Küçük İşletme Muhasebesi 101: Kitaplarınızı Nasıl Kurulur ve Yönetirsiniz
Yayınlanan: 2021-10-01Çevrimiçi mağazanızı yeni başlattıysanız veya başlatmak üzereyseniz, tebrikler! Bugün bulunduğunuz yere ulaşmak alışılmadık bir tutku ve azim gerektirir.
Bununla birlikte, bildiğiniz gibi, küçük işletme sahipleri, genişleyen yapılacaklar listeleriyle birleştiğinde, genellikle sürekli bir tatmin edici dönüm noktasına sahiptir. Lansmanınızla birlikte, bir mağaza sahibi olmanın getirdiği muhasebe görevlerinin üstesinden gelmeniz gerekecek.
Bu muhasebe adımları listesi, temellerinizi kapsadığınızı ve küçük işletme finansmanı yapılacaklar listenizdeki bir sonraki öğeye geçmeye hazır olduğunuzu bilme konusunda size güven verecektir.
Muhasebenizi düzene sokun
- Küçük işletmeler için muhasebe temelleri
- En iyi küçük işletme muhasebe yazılımı
- İşinizi büyütmek için numaralarınızı bilin
- Küçük işletme muhasebesi SSS
Muhasebe 101
Defter tutma, bir iş yürütürken ya öğrenmeniz ya da dışarıdan temin etmeniz gereken bir şeydir. Neyse ki, kendi kitaplarınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek mümkündür ve kendi başınıza halletmenin birkaç kayda değer faydası vardır.
Kitaplarınızı nasıl yöneteceğinizi öğreninKüçük işletmeler için muhasebe temelleri
- Bir banka hesabı açın
- Harcamalarınızı takip edin
- Bir muhasebe sistemi geliştirin
- Bir maaş bordrosu sistemi kurun
- İthalat vergisini araştırın
- Nasıl ödeme alacağınızı belirleyin
- Satış vergisi prosedürleri oluşturun
- Vergi yükümlülüklerinizi belirleyin
- Brüt marjı hesaplayın
- Finansman için başvurun
- Yüksek kaliteli muhasebe ortakları bulun
- Yöntemlerinizi periyodik olarak yeniden değerlendirin
1. Bir banka hesabı açın
İşletmenizi yasal olarak kaydettirdikten sonra, işletme gelirinizi saklamak için bir yere ihtiyacınız olacak. Ayrı bir banka hesabına sahip olmak, kayıtları farklı tutar ve vergi zamanı geldiğinde hayatı kolaylaştırır.
Ayrıca, talihsiz iflas, dava veya denetim durumlarında kişisel varlıklarınızı korur. Alacaklılardan veya yatırımcılardan fon sağlamak istiyorsanız, güçlü ticari mali kayıtlar onay olasılığını artırabilir.
LLC'lerin (California LLC , Texas LLC ve Florida LLC için eyalete özel kılavuzlarımıza bakın ) , ortaklıkların ve şirketlerin yasal olarak iş için ayrı bir banka hesabına sahip olmaları gerektiğini unutmayın. Şahıs sahiplerinin yasal olarak ayrı bir hesaba ihtiyacı yoktur, ancak kesinlikle tavsiye edilir.
Bir işletme çek hesabı açarak başlayın, ardından fonları düzenlemenize ve vergileri planlamanıza yardımcı olacak tasarruf hesapları açın. Örneğin, bir tasarruf hesabı oluşturun ve serbest meslek sahibi vergi stopajınız olarak her ödemenin bir yüzdesini sincap olarak alın. İyi bir kural, gelirinizin %25'ini bir kenara bırakmaktır, ancak yüksek gelirliler için daha muhafazakar tahminler üçte bire daha yakın olabilir.
Ardından, kredi oluşturmaya başlamak için bir işletme kredi kartı düşünmek isteyeceksiniz. Kredi, gelecekte finansman sağlamak için önemlidir. Şirketler ve LLC'lerin, kişisel ve ticari varlıkların karışmasını önlemek için ayrı bir kredi kartı kullanmaları gerekir.
Bir bankayla hesap açma konusunda konuşmadan önce ödevinizi yapın. Ticari hesaplar için alışveriş yapın ve ücret yapılarını karşılaştırın. Ticari çek hesaplarının çoğu, kişisel bankacılıktan daha yüksek ücretlere sahiptir, bu nedenle borcunuza çok dikkat edin.
