2022 Proje Yönetimi Trendleri: Geleceğe Bakış

Pandeminin etkileri her sektöre sızdı ve proje yönetimi de bir istisna değil. Sektör gelişmeye devam ediyor. Bir zamanlar standart olan proje yönetimi trendlerinin yerini yavaş yavaş modern ve yenilikçi çözümler alıyor.

ProjectManager tarafından bugün yayınlanan Proje Yönetiminde Yeni Küresel Eğilimler 2022 raporu, proje ekiplerinin ve çalışma biçimlerinin nasıl değiştiğini belirlemek için 600'den fazla proje yönetimi uzmanının içgörülerinden yararlanıyor.

Hibrit Çalışma, 2022'nin En İyi Proje Yönetimi Trendlerinden Biri

En ilginç bulgular arasında? Uzaktan çalışmanın artması, çoklu proje yönetimi metodolojilerinin kullanılması ve resmi proje yönetimi disiplinlerinin azalması gibi ortaya çıkan proje yönetimi trendlerinin tümü tek bir yöne işaret ediyor: hibrit ekipler.

Hibrit ekipler, birden çok yerde ve farklı metodolojilerle işbirliği yapan ekiplerdir. Kuruluşlar, çalışanlarına esneklik sundukları için hibrit ekipleri benimsemeye başlıyor.

Kulağa popüler bir cümle gibi gelebilir, ancak hibrit ekipler burada kalmak için buradalar ve Proje Yönetiminde Küresel Eğilimler 2022 raporumuzdan elde edilen veriler, küresel işgücündeki bu değişimi göstermektedir. Proje yönetimi topluluğunu, önümüzdeki yıl ve sonrasında daha iyi, daha üretken bir çalışma ortamı için bu öngörülerden yararlanmaya teşvik ediyoruz.

2022 proje yönetimi trendleriyle ilgili anket raporumuzu indirmek için buraya tıklayın.

Trend #1: Uzaktan Çalışmanın Zorlukları

Belki de en belirgin proje yönetimi eğilimi, giderek daha fazla ekibin uzaktan çalışma ortamına geçiş yapmasıdır; sadece Amerika Birleşik Devletleri'nde değil, tüm dünyada. Anket katılımcılarımızın %59'u şu anda uzaktan çalışıyor ve bu sayının ilerleyen zamanlarda artması muhtemel.

Uzak bir çalışma ortamına geçiş yapan artan sayıda çalışanla, yüz yüze iletişim için daha az fırsat var. Bu, projelerin doğru ve bütçe dahilinde ilerlemesini sağlayan işbirliği platformları için bir açılış sunuyor.

Uzaktan çalışmanın bir başka zorluğu da ekipler arasında işbirliği yapmanın etkili bir yolunu bulmaktır. Uzaktan çalışanların elbette kendi ekipleri içinde iyi çalışabilme becerisine ihtiyaçları vardır. Ancak aynı zamanda iş değeri sağlamak için birden fazla departman arasında iletişim kurmaları gerekir. Bu değişim, tüm bireylerin aynı sayfada olmasını sağlamak için sorunsuz işbirliği ve etkili iletişim gerektirir.

Uzaktan çalışmanın diğer dikkate değer zorlukları arasında evcil hayvanlar, çocuklar ve diğer önemli kişiler gibi dikkat dağıtıcı unsurlar, iş arkadaşlarıyla daha az sosyalleşme (ekip oluşturmayı ve dostlukları engeller), daha az iş-yaşam dengesi, zaman dilimi farklılıkları ve izolasyon duyguları sayılabilir. Dünya uzaktan çalışmaya geçmeye devam ederken, ek araçlar ve metodolojilerin ortaya çıkması gerekecek.

Uzaktan çalışma hakkında ek bilgi ve istatistikler için, Proje Yönetiminde Küresel Eğilimler 2022 raporumuzu indirdiğinizden emin olun.

Trend #2: Doğru veya Yanlış Proje Yönetimi Metodolojisi Yoktur

Raporumuz ayrıca, tek bir proje yönetimi metodolojisinden daha hibrit yaklaşımlar lehine bir kaymanın altını çiziyor. Gantt şeması veya kanban panosu gibi geleneksel proje yönetimi araçları on yıllardır kullanılmaktadır. Proje yöneticileri, dünya çapında projelerine tutarlı bir başarı getirmek için bunları kullanır.

