sahiplerine uygun sorular soran bir ActiveCampaign formu oluşturmak isteyeceksiniz. Ayrıca, nitelikli gayrimenkul adayları için bir ActiveCampaign işlem hattı oluşturmak isteyeceksiniz.

Otomasyon şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, ilk kez bir ev alıcısı, bir ev satın almakla ilgilendiğini belirten bir form gönderdiğinde tetiklenir.
2. (İsteğe bağlı) İlk kez alıcıları belirtmek için ek veya ayrı bir otomasyon tetikleyicisi oluşturabilirsiniz. Bu, bir listeye abone olmak, bir arama planlamak veya açık bir toplantıya katılmak için kaydolmak olabilir.
3. Otomasyon, “İlk Kez Satın Almada Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler” olarak adlandırdığımız bir e-postada ilk kez alıcı ipuçları içeren bir e-posta gönderir.
4. Otomasyon, ev satın alma zaman çizelgesinin önümüzdeki 3 ay içinde olup olmadığını görmek için kişinin form gönderimini kontrol eder. (Not: Zaman çizelgesi uzunluğu için bu If/Else koşulunu veya başka bir niteleyici koşulu düzenleyebilirsiniz)
5. Ev satın alma zaman çizelgesi önümüzdeki 0-3 ay içindeyse, otomasyon, ActiveCampaign hattınızda bu ilgili kişi için bir anlaşma oluşturur. Otomasyon, anlaşmaya bir "Çağrı" görevi ekler ve otomasyon sona erer.
6. Ev satın alma zaman çizelgesi 3 aydan uzunsa, otomasyon 1 gün bekler
7. Otomasyon, ilgili kişiye bir ev sahibi olma konusunda ek bilgi içeren bir "Ev Sahibi Olma Konusunda Düşünce Liderliği" e-postası gönderir.
8. Otomasyon 1 gün bekler
9. Otomasyon, "Mevcut Satılık Ev Örnekleri" başlıklı mevcut listelerin bir e-postasını gönderir.
10. otomasyon biter

İlk kez ev sahibi damlama otomasyonu tarifi, zaman çizelgelerine göre daha kişiselleştirilmiş bir ev satın alma yolculuğu oluşturarak potansiyel ev alıcıları ve potansiyel müşterilerle ilişki kurmanıza olanak tanır.

7. Emlak: Ev Gösterimi Hatırlatma

Hiç bir evi özleyen bir emlak umudunuz oldu mu? Evinizde daha fazla gösteriyi nasıl elde edebileceğinizle ilgileniyor musunuz? Bu otomasyon tarifiyle gösterilen bir ev için otomatik e-posta ve metin hatırlatıcıları gönderin.

Bir evi gösterdiğinde, onu gösterecek birinin olması yardımcı olur. "Gayrimenkul: Ev Gösterimi Hatırlatma" otomasyon tarifi, potansiyel ev alıcılarının planlanan ev gösterimlerine fiilen gelmelerini sağlamaya yardımcı olur. Bu tarif, potansiyel alıcılarınızı 1'den fazla kanalda bilgilendirmek için e-postanın yanı sıra SMS veya kısa mesaj hatırlatıcıları kullanır.

Hatırlatıcılar göndermek, emlakçı görgü kurallarının yanı sıra ev görgü kurallarını da iyi bir şekilde gösterir.

Bu otomasyon tarifi size bazı genel soruları yanıtlama ve olası ev alıcılarınıza bilgi sağlama fırsatı verir. Randevu hatırlatıcısının yanı sıra, aşağıdaki gibi ev satın alma ipuçlarını gönderebilirsiniz:

• Bir evi ilk kez incelerken nelere dikkat etmeli?
• Bir eve bakarken ne getirmeli
• Bir ev izlemeden ne beklenir
• Yeni bir ev alırken nelere dikkat etmeli
• Ev gezerken sorulacak sorular
• Bir ev görüntüleme kontrol listesi

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce:

• “Ev Gösterim Tarihi” için tarihe dayalı özel bir alan oluşturun
• “Kağıt İşlerini Yerine Getir” için bir CRM işlem hattı aşaması oluşturun
• VEYA “Kağıt İşlerini Yerleştirin” için bir iletişim özel alanı oluşturun