Bir ticari banka hesabı açmak için bir işletme adına ihtiyacınız olacak ve eyalet veya bölgenizde kayıtlı olmanız gerekebilir. Randevuya hangi belgelerin getirileceğini bireysel banka ile kontrol edin.
2. Harcamalarınızı takip edin
Sağlam işletme muhasebesinin temeli, etkili ve doğru gider takibidir. Bu, işinizin büyümesini izlemenize, mali tablolar oluşturmanıza, indirilebilir giderleri takip etmenize, vergi beyannameleri hazırlamanıza ve başvurularınızı meşrulaştırmanıza olanak tanıyan çok önemli bir adımdır.
En başından, makbuzları ve diğer önemli kayıtları düzenlemek için bir muhasebe sistemi kurun. Bu süreç basit ve eski usul olabilir (Filofax'ı getirin) veya Shoeboxed gibi bir hizmeti kullanabilirsiniz. ABD'deki mağaza sahipleri için IRS, 75 doların altındaki harcamalar için makbuz tutmanızı gerektirmez, ancak yine de bu iyi bir alışkanlıktır.
Özellikle dikkat edilmesi gereken beş tür makbuz vardır:
- Yemekler ve eğlence. Bir kafe veya restoranda bir iş toplantısı yapmak harika bir seçenektir, sadece bunu iyi bir şekilde belgelediğinizden emin olun. Makbuzun arkasına kimin katıldığını ve yemeğe veya gezinin amacını kaydedin.
- Şehir dışı iş seyahati. IRS ve CRA, kişisel faaliyetlerini işletme giderleri olarak iddia eden kişilere karşı temkinlidir. Neyse ki, makbuzlarınız uzaktayken ticari faaliyetlerinizin bir kağıt izini de sağlar.
- Araçla ilgili giderler. Aracı iş için nerede, ne zaman ve neden kullandığınızı kaydedin ve ardından kullanım yüzdesini araçla ilgili harcamalara uygulayın.
- Hediyeler için makbuzlar. Konser bileti gibi hediyeler için, hediyeyi verenin alıcıyla birlikte etkinliğe gidip gitmemesi önemlidir. Yaparlarsa, harcama bir hediyeden ziyade eğlence olarak sınıflandırılır. Bu ayrıntıları makbuza not edin.
- Ev ofis makbuzları. Araç giderlerine benzer şekilde, evinizin yüzde kaçının iş için kullanıldığını hesaplamanız ve ardından bu yüzdeyi evle ilgili giderlere uygulamanız gerekir.
İşinizi evde başlatmak, genel giderleri düşük tutmanın harika bir yoludur, ayrıca bazı benzersiz vergi indirimlerine hak kazanırsınız. Evinizin iş için kullanılan kısmını, evdeki internetinizi, cep telefonunuzu ve iş yerlerine gidiş geliş ulaşımınızı ve iş için kullandığınız kısmı düşebilirsiniz.
Kısmen kişisel kullanım için ve kısmen iş için kullanılan herhangi bir harcama, bu karma kullanımı yansıtmalıdır. Örneğin, bir cep telefonunuz varsa, cihazı iş için kullandığınız yüzdeyi düşebilirsiniz. Gaz kilometre maliyetleri %100 düşülebilir, sadece tüm kayıtları tuttuğunuzdan ve iş millerinizin (nereye gittiğiniz ve seyahatin amacı) bir günlüğünü tuttuğunuzdan emin olun.
3. Bir muhasebe sistemi geliştirin
Bir defter tutma sistemi kurmaya başlamadan önce, defter tutmanın tam olarak ne olduğunu ve muhasebeden nasıl farklı olduğunu anlamak yardımcı olur. Defter tutma, ticari işlemlerin kaydedilmesi, sınıflandırılması ve banka hesap özetlerinin uzlaştırılması için günlük muhasebe sürecidir.
Muhasebe, iş ilerlemesine bakan ve mali tablolar oluşturarak muhasebeci tarafından derlenen verileri anlamlandıran üst düzey bir süreçtir. Yeni bir girişimci olarak kitaplarınızı nasıl yönetmek istediğinizi belirlemeniz gerekir:
- Kendin Yap yoluna gitmeyi ve QuickBooks veya Wave gibi yazılımları kullanmayı seçebilirsiniz. Alternatif olarak, basit bir Excel elektronik tablosu kullanabilirsiniz.
