12 Süper Harika, Zaman Kazandıran Uygulamalar ve Araçlar

Bir işletmeyi yönetmenin şaşırtıcı yanı, temel misyonunuzun özü olmayan görevlere ne kadar zaman harcandığıdır. İster giderleri takip ediyor, ister telefon numaralarını arıyor olun, izin verirseniz idari işler iş gününüzün daha iyi bir bölümünü yiyebilir. Zaman kazandıran araçlar ve uygulamalarla gereksiz görevleri uzak tutun. İşte favorilerimizden bazıları:

İşbirliği

1. Proje yönetimi : Basecamp
Maliyet: 20$/ay'dan başlar; 60 günlük ücretsiz deneme mevcut

Saatlerdir yapılacaklar listelerini yeniden düzenlediğinizi ve hala hedeflerinize ulaşmaya yaklaşamadığınızı düşünüyorsanız, gizli suçlu proje yönetimi yazılımınız olabilir. Basecamp'ın yüz binlerce projeyi bitirmek için 285.000'den fazla şirket tarafından kullanılmasının bir nedeni var: Kaygan bir arayüze, sürükle ve bırak özelliklerine sahip kullanıcı dostu yapılacaklar listelerine ve paylaşmak için bir projeye birden fazla kullanıcı ekleme yeteneğine sahip. dosyalar, ayrıntıları tartışın ve hatta görevler atayın. Proje yöneticileri, sistemdeki herhangi bir proje için bilgiye kimin erişebileceğini seçebilir ve hatta insanlar e-posta yoluyla yanıt verebilir. Her şey ileride başvurmak üzere proje altında birlikte saklanır. Basecamp web tabanlı bir araçtır, ancak Android ve iPhone'da da uygulamalar vardır.

2. Belge paylaşımı : Dropbox
Maliyet: 2 GB'a kadar ücretsiz

Belgeleri sürekli olarak onlara ihtiyacı olan kişilere e-postayla gönderecek vaktiniz yoksa, Dropbox bir rüyadır. Basitçe paylaşılan bir klasör oluşturun, kullanıcınızın daveti kabul etmesini sağlayın ve işte – tüm bilgisayarlarınız ve cihazlarınızla ve ayrıca iş arkadaşlarınızdan veya ekip üyelerinizden herhangi biriyle eşitlenen bir klasörünüz olacak. (Başparmak sürücülerine kimin ihtiyacı var)?

3. Ortak Düzenleme : Taslak
Maliyet: ücretsiz (veya aylık 3,99$ abonelik)

Gönder tuşuna basmadan önce birisinin yaklaşan bir blog gönderisi veya e-posta hakkında yorum yapmasını istiyorsanız, Taslak, bir gönderinin iki sürümünü (açıkça vurgulanmış eklemeler ve silmelerle) yan yana görebileceğiniz güzel bir arayüz sunar. Neyse ki, ortak çalışanınız orijinal metninizin üzerine yazmaz, bu nedenle yararlı bulmadığınız yorumları görmezden gelebilir ve beğendiklerinizi dahil edebilirsiniz. Taslak ayrıca Microsoft Word'deki ufacık bir yorum kutusunda uzun soluklu geri bildirimleri okumaya çalışırken çok zaman kazandırır.

4. Grup Sohbeti : Atlassian HipChat
Maliyet: iki kullanıcıya kadar ücretsiz, daha fazlası için ayda 2 ABD doları

Uzaktan çalışırken bile tüm ekibinizle iletişim kurmak mı istiyorsunuz? HipChat size bir sohbet odası, video ve dosya paylaşma yetenekleri ile bire bir sohbet etme fırsatı sunar. Neden zaman kazandırıyor? Çünkü telefonu açma, mesaj yazma veya çok sayıda dikkat dağıtıcı şeyin bol olduğu Facebook sohbeti gibi zaman alıcı alternatifleri kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Para

5. Faturalandırma: Yeni Kitaplar
Maliyet: bir müşteri için ücretsiz plan, diğer planlar ayda 19,95 ila 39,95 dolar arasında değişir

Elektronik tablolar aracılığıyla kendi faturalarınızı oluşturmaya ve izlemeye çalışmak zor olabilir, bu nedenle Freshbook'ların bulut muhasebesi ile kirli işleri sizin yerinize yapacak faturalama yazılımını kullanarak zamandan tasarruf edin. Faturalar üzerinden ödeme göndermenize ve ödemenizi takip etmenize ek olarak Freshbooks'un bazı ek avantajları vardır: verileri içe ve dışa aktarma yeteneği, müşterileri otomatik olarak bilgilendirmek için ayarlanabilen geç bildirimler, iş raporları, zaman ve harcamaları takip etme yeteneği, vb.

