Meşgul Girişimciler için 34 Zaman Yönetimi İpuçları (Uzmanlar Tarafından)

Yayınlanan: 2017-08-28

Etkili zaman yönetimi herkes için önemlidir ancak girişimciler için kesinlikle çok önemlidir.

Girişimciler, işlerinin her yönünden nihai olarak sorumlu olduklarından, doğru görevlere doğru miktarda zaman ayırmak, işinizin sorunsuz yürümesi için çok önemlidir.

Ücretsiz Okuma Listesi: E-Ticaret Motivasyonu

Küçük işletmenizi büyütmeye odaklanmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Yüksek etkili üretkenlik makalelerinden oluşan ücretsiz, derlenmiş listemize erişin.

Daha iyi zaman yönetimi sadece daha çok çalışmakla ilgili değil, daha akıllı çalışmakla da ilgilidir. 34 üretkenlik uzmanından en iyi zaman yönetimi ipuçlarını paylaşmalarını istedik. Sizin için en anlamlı olan stratejileri denemek ve bulmak için bu teknikler listesini kullanın.

1. Tam Zamanında Öğrenmenin Avantajlarından Yararlanın

Pat Flynn

www.smartpassiveincome.com

"Tam zamanında öğrenme" benim için her şeyi değiştirdi. Yani, üzerinde çalıştığım mevcut projede yalnızca bir sonraki görevimle doğrudan ilgili içeriği tüketiyorum. Blog gönderileri, podcast bölümleri, videolar - öncelik listemdeki bir sonraki görevi tamamlamama yardımcı olmalılar, yoksa şu anda dikkatimi hak etmiyor.

'Tam zamanında öğrenme' benim için her şeyi değiştirdi.

FOMO (kaçırma korkusu) bunu zorlaştırıyor, çünkü dışarıda kaçırmak istemediğimiz çok sayıda harika şey var, ancak bu konuda akıllıysanız ve ilginç ve potansiyel olarak yararlı içerikle karşılaştığınızda, onu koyarsınız. Daha sonra kolay erişim için Evernote gibi bir araca ek olarak, ne kadar öğrendiğinize karşı ne kadar öğrendiğinizi gerçekten değiştirebilir.

2. Öncelik Verin ve Yetkilendirin

Elizabeth Grace

www.reallifee.com

Kişisel ve profesyonel önceliklerinizi bilin ve önceliklerinizi takviminizde planlayın. Diğer her şeyin etraflarına sığması veya düşürülmesi gerekiyor.

Zamanlama ve diğer rutin etkinlikleri devredebileceğiniz harika bir asistan edinin. Bu kişi, en büyük üretkenlik artırıcılarınızdan ve stres azaltıcılarınızdan biri olabilir.

3. Sadece Başlayın

Craig Kavanoz

www.timemanagementninja.com

Sadece başla

Çoğu girişimci asla gerçekten başlamaz.
Ve çoğu iş fikri gerçekten başlamadan biter.

Mükemmel zamanı beklemeyi bırakın… öyle bir şey yok.
Mükemmel ürünü beklemeyi bırakın… Minimal bir ürünle lansman yapın.
Bir gün beklemeyi bırak… o asla gelmeyecek.

Bitiremezsin… hiç başlamazsan.

4. Düşüncenizi Yeniden Çerçeveleyin

Maura Thomas

www.regainyourtime.com

Düşüncenizi yeniden çerçeveleyin. Zaman yönetimi modası geçmiş bir fikirdir ve dikkat yönetimi üretkenliğe giden yeni yoldur.

Zamanınızı nasıl yönettiğiniz, yalnızca eldeki göreve dikkatinizi de kontrol ettiğiniz ölçüde alakalıdır. Bunun nedeni, bir göreve zaman ayırırsanız, ancak bu zamanı birkaç farklı görev arasında geçiş yaparak geçirirseniz, sonuç muhtemelen amaçladığınızdan farklı olacaktır. Dikkatinizi kontrol etmek, iç ve dış dikkat dağıtıcı unsurları etkin bir şekilde yönetmek ve daha yüksek kaliteli işler için daha hızlı yapılan tek görev anlamına gelir.

