Görev Yönetimi Teknikleri: En İyi 10 Görev Yönetimi İpucu

Görevler, işinizin ve projelerinizin yapı taşlarıdır. İşi genel olarak yönetmek için onları yönetmeniz gerekir. Sorun şu ki, günlük işlerde bunalmak çok kolay. Bu yüzden başarılı olmak için iyi görev yönetimi tekniklerine ihtiyacınız var.

Görev Yönetimi Tekniği Nedir?

Görev yönetimi tekniği, görevlerinizi daha iyi yönetmenin pratik bir yoludur. Günlük yapılacaklar listesi yapmak kadar basit veya bağımlılıklar oluşturmak kadar gelişmiş olabilir.

Tüm işleriniz bu kadar gelişmiş görev yönetimi teknikleri gerektirmeyecek, ancak iyi görev yönetimi yöntemlerini anlamak, kendinizi daha yüksek üretkenlik seviyelerine ve daha düşük stres seviyelerine hazırlamaktır.

ücretsiz al

Görev İzleyici Şablonu

Projelerinizi daha iyi yönetmek için Excel için bu ücretsiz Görev İzleyici Şablonunu kullanın.

Excel Dosyasını İndir

Görev Yönetimi Teknikleri Neden Önemli?

Görev yönetimi teknikleri olmadan kaosa boyun eğmeye mahkumsunuz. İnsanlar, önceliklerini sırayla tutmak yerine, en son gelen taleplere tepki verme eğilimindedir. Ya da belki her zaman önce kolay görevleri yaparlar ve sonra zor şeyler söz konusu olduğunda sürünerek yavaşlarlar.

Bu görev yönetimi hataları darboğazlara, gecikmelere, zaman kaybına, para kaybına ve daha fazlasına yol açabilir. Bu nedenle, kanıtlanmış bazı görev yönetimi tekniklerini denemek ve kendi başınıza icat etmekten daha iyidir. Sizi koruduk!

Proje yönetimi yazılımı, görevlerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak mükemmel bir araçtır. Görev listeleri, kanban panoları, takvimler ve daha fazlası gibi kullanımı kolay araçlarla, en sevdiğiniz görev yönetimi tekniklerini kendiniz veya ekibiniz için uygulayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin!

Daha İyi Görev Yönetimi için 10 İpucu ve Teknik

Görev yönetimi evrenseldir: İster büyük, karmaşık bir işle uğraşan proje yöneticisi, ister yalnızca yapılması gereken bir işi olan biri olsun, görev yönetimi önemlidir. Ne yazık ki, insanlar görevleri yönetirken onlarla verimli bir şekilde başa çıkmak için yeni metodolojiler uygulamıyorlar. Bu 10 görev yönetimi tekniğini deneyin ve bunun yaptığınız işi nasıl etkilediğini görün.

1. Tüm görevlerinizi listeleyin: Neyle karşı karşıya olduğunuzu anlamak için her şeyi listeleyin. Bu, kolay işbirliği için bir kağıt parçası üzerinde veya çevrimiçi bir yazılımda olabilir.
2. Günlük durumu: Görevinizin tamamlanıp tamamlanmadığını, devam ettiğini veya henüz başlamadığını belirtin. Bu, onları daha sonra önceliklendirmenize yardımcı olacaktır.
3. Son tarihler ekleyin: İsteği alır almaz her görevin süresi dolmaz, ancak her şeyi de sonuna kadar ertelemeyin. İyi bir görev yönetimi alışkanlığı, son tarihler belirlemek ve onlara gerçekten bağlı kalmaktır.
4. Her gün için öncelik belirleyin: Her gün farklıdır. Bazıları toplantılarla dolu, diğerleri ise boş sayfalar. Daha sorunsuz yürütme için görev iş yükünüzü buna göre ayarlayın.
5. Gerekli olmayan görevleri silin: Bu genellikle gözden kaçan bir görev yönetimi tekniğidir. Bazı görevler devredilebilir veya tamamen silinebilir. Bunun için kutunun dışında düşünmek zorunda kalabilirsiniz, ama buna değer.
6. Hatırlatıcılar kurun: Hayat çılgınca olabilir, bu yüzden hatırlatıcılar ayarlayın. Görevlerini unutursanız insanlar gücenebilir, bu yüzden bir şeyin gözden kaçmasına izin verdiğiniz için ilişkilerin yıpranmasına izin vermeyin.
7. Bildirim ekleyin: Bilgisayarınızda çalışıyorsanız, görevleriniz için bildirimler oluşturun. Bu, dijital dünyanın gürültüsünü kesmeye yardımcı olan harika, modern bir görev yönetimi tekniğidir.
8. Daha büyük görevleri daha küçük parçalara ayırın: Bu, büyük ve zorlu görevler için ideal bir görev yönetimi yöntemidir. Ertelemek yerine, yönetilebilir faaliyetlere ayırın.
9. Başkalarıyla beklentiler ve sınırlar belirleyin: Ekibinize karşı şeffaf olun. Dünyayı vaat ederek kendinizi başarısızlığa uğratmayın, ancak başkalarına da görevlerinin önemli olmadığını hissettirmeyin. Profesyonel olun, çok çalışın ve dürüst olun. Ekibiniz size teşekkür edecek.
10. İşlerinizi halletmek için sessiz bir yer bulun: Bu, özellikle evden çalışıyorsanız geçerlidir. Sessiz bir yer bulamıyorsanız, en azından güzel bir kulaklık alın!