- Yerel veya bulut tabanlı, dış kaynaklı veya yarı zamanlı bir muhasebeci kullanma seçeneğiniz vardır.
- İşletmeniz yeterince büyük olduğunda, bir şirket içi muhasebeci ve/veya muhasebeci tutabilirsiniz.
Bu kadar çok seçenekle, iş gereksinimlerinize uygun bir muhasebe çözümü bulacağınızdan emin olabilirsiniz.
Kanadalı ve ABD'li işletme sahipleri, nakit mi yoksa tahakkuk muhasebesi yöntemlerini mi kullanacaklarını belirlemelidir. İkisi arasındaki farka bir göz atalım.
- Nakit yöntemi. Gelirler ve giderler, fiilen alındıkları veya ödendikleri anda muhasebeleştirilir.
- Tahakkuk yöntemi. Gelir ve giderler, işlem gerçekleştiğinde (nakit henüz bankaya girmemiş veya bankadan çıkmamış olsa bile) muhasebeleştirilir ve alacak ve borçların takibini gerektirir.
Teknik olarak Kanadalıların tahakkuk yöntemini kullanmaları gerekmektedir. İşleri basitleştirmek için, yıl boyunca nakit yöntemini kullanabilir ve ardından vergi amaçlı ödenmemiş alacakları ve borçları muhasebeleştirmek için yıl sonunda tek bir düzeltme girişi yapabilirsiniz.
ABD'li işletme sahipleri, gelirler 5 milyon doların altındaysa nakit bazlı muhasebeyi kullanabilir, aksi takdirde tahakkuk yöntemini kullanmaları gerekir.
Muhasebe 101
Defter tutma, bir iş yürütürken ya öğrenmeniz ya da dışarıdan temin etmeniz gereken bir şeydir. Neyse ki, kendi kitaplarınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek mümkündür ve kendi başınıza halletmenin birkaç kayda değer faydası vardır.
Kitaplarınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenin4. Bir bordro sistemi kurun
Birçok çevrimiçi mağaza, tek kişilik bir gösteri olarak başlar. Dışarıdan yardım almanın mantıklı olduğu noktaya geldiğinizde, bu kişinin bir çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğunu belirlemeniz gerekir.
Çalışanlar için bir bordro planı oluşturmanız ve doğru vergileri kestiğinizden emin olmanız gerekir. Bu konuda yardımcı olabilecek birçok hizmet vardır ve birçok muhasebe yazılımı seçeneği, bir özellik olarak bordro sunar.
Bağımsız yükleniciler için, her bir kişiye ne kadar ödediğinizi takip ettiğinizden emin olun. Amerikalı işletme sahiplerinin yıl sonunda her bir müteahhit için 1099'luk dosyalamaları gerekebilir (bunun için ayrıca adlarını ve adreslerini dosyada tutmanız gerekir).
5. İthalat vergisini araştırın
İş modelinize bağlı olarak, mağazanızda satmak üzere başka ülkelerden mal satın almayı ve ithal etmeyi planlıyor olabilirsiniz. Ürünleri ithal ederken, büyük olasılıkla vergi ve harçlara tabi olacaksınız; bu, bir stoksuz satış işi yürütüyorsanız dikkate değerdir. Bunlar, ülkenizin gelen mallara uyguladığı ücretlerdir. ABD ve Kanada'ya mal ithal etme ve ilgili vergiler hakkında bilgi edinin, böylece kuralları en baştan bilirsiniz.
Ayrıca, mal ithal ediyorsanız, bir vergi hesaplayıcı, kendi işletmenizdeki ücretleri tahmin etmenize ve maliyetleri planlamanıza yardımcı olabilir.
6. Nasıl ödeme alacağınızı belirleyin
Satışlar artmaya başladığında, ödemeleri kabul etmenin bir yoluna ihtiyacınız olacak. Shopify'da bir Kuzey Amerika mağaza sahibiyseniz banka veya kredi kartı siparişlerini kabul etmek için Shopify Payments'ı kullanabilirsiniz. Bu, sizi bir satıcı hesabı veya üçüncü taraf ödeme ağ geçidi oluşturma zahmetinden kurtarır.