5. Bir Not Kartı Sistemi Kullanın

Gregory Ciotti

www.gregoryciotti.com

Zamanınızı daha iyi geçirmek için, zamanınızın nerede harcandığını anlayarak başlayın. Zamanı takip etmek için harika uygulamalar var, ama dürüst olmak gerekirse, ben onu hafif tutmayı tercih ediyorum - Marc Andreessen'in not kartı sistemi her zaman benim için çalıştı.

Basit bir 3x5 not kartında, gün içinde yapılacak başlıca işlerinizi takip edin. Kartın arkasına, bir önceki gece yapmayı planlamadığınız, yaptığınız şeyleri yazmanız gerekiyor - iş günü her zaman gizlice birçok ekstradan hoşlanır.

Günün sonunda 3x5 kartınıza bakarak neye öncelik verdiğinizi (ve yaptırdıysanız) ve tabağınıza hangi işlerin eklendiğini göreceksiniz. Fazladan çalışmak iyidir, ancak her gün ana görevlerinizi yerine getirmiyorsanız, bir sorun var demektir.

6. Bir Öncelik Yönetim Sistemi Oluşturun

Ann Gomez

www.clearconceptinc.ca

Odak. Çok fazla insan aynı anda çok fazla şeyle başa çıkmaya çalışıyor ve sonuç olarak çok az ilerleme kaydediyorlar (ve bu süreçte kendilerini yakıyorlar). En etkili faaliyetlerinizin neler olduğunu düşünün ve gününüzü bunların etrafında inşa edin. Diğer dikkat dağıtıcı unsurların ve cazip fırsatların gününüzü belirlemesine izin vermeyin.

Ayrıca, önceliklerinizi yönetmenize yardımcı olacak sağlam bir öncelik yönetim sistemine de ihtiyacınız olabilir. Buna "Master Planınız" demeyi seviyoruz. Bu, acil önceliklerinizi ve ilgili tüm görevleri listelediğiniz yerdir.

7. Bir Sanal Asistan Kiralayın

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Bir sanal asistan kiralayın ve kendiniz yapmamanız gereken her şeyi dışarıdan temin edin.

8. Kendinizi Hızlandırın

Carson Tate

www.carsontate.com

Bir girişimci olarak, çoğu zaman aşırı performans modundasınız çünkü hepiniz işin içindesiniz. Hızınızı artırın. Zaman olacak. Yine de zamana, enerjiye ve ilgiye ihtiyacınız olacak; ve kapıdan tam gaz çıktığınızda kendinizi yorarsınız.

Listenizdeki projelerin her biri için neyin yeterince iyi olduğunu biliyor musunuz? Bu organizasyon için yeterince iyi ve sizin için yeterince iyi. Fazla düşünmek, fazla düzenleme ve ince ayar yapmak değerli zamanınızı boşa harcar ve gerekli değildir. İyi iş yap ve sonra dur.

9. Bilişsel Yükünüzü Azaltın

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Bilişsel yükünüzü yönetin, böylece "bir şeyleri hatırlamaya devam etmek" zorunda kalmazsınız. Bunu yapmak için, e-posta yükümü azaltmak için SaneBox kullanıyorum, ardından Evernote'ta önemli olduğunu düşündüğüm her şeyi belgeliyorum.

Bilişsel yükünüzü yönetin.

Düzenli olarak birlikte çalıştığım kişilerle önemli herhangi bir konuda (sorular, sonuçlar ve eylem öğeleri) sohbetler hakkında notlar içeren 35 ayrı Evernote Belgesi çalıştırıyorum. Daha sonra tüm görevler, önceliklendirebileceğim ve takvimime (şu anda Sunrise) atayabileceğim merkezi bir Yapılacaklar listesinde beslenir.

10. Duraklamak ve Düşünmek için Zaman Ayırın

Peter Bregman

www.peterbregman.com

Meşgul bir girişimcinin yapabileceği en önemli şey, her şeyi durdurmak ve düşünmektir.

Sabahları en az 5 dakikanızı gününüzü düşünmek için ayırın:

Bugün başarmanız için en önemli şey nedir?
Takviminiz bu önceliği yansıtıyor mu?

Telefonunuzu saat başı bip sesi çıkaracak şekilde ayarlayın ve bu olduğunda kendinize şunu sorun:

En çok yapmam gereken şeyi yapıyor muyum?
En çok olmak istediğim kişi miyim?