Profesyonel İpucu: Tek bir boyutun herkese uymadığını bilmek önemlidir ve bazılarının, geleneksel olanların aksine görevlerini yönetmek için daha görsel bir yola ihtiyacı olabilir. Araştırma yapın, çeşitli metodolojileri inceleyin ve hangisinin güçlü ve zayıf yönlerinize hitap ettiğini görün.

Görev Yönetimi Teknikleri Eğitim Videosu

PMP'den Jennifer Bridges, işinizi daha iyi yönetebilmeniz için görev yönetimi ipuçları sunar. Bu ipuçları, görev yönetimi yazılımıyla birlikte kullanıldığında özellikle güçlüdür.

İşte referansınız için beyaz tahtanın bir görüntüsü!

Video Deşifresi

Bugün, daha iyi görev yönetimi için 10 ipucundan bahsediyoruz. İster bir ekibe ister bir projeye liderlik ediyor olun, bir iş profesyoneli olarak yine de kendi görevinizi yönetmeniz ve kendi işinizi halletmeniz gerekir. Yani, bugün bakıyoruz, insanlar hala yapışkan not yöntemini veya belki de listeleri kullanıyor.

Bu nedenle, daha gelişmiş çevrimiçi araçlar ve hatta uygulamalar kullanarak bu yöntemlerin ötesine geçmeyi düşünüyoruz. Çevrimiçi görev yönetimi araçlarını ve uygulamalarını kullandığımızda, görevinizi nasıl yöneteceğiniz konusunda sunmak istediğimiz en iyi uygulamalar ve ipuçları vardır. Birincisi, tüm görevlerinizi listeleyin. Belleğe güvenmek zorunda kalmamak için onları beyninizden çıkarın ve aletinize sokun. İkincisi, görevinizi yönetin. Tamamlandıysa, beklemedeyse, hatta başlamadıysa işaretleyin. Bu şekilde, her gün neye odaklanacağınızı bilirsiniz.

Her şeyin bugün bitmemesi için son tarihler ekleyin. Her gün için öncelik belirlemek ve kritik görevleri önce ve erken tamamlamak istiyorsunuz. Sizin için en uygun olan veya rolünüz için daha kritik olan şeylere odaklanabilmeniz için gerekli olmayan görevlerden kurtulun veya bunları başkalarına devredin.

Ayrıca, bugün ne var, bu hafta, hatta bu ay ne var? Kendiniz ve başkaları için bildirimler ekleyin, böylece görevlerin ne zaman tamamlandığını bilirsiniz. Görevinizi tamamlamanıza bağlı olarak, bazen bir şeyi tamamlamayı bekleyen başka insanlar da olabilir.

Daha büyük görevleri daha küçük olanlara ayırın. Bazen büyük görevler çok bunaltıcı görünebilir ve onlardan kaçınmak isteriz. Yani onları daha küçük, yapılabilir görevlere ayırırsak ilerleme kaydetmeye başlayabiliriz.

Başkaları için de beklentiler belirlemek istiyoruz. İnsanlara nasıl çalıştığınıza dair sürecinizdeki beklentiyi bildirin. Ayrıca onlara sınırlar koyun ki günün belirli saatlerinde, haftanın belirli saatlerinde belirli şeyler üzerinde çalıştığınızı bilsinler ve sizi bölmelerine ve zamanınızı çalmalarına gerek kalmasınlar. Ve 10 numara, işlerinizi halletmek için kesintisiz sessiz bir yer bulun.

Bu nedenle, görevinizi yönetmenize yardımcı olacak bir araca ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager'da yazılımımıza kaydolun.