Shopify Payments'ı kullanmadan kredi kartı ödemelerini kabul etmek istiyorsanız bir satıcı hesabına ihtiyacınız olacak veya PayPal, Stripe veya Square gibi bir üçüncü taraf ödeme işlemcisi kullanabilirsiniz. Tüccar hesabı, işletmenizin müşterilerden kredi kartı ödemelerini kabul etmesine olanak tanıyan bir banka hesabı türüdür.
Üçüncü taraf ödeme işlemcisi kullanıyorsanız ücretler değişiklik gösterir. Bazı işlemciler, genellikle işlem başına yaklaşık %2,9 + 0,30 dolar olmak üzere bir değişim artı ücreti alır. Bazıları her işlem için sabit ücret alırken, bazıları sınırsız işlem için aylık üyelik modeline sahiptir. Bulunduğunuz yere uygun bir ödeme ağ geçidi bulmanıza yardımcı olması için bu listeye başvurabilirsiniz.
Ücretsiz: İş Planı Şablonu
İş planlaması genellikle finansman sağlamak için kullanılır, ancak birçok işletme sahibi, bir yatırımcıyla asla çalışmasalar bile bir plan yazmayı değerli bulur. Bu nedenle, başlamanıza yardımcı olacak ücretsiz bir iş planı şablonu hazırladık.
Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen iş planı şablonunu alın.
Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.
Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.
7. Satış vergisi prosedürleri oluşturun
E-ticaret dünyası, eyaletinizin ve hatta ülkenizin dışındaki müşterilere satış yapmayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırdı. Bu, büyüme hedefi olan markalar için harika bir fırsat olsa da, kafa karıştırıcı satış vergisi düzenlemeleri getiriyor.
Bir müşteri gerçek bir perakende mağazasına girdiğinde, o şehirde yaşıyor olsalar da ya da dünyanın herhangi bir yerinden ziyaret ediyor olsalar da, satın aldıkları eyalet veya il ne olursa olsun satış vergisini öderler. Ancak, çevrimiçi satış yaptığınızda müşteriler farklı şehirlerde, eyaletlerde, illerde ve hatta ülkelerde bulunabilir.
Kanadalı mağaza sahiplerinin yalnızca 12 aylık bir dönemde 30.000 $ veya daha fazla gelirleri olduğunda GST/HST toplamaya başlamaları gerekir. Aldığınız GST/HST'yi taksitler halinde teslim edebilirsiniz. Dilerseniz bu kadar gelir elde etmeseniz bile GST/HST tahsil edebilir ve bunu girdi vergi kredisine koyabilirsiniz.
Uluslararası müşterilere satış yapmak, yurtiçi satışlardan daha kolay olabilir. Kanadalı mağaza sahiplerinin Kanada dışındaki müşterilerden GST/HST ücreti almasına gerek yoktur.
ABD'li mağaza sahipleri için satış vergisi biraz daha zorlaşıyor. İşletmenizi menşe tabanlı bir eyalette mi yoksa hedef tabanlı bir eyalette mi çalıştırdığınızı belirlemeniz gerekir. İlkinde, işinizi yürüttüğünüz eyalete göre satış vergisi almalısınız. İkincisi, alıcının bulunduğu yere göre uygulanacak satış vergisi gerektirir.
Uluslararası satın almalar ABD merkezli işletmeler için vergiden muaftır. Bunların hepsi biraz karmaşık olabilir, bu nedenle özel eyaletinizin uluslararası satış vergisiyle ilgili düzenlemeleri hakkında ayrıntılı bilgi için muhasebecinizle görüşün.
8. Vergi yükümlülüklerinizi belirleyin
Vergi yükümlülükleri, işletmenin yasal yapısına göre değişiklik göstermektedir. Serbest meslek sahibi iseniz (şahıs şirketi, LLC, ortaklık), kişisel vergi beyannameniz üzerinden işletme geliri talep edeceksiniz. Şirketler ise ayrı vergi kuruluşlarıdır ve sahiplerinden bağımsız olarak vergilendirilirler. Kurumdan elde ettiğiniz gelir bir çalışan olarak vergilendirilir.
Serbest meslek sahibi kişilerin gelirlerinden vergi kesmesi ve bir işverenin normalde yapacağı stopaj yerine hükümete havale etmesi gerekir. Amerikalı mağaza sahipleri için, bu yıl 1.000 dolardan fazla vergi borcunuz olacaksa, tahmini üç aylık vergileri ödemeniz gerekecektir. Kanadalılar biraz daha kolay; net vergi borcunuz 3.000 dolardan fazlaysa, gelir verginizi taksitler halinde ödemeniz gerekecektir.