Ve günün sonunda 5 dakika ara verin ve kendinize şunu sorun:

Ne öğrendim? Teşekkür etmem veya onaylamam gereken biri var mı?
Yarın farklı yapmak istediğim bir şey var mı?

Çoğu zaman, zaman yönetiminin verimliliğimizi artırdığını düşünüyoruz. Ama tanıdığım en verimli insanlardan bazıları etkisiz. Anahtar, etkili olmak, en önemli şey üzerinde çalışmak ve diğer her şeyi dışarıda bırakmaktır.

11. Programınıza Yapılandırılmamış Zaman İnşa Edin

Jocelyn K. Glei

www.jkglei.com

Haftalık programınıza 2-4 saatlik yapılandırılmamış zaman ekleyin. Bu, öğrenmenin, keşfetmenin ve düşünmenin ötesinde bir gündem olmadan bir kenara ayrılan zamandır. Birçok meşgul girişimci için bu, mantıksız veya gerçekçi görünmeyebilir. Bununla birlikte, araştırmalar, programınızda "gevşek" zamanın iki cephede önemini desteklemektedir:

1. Sürekli meşgul olduğunuzda ve boş zamanınız olmadığında (her günün her dakikası arka arkaya planlandığı gibi) beyninizin bant genişliğini maksimuma çıkarırsınız: bilişsel yetenekleriniz azalır, hata yapmaya daha yatkın hale gelirsiniz ve siz' daha az anlayışlı.

2. Amazon'da ilk zamanlarda Jeff Bezos, Pazartesi ve Perşembe günlerini tamamen yapılandırılmamış olarak bıraktı, böylece her zaman şirketin vizyonu hakkında derinlemesine düşünmeye ayıracak vakti oldu. Bazı "yapılandırılmamış zamanı" kutsal kılmak, başarılı CEO'ların ayırt edici özelliğidir çünkü o olmadan her zaman başkalarının önlerine koyduğu sorunlara tepki verirler ve asla şirketin geleceğini proaktif olarak düşünmezler.

12. Bilgisayarınızdan Boşanma

Steve Robbins

www.steverrobbins.com

Bilgisayarınızı Boşanmak! Yirmi yıl önce bilgisayarlar üretkenlik araçlarıydı. Şimdi, bunlar odaklanmayı öldüren, yaratıcılığı öldüren ve hiç bitmeyen alakasız kesintiler akışı sağlayarak iyi kavramsal düşünme yeteneğimizi öldüren oyalama araçları.

Bilgisayarınızı Boşanmak!

Çalışma alanınızı fiziksel olarak ekranınızın etrafında değil, boş bir masa etrafında düzenleyin. Bilgisayarı bilinçli kullandığınız, çıkardığınız ve geri koyduğunuz bir araç olarak görün. Zihninizi ve dikkatinizi dağıtmak için varsayılan konum olarak kullanmayın.
Toplantılar sırasında dizüstü bilgisayarınızı uzaklaştırın. Elle not alın. Toplantıdaki insanlarla daha iyi bağlantı kuracaksınız ve olanları çok daha iyi hatırlayacaksınız.
Her günün ilk 3 önceliği için bir kağıt yapılacaklar listesi kullanın. Her zaman önünüzde bulundurun. Sonsuz elektronik yapılacaklar listesi, öğelerin "ekranın altında" sıkışmasına ve radar ekranınızdan düşmesine izin verir.
Kendi e-postanızı önceliklendirmeyin. Asistanınızın bunu yapmasını sağlayın ve yalnızca en önemli öğeleri dikkatinize getirin.
E-postaya tek bir cümle ile yanıt verin. Daha fazlası gerekiyorsa, madde işaretlerini asistanınıza dikte edin ve sizin adınıza yanıt e-postaları oluşturmasını sağlayın. Siz sadece inceleyin ve gönderin.

13. Sabah En Önemli Şeyleri Yapın

Kamil Rudniki

www.timecamp.com

Doğru şeyleri yapmak için zaman ayırın. Herkes zaman kaybeder, bu yüzden etkili olmaya odaklanın - verimli olmak yerine doğru şeyleri yapmaya - işleri iyi yapmaya. Sabit basınçta çalışmak doğru değil. Endişeli ve bunalmış hissetmek iyi değil. Karar verdiğine pişman mısın? Durmak.