Otomasyon şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, “Konut Gösterim Tarihi” özel iletişim alanı bilgisinden bir gün önce tetiklenir. (Eğer muhatabınızın ev gösterme tarihi 15 Mayıs ise otomasyon 14 Mayıs'ta başlar.)
2. Otomasyon, örnek bir konu satırı içeren bir ilk hatırlatma e-postası gönderir, "Yarını Göstermek İçin Heyecanlıyız"
3. Otomasyon, "Ev Gösterim Tarihi" geçerli tarih olana ve şu anki saat 7AM America/Chicago olana kadar bekler (Not: Saati, geçerli saat diliminizi ve tercih ettiğiniz teslimat saatini yansıtacak şekilde düzenleyebilirsiniz)
4. Otomasyon, potansiyel müşterinize yaklaşan randevularını hatırlatan bir SMS mesajı gönderir.
5. Otomasyon, ek bilgiler içeren ikinci bir hatırlatma e-postası gönderir (Not: örnek e-postamızda konu satırı “Bugün Beklentiler ve Nereye Gideceğiz” şeklindedir, ancak bu e-postayı, göndermek istediğiniz bilgileri içerecek şekilde düzenleyebilirsiniz. Gösteriden önce)
6. Otomasyon 1 gün bekler
7. Otomasyon, ilgili kişinin CRM boru hattı aşamasına "Kağıt İşlerine Girin" eklenip eklenmediğini kontrol eder.
8. Evet ise, otomasyon sona erer
9. Hayır ise, otomasyon, müşteriyi farklı bir evin gösterimine davet eden bir e-posta gönderir.
10. otomasyon biter

NOT: ActiveCampaign CRM'yi kullanmıyorsanız, ilgili kişinin özel alanını işlem hattı aşaması yerine “Evrak İşine Koy” için kontrol etmek için otomasyon adımını #7 düzenleyebilirsiniz.

8. Emlak Open House Otomatik Takip

Daha fazla açık müşteri adayını nasıl dönüştüreceğinizi merak ediyor musunuz? Açık bir ev takip planına mı ihtiyacınız var?

Bu otomasyon tarifi ile gayrimenkul açık toplantı katılımcılarına otomatik takip e-postaları gönder! Açık ev teşekkür notları, olaydan sonra iletişimde kalmanın harika bir yoludur ve size nitelikli potansiyel ev alıcılarınıza yaratıcı emlak e-postaları gönderme fırsatı verir. Bu otomasyon tarifi, açık bir eve hazırlanırken yapılacaklar listenize harika bir ektir.

Katılımcılarınızın kaydolması için çevrimiçi bir formla açık evinize bir iPad veya dizüstü bilgisayar getirin. Çevrimiçi formu gönderdikten sonra, nitelikli müşteri adayı olarak e-posta abone listenize eklenecek ve açık kapı takip e-posta otomasyonuna girilecektir.

Bu otomasyon tarifi şunları yapmanızı sağlar:

• Tüm açık toplantı katılımcılarına "Açık evimize katıldığınız için teşekkür ederiz" e-postası gönderin
• Emlak e-posta pazarlama stratejinizi genişletin
• Emlak e-posta otomasyonundan yararlanın
• Yaklaşan açık evlerin nitelikli gayrimenkul liderlerini bilgilendirin

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce:

• iPad için ActiveCampaign Forms App ile bir form oluşturun VEYA
• ActiveCampaign hesabınızı tercih ettiğiniz açılış sayfası aracıyla entegre edin
• Nitelikli gayrimenkul potansiyel müşterileriniz için ActiveCampaign CRM'de "Gönderilen Evraklar" için bir işlem hattı aşamasıyla bir işlem hattı oluşturun VEYA
• "Gönderilen Evraklar" için özel bir iletişim alanı oluşturun