Birçok proje, projenin başlangıcında planlar oluştururken çevik veya şelale metodolojilerini de kullanır.

Bununla birlikte, günümüzün değişen manzarası, bu geleneksel yaklaşımların sağlayamayacağı ek esneklik gerektirmektedir. Katılımcılarımızın çoğu, yeni projelerine nasıl yaklaştıklarında bir yaklaşım kombinasyonunu (veya hiç resmi bir metodoloji kullanmama) kullandıklarını belirtti. Birine bağlı kalmak yerine birden fazla araç ve metodolojiden yararlanmak, tüm endüstrilerde bir proje yönetimi trendi haline geldi.

Trend #3: Resmi ve Gayri Resmi Proje Yöneticilerinin Bir Karışımı

Önde gelen bir proje yönetimi yazılımı olarak ProjectManager, resmi proje yöneticileri ile projeleri yöneten kişiler arasındaki çizginin belirsiz olduğunun farkındadır. Pek çok kişi, resmi bir "proje yöneticisi" unvanına sahip olmamasına rağmen, resmi olmayan proje yöneticisi olarak hareket etmelerini gerektiren roller üstlenir.

Bulgularımız sizi şaşırtabilir. Ankete katılan 630 kişiden neredeyse %30'u tam zamanlı proje yöneticisi olma niyetiyle işe alınmadı. Unvanlarının bir parçası olarak “proje yöneticisi” olmamasına rağmen, bu kişilerden yine de bir proje yöneticisinin becerilerine sahip olmaları beklenmektedir.

Liderlik, zaman yönetimi, etkili iletişim, risk yönetimi vb. gibi güçlü yönetsel becerilere sahip kişiler, kendilerini karma bir çalışma ortamında geçici projeleri yönetirken bulabilirler.

Proje Yönetiminin Geleceği Hibrittir

Hibrit ekipler, sektörden bağımsız olarak etrafımızda. Birden fazla metodolojiyi birleştiren ve resmi ve gayri resmi proje yöneticilerini karıştıran uzaktan çalışma ortamları, dinamik, hibrit ekiplerin kapısını açmıştır.

Hibrit çalışma ortamı gelişmeye devam ettikçe, ekipleri yönetmenin geleneksel yolları artık onu kesmiyor. Doğru yazılım araçları ve platformları ile hibrit ekipler, ekip üyelerinin konumlarına veya çalışma tercihlerine rağmen projeleri etkin bir şekilde yönetebilir.

2022'de Proje Yönetimi Trendlerini İleriye Bakmak

Rapor bulgularımız proje yönetimi alanındaki gelecekteki eğilimleri belirlemede inanılmaz derecede yardımcı oldu ve bu blogda ilgili anket konularının yalnızca küçük bir bölümünü ele aldık. Pandeminin başlangıcından bu yana birçok hibrit ekip, doğru araçlar sayesinde gelişiyor.

Eğilim raporumuzun kapsadığı bazı ek sorular şunlardır:

• Bugün proje yönetimindeki en büyük zorluklar nelerdir?
• Ekipler bugün projeleri nasıl yönetiyor ve bu yaklaşımlar yeni hibrit dünyada başarılı olacak mı?
• Proje ekipleri arasında en yaygın olan çalışma metodolojileri nelerdir?
• Hibrit ekiplerin yolunu hangi sektörler açıyor?
• Etkili işbirliğinin önündeki en büyük engeller nelerdir?
• Çoğu proje ekibinin proje/süreç olgunluk düzeyi nedir?

Proje yönetiminin geleceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, raporumuzun tam sürümünü indirmenizi öneririz! Bu kapsamlı çalışma, şirketinizde proje yönetiminin gelecekteki yönünü belirlemenize yardımcı olabilecek bulguları içerir.

Rapor için, istatistiksel uygunluğu sağlamak için çeşitli sektörlerden 630 proje yönetimi uzmanıyla anket yaptık. Çalışmamız hakkında ek bilgi için lütfen [email protected] adresine e-posta gönderin.