Başarınızı sonuçlara göre tek başına değerlendirmemelisiniz. En olumlu sonuçlar, yapmanız gerekmeyen şeylerden olabilir. Sabahları en önemli şeyleri yapın - araştırmalar, insanların günün ilerleyen saatlerinde iradenizi kullandıktan sonra kötü kararlar vermeye başladığını gösterdi.

14. Bozulmadıysa Düzeltmeye Çalışmayın

Katy Whitton

www.flippingheck.com

İşinize yarayan istikrarlı bir zaman yönetimi tekniği bulmak, işleri halletmenin anahtarıdır.

Her ay (hatta hafta bile!) ortaya çıkan ve nihai kurumsal ürün olmayı vaat eden çok sayıda zaman yönetimi aracı var, ancak bu yeni sistemleri kurmak için harcadığımız zaman ve enerji, aslında bizi üretken olmaktan uzaklaştırıyor.

Kağıttan PDA'ya, kağıda Telefona ve tekrar kağıda geçtim çünkü benim için neyin işe yaradığına bağlı kalmak yerine yeni bir uygulama veya sistem gözüme çarptı. Listelerimi kağıttan uygulamaya, kağıda uygulamaya geçirdiğim kayıp saatleri düşündüğümde, tüylerim diken diken oluyor!

15. ABCDE Yöntemini Kullanarak Görevlere Öncelik Verin

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

ABCDE yöntemini kullanarak görevlerime öncelik veriyorum:

C: Yapmanız gereken görevler - yapılmadıkları takdirde ciddi sonuçları olacaktır.

B: Yapmanız gereken görevler - yapılmazsa hafif sonuçlar

C: Yapabileceğiniz görevler—yapılmazlarsa sonuçları olmaz

D: Yetki verdiğiniz görevler

E: Asla yapmadığınız görevler

İşin püf noktası şudur: tüm A görevlerini yapmadan önce asla bir B görevi yapmazsınız ve tüm B görevlerini yapmadan önce asla bir C görevi yapmazsınız. Ardından her günü belirlemek için 80/20 kuralını uygulayın; yapılacaklar listenizdeki görevlerin %20'si size sonuçların %80'ini verecektir.

“Tor, kulağa hoş geliyor ama bu gerçekten daha üretken olmanıza yardımcı oluyor mu?” diye düşünüyor olabilirsiniz. İyi soru! Kendiniz karar verin: Bunu, 6 günde 20.231 sayfa görüntüleme oluşturan İnanılmaz Meşgul Uzmanlardan 80 Verimlilik İpuçları derlemesi oluşturmak için 20 saat harcadığımda uyguladım. Gönderinin şu anda 1700'den fazla paylaşımı ve 98 yorumu var. Çok üretken olmasaydım, böyle bir gönderiyi hazırlamak için en az 40-50 saat harcardım.

16. Her Şeyi Planlayın!

Tim Bourquin

www.sonra teklifleri.com

Benim için planlanmazsa, yapılmaz! Bu yüzden iş günümün her saatini planlamak, odaklanmış ve üretken kalmak için çok önemlidir. Yan çıkarları takip etmek için "boş zaman" bile takvime konur.

Planlanmazsa, yapılmaz!

Hedefleri, günlük olarak başarabileceğim çok küçük projelere bölerek gerçekleştiriyorum.

Her adımın tamamlanması günde bir saatten fazla sürmemelidir. Bu adımı atmanın bir saatten uzun süreceğini fark edersem, yeterince parçalamadım.

O günün adımlarını erken bitirsem bile bir sonraki adımı atmaktan kendimi alıkoyuyorum. Kulağa mantıksız geldiğini biliyorum, ama bunu yapmak beni bitkinlikten alıkoyuyor ve ertesi günün çalışma saati için daha fazla motive oluyorum. Bu strateji aynı zamanda o gün için planlanan her şeyi yapmak kadar iyi hissettirmeyen "yarı bitmiş" bir adım atmamı da engelliyor.

Zamanımı yönetmek, onu önceden planlamak demektir. Günümün son 30 dakikası her zaman bir sonraki iş gününü planlamak için ayrılır.