6. Gider Takibi: Ayakkabı Kutulu
Maliyet: ücretsiz plan veya aylık 9,95 ABD Doları ile 99,95 ABD Doları arasında değişen ücretli planlar (ücretsiz denemeler ve ücretsiz bir DIY planı mevcuttur)

Shoeboxed, makbuz yığınınızı kullanılabilir dijital verilere dönüştürür. Telefonunuzla (veya e-posta makbuzlarıyla) bir fotoğraf çekin ve Shoeboxed bunları sizin için dijitalleştirecek, organize edecek ve sınıflandıracaktır. Quickbooks ve diğer muhasebe uygulamalarıyla çalışır. Ücretsiz bir plan, ayda beş makbuz ve sınırsız belge depolama içerir; 9,95 ABD doları, ön ödemeli zarflar aracılığıyla 1000'e kadar belge göndermenize olanak tanır ve vergi danışmanlığını da içerir.

7. Kilometre Takibi : MileIQ
Maliyet: Ayda 40 seyahate kadar ücretsiz veya sınırsız plan için ayda 5,99 ABD doları)

Vergi mevsimi geldiğinde tüm kilometre kesintilerinizi talep etmeyi unuttuğunuzu biliyorsanız ve Sam Amca'ya fazladan para vermekten kaçınmak istiyorsanız, MileIQ imdadınıza yetişecektir. Bu iPhone uygulaması, tek bir kaydırma ile her yolculuğu iş veya kişisel olarak sürmenize ve sınıflandırmanıza olanak tanır. Hatta aynı anda birden fazla seyahati sınıflandırabilirsiniz. Bir kilometre günlüğü, gider raporları veya vergiler için kolayca düzenlenebilir.

8. Kredi kartı işleme : Kare
Maliyet: yüzde 2,75/kaydırma

Hareket halindeyken hizmet mi sunuyorsunuz? Kredi kartı numaralarını daha sonra kopyalamak yerine Square'i kullanın. Tabletinize veya Akıllı Telefonunuza takılan ücretsiz bir tarayıcı ile Square uygulaması aracılığıyla küçük bir yüzde karşılığında ödeme alabilirsiniz.

Lojistik

9. İletişim yönetimi: Highris
Maliyet: Ayda 24 ila 99 ABD Doları arasında ücretsiz, ücretli planlar

Bazı insanlar isimleri ve yüzleri hatırlama konusunda diğerlerinden daha yeteneklidir, ancak ayrıntılar herkeste kaybolabilir. Müşterilerinizi ve potansiyel müşterilerinizi, iletişim bilgilerini ve ilgili tüm ayrıntıları takip edin: nasıl tanıştığınız, sizi kimin tavsiye ettiği, şirketlerinin adı, sosyal medya profilleri, web siteleri ve çekebilmek istediğiniz diğer alanlar ihtiyaç duyulduğunda. Her kişinin kendi sayfası olur ve siz ve ekibiniz notlar ve ayrıntılar ekleyebilir ve hatta belirli bir kişiye görevler (teşekkür notları göndermek gibi) atayabilirsiniz. Ayrıca, e-posta ve çeşitli sosyal medya ağlarındaki mesajları karıştırmak zorunda kalmadan anlaşmaları, teklifleri ve olası satışları takip etmek için de kullanışlıdır.

10. Seyahat yönetimi : Mynd
Ücretsiz

Mynd, tüm takvimlerinizi senkronize eden ilginç bir uygulamadır, ancak inanılmaz derecede yararlı olan başka bir özelliği daha vardır: Bir yere gitmeniz için gereken süreyi sürekli olarak hafife aldığınız için kronik olarak geç kalan insanlardansanız, bu iPhone uygulaması hava ve seyahat koşullarına bakar ve ne zaman gitmeniz gerektiğini size bildirir (gittiğiniz yerin adresi takviminizde yazılı olduğu sürece). Mynd, oraya ulaşabilmeniz için telefonunuzda favori navigasyon uygulamanızı başlatır. Zamanında başlayan toplantılar zamanında biter ve Mynd, diğer herkesi bekletmemeniz için oraya ulaşmanıza yardımcı olur.

11. Sözleşmeler : Anlaşmamız
Maliyet: 29,99 $'a kadar ücretsiz

İnsanlara e-posta yoluyla sözleşmeler gönderiyorsanız ve daha sonra onları imzalamalarını ve postayla veya faksla geri göndermelerini bekliyorsanız, OurDeal süreci hızlandırabilir. Elektronik olarak güvenli ve gizli yazılı sözleşmeler oluşturmanıza olanak tanır ve hatta yüklemek için kendi sözleşmeniz yoksa seçebileceğiniz şablonlara sahiptir.

12. Dosya yedekleme: herhangi bir harici sabit sürücü
Maliyet: değişir

Dosyaları Dropbox'ta veya Bulut'ta depolamaya ek olarak, bilgisayarınızın sabit diskinin arızalanması durumunda verilerinizi yedeklemek için harici bir sabit disk isteyeceksiniz - çünkü bu sadece bir zaman meselesidir. Herhangi bir harici sabit disk yapacak. Bazı popüler seçenekler arasında Western Digital My Passport ve Seagate Backup Plus bulunur. Verilerinizi haftada en az bir kez yedeklediğinizden emin olun; felaket durumunda daha hızlı kurtarabilirsiniz.

En sevdiğiniz zaman kazandıran uygulamalar ve araçlar nelerdir? Yorumlarda bize onlardan bahsedin.

Daha fazla pazarlama ipucu ve taktiği mi istiyorsunuz? Ücretsiz VR Buzz'a kaydolun.