9. Brüt marjı hesaplayın
Mağazanızın brüt kar marjını iyileştirmek, genel olarak daha fazla gelir elde etmenin ilk adımıdır. Brüt marjı hesaplamak için, ürününüzü üretmek için katlanılan maliyetleri bilmeniz gerekir. Bunu daha iyi anlamak için, hem satılan malın maliyetini (COGS) hem de brüt marjı hızlı bir şekilde tanımlayalım.
- SMM. Bunlar, bir şirket tarafından satılan ürünlerin üretilmesinde ortaya çıkan doğrudan maliyetlerdir. Bu, hem malzeme hem de doğrudan işçilik maliyetlerini içerir.
- Brüt marj. Bu sayı, işletme ürünü veya hizmeti üretmek için tüm doğrudan maliyetleri üstlendikten sonra elde tutulan toplam satış gelirini temsil eder.
Brüt kar marjını şu şekilde hesaplayabilirsiniz:
Brüt kar marjı (%) = (gelir - SMM) / gelir
Hızlı bir hesaplama için sayılarınızı girmek için ücretsiz kar marjı hesaplayıcımızı da kullanabilirsiniz.
Bir ürünü ne kadara sattığınız ile günün sonunda işin gerçekte ne kadar eve götürdüğü arasındaki fark, kapıları açık tutma yeteneğinizi gerçekten belirleyen şeydir.
10. Finansman için başvurun
Büyüyen bir e-ticaret işletmesinin, bir kredi limiti, yatırımcılar, küçük işletme kredisi veya hatta bir iş ortağı aracılığıyla dış işletme finansmanını güvence altına alması gerekebileceği birçok senaryo vardır.
Örneğin, kontrol edilemeyen dış koşullar nedeniyle satışlarınızda beklenmedik bir düşüş olabilir veya sezonluk bir işte yavaş dönemlerde finansal bir desteğe ihtiyacınız olabilir. Büyük büyüme hedefleri olan markalar, genellikle yeni ürün geliştirmeleri, envanter, perakende mağazaları, işe alma ve daha fazlasına yatırım yapmak için finansman sağlamaya ihtiyaç duyar.
Küçük işletme kredisi almak için, büyük olasılıkla mali tablolar sağlamanız gerekeceğini unutmayın - en azından bir bilanço ve gelir tablosu, muhtemelen bir nakit akış tablosu da.
Ancak borcu imzalamadan önce, sayıların anlamlı olduğundan emin olmak önemlidir. Başka bir deyişle, kredinin yatırım getirisini hesaplamak iyi bir fikirdir. Kredinin karşılaması gereken tüm masrafları, krediden alacağınız beklenen yeni geliri ve toplam faiz maliyetini toplayın. Toplam maliyeti öğrenmek için işletme kredisi hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz.
11. Yüksek kaliteli muhasebe ortakları bulun
Bir işletme sahibi olarak, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini (GAAP) anlamak isteyeceksiniz. Bu bir kural değildir, ancak şirketinizin mali durumunu ölçmenize ve anlamanıza yardımcı olur.
Biraz fazladan finansal planlama yardımına veya rehberliğine ihtiyacınız varsa, birçok küçük işletme muhasebecisi ve finans uzmanı, paranız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Kaydolmayı düşünmek isteyebileceğiniz birkaç kişi var:
- Muhasebeci. Küçük işletme muhasebecisi, işletme yapınız, mali tabloların oluşturulması, gerekli lisans ve izinlerin alınması ve hatta bir iş planının yazılması dahil olmak üzere birçok farklı noktada tavsiyelerde bulunabilir. Ücretsiz iş planı şablonumuzu kullanarak kendinizinkini yazabilirsiniz.
- Yeminli mali müşavir (CPA). Denetim durumunda, yasal olarak denetlenmiş bir mali tablo hazırlayabilecek tek kişi bir EBM'dir.
- Muhasebeci. Muhasebeci, günlük kayıtları yönetir, hesapları düzenli olarak uzlaştırır, giderleri sınıflandırır ve alacak hesaplarını/ödenecek hesapları yönetir.