17. Takviminizi Dini Şekilde Kullanın

Monica Ricci

www.monicaricci.net

Sabahları e-postayı kontrol etmeden önce daima en az bir saat bekleyin. Gününüze “yanıt modunda” başladığınızda, e-postaları yanıtlamanın bir tavşan deliğinden aşağı inmek çok kolaydır ve daha farkına bile varmadan, günün yarısını kaybettiniz ve hiçbir şeyi proaktif olarak ele almadınız çünkü sabahınızı harcadınız Tepki göstermek.

Takviminizi dini olarak kullanın. Başkalarıyla veya kendinizle olan randevularınız için asla hafızanıza güvenmeyin. Beyninizi programınızı hatırlama zorunluluğundan kurtarmak, yaratıcı olmak, sorunları çözmek ve o anda başkalarıyla birlikte olmak için özgür bırakır.

Seyahat süresini, hazırlık süresini ve takip süresini hesaba katmak için her zaman takviminizdeki randevular etrafında ara zaman oluşturun.

18. Kendinizi Aşırı Programlamayın

Mike Vardy

www.productivityist.com

Kendinizi aşırı programlamayın. Takviminizi, günün her dakikasını belirli bir şeye ayırmak yerine, tutarlı bir zaman aralığında (yani, kitabınızı hafta içi her gün sabah 5'ten sabah 8'e kadar yazmak) günlük temalar veya haftalık proje sprintleri gibi büyük zaman dilimleri için kullanın.

Yapılacaklar listeniz ayrıntıları sunabilir çünkü bunu yapmak için tasarlanmıştır. Takviminizin, yapılacaklar listenizdeki ayrıntılara bakmanızı sağlayan daha geniş bir tetikleyici görevi görmesine izin verin. Ardından, herhangi bir günde neye ihtiyacınız olduğuna ve ne yapmak istediğinize, niyet ve dikkatle karar verebilirsiniz.

19. Önce En Basit Görevi Yapın

Mark Manson

www.markmanson.net

Lise matematik öğretmenim bir keresinde bana bir problemde takılıp kalırsan sayıları yazmaya başla ve yazarken çözümü ne sıklıkta bulduğuna şaşıracaksın demişti. Bunu sadece matematikte değil, hayatın her yerinde doğru buldum.

Ne zaman bir şeye takılıp kalsam, bir projeye nasıl başlayacağımı bilemesem, endişelensem ya da ertelemeye başlasam, kendimi işin en basit ve en küçük kısmını yapmaya zorluyorum. Tüm projeyi tamamlamaktan en basit, en ulaşılabilir bileşeni yapmaya kadar olan beklentilerimi azaltıyorum - ilk cümleyi yazacağım, kodun ilk satırını koyacağım, elektronik tabloda ilk satırı oluşturacağım.

Ve her zaman olan şey, ilk şeyi bitirirsiniz ve bir sonrakine dökülür ve sonra bir sonrakine ve bir kartopu gibi, saatler sonra yokuş aşağı kilometrelerce koşarsınız ve başlamanın neden zor olduğunu bile hatırlamıyorsunuzdur. ilk başta.

20. Otomatikleştirmenin Yollarını Arayın

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

İnsanlar genellikle nasıl daha akıllı çalışacaklarını bulmak için zaman ayırmak yerine daha çok çalışmayı seçerler. Girişimciler aslında süreçlerini daha yakından inceleyerek daha fazla boş zaman yaratabilirler.

Önce işin gerekli olup olmadığına karar verin. Eğer öyleyse ve bunu üç kereden fazla yapmanız gerekiyorsa, iyi düşünülmüş, ona dokunan herkesi içeren ve herkesin takip edebilmesi için belgelenmiş bir süreç geliştirmeniz gerekir. Devam etmenin en iyi yolunu bulduktan sonra, bunu yapmak için doğru teknolojiyi seçin.

21. En Az Üretken Faaliyetlerinizi Ortadan Kaldırın

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

80/20 kuralını uygulayın ve en az verimli faaliyetlerinizi ortadan kaldırın. Bunu yapmak meşgul olmadan üretken olmanızı sağlar. Ancak öncelikle öncelikleriniz konusunda netliğe ve bazı fırsatlardan vazgeçmeye istekli olmanız gerekir.

80/20 kuralını uygulayın.

22. Güne Herkesten Erken Başlayın

Brian Tracy

www.briantracy.com

Güne herkesten erken başlayın. Başarılı kadın ve erkeklerin biyografilerini ve otobiyografilerini okursanız, neredeyse hepsinin ortak bir yanı var, o da makul bir saatte yatıp erken kalkma alışkanlığı.