Otomasyon tarifi şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, yeni bir kişi formunuzu gönderdiğinde tetiklenir
2. Otomasyon, açık toplantıdan sonraki gün bir takip e-postası göndermek için 1 gün bekler (Not: bekleme adımını istediğiniz uzunlukta değiştirebilirsiniz)
3. Otomasyon, "Açık toplantıya katıldığınız için teşekkür ederiz" otomatik e-postası gönderir, bu basit bir teşekkür e-postası olmalı ve ilgilenenleri evdeki evrakları doldurmaya teşvik etmek için bir şans olmalıdır.
4. Otomasyon 1 gün bekler (Not: Bekleme adımını istediğiniz uzunlukta değiştirebilirsiniz)
5. Otomasyon, ActiveCampaign işlem hattınızın "Gönderilen Evrak İşleri" aşamasında bir anlaşmaları olup olmadığını görmek için her kişiyi kontrol eder VEYA
6. (Özel iletişim alanı seçeneğini kullanıyorsanız) otomasyon, "Gönderilen Evraklar" özel alan değerinin = "Evet" olup olmadığını kontrol eder.
7. Evet ise, otomasyon sona erer.
8. Hayır ise, otomasyon yaklaşmakta olan açık oturumlar programını içeren bir e-posta gönderir
9. otomasyon biter

If/Else koşulu, bir evle ilgili evrak göndermemiş kişileri gelecekteki açık toplantılara katılmaya teşvik etmek için çalışır. Potansiyel gayrimenkul müşterilerinin bilmesini istediğiniz ek bilgileri ekleyebilirsiniz.

9. Emlak: Yeni Liste RSS

Yeni bir listeniz olduğunda emlakçılarınıza nasıl haber verirsiniz? Potansiyel ev alıcılarına otomatik listeleme güncellemelerini nasıl gönderebilirsiniz?

Emlak: yeni liste RSS otomasyon tarifi, blog RSS otomasyon tetikleyicisi aracılığıyla alıcı hattınızdaki kişilere yeni listeler gönderir. Blogunuza veya web sitenize yeni bir liste eklediğinizde, bu otomasyon tarifi, onu otomatik bir e-postaya çeker ve potansiyel alıcı hattınızdaki nitelikli emlak adaylarına gönderir.

RSS nedir?

RSS, Really Simple Syndication anlamına gelir ve çevrimiçi bir yayıncıdan internet kullanıcılarına içerik dağıtmak için bir sistemdir. Bu durumda, çevrimiçi yayıncı sizin kendi blogunuz, internet kullanıcıları ise e-posta aboneleriniz ve potansiyel emlak müşterilerinizdir.

Bu otomasyon tarifi şunları yapmanızı sağlar:

• Blogunuzda yeni listeler oluşturduğunuzda potansiyel müşterilerinizi bilgilendirin
• Gayrimenkul beklentilerinize kişiselleştirilmiş ev listeleri gönderin
• Nitelikli emlak adaylarınızı en son listelerde güncel tutun
• Web sitenizin mesajlarını e-posta pazarlama stratejinizle uyumlu hale getirin
• Potansiyel ev alıcıları listenizi bölümlere ayırın
• Gayrimenkul potansiyel müşterilerinizin e-posta gelen kutularının başında kalın

Bu otomasyon tarifini ActiveCampaign hesabınıza aktarmadan önce:

• Ev satın almak isteyen kişiler için bir ActiveCampaign işlem hattı oluşturun
• ActiveCampaign'i web sitenize bağlamak için RSS kullanın

Otomasyon tarifi şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, RSS beslemenizde yapılan bir güncelleme ile tetiklenir - yeni bir liste ekleyerek (Not: otomasyonun RSS beslemenizi kontrol etme sıklığını ve bunun için gereken yeni blog öğelerinin sayısını ayarlayarak otomasyon başlatma tetikleyicisini özelleştirebilirsiniz. otomasyonu tetikleyin)
2. Otomasyon, yalnızca alıcı hattınızda aktif anlaşmaları olan kişileri içerecek şekilde bölümlere ayrılmıştır - bunlar, aktif olarak satın almak isteyen nitelikli emlak potansiyel müşterilerinizdir.
3. Otomasyon, potansiyel müşterilerinizi bilgilendirmek için yeni listeyle birlikte otomatik bir güncelleme e-postası gönderir
4. Otomasyon, kişilerinizin e-postayı açması ve içindeki herhangi bir bağlantıya tıklaması için 2 güne kadar bekler
5. 2 gün sonra otomasyon, kişilerinizin yeni emlak listeleri e-postasını açıp açmadığını kontrol eder.
6. Bir kişi e-postayı AÇMAdıysa, otomasyon sona erer
7. Bir kişi e-postayı açtıysa, otomasyon, kişinin e-postadaki herhangi bir bağlantıyı tıklayıp tıklamadığını kontrol eder.
8. Kişi bir bağlantıyı TIKLAMADIysa, kişiye bir "Sıcak Müşteri Adayı" etiketi uygulanır ve otomasyon sona erer
9. İletişime geçerlerse, bir bağlantıya tıklarlarsa, kişiye bir "Sıcak Müşteri Adayı" etiketi uygulanır.
10. Otomasyon, bir "Hot Lead" etiketi uygulandığında anlaşma sahibini bilgilendirir ve otomasyon sona erer