- Vergi hazırlayıcı. Vergi hazırlayıcınız gerekli formları doldurur ve vergi mevsimi boyunca sizin adınıza doldurabilir. Bazıları ayrıca tahmini vergi ödemelerinizi de ayarlayacaktır.
- Vergi planlayıcısı. Bu uzmanlar, vergilerinizi dosyalamadan önce optimize etmenize yardımcı olarak vergi yükünüzü azaltmanın yollarını öğrenmenize yardımcı olur.
12. Yöntemlerinizi periyodik olarak yeniden değerlendirin
İlk başladığınızda kitaplarınızı yönetmek için basit bir elektronik tablo kullanmayı tercih edebilirsiniz, ancak büyüdükçe QuickBooks veya Bench gibi daha gelişmiş yöntemleri düşünmek isteyeceksiniz. Büyümeye devam ettikçe, kitaplarınıza harcadığınız süreyi ve bu zamanın işletmenize ne kadara mal olduğunu sürekli olarak yeniden değerlendirin.
Doğru defter tutma çözümü, defter tutma artık işinize yaramazken işinize daha fazla zaman ayırabileceğiniz ve potansiyel olarak işletme parasından tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir. Kazan-kazan!
En iyi küçük işletme muhasebe yazılımı
Her işletme sahibi, manuel veri girişini kaldırmak ve zamandan tasarruf etmek için iyi bir muhasebe yazılımına ihtiyaç duyar. Muhasebe yazılımı, finansal bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde erişmek için kullandığınız bir yazılımdır. Banka bakiyelerini kontrol etmenize, gelir ve maliyetleri anlamanıza, karlılığı tahmin etmenize, vergi borçlarını tahmin etmenize ve daha pek çok şeye olanak tanır.
Ticari banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı bir yazılıma bağladığınızda, işlemler bir kuyrukta görünür ve kategorilere ayrılır. Tüm bu bilgileri hesap planınızda bulabilirsiniz. Kategorileri onayladığınızda, işlemler otomatik olarak mali tablolarınıza yerleşir.
Hesap yazılımınızda aramanız gereken bazı özellikler şunlardır:
- Platform entegrasyonları. Muhasebe yazılımınızın, e-ticaret platformunuzun yanı sıra sözleşme yönetimi ve daha fazlası gibi üçüncü taraf araçlarla kolayca entegre olmasını istiyorsunuz.
- Geniş raporlama. Çoğu muhasebe yazılımı, temel raporlama sağlar. Finansal durumu hızlı bir şekilde izleyebilmeniz için envanter ve giderler gibi gelişmiş raporlar sağlayan bir tane isteyeceksiniz.
- Satış vergisi yapılandırması. Hangi satış vergisini ödemeniz gerektiğini ve ne kadar tahsil etmeniz gerektiğini bilmek kafa karıştırıcıdır. Satış vergisini hesaba katmayı kolaylaştıran bir muhasebe yazılımı bulun.
- Mükemmel destek. Bir yazılım şirketinin müşteri desteğinin nasıl olduğunu görmek için incelemeleri ve destek derecelendirmelerini kontrol edin. 7/24 destek ve self servis merkezleri hedefleyin.
Küçük işletmeler için ücretsizden ücretli modellere kadar birçok kullanıcı dostu muhasebe yazılımı seçeneği vardır. E-ticaret mağazanızla sorunsuz bir şekilde entegre olacak bir muhasebe yazılımı için Shopify App Store'a da göz atabilirsiniz.
Kitaplarınızı yönetmek için kullanabileceğiniz aşağıdaki muhasebe yazılımına göz atın.
Xero
Xero, küçük ve büyüyen işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir muhasebe sistemidir. Güvenilir bir danışmanla bağlantı kurabilir ve finansal sağlığınıza ilişkin görünürlük elde edebilirsiniz. Herhangi bir cihazdan erişilebilir. Ayrıca, Xero'nun gelişmiş muhasebe özellikleri ile nakit akışlarını, işlemleri ve diğer finansal bilgileri her yerden görüntüleyebilirsiniz.