Dünyanın geri kalanından önce uyanarak, gününüzü önceden planlamak ve diğerleri sizi rahatsız etmek için uyanık olmadan önce kafanızın üzerinde beliren bazı görevlere avantajlı başlamak için zamanınız olur.

23. Bir Zaman Denetimi Gerçekleştirin

Biberiyeli Pirinç

www.günlükplanit.com

Zamanınızın gerçekte nasıl kullanıldığının farkında olun ve acil meseleler ele alındıktan sonra, kaynakların en düşük kullanımıyla en yüksek değeri sağlayan görevleri yüksek öncelik olarak seçin. Sıkıcı ve sıkıcı gelebilir, ancak bir zaman denetimi, zaman kullanımı hakkında şaşırtıcı bilgiler ortaya çıkarabilir ve olumlu bir değişime yol açabilir.

Bir kronodekste renklendirmek için farklı etkinlikler için renk kodlarını kullanmak gibi bir zaman denetimini gerçekleştirmenin bazı kolay yolları vardır.

24. Pomodoro Tekniğini Kullanın

Michael Sliwinski

www.sliwinski.com

Meşgul girişimciler için üst yönetim tavsiyem "Pomodoro Tekniği" ve "Programsız Takvim". Bu temelde 25 dakikalık bir zamanlayıcı koyup sadece bir görevi yapmaya başladığım anlamına geliyor. Bu seferki baskı ve tek odaklanma, yoluma geri dönmeme ve üretkenlik ritmime girmeme yardımcı oluyor. Kötü günlerimde günlerimin çoğunu böyle geçiriyorum.

25. En Önemli Üç Görevinizi İzole Edin

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

Günün başında kendinize şunu sorun: gün bittiğinde, başarmış olmak isteyeceğiniz üç şey nedir? Bu basit bir taktik -neredeyse aptalca- ama başka hiçbir şey daha bilinçli çalışmanıza yardımcı olamaz.

Taktik aynı anda birkaç şey yapar: Her gün zaman harcamamanız gereken şeyleri gerçekten önemli olanlardan ayırmanıza yardımcı olur; bok kaçınılmaz olarak yelpazeye çarptığında neyin önemli olduğu konusunda size yol gösterici bir ışık verir; ve her gün sınırlarınızı gözden geçirmenize yardımcı olur; örneğin, belirli bir günde çok sayıda toplantınız varsa, ne yapmanız gerektiğini belirleme konusunda daha az özgürlüğe sahip olursunuz. Ayrıca, sadece bir dakika sürer!

26. Zaman Yönetimi Zihin Yönetimiyle İlgilidir

Helene Segura

www.helenesegura.com

Her günün sonunda, ertesi gün hangi görevlerin yapılması gerektiğini ve her birinin ne kadar süreceğini planlayın. Ardından, bu görevleri, halihazırda orada olan randevular arasında takviminize planlayın. Zaman yönetimi tamamen zihin yönetimi ile ilgilidir. Saatinizin kontrolünün sizde olduğunu fark ettiğinizde ve zamanınıza ne yapacağınızı söyleyebildiğinizde, iş hayatınız ve özel hayatınız daha az stresli hale gelecektir.

27. Bir Görevi Yapmanız İçin Gereken Zamanı Serbestçe Ayırın

Dave Seah

www.davidseah.com

Bir işi gerçekçi bir şekilde yapmak için ihtiyaç duyduğunuz zamanı, bir sonraki tamamlama aşamasına özgürce ayırın.

"Gerçekçi" derken, İSTEDİĞİNİZ süreyi değil, alacağı gerçek süreyi kastediyorum. Bu kararı verdikten sonra, zamanı hiç düşünme ve işi yap. Zaman yönetimi hakkında düşünmek, ironik bir şekilde hoşlandığım en büyük zaman kaybıdır! Bir şeyin ne kadar süreceği konusunda endişelenirken, dikkatimin %100'ünü faydalı işler yapmak veya problem çözmek için kullanmıyorum.

"En az bir sonraki tamamlama aşaması" ile, çalışma hedeflerinize belirgin bir şekilde katkıda bulunan "faydalı bir unsur" demek istiyorum. Sabırsız olduğum için bir sonraki aşama yerine "nihai sonuca" odaklanma eğilimindeyim, ancak bu sadece aksi takdirde bir şeyler yapmak için kullanılabilecek enerjiyi tekrar yakan bir hayal kırıklığı yaratıyor.