Otomasyon, e-posta etkileşimlerine bağlı olarak, sıcak bir müşteri adayı ve sıcak bir müşteri adayı belirtmek için kişilerinizi bölümlere ayırır.

Listenizi bu şekilde bölümlere ayırmak size şu konularda yardımcı olur:

• Mesajlarınızı daha da kişiselleştirin
• Gayrimenkul potansiyel müşterilerinizin katılım seviyeleri hakkında güncel kalın
• En meşgul kişilerinize daha hedefli mesajlar gönderin
• Satış çabalarınızı e-posta pazarlama verileriyle uyumlu hale getirin

10. Gayrimenkul: 1 Yıl Takip

1 yıllık kiralamadan sonra gayrimenkul potansiyel müşterilerinizi otomatik olarak takip etmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? Ev alıcılarınıza veya kiracılarınıza otomatik bir müşteri takip sistemi ile e-posta gönderin ve bağlantınızın taşındığı günden itibaren 1 yıl sonrasına ulaşın.

Bu otomasyon tarifi, emlak e-posta pazarlama stratejinizi geliştirmenin harika bir yoludur. Bu otomasyon ile şunları yapabilirsiniz:

• Müşterinizle tabana dokunun ve memnun olup olmadıklarına bakın
• Gayrimenkul takip süreci oluşturun
• Gayrimenkul tavsiyeleri için mevcut müşterilerinize ulaşın
• Teşekkür edin ve müşterilerinizle yakın bir ilişki kurun

Bu otomasyonu içe aktarmadan önce, bir müşterinin bir eve veya daireye ne zaman taşındığını izlemek için ActiveCampaign'inize bir koşul oluşturmanız gerekir. Bunu ile yapabilirsiniz

• Alıcı hattınızdaki veya satış sürecinizdeki bir aşama
• Her ilgili kişi için taşındıkları veya 1 yıllık kiralamayı imzaladıkları günü gösteren, tarihe dayalı özel bir alan

Otomasyon şu şekilde çalışır:

1. Otomasyon, bir ilgili kişinin anlaşma aşaması, gayrimenkul satış hattınızda bir taşınma veya satın alma olduğunu gösterecek şekilde değiştiğinde tetiklenir.
2. (İsteğe bağlı) Otomasyon, ilgili kişinin "Taşıma Tarihi" tarih tabanlı özel alanı taşındıkları günü içerecek şekilde değiştiğinde tetiklenir
3. Otomasyon, işlem hattı aşamasının değiştiği günden itibaren 1 yıl veya tarihe dayalı özel alan tarihinden itibaren 1 yıl bekler
4. Otomasyon, ev satın alma yıldönümlerini veya taşınma günlerini kutlayan otomatik bir takip e-postası gönderir.
5. Otomasyon biter.

Bu otomasyon aşağıdaki durumlarda harikadır:

• Yeni emlak e-posta fikirleri mi arıyorsunuz
• Geçmişteki emlak müşterileriyle e-posta yoluyla iletişimde kalmak istiyorum
• Ek emlak damla kampanyalarına ihtiyacınız var

Asla bir müşteriyi yeniden imzalama fırsatının yarıda kalmasına izin vermeyin ve yıldönümlerini ulaşmak ve iletişim tavsiyeleri almak için bir fırsat olarak kullanın!