Faydalar:
- Envanter ve stok yönetimi
- uygun fiyat
- Büyük bankalara bağlanır
- Görüntülemesi kolay ve özelleştirilebilir raporlar
- İletişim veritabanı ve segmentasyon
- Maaş bordrosu
- Mobil uygulama
- banka mutabakatı
QuickBooks Çevrimiçi
QuickBooks Online, Intuit tarafından işletilen küçük bir işletme muhasebe yazılımıdır. Giderler için makbuzları yakalamak ve saklamak, gelir ve giderlerinizi takip etmek ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.
QuickBooks, envanter ve bakım maliyetleri gibi tüm maliyetlerinizi ve işletmenizin belirli bir süre boyunca yaptığı her satışı gösterir. Ayrıca sürekli envanter takibini kullanarak envanter otomasyonu sunar, böylece her satış yaptığınızda satışlarınız ve envanter maliyetiniz güncellenir. Ayrıca düzenli ve güncel kalmak için QuickBooks'u Shopify ile entegre edebilirsiniz.
Faydalar:
- Mobil uygulama
- Bulut tabanlı
- Kilometre takibi
- Yüklenici yönetimi
- Envanter takibi
- İş ve kişisel harcamaların ayrılması
Dalga
Wave, küçük işletmeler için oluşturulmuş web tabanlı bir muhasebe çözümüdür. Banka mutabakatı özelliği ile gerçek zamanlı ticari işlemleri görmek için banka hesaplarınızı, PayPal hesaplarınızı ve diğer veri kaynaklarınızı bağlayabilirsiniz. Ayrıca alacak hesapları, bilançolar, satış vergisi raporları ve borç hesapları gibi raporlar da oluşturabilirsiniz.
Faydalar:
- Ekonomik
- Rekabetçi kredi kartı işlem ücretleri
- Ücretsiz muhasebe ve makbuz taraması
- İşlem veya fatura sınırı yok
- Sınırsız sayıda kullanıcı
- Mobil uygulama
TazeKitaplar
FreshBooks, küçük işletmeler için bulut tabanlı bir muhasebe ve fatura yönetimi yazılımıdır. Gider yönetimi, temel muhasebe ve temel muhasebe ile ilgilenmeniz için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.
Faydalar:
- Kullanımı kolay
- Shopify ile entegre olur
- Basit fiyatlandırma
- Özelleştirilebilir faturalar
- Ayrıntılı self servis desteği
Devamını oku: Büyüyen İşletmeler için En İyi 15 Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı
İşinizi büyütmek için numaralarınızı bilin
Bir iş kurmak bunaltıcı bir süreç olabilir, ancak bu listeyi takip ederseniz, yeni mağazanızın finansmanını baştan itibaren sırayla alacaksınız. Doğru türde bir banka hesabı açmaktan ürün başına ne kadar getireceğinizi belirlemeye kadar, bu görevlerin tümü, şimdi ve büyüdükçe işletmenizin başarısına katkıda bulunacaktır.
İlk işinizi yaratmaya hazır mısınız? 14 günlük ücretsiz Shopify denemenizi başlatın; kredi kartı gerekmez.
Küçük işletme muhasebesi SSS
Küçük işletmemin muhasebesini nasıl yaparım?
Küçük işletmem için bir muhasebeciye ne kadar ödemeliyim?
Bir muhasebeci küçük bir işletme için ne yapar?
- İşletmenizi Oluşturun
- Bir iş planı yazmaya yardımcı olun
- Nakit akışınızı denetleyin
- Maliyet düşürücü fırsatlar bulun
- İş stratejisi hakkında tavsiyede bulunun
- borcu yönet
- Ödemeleri takip et
- Kredi başvurularını yazın ve gönderin
- Bütçeleri planlayın
- Muhasebe yazılımınızı kurun
- Envanteri yönet
- İş araçlarını tavsiye edin
- Yeni banka hesapları açmaya yardımcı olun
- maaş bordrosunu denetle
- Yıl sonu finansal raporlama
- Denetimleri engelle
- Kişisel finans konusunda tavsiyede bulunun
Bir muhasebeci küçük bir işletme için ne yapar?
- Hesapları uzlaştır
- İşlemleri kaydedin
- Alacak hesaplarını ve ödenecek hesapları yönetin
- Girişleri ayarla
- Mali tabloları hazırlamak
- fatura gönder
- Teknoloji ve araçları kurun ve yönetin
- Yasalar ve düzenlemeler hakkında güncel kalın
- Temel bordro
- Muhasebeciniz, vergi hazırlayıcınız ve vergi planlayıcınızla birlikte çalışın