Kendime bir şeyi halletmek için yeterli zaman vermek ve aynı zamanda kendime, geçen zaman konusunda acele veya suçlu hissetmeme izni vermek benim için işe yarıyor.

28. Dini Olarak Takip Ettiğiniz Bir Verimlilik Rutininiz Olsun

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Günlük olarak dini olarak takip ettiğiniz bir üretkenlik rutininiz olsun. Örneğin:

1. Antrenman saat 4:30'da

2. Sabah 7:00'de gün için en iyi 5 yapılacaklar listesini oluşturun

3. 50 dakika kesintisiz çalışın, ardından günde birkaç kez 10 dakika ara verin

4. E-posta sekmesini açık bırakmayın

İşletmenizdeki diğer her şey için bir strateji oluşturduğunuz gibi, kesinlikle verimlilik için bir stratejiniz olmalıdır. Antrenman yapıyorum çünkü beni iyi hissettiriyor, uyandırıyor ve günün geri kalanında bana enerji veriyor.

O gün için en iyi 5 yapılacaklar listesini oluşturuyorum çünkü bu hiç bitmeyen bir listeyse, o zaman çoğu zaman beni yarım bırakır ve sanki hiçbir şey başaramamış gibi olur. (Yaptığımda bile.)

10 dakikalık aralarla birkaç saatlik 50 dakikalık çalışma seansları için zaman ayırıyorum çünkü bu beş yapılacak işi başarabilmemin tek yolu bu.

E-posta sekmesini açık bırakmıyorum çünkü günüm sıfır saniye içinde boşa gidiyor. Bir rutin yapın, ona bağlı kalın ve sahip olduğunuzu bilmediğiniz zamanı bulacaksınız.

29. Bul, Karar Ver veya Yap

liz yaz

www.lizsumner.com

Kendinizi bir görevden kaçarken bulduğunuzda, bunun nedeni genellikle daha sonra ne olması gerektiği konusunda net olmamanızdır. Bu genellikle 3 şeyden biridir; öğrenin, karar verin veya yapın. Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var, bir seçim mi yapıyorsunuz veya bir işlem mi yapıyorsunuz? Bulmak, karar vermek veya lens yapmak yoluyla direncinize bakın ve bu sizi ileriye taşıyacaktır.

30. Bunu "Zaman Yönetimi" Olarak Düşünmeyi Bırakın

annie sisk

www.pijamaproductivity.com

Bunu "zaman yönetimi" olarak düşünmeyi bırakın.

"Zaman yönetimi" dediğimizde aslında yönetilmesi gereken zamanın geldiğini söylüyoruz. Ancak vakaların %99'unda (tamamen bilimsel olmayan bir yüzde ama deneyimlerime göre nispeten doğru), daha iyi yönetilmesi gereken zaman değil, biziz.

Bunun yerine, bunu seçimler açısından düşünmeyi deneyin. Bir örnek: En sevdiğiniz grubun şehre geldiğini hayal edin. Veya Hamilton. Her neyse. Gerçekten gitmek istediğin ama içine girmenin imkansız olduğu bir şey. Ama bakın, iki bilet kucağınıza düşüyor. Ne kadar meşgul olursan ol ya da kendini düşün, benim ve çoğu insan gibiysen, gitmenin bir yolunu bulacaksın, değil mi?

Bu yüzden görev listenizdeki her şeye bir dizi seçenek olarak bakmaya başlayın. Bunları yapmayı seçebilir veya yapmamayı seçebilirsiniz—erteleyebilir, devredebilir veya silebilirsiniz. Buna bir seçim olarak baktığınızda garip bir şey olmaya başlıyor: Gücün baştan beri içinizde olduğunu fark ederek daha iyi seçimler yapmaya başlıyorsunuz.

31. Önce En Zor Şeyi Yapın

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Her sabah ilk önce en zor olanı yapın. İş gününüze başladığınızda, yapmayı en zor bulduğunuz veya erteleme olasılığınız en yüksek olan görevin üstesinden gelin. Bu tür işleri günün ilerleyen saatlerine ertelediğimizde genellikle strese girer ve sürekli erteleriz.

Çevirerek, günün geri kalanına üretken olduğunuzu bilerek devam edebilirsiniz. Başka hiçbir şey yapmamış olsanız bile, yine de verimli bir gün geçirdiniz. Bunu işimi yürüttüğüm son 5 yılda yaptım ve bize çok yardımcı oldu. Şirketimizdeki herkes de bunu yapıyor ve insanlara bu kavramı öğretmek, işe alıştırma eğitimimizin bir parçası.

32. Eisenhower'ın Aciliyet-Önem Matrisini Kullanın

Christiaan Riemens

www.improve-hq.com

Öncelik ver! E-postalar birikmeye devam ediyor, telefonlar gelmeye devam ediyor, tonlarca yapılacak iş var: Bir girişimcinin iş yükü çok büyüktür. Bu işe öncelik vermek, odaklanmanın anahtarıdır. Ne kadar çok öncelik verebilirseniz, o kadar verimli olursunuz. Eisenhower'ın aciliyet-önem matrisinin devreye girdiği yer burasıdır ve sizi yapılacaklar listenize bir görev eklemeden önce iki kez düşünmeye zorlar.

Öncelik ver!

İşte nasıl. En acil olan görevleri seçin. Kendinize sorun: bunlar eşit derecede önemli mi? Daha az acil olanı erteleyin, daha az önemli olanı devredin. Ve eğer yukarıdakilerden hiçbiri değilse: bu yapılacaklardan kurtulun.

33. Bir Sistemi Takip Edin

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. Beyninizi dağıtın. Çok fazla bitmemiş göreviniz olduğu için stresli hissediyorsunuz. Düz bir kağıda TÜMÜNÜ yazın. Ardından, kesinlikle gerekli olmayanların üzerini çizin. Vahşi ol.

2. Bitmemiş görevi fethedin. Listenize bakarak, liste tamamlanana kadar günde bir görevi tamamlamayı taahhüt edin. Bu listeyi sık sık gözden geçirin!

3. Dünyanızı dağınıklıktan arındırın. Kağıtlar ve diğer dağınıklıklarla kaplı bir masa veya mutfak tezgahı da sizi olması gerekenden daha fazla stresli hissettirir. Durun, derin bir nefes alın ve onu atmak, dosyalamak veya halletmek için birkaç saat ayırın.

4. Dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayın veya engelleyin. En önemli görevleriniz tamamlanana kadar her sabah tüm e-posta, Facebook veya Twitter uyarılarını kapatın. Tüm bu iletişimleri planlanmış bloklarda işleyin.

5. Amaca uygun hareket edin. Hayattaki amacınızı veya en önemli önceliklerinizi en son ne zaman yazdınız? Hayatta senin için en önemli olan şey nedir? Bu amacı ilerleten öncelikler nelerdir? Onları bir yere yaz.

6. Hedefler belirleyin. Evet evet, amaçlarının ne olduğunu bildiğini söylüyorsun. Ama onları yazdın mı? Nörobilim, basit yazma eyleminin aslında beyninizi daha fazlasını elde etmesi için kandırdığını kanıtladı.

7. “11'den Önce 5”inizi yapın. Yarın sabah 11'den önce yapmayı taahhüt edebileceğiniz beş şeyin bir listesini yapın. Her görev, amacınız, öncelikleriniz ve hedefleriniz konusunda iğneyi ileriye taşıyor mu? Olması gerekiyor. Yarın 11'den önce 5'inizi yaptığınızda, sizin için anlamlı olanı yaptığınızı bilerek, mutlu ve huzurlu bir başarı duygusuna sahip olacaksınız.

34. Daha İyi İlk Kararlar Alın

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Bu biraz mantığa aykırıdır: Zaman kazanmanın en iyi yolu daha iyi başlangıç kararları vermektir. Zamanımızın ve enerjimizin çoğunu hataları düzelterek ve kötü durumlardan sıyrılarak harcıyoruz. İlk kararlarınızda aptallığı azaltabilirseniz, çok daha fazla boş zamanınız olur. Kararlarınızın kalitesini artırmanın bir yolu, sabahlarınızı boşaltmak ve bir karar vermeden önce sorun hakkında 30 dakika yalnız düşünmektir. Öğleden sonra veya günün ilerleyen saatlerinde büyük kararlar vermemeye